SECCIÓN ADMINISTRATIVA

(1) No ha realizado la gestión ante el Escalón Superior para capacitar a su personal en la

administración del sistema de archivo, originando la lentitud en cuanto a los cinco
pasos que se deben seguir para el archivamiento de la documentación. Asimismo, no
ha gestionado ante la DITELE/CINFE los requerimientos para el desarrollo de un
software para automatizar los procedimientos que realiza la dependencia,
contraviniendo lo dispuesto en el MOF, de continuar esta deficiencia no se estaría
cumpliendo eficientemente sus funciones.

SOLUCION
 Mediante oficio Nº 3302-2018/PP-EP de fecha 10 Diciembre 2018, se solicitó al
Jefe del Comando Administrativo, la capacitación en administración del sistema de
archivo para personal de la Procuraduría Pública.
 Mediante oficio Nº 3320-2018/PP-EP de fecha 10 Diciembre 2018, se solicitó al
Director de Telemática y Estadística del Ejército, el desarrollo e implementación de
un Software para automatizar los procedimientos que efectúa esta PP-EP.

(2) El legajo de directivas no se encuentran actualizadas, la última directiva en físico es

del AF-2016, contraviniendo lo dispuesto en los documentos normativos vigentes, de
continuar con esta deficiencia, no se contaría con la información de documentos de
relevancia que debe ser de conocimiento del personal de la PP-EP.

SOLUCION
 Mediante Memorándum Nº 016-2018 de fecha 03 de diciembre del 2018, se
informó al Jefe de la Sección Administrativa de la PP-EP, que con el fin de
subsanar la mencionada deficiencia encontrada por la IGE, durante su última visita
a esta PP-EP, efectúe la actualización de las directivas del AF-2017, dictándose las
pautas para su correcto cumplimiento.

(3) El archivo pasivo no se encuentra debidamente organizado ni por secciones ni por

años, lo que no se puede observar el número de disposiciones dictadas para
optimizar el sistema de archivo, contraviniendo lo dispuesto en el RE 345-1 (Sistema
de Archivo del Ejercito); de continuar con esta deficiencia no se estaría llevando un
adecuado control de funcionamiento de la PP-EP.
SOLUCION
 Mediante Memorándum Nº 042-2018 de fecha 03 de diciembre del 2018, se
dispuso que el Jefe de la Sección Administrativa de la PP-EP, que con el fin de
subsanar la mencionada deficiencia encontrada por la IGE, durante su última visita
 a esta PP-EP, efectúe la organización del archivo pasivo de la PP-EP, dictándose
las pautas para su correcto cumplimiento.

(4) Los Jefes de Sección deberían estar dirigidos por Oficiales Superiores del grado de
MY con su respectiva especialidad, contraviniendo normas de la DUFSIPE; de
continuar con esta deficiencia no se estaría cumpliendo con sus funciones.

SOLUCION
 La PP-EP, solo cuenta con un oficial del grado de Mayor, el cual se desempeña
como Jefe del Departamento de Procesos Civiles y Arbitrales, mientras que el
departamento de Procesos Constitucionales y el Departamento Penal, son
desempeñados por Oficiales del grado de Teniente Coronel; la única excepción se
presenta en el Departamento Contencioso Administrativo, donde el cargo de Jefe
los desempeña un Capitán, lo cual se debe a que esta PP-EP, no cuenta con más
oficiales superiores.

(5) De acuerdo al efectivo actual se encuentran laborando personal militar del grado de
TCOS y SSOO, como abogado auxiliar, contraviniendo el M 45-1 (sistema jurídico del
Ejercito edición 2017) y su respectivo MOF; de continuar con esta deficiencia se
perderían los casos judiciales afectando económicamente a la institución.

SOLUCION
 Mediante Oficio Nº 3321-2018/PP-EP, de fecha 03 de diciembre 2018, esta
Procuraduría Pública, solicito al COPERE, la reasignación de Oficiales de Servicio
Jurídico en reemplazo del personal de TCOS y SSOO, que vienen
desempeñándose como abogados auxiliares.

(6) Las hojas de datos biográficos (HDB) del personal de Oficiