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TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

FICHA No. 1645546

AA16. EVIDENCIA No. 2

“Matriz de riesgos”

Presentado por grupo PAN-5

Astrid Carolina Carvajal Rodríguez

1.1.1 Instructora Luz Amparo Gantiva Rincón

Julio de 2019
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2 CONTENIDO
2 Introducción .................................................................................................................. 3

3 Objetivos ....................................................................................................................... 4

4 Normatividad Aplicable en INPEC-ENVIOS............................................................. 5

5 Procesos Logísticos INPEC-ENVIOS relacionando la Seguridad y Salud en el Trabajo

6 Puestos de Trabajo a evaluar ....................................................................................... 7

7 Instalaciones Locativas de INPEC-ENVIOS ............................................................. 8

8 Recepción de Información Para Mejoramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo

9 Resultados Matriz de Riesgo de Lugares de Trabajo Evaluados.................................. 9

10 Referencias ................................................................................................................. 11
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INTRODUCCIÓN

La Matriz de Riesgos dentro de la empresa INPEC-ENVIOS, tiene como finalidad tener

claro las condiciones laborales, sociales y ambientales que puedan afectar a nuestros
empleados,

Por este motivo la empresa INPEC-ENVIOS debe de cumplir de manera responsable

con las normas establecidas que permiten la vigilacia y supervicion de seguridad como
lo son la afiliación de sus trabajadores a una ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales),
PSO (Programa de Salud Ocupacional) y el COPASO (Comité Paritario de Salud
Ocupacional)
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OBJETIVOS

General: Crear idea de la importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Específicos: Representar, Analizar e Identificar el PSO en la Empresa INPEC- ENVIOS

con el fin de cumplir como se puede representar la disminución, prevención o control de
situaciones que comprometen la seguridad y salud en el trabajo
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NORMATIVIDAD APLICABLE EN INPEC-ENVIOS

La Ley 100 de 1993 la cual establece que dentro de la estructura de la Seguridad Social
se encuentra:

Salud: Encontramos Enfermedades y Maternidad, las cuales deben de ser atendidas por
las Entidades Promotoras de Salud (EPS) o a través de las Instituciones Prestadoras del
Servicio (IPS).

Riesgos Profesionales: Hallamos Accidentes Laborales y Enfermedades Laborales, en

las cuales deben ser atendidas por la (ARL) a la cual se encuentre el empleado afiliado.

Pensiones: Se atienden por Invalidez, Vejez, y Muerte, siendo responsables de la

atención para estos casos las Administradoras de Fondos de Pensión.
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PROCESOS LOGÍSTICOS INPEC-ENVIOS RELACIONANDO LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

INPEC-ENVIOS, cuenta con un proceso logístico complejo, en el cual se puede observar

que los trabajadores se encuentran inmersos desde la recolección del productos,
distribución y entrega final del mismo producto; motivo por el cual se evidencia la
importancia afiliación de sus trabajadores a una ARL (Aseguradora de Riesgos
Laborales), a que se tenga PSO (Programa de Salud Ocupacional) y el COPASO
(Comité Paritario de Salud Ocupacional) que reflejan el cumplimiento sí o no de la
normatividad adoptada por la empresa para la salud de nuestros trabajadores, velando
siempre por la mejora continua de nuestra política puesto que no estamos inmersos a
que suceda un accidente laboral.

INPEC-ENVIOS, es una empresa dedicada al transporte y distribución de carga y

mensajería de las personas privadas de la libertad. Con el fin de ver el grado de
importancia que tiene la comunicación de las personas privadas de la libertad con el
mundo exterior; además de esto se puede visualizar la necesidad de crear un sistema
que permita acelerar los procesos de recepción, almacenamiento, clasificación y
distribución de la correspondencia en los establecimientos de reclusión del INPEC.
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PUESTOS DE TRABAJO A EVALUAR INPEC – ENVIOS

Dentro de la INPEC-ENVIOS contamos con diferentes puestos de trabajo que componen

el proceso logístico de nuestra empresa, pero dentro los más relevantes encontramos
los siguientes:

Recepción o recolección de correo o carga: esta actividad se realiza de manera

manual y por medio de los mismo funcionarios del INPEC asignados a dicha actividad,
realizando un recorrió por todas las guardias externas de los 7 bloques que tiene en
establecimiento penitenciario de Ibagué ( COIBA), siendo recolectado en un bolso
diseñado para este fin y supervisado por un cuadro de mando o coordinador de área,
quien verifica los elementos propios de seguridad y salud en el trabajo como lo son
correcta postura del cuerpo para evitar posibles lesiones, accidentes laborales y
enfermedades laborales, estos pueden generar sobre carga física.
Almacenamiento y distribución: En este puesto de trabajo podemos ver que se
realizan actividades de carga, peso y postura a la hora de apilar debido a que se debe
utilizar Fuerza y manipulación de cargas pesadas en el cual debemos de tener en cuenta
las maquinas, iluminación, temperatura dentro del entorno laboral, ventilación y las
maquinas que se utilizan en ayuda de apilar en las partes mas altas, ya que con esto
podemos minimizar, y prevenir posibles accidentes laborales, o enfermedades laborales
que repercutirían de manera negativa en nuestra empresa como lo son nuestros recursos
humanos.
Transporte y Entrega: Este lugar de trabajo es tan importante como cualquier otro,
puesto que la implementación de material humano para este es alta, y deben de estar a
cargo del jefe de transporte quien velara por la correcta utilización de materiales propios
de seguridad y salud en el trabajo que deben de utilizar nuestros trabajadores para el
cumplimiento de esta labor. Además es deber del jefe de transporte velar y verificar el
buen estado de los vehículos en los cuales se realizaría este proceso de transporte y
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que cumplan con los requisitos establecidos y normas para transporte

de nuestro producto dentro de todo el territorio nacional, esto puede generar sobre carga
física.

