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AA6-EV1-PLAN DE RESPALDO PARA LAS SECRETARÍAS DE GOBIERNO Y HACIENDA DE SAN

ANTONIO DEL SENA

GAES

Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena


Buenaventura-valle
08/2019
INTRODUCCIÓN
Una base de datos logra ser algo complejo que puede arruinarse y como resultado perder
información que se encontraba almacenada, perdiendo el trabajo de muchos días, meses o
años de trabajo. Las bases de datos child sensibles y puede en algún momento sufrir algún
grado de corrupción. Cuando la base de datos sufre algún tipo de daño se debe tener
bastante cuidado al utilizar algunas herramientas administrativas, pues se pueden generar
daños mayores.

Los SGBD deben suministran herramientas para impedir o corregir blunder o fallos,
siempre que se lleve a cabo una actualización se debe tener la certeza de que la base de
datos quede sin errores es decir consistente, el blade de un sistema de recuperación es
restaurar la base de datos en el que no se tiene errores un estado óptimo, luego de detectar
cualquier mistake o estado incorrecto o sospechoso Las bases de datos brindan ciertas
posibilidades de respaldo y recuperación, dadas mediante una configuración la cual se
basa en características de operatividad y de disponibilidad, por otro lado se deben tener
presentes los requerimientos de las entidades y áreas de la misma. El objetivo primordial
de la recuperación y respaldos child de este servicio es valorar la instancian en la que
particularmente se encuentra cada base, seguidamente expone y propone la mejor modelo
de respaldo que se pueda brindar para cada usuario o entidad y garantizando el porcentaje
de perdida de información será el mínimo posible.
RECUPERACIÓN

Un sistema de recuperación consiste en restaurar la BD a un estado que sean correcto, de


algún fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperación de una base de datos
"restablecer la BD a un estado seguro y estable".

Respaldo

Consiste en la generación de un reinforcement o copia de los datos en un medio


magnético o en la nube, de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible restaurar el
sistema al momento en que se realizó el respaldo. Los respaldos se deben generar
regularmente y mediante un cronograma preestablecido, de manera responsable y veraz.

El porqué de los respaldos

Child muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos de SQL
Server, el SGBD posee un componente de copias de seguridad y restauración de SQL, el
cual ofrece una resguardo crucial para los datos críticos almacenados en las bases de
datos. Para minimizar el riesgo de pérdida información es necesario realizar copias de
seguridad de las bases de datos, almacenando actualizaciones o modificaciones de los
datos periódicamente. Un buen programa de respaldo y la correcta restauración favorece
enormemente la protección de las bases de datos risk la pérdida de información causada
por diferentes tipos de errores Con los respaldos validos de una BD es factible recuperar
la información en caso de que se produzcan errores, por ejemplo:

Errores de usuario
Ejemplo quitar una tabla por error.
Errores de hardware
Ejemplo, una unidad de disco dañada o la pérdida permanente de un servidor.
Errores de medios.
Corrupción en los medios utilizados para el respaldo
DESASTRES NATURALES.

DESASTRES NATURALES.
Configuración y mantenimiento de una estrategia de copia de seguridad SQL Server
Luego de ser seleccionado un estándar de recuperación que cumpla los requisitos de su
empresa en cuanto a una base de datos en particular, se debe implementar una táctica de
copias de seguridad. La estrategia de copias de seguridad óptima depende de distintas
causas como son las siguientes:
¿Cuántas horas al día pretenden las aplicaciones accesar la BD? Si se determina un
periodo de escasa actividad, es necesario programar los respaldos de la BD completa en
ese período. ¿Cuál es la probabilidad de que se lleven a cabo actualizaciones y se generen
cambios en la estructura de la BD? Si se efectúan cambios con frecuencia se deben tener
en cuenta algunos aspectos: Cuando se utiliza el modelo de recuperación simple, es
necesario tener en cuenta la posibilidad de proyectar copias de seguridad diferenciales
entre copias de seguridad de bases de datos completas, cuando se habla de copia
diferencial se toman solo los cambios a partir del último respaldo de la base de datos
completa. Por otra parte mediante el modelo de recuperación completa, se programan
copias de seguridad de registros habituales. Las copias de seguridad diferenciales
comparadas con las copias de seguridad completas disminuyen el tiempo de restauración,
ya que no se deben restaurar un gran número de respaldos. ¿Qué probabilidad hay en que
los cambios se realicen solo en una mínima parte de la base de datos o en su totalidad?
Para una base de datos grande en la que los cambios se concentran en una parte de los
archivos o grupos de archivos, las copias de seguridad parciales o de archivos pueden ser
útiles. Es necesario calcular también el espacio en disco a utilizar en el momento de
realizar una copia de seguridad completa.
Descripción de los tipos de copia de seguridad
TIPO DE COPIA DE SEGURIDAD DISPONIBLE PARA RESTRICCIONES

Completo Bases de datos, archivos y grupos de En la base de datos maestra, solo son
archivos posibles copias de seguridad
completas. En el modelo de
recuperación simple, las copias de
seguridad de archivos y grupos de
archivos solo están disponibles para los
grupos de archivos de solo lectura.
Diferencial Bases de datos, archivos y grupos de En el modelo de recuperación simple,
archivos las copias de seguridad de archivos y
grupos de archivos solo están
disponibles para los grupos de archivos
de solo lectura.
Registro de transacciones Registros de transacciones Las copias de seguridad de registros de
transacciones no están disponibles para
el modelo de recuperación simple.
Modelos de recuperación SQL server

Modelo de Descripción Riesgo de pérdida de ¿Recuperaciónhasta


recuperación trabajo un momento dado?

Simple Sin copias de seguridad Los cambios realizados Sólo se puede recuperar
de después de la copia de hasta el final de una
registros. seguridad más reciente copia de seguridad.
Recupera no están protegidos. En
automáticamente el caso de desastre,
espacio de registro para necesario volver
mantener al mínimo los Realizar dichos cambios.
requisitos de espacio,
eliminando, en esencia,
la
necesidad de administrar
el
espacio del registro de
Transacciones.
Completa Requiere copias de Normalmente ninguno. Se puede
seguridad de Si el final del registro Hasta determinado
registros. resulta dañado, se momento, siempre que
No se pierde trabajo si deben repetir los las copias de seguridad
un archivo cambios realizados se hayan hasta ese
de datos se pierde o desde la última copia momento.
resulta de seguridad de
dañado.
Se puede recuperar hasta
cualquier momento, por
ejemplo,
Por medio de Requiere copias de Si el registro resulta Se puede recuperar
registros de seguridad de dañado o se han hasta el final de
operaciones registros. realizado operaciones cualquier copia de
masivas Complemento del masivas desde la última Seguridad. No admite
modelo de copia de seguridad de recuperaciones a un
recuperación completa registros, se pueden Momento dado.
que repetir los cambios
permite operaciones de desde esa última copia
copia de seguridad.
masiva de alto En caso contrario, no se
rendimiento. pierde el trabajo.
Reduce el uso del
espacio de
registro mediante el
registro
mínimo de la mayoría de
las
Operaciones masivas.
Para
Obtener más
información.
Restaurar bases de datos SQL Server

ESASTRES NATURALES.

Configuración y mantenimiento de una estrategia de copia de seguridad SQL


Server

Luego de ser seleccionado un estándar de recuperación que cumpla los requisitos


de su empresa en cuanto an una base de datos en specific, se debe implementar
una táctica de copias de seguridad. La estrategia de copias de seguridad óptima
depende de distintas causas como child las siguientes:

¿Cuántas horas al día pretenden las aplicaciones accesar la BD? Si se determina


un periodo de escasa actividad, es necesario programar los respaldos de la BD
completa en ese período. ¿Cuál es la probabilidad de que se lleven a cabo
actualizaciones y se generen cambios en la estructura de la BD? Si se efectúan
cambios con frecuencia se deben tener en cuenta algunos aspectos: Cuando se
utiliza el modelo de recuperación basic, es necesario tener en cuenta la posibilidad
de proyectar copias de seguridad diferenciales entre copias de seguridad de bases
de datos completas, cuando se habla de copia diferencial se toman solo los
cambios a partir del último respaldo de la base de datos completa. Por otra parte
mediante el modelo de recuperación completa, se programan copias de seguridad
de registros habituales. Las copias de seguridad diferenciales comparadas con las
copias de seguridad completas disminuyen el tiempo de restauración, ya que no se
deben restaurar un gran número de respaldos. ¿Qué probabilidad roughage en que
los cambios se realicen solo en una mínima parte de la base de datos o en su
totalidad? Para una base de datos grande en la que los cambios se concentran en
una parte de los archivos o grupos de archivos, las copias de seguridad parciales o
de archivos pueden ser útiles. Es necesario calcular también el espacio en disco a
utilizar en el momento de realizar una copia de seguridad completa.
1. El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfección y exactitud de
cada proceso y repasa los procedimientos de recuperación sobre la marcha.
En ese sentido, El Plan de Recuperación de Desastres se convertirá en la carta de
navegación, contemplando:
• La estructura de una organización jerárquica paralela para administrar las
emergencias, con mecanismos de notificación claramente definidos.
• Definición de escenarios.
• Diseños de programas de almacenamiento y estrategias.
• Detalle de la administración general del Plan.
• Establecimiento de procedimientos de emergencia, organización de
grupos de trabajo, funciones y responsabilidades, involucrando usuarios y
administradores.
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:

% Ocurrencia
Causa Natural

Electricidad 5%

Tormentas 0,5%

Inundaciones 0,5%

Fuego 0,1%

Terremotos 0,1%

Fallas en equipos 5%
Otros 10%

Otras causas:

Causa % Ocurrencia

Errores humanos no intencionales 10%

Empleados deshonestos 0,5%

Sabotaje de Empleados 0,1%

Personas ajenas a la alcaldía 0,0%

SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIÓN:


El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperación, a través del cual la
Alcaldía de San Antonio del SENA asegura la conservación de su información vital y determina
donde realizar sus trabajos críticos de procesamiento de datos en caso de falta o falla de sus
equipos.
El diseño del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de un sistema de
información, a saber:

Los datos
La documentación
Las aplicaciones (software)
Los procedimientos
Los equipos (hardware)

Plan de Backups y Equipos de Respaldo


Un backup es una copia de seguridad de la información en un segundo medio (Servidor Anexo) que
nos garantiza recuperar la información contenida en nuestras maquinas en caso de que se presente
alguna falla en el disco duro, un borrado accidental o un accidente imprevisto.
Estos backup deben ser ejecutados por:
1 El administrador del centro de cómputo
2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.
El objetivo es que en la Alcaldía de San Antonio del SENA se generen unos procesos
automatizados que llevarán los respaldos a un Sistema de Almacenamiento en Discos
(SAN), para realizar las copias de seguridad de la Entidad.
Definición de Niveles de Backup
Los niveles de backup que se han establecido como política son los siguientes:
ANUAL: Debe realizarse al final de cada año (último día del año), es un backup total en
disco que se guardan indefinidamente.
SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (último día de
cada semestre exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar
semestre1, semestre2 y se eliminan anualmente.

MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (último día de cada mes
exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar mes1, mes2,
mes3,…. mes12 y se eliminan anualmente.
SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (último día de la semana), es un backup
total en
disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1,….semana 4 y se eliminan
mensualmente.
DIARIO: Se debe realizar al final del día, es un backup total de la información diaria en
disco. Estos respaldos se pueden denominar lunes, martes, miércoles y jueves y se
eliminaran semanalmente.
COMPONENTES ESENCIALES:
Servidor 1
- Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2 en el cual se
promocionara un dominio y adicionalmente se administraran los servicios de DHCP,
DNS y directorio activo en el cual se crearán unidades organizativas para cada una de las
dependencias de la alcaldía, a estas unidades organizativas se agregan tanto los equipos
como los usuarios de cada área, adicionalmente se le aplicaran políticas de GPO
(Políticas de grupo) con las que se busca habilitar o bloquear funciones a cada uno de los
equipos que se encuentran en esa unidad organizativa, esta estructura de directorio activo
proporciona a cada persona un usuario y una clave para iniciar su sesión en el equipo
asignado o también lo puede hacer desde otro equipo que este en la red, esto permite
llevar un registro de eventos por usuario, lo cual brinda mayor seguridad al sistema y por
ende a la información de la alcaldía; en este servidor se agregaría el servicio de servidor
de impresiones y de archivos desde donde se van a administrará cada una de las
impresoras que están en la red, y se van a poder asignar a los equipos que se requiera.

Servidor 2

- Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2, desde este
servidor se van a administrar máquinas virtuales, esto beneficia la reducción recursos
tanto económicos como físicos. Las máquinas virtuales se van a administrar desde la
consola de Hyper – V, se instalara en
una de las máquinas virtuales un servidor Windows server 2012 standard, el cual
contendrá el motor de base de datos SQL server 2014 en donde se crearán los schemas de
almacenamiento y consulta para las secretarias de gobierno, educación y hacienda. Se
creara otra máquina virtual en la cual se instalara un sistema operativo Ubuntu 14.04 que
contendrá un servidor de correo zimbra el cual va a permitir enviar y recibir e-mails tanto
a nivel interno como externo.

Adicional a lo anterior se creará una tercera máquina virtual con sistema operativo Linux
en el cual se desplegará el Software de manejo de documentos y su respectiva base de
datos (postgres) para ser accedido por las diferentes secretarías.

Servidor 3

- Este servidor contará con S.O. Windows server 2012 R2ó Windows server 2003
standard, esto dependiendo de la compatibilidad del programa de sistema de información
geográfico y con sus respectivas licencias; adicionalmente en este equipo se instalara
Hyper – v desde donde se virtualizará un servidor con sistema operativo Linux en el
cual se desplegará el software de HEL DESK que se emplea para el soporte a clientes
internos.

CENTRO DE CÓMPUTO

RAC RAC
K1 K2
3 Switch de 48 puertos 3 Servidores

6 Switch 24 puertos 1 Sistema de almacenamiento SAN


4 Patch panel 2 Inversores eléctricos

1 Switch capa 3 de 48 puertos 4 Baterías

1 Firewall 1 Switch
1 Router

1 Inversor eléctrico

2 Baterías
SOFTWARE Y LICENCIAS

Secretaria general
Microsoft Office 2016

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Microsoft Windows Defender

Antivirus Norton

Secretaría de Gobierno

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Aplicación de Comerciantes

Antivirus Norton

Secretaria de Hacienda

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Microsoft Windows Defender

Aplicación de Impuesto Predial


Antivirus Norton

Secretaria de planeación y Obras Publicas

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Microsoft Windows Defender

Aplicación Sistema Información Geográfica

Aplicación Sistema de Estratificación

Antivirus Norton

Secretaria de Educación

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Aplicación de Matriculas
Aplicación Gestión Documental

Antivirus Norton

Secretaria de Salud

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Antivirus Norton

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura


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Antivirus Norton
Secretaria de Gestión Ambiental y Minería

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Microsoft Windows Defender

Aplicación Gestión Ambiental

Antivirus Norton

Oficina de Control Interno

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Microsoft Windows Defender

Antivirus Norton
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA DEL PLAN:
Las pruebas de recuperación de desastres ayudan a garantizar que una
organización podrá recuperar datos, aplicaciones críticas de negocio y continuar
con su funcionamiento después de una interrupción de los servicios. La función
principal de una prueba de DR es evaluar plenamente la continuidad de los
procesos y los planes de recuperación de desastres. El proceso de prueba le
permite a una organización llevar a cabo el plan de mantenimiento y capacitar al
personal sobre los procedimientos de recuperación de desastres.
Las pruebas de recuperación de desastres deben realizarse de modo regular.
Las comunicaciones, la recuperación de datos y la recuperación de aplicaciones
suelen ser los ejes de todas las pruebas de recuperación de desastres. Los
demás sectores para estas pruebas pueden variar, dependiendo de los objetivos
de la organización sobre el punto de recuperación (RPO) y el tiempo de
recuperación (RTO).
Aprobación
Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, la alcalde deberá
exponerlo y luego aprobarlo. Él y sus asesores son los encargados de establecer
los procedimientos y responsabilidades en caso de alguna eventualidad y de
actualizar y dar el aval al plan cada año.
Este plan se debe considerar fundamental a la hora de asegurar la información
ante un desastre, si bien es cierto que requiere un gran cantidad de recursos y a
pesar de que requiere una cantidad considerable de recursos y trabajo, se
convierte en una herramienta de gran relevancia para el ente gubernamental.