PROCEDIMIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL, VESTIDO Y CALZADO DE LABOR
REVISO 7_APRORS
ke ule
SOLD
Surya Rodrigue ta
ra Rodriguez, Miguel Quiian
Analista HSE
‘Jefe de compensaciones y
relaciones laborales
Director HSE
VERSION | FECHA MODIFICACION
DESCRIPCION MODIFICACION
05 de mayo 2018
Elaboracién inicial del Documento,
1 18 de julio 2018
Mantenimiento de stock de almacén,
Descripcién del uso del vale en la adquisicién
de los elementos a solictar.
Descripcién del suministro del elemento
solictado,
Definiciones de vestido y calzado de labor y
uniforme,
Responsabilidades de auxiiar de compensacién
y ‘elaciones laboralesy _analista’ de
| compensacion yrelacones laborales.
10 de Septiembre de 2018
Descripcién de los ingresos masives dentro y
fuera de Cundinamarea,
Descripciin de suministro de chaquetay
‘camisas corporaiva
Pama tcete ry PROCEDIIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
sovetancs cwrcimae "PERSONAL VESTIDO Y ALZADO DELABOR
4. OBJETIVO
Definir el contol para garantizar el cumplimiento de ley de la entrega de vestdo y cal
labor para el personal administrative y operativo con derecho.
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica para todos los colaboradores de Soletanche Bachy Cimas S.A,
‘con contrat labora vigento.
3, DEFINIGIONES Y ABREVIATURAS.
Accidente: Suceso que resulta en dato fisco a las personas ylo a la propiedad,
‘Accidente de trabajo: Toda lesidn que una persona sulra a causa 0 con ocasién de su trabajo
Y que le produzca incapacidad o muerte.
Confort: E! elemento de proteccién personal debe ser eémado para el usuario,
Cuasi-accidente: Acontecimiento cuya ocurrencia no aroja pérdidas visibles o medibles, no
‘obstante, si se repte bajo crcunstancias un poco diferentes, puede terminar en accidente 0 en
fall operacional
Elemento de proteccién personal: Es cualquier equipo 0 dispositive a ser llevado 0 sujetado
por e trabejador par que le proteja de uno o varios lesgos y que pueda aumentar se seguridad
(0 su salud en el trabaio
'No son considerados elementos de proteccin:
*Ropa de trabajo coma,
= Los equipas de salvamento y socorto, de proteccién para el deporte,
+ Los EPP militares, carabineros y otros servicios de manterimiento del orden.
Les aparatos portatles para la detencion y sefiaizacién de os riesgos (cones, baliza, ete.) —
Enfermedad profesional: Es la causa de manera directa por el ejericio de la profesion 0 el
trabajo que reaice una persona y que le produzca incapacidad o muert,
Falla operational: Acontocimiento que sin haber causado dafio foioo © percona 9 a ta
Propiedad, deteriora los resultados operacionales al afecta la cantidad
Incidente: Es un acontecimiento no deseado que resuita, o puede resultar en deterioco de la
ceficiencia dela gestién de la empresa, amagando ellogro de su objetves,
Los equipos de proteccién personal son aquellos elementos especialmente disefiados y
fabricados para preservar especificamente ol cuerpo humane, bien sea en su conjunto o en
alguna de sus partes, contra riesgos del entorno en que se desenvuelven las personas. La
proteccién personal no evita el accidents, ni previene o controla el riesgo; solamente disminuye
la severidad de sus efectos. Por lo tanto, el no usar la proteccién personal, usaria @ PROCEDIMIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
sotetanehs' acu cmnas PERSONAL VESTIVO Y'CALZADO DELABOR
inadecuadamente o utilizar una no apropiada para el caso puede incrementar la gravedad de
las lesiones 0 las consecuencias de un accidente o una enfermedad profesional. Para que las
medidas de protecciones adoptadas sean lo més acertadas posible, antes de suministrar un
elemento de proteccién personal, se debe analizar una sere de aspectos,
Mantonimionto: Con la entrega de los elementos se realizarén actividades de infarmacién y
fenizanamianto an ta lmpieza y mantanimianto de estos.
Marco Legal: Normas generales y particulares establecidas por el Estado sobre el suministro
de elementos de Proteceién Personal,
Nivel de uso: EI elemento de proteccién personal es de USO OBLIGATORIO, pero debe
buscarse la concientizacién de los trabejadores, antes que a la amenaza o sancién por no uso,
Paralelamente a la entrega de los elementos se adelantardn actividades educativas entre los
usuarios,
lesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado, con un impacto significative
cen la planeacién. Es la probabilidad de sufi dafio o pédida, ola exposicion exacta,
Salud: (Defnicén de la Organizacién Muncial de la Salud) Es un estado completo de bienestar
fisic, mental y social y no solo la ausencia de enfermedad o dolencia.
'SMLV: Salario minimo mensual legal vigante,
‘Seguridad: E! equipo de proteccién debe ser adecuado para el riesgo del que se pretende
protege al trabajador y debe estar garantizado por su respectva norma técnica,
Uniforme: Son las prendas de vestir que suminista el empleador al colaborador para el
desarrollo de su labor, lo cual consttuye una marca corporativa. Estas prendas no son de
tenirega obligatoria por parte de Soletanche Bacty Cimas, pero son de uso obligatorio por parte
del colaboradior.
VyCL: Vesti y calzado de labor.
Vestido y calzado de labor: E!-empleador deberd suminstrar cada cuatro meses, en forma’
‘gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor al trabajadar, cuya remuneracién mensual sea
hasta dos SMMLV. Tiene derecho a esta prestacién el trabajador que en las fechas de entrega
de calzado y vestide haya cumplido mas de tres meses al servicio del empleador.”
Nota: ol personal opsrativo,recibe eu primera eniroga do VyCL al momento dal ingrece @ la
‘compafia, para el personal administrative si aplica el po de servicio,
4, NORMATIVIDAD APLICABLE
+ Decreto 1072 de 2015
+ Cédigo sustantvo del trabajo & PROCEDIMIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
ee ee PERSONAL, VESTIDO Y CALZADO DE LABOR
5. RESPONSABLES
Director General
‘+ Asagura los recursos econémicos para la adquisicin de los elementos y equipos de
proteccién personal, uniformes, vestidos y calzado de labor.
Director HSE
‘+ Identficar los elementos de proteccién personal requerido por los colaboradores: de
‘acuerdo con su actividad laoral
‘+ Identiicar el vestde y calzado de labor requerdo por los colaboradores de acuerdo con su.
actividad laboral
‘+ Avala autorza la compra de los elementos de proteccién personal EPP, vestido y calzado
de labor y unifrme teniendo en cuenta el inventaro existente en SINCO
Directores ylo ingenieros residentes
' Asignar los recursos para la adquisicion de elementos de proteccién personal a
trabajadores
Compras, adquisiciones y logistica
+ Son los encargados de comprar los pedidos de elementos de proteccién personal, VyCL. y
Uniformes y as| mismo, entregaros en las obras en los tiempos establecidos.
Analista HSE
+ Junto con su equipo de trabajo, deberén mantener soporte actualizado, de todos los EPP,
~” ‘Vestido y calzado de labor y uniforme entregados a cada uno de los colaboradores.
* Autorzar por meio de vales de salida de bodega los EPP, vestdo y calzado de labor y
Uniforms a entregar por trabajador, en caso de la primera entrega de vestido y calzado de
labor y uniforme cuando es requerida por el cargo es gestion humana quien realza la
cenirega.
‘Auxil
1 de compensacion y relaciones laborales
+ Es quion reaiza Ia entrega de la Salida de dotacién de almacén FT-HSE-23, para que el
personal contratado en Bogoté reclame su VyCl o uniforme directamente en el almacén
Ubicado en Tocancipa
+ Para las contrataciones de fuera de Bogotd, as salidas de almacén FT-HSE-23 serdn
‘enviadas al analsta de almacén para que reaiice el despacho del VyCl y/o unformes @ las
obras
ign asets & PROCEDIMIENTO ELEMENTOS De PROTECCION
soveranciie wachy eymas PERSONAL, VESTIDO Y CALZADO DE LABOR
‘Analista de compensacin y relaciones laborales
+ Es quien realiza la revision en los meses de marzo, julio y noviembre, de las personas
administrativas con derecho por ley a recibir VyCI, monta el pedido de los vales de dotacion
|y hace la entrega con la carta de entrega correspondiente la eval reposa en Ia hoja de vida
el colaborador.
‘+ Para los cargos administratvos los cuales se hayan definido con uso de dolacién, es la
fencargada de realizar la cotizacién y posterior solictud de compra del VyCl. iguaimente
‘ealza la entrega en las fechas estipuladas por ley con el soporte correspondiente,
Residentes HSE
‘= Garantizar que ls trabajadores hagan uso adecuado de los EPP.
'=Reaiiza las capacitaciones permitentes alos trabajadores para el uso de los EPP
‘= Programar y realizar las jornadas de inspeccion a los EPP con el fin de garantzar que se
‘encuentren en buen estado,
+ Deberdn mantener soporte actualizado, de todos los EPP eniregados a cada uno de los
trabajadores.
Analista almacén
‘+ Mantendré resguardados el stock de EPP, existente y entregard los mismos a los
{rabajadores con previa autorizacion del area de HSE.
‘+ Mantendré actualizado las entradas y salidas de SINCO, con el in de garantizar en tiempo
real lo existonte en almacén,
‘Trabajadoros
‘+ Utlizar en buen estado y en todo momento os elementos de proteccién personal, vestido y
calzado de labor ylo uniforme asignado de acuerdo con la tarea a desarrollr.
+ Trasiadar los elementos proteccién personal, esto y calzado de labor y/o uniforme de un
proyecto a otro.
+ Reportar al responsable HSE, deterioro de los EPP y solctar su respective cambio,
6, DESARROLLO DEL DOCUMENTO.
El departamento de HSE debe seleccionar de manera adecuada los EPP, vestido y calzado de
labor que requiere el desarrollo de las actividades, esto a través de la identiicacion pelgros y
evaluation de riesgos de cada uno de las actividades de la organizacién,
Para una correcta seleccién es necesario un estuclo de necesidades en la adusicién
Criterios para la seleccién del EPP, uniforme, vestide y calzado de labor
2} Desde e! método del trabajo, considerar:
' Conocer el lugar donde se realizar los trabajos. Ambiente / entomo.
‘* Conocer con claridad las tareas que conileva el trabajo.
ee eS PROCEDIMIENTO ELENENTOS De PROTECCION
soterancin Zactiy cimas PERSONAL, VESTIDO Y CALZADO DE LABOR
+= Conocer los peligros y la potencialidad del riesgo que se desea controlar y el grado de
proteccién necesaria,
b) Desde el Criterio de las personas, considera
+ Confort, deben ser lo més cémado posible y no deben generar una dfcutad al momento do
Fealizar una labor.
* Entrega personalizada, es decir, debe adaptarse a las caracteristicas fsicas dela persona y la
‘exposicion.
‘Considerar las condiciones climéticas del dre influencia del proyecto
©) Desde el punto de vista técnico del EPP, considera
“*Cumplimiento de los estandares de calidad en seguridad industrial
“+ Faclidad de impieza y descontaminacién
* Resistencia quimica
+ Tiempo de duracién que tendrén los trabajos
Tenlendo presente estos criteros se podra realizar una seleccién adecuado en la adquisicién de
cstos elementos. Con base ala Matiz de Nacesidad de EPP (A1-PRHSE-16),
‘Seguimiento en Ia eficacia del EPP Periédicamente.
‘Se debe efectuar un seguimiento al desempeno de los EPP de manera de verificar su estado y
tfectvidad. El seguimiento permit evidenciar si estos provocan algin tipo de rechazo al ser
uilzados (incomodidad 0 molestia) y durablidad del mismo, en ambos casos se debe
Considerar un cambio de marca o modelo segin sea el caso. También através del seguimiento
se podra determinar si el tiempo de duracién es acorde a los costos estimados 0 se requiere
tuna nueva estimacion para este item.
Uso de EPP
La responsabilidad de ullizar en forma correcta y permanente los elementos-de proteccién
personal recae en el propio usuario, éste debe revisarios antes de cada uso, darie el
mantenimiento que requiere,slmacenar acorde a su ficha técrica y soicitar el recambio cuando
Considere que es necesario ode acuerdo a lo estipulado en la fcha técnica del EPP.
El estandar minimo establecido para Soletanche Bachy Cimas S.A, para el uso de los EPP.
corresponde al eiguionte:
EPP Basicos u oblgatorios:
+ Proteccién de cabeza y cull,
+ Proteccién de cara y ojos.
+ Proteccion audtiva,
+ Proteccion de pies y tbios. e PROCEDIMIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
soveranche'eacwveimas PERSONAL VESTIOOYCALZADO DE LABOR
EPP Especifco y segin el riesgo a controlar:
CGonsidérese lo siguiente:
2) Expuesto a caidas sobre 1.5 metros: amnés contra caidas cuatro argolias y doble cabo de
vida con gancho tipo estructurero; en soldadores considerar cabo de Vida acerado, Sobre
cinco metros adiionar amortiguador de impact.
b) Expuesto a agentes fsicas/quimicoslbilégicos: proteccién respirateria seleccionada de
‘acuerdo al tipo de agente, concentracion y tiempo de exposicion
©) Expuesto a proyeccién de particulasincandescentes: ropa de vaqueta (chaqueta, pantalén),
guantes especiales (soldador), proteccién facial (mascara soldador, careta facial, delantal
vaqueta),
4) Expuesto a fri extremo (bajo 10° Celsius): ropa térmica (primera capa, chaqueta, pantalén u
vero),
©) Expuesto a luvia: ropa contra el agua, cubre calzado 0 bota tipo pantanera con puntera
4) Expuesto al contacto con energia eléctrica: quante aieléctrico (exclusivamente para eléctrico
de mantenimiento).
9) Exuesto al contacto con hidracarburos 0 quimicos: guantes especiales (PVC, nitro o létex),
traje desechable (veh), proteccidn de calzado desechable y proteccién respratora.
'h) Expuesto al contacto con elemento cortante: guante anti corte y fic.
1) Expuesto al manejo de materiales y herramiantas: guante de vaqueta
1) Expuesto a trabajo en intemperie: boqueador sola, capuchén en tela
) Expuesto @ ruido: proteccién ausitva selecclonada de acuerdo al tipo de trabajo, ambient
nivel de ruido presente y tiempo de exposicon
Los EPP a utlizar en lo diferentes proyectos, correspondientes a cada tipo de proteccién, junto
‘con sus principales caracteristicas técnica,
‘Stock de suministros en almacén
El almacén mantendra organizado y actualizado en la plataforma Sinco los elementos cargados
al centro de costo de la 9008, con el fin de mantener el stock minimo necesario para EPP,
luniforme, vestido y calzado de iabor, el rea
El departamento HSE central enviaria via cored electrénico el vale de salida (FT-HSE-23)
autorzando lo solictado, una vez el almacén recbe el vale, reaiza el despacho correspondiente
al centro de costo que Io solicitay realiza la sada de la plataforma SINCO garantizando que el
Inventario en fsico se rea la informacion actualzada en la plataforma es el Soporte para que el
‘rea de HSE central pueda generar la compra de los suministros y mantener el stock.
7208
®
¥ eS PROCEDIMIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
soueraneh ecu cimas "PERSONAL, VESTIDO YCALZADO DE LABOR
‘Adquisici6n do EPP
El Ingeniero responsables del proyecto en conjunto con el residente HSE, deben entregar al
area de HSE las. cartldades de los EPP que se deben adquiir, por mecio de un vale de salida
(FT-HSE-23), Los EPP se soliitan de acuerdo a las necesidades de la obra, el uniforme,
\estido y calzado de labor y unforme ge eoictan en base a las especficaciones oe la matrz
(VT-IN-HSE-01),y de acuerdo @ los tiempos de entrega
+ Vale de salida (FT-HSE-23): El HSE de la obra debe dligenciar el vale especiicando las
ccantdades,talas, centro de costos y las fmas de autorizacion necesarias en el formato,
vale es solo para autorizacién y_salida del lmacén de EPP, uniforme, vestdo y calzado de
Fabor, el HSE de la obra debe enviar el vale via correo electrénico al érea HSE central los,
dias Martes, que este a su vez verfca lo solictado y lo envia al area de almacén quien
realza el respectivo despacho.
El area de HSE verfcara que las cantidades sean las soliitadas y validara que el producto
solcitado sea el requerido de acuerdo alas espectcaciones.
‘+ Cuando se presente ingresos mayor @ 10 personas en un mismo dia a un mismo
proyecto,
‘+ El departamento de gestiin humana para los proyectos en Cundinamarca enviara un
vale de sala (FT-HSE-23) con lo total necesavio y no uno por cada persona,
= Cuando los proyectos son fuera de Cundinamarca con area administratva el
‘departamento de gestién humana enviara Ia relacion de lo que se deberé entregar al
‘colaborador, los proyectos con dea administrativa solictaran con antelacion de acuerdo
la ficha de turno las cantidades necesarias para cubir los ingresos y podrn manejar un
‘stock minim,
‘Suministro de EPP a colaboradores
Los colaboradores por medio de los residentes HSE gestionaran el cambio o adauisicién del
EPP, el residonte HSE dejara evidencia de la entrega del EPP al colaborador en el formato de
enirega (FT-HSES1). neti tities cant 7
‘+ Formato de entraga (FT-HSE-51): El HSE de la obra deberd mantener ol registro de lo
suministrado @ cada colaboredor, este formato debe estar de forma fisica por persona y
llevar la firma de colaborador por cada entrega, el formato no es remplazable por el vale de
salda (FT-HSE-23) y se debe mantener soporte de las entregas en la carpeta de cada
proyecto fisicas y magnéticas, el formato de entrega aplca para EPP, uniforme, vestido y
‘calzado de labor
Vestido y Calzado de labor personal operative
Es oblgacién de la empresa realizar Ia entrega del vestido y calzado de labor de forma
gratuita al personal con contrato vigente, cuya remuneracién mensual sea hasta 2 smmiv.
Para tener derecho a recibir esta prestacon el trabajador que a la fecha de entrega leve 3
‘meses 0 mas de vinculacion ala compa, PROCEDIMIENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
shale nse Gh PERSONAL, VESTIDO Y CALZADO DE LABOR
Para el caso del personal operative que realiza sus labores en las obras © proyectos, se
procede asi:
‘+ La auslliar de compensacién y relaciones laborales entrega dentro del proceso de
contratacién el formato FT-HSE-29 (salida de dotacién de almacén), en donde relaciona
los articulos que corresponden al vestido y calzado de labor, segun lo determina la matiz,
de dotacién actualizada por al departamenin da HSF Para al personal operative, In
‘comipafia hace entrega desde el momento de ia vinculacin.
+ El personal operativo antes de presentarse ala obra o proyecto, debe reclamar su vestido
y calzado de labor en el almacén de la compafiia, quien debe garantzar la entrega
Completa de los elementos, garantizando que las tallas son las requeridas por
colaborader.
‘En las fechas determinadas por ley para la entrega del vestido y calzado de labor, e!
residente HSE o quien haga sus veces en la obra o proyecto, debe gestionar el pedido del
vestidoy calzado de labor con el almacén, para las personas que por sus ingresos tengan
derecho @ esta prestacién reciban por parte del Residente HSE o quien haga sus veces,
‘dos (2) vestidos y un (1) calzado de labor. Esta entrega queda registrada en el formato
FT-HSE-51
‘Suministro de chaqueta y camisa corpors
‘+ El suministro de chaqueta y camisa corporativa es solamente para personal administrative
de obra y es de acuerdo ala mariz de elementos de proteccién personal
+ La chaqueta corporativa se entregara 1 unidad al ingresar por primera vez a la
‘iganizacién y anulmente en el mes de Marzo,
+ La entrega de chaqueta corporativa es solo para el personal administrative de obra que
‘se encueniren en clima fo,
+ Las camisas corporativas se entregaran 2 unidades cuando el colaboradar ingrese por
primera vez a la organizacién y seguidamente tres vacas al ao cada cuatra meses junto
‘con las entregas de vestdo y calzado de labor de toda la organizacién,
+ Todos los colaboradores adiministrativos de abras deberdn portar la imagen corporativa de
{a organizacin.
Mantenimiento de los EPP
La validacién permanente es una herramienta preventiva que permite verificar que el EPP 32
encuentra en buen estado y puede ser usado. Los EPP no solo estin expuestos a ser
Contamninados por los agentes presentes en el ambiente de trabajo, sino tambien poral sary
‘rasa humana, por tal motivo, estos deben ser lavados perddicamente sigulendo las
recomendaciones del fabicante. Especial atencion se dara a la limpleza de los equipos de
Proteccién respirator, cuyo cuidado y mantenimiento debe hacerlo el propio colaborador ya
{ue se trata de elementos de uso personal
Cada Proyecto debe proporcionar un lugar adecuado y/o casilleros individuals para que los
Colaboradores puedan dar un adecuado almacenamiento a sus EPP.
Procedimionto de cambio e PROCEDIMENTO ELEMENTOS DE PROTECCION
sototancs tcorcimas PERSONAL VESTOOY A 2AD0 DE LABOR
Los EPP que hayan perdido sus caracteristicas de proteccién deben ser datos de baja y
epuestos por olfos nuevos. La autorizacion para el cambio la realiza el residente HSE de!
proyecto.
Cortesponde al residente HSE del proyecto la entrega del elemento nuevo y la entrega previa
del elemento desgastado dejando evidencia del cambio en el formato (FT-HSE-S:), e residente
HSE deberd garantizar que estos elementos no vuelvan a ser uiiizados por los colaboradores,
Sancion
El buen uso de los elementos de proteccién personal es una obigacién del colaborador, por fo
tanto, el no uso, uso indebido 0 deterioro voluntario es considerado una fata grave y sera
ttatado de acuerdo al reglamento de higiene y seguridad industial (POL-HSE-05) y_al
reglamento interno de trabajo.
Revision
Mensualmente los residentes HSE realizara inspecciones a todos os trabajadores de SBC en
terreno acerca del estado de los EPP y su correcto uso por parte de los trabajadores, estas,
Inspecciones se levan en el formato FT-HSE-11
Nombre actividad [ouando Responsable [Come
rape teenies laborando la matiz de elemetos de
rolecsin personal (A1-PRHSE-16)
Elaborarla mate dela" matrz —
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