INSTALACIONES INPEC-ENVIOS

Las diferentes instalaciones que verificamos cuentan con una infraestructura que
asegura el bienestar de nuestros trabajadores para el correcto entorno laboral, dentro de
lo que evidenciamos físicamente la ventilación adecuada para mejorar la comodidad de
nuestros trabajadores, no contamos con riesgos biológico, no contamos con riegos
eléctricos; los factores de riesgos psicosociales se encuentran latentes es el
sobreesfuerzo intelectual del empleado por cumplir con las demandas del cargo que
desempeña. Es importante evaluar los indicadores de tiempo de entrega de tareas, la
atención a la realización de la misma, la fatiga por sobrecarga de la tarea ya que el
desplazamiento es largo de bloque a bloque y las áreas por las que debe hacerlas no
cuentan con parasoles ni carpas para cubrirlos del sol. Igualmente tenemos riesgo
biomecánico ya que se realizan levantamientos de objetos pesados se caracteriza por
mover o alzar un objeto de una altura baja a otra superior que se diferencian de la fuerza
de tirar, empujar u otros esfuerzos similares, por ende requiere y demanda consumo de
mucha energía generando efectos nocivos en el metabolismo del ser humano.
Igualmente las instalaciones cuentan con áreas demarcadas, y señalizadas en pro utilizar
de medio complementario al entrenamiento o inducción en un puesto de trabajo y a los
sistemas de protección para máquinas o equipos, indicándole a la persona que recibe el
mensaje la condición y el comportamiento a seguir ante un riesgo determinado.

Recepción de Información Para Mejoramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo

INPEC-ENVIOS, presta de manera ágil y receptiva a la recolección de información que
fomente la mejora de la seguridad y salud en el trabajo, la cual se recepcionara a través
de cualquier trabajador y re direccionada a la oficina de talento humano la cual estará
supervisada de manera rutinaria por el director del establecimiento , mediante la cual se
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realizara seguimiento a las diferentes directrices y ordenes emitidas e

impartidas con el fin de mejorar la calidad de vida en el trabajo y fuera de el para nuestros
empleados; igualmente atenderá los requerimientos y demás que adelanten los
ciudadanos y ARL o entes de control, garantizando la legalidad de los procesos a realizar.

RESULTADOS MATRIZ DE RIESGO DE LUGARES DE TRABAJO EVALUADOS

Recepción o recolección de correo o carga, fue evaluado un auxiliar de carga

Obtenemos que su lugar de trabajo es el área de carga y descarga de correo o carga,

que realiza tareas físicas de transportar la dicho correo desde cada bloque hasta el área
de almacenamiento o bodega ubicado en la parte externa del establecimiento que sus
tareas son rutinarias debido a que solo es asignado 1 funcionario con el que cuenta la
empresa, que si evidencia peligros en su lugar de trabajo y dentro de los cuales los más
relevantes son posible caída de cuerpo entero con peso extra con la cantidad de correo
que envían las personas privadas de la libertad (PPL), como efectos podría ocasionar
hasta una fractura en una de sus extremidades, así mismo identifica que si existe por
parte de la empresa controles realizados y que se encuentran vigentes para mitigar o
controlar estos peligros como lo son “medio” el suelo cuenta con una capa de pintura
especial (epoxica) para mejorar la adherencia al suelo dentro del lugar de trabajo – la
zona de trabajo es cubierta, “fuente” los vehículos de carga son adecuados y cómodos
para realizar las labores de carga y descarga, el peso a manipular en cada trayecto no
es superior a nueve 9 kilogramos de peso bruto, “individuo” el empleado es capacitado y
supervisado para realizar su labor de la mejor manera además es educado en pausas
activas y cuenta con elementos de protección personal adecuados para este trabajo.

Almacenamiento y distribución, se evaluó un funcionario del INPEC

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Observamos que su lugar de trabajo es al interior de la bodega, en la

cual se manejan las diferentes cargas tanto de cajas como correo el cual se debe
organizar y apilar para ser listo a distribuir, igualmente se realizan labores de
manipulación de maquinas como montacargas, sus labores son rutinarias ya que sus
turnos que comprenden una intensidad de 8 horas diarias de labores en las cuales 3 son
de pie en un espacio determinado en el mismo lugar y puesto de trabajo, igualmente que
evidencia peligros en su lugar de trabajo como lo son accidentes con el montacargas,
caídas, sobrepesos del producto.

Transporte y Entrega, Fue Evaluado un Auxiliar de Transporte

Evidenciamos que su lugar de trabajo es fuera de la empresa, que realiza labores de

manipulación de producto, que sus tareas son rutinarias debido a que solo se cuenta con
él en este cargo en la empresa, que si observa peligros en su lugar de trabajo y dentro
de los cuales los más relevantes son posible accidente de tránsito, posible caiga del
vehículo transportador, caída de cuerpo entero con peso extra como lo es el producto,
como efectos podría ocasionar desde una fractura, así mismo identifica que si existe por
parte de la empresa controles realizados y que se encuentran vigentes para mitigar o
controlar estos peligros como lo son “medio” los vehículos de carga son adecuados y
cómodos para realizar las labores de carga y descarga, el peso a manipular en cada
trayecto no es superior a nueve 9 kilogramos de peso bruto, “individuo” el empleado es
capacitado para realizar su labor de la mejor manera además es educado en pausas
activas e implementa utilización de elementos de protección personal.
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REFERENCIAS

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-106442329-dt-content-rid-
620842151_2/courses/P822202_V1667931_C9303_RG11/Material_Sistemas_de_segu
ridad_y_salud_en_los_procesos_logisticos.pdf

http://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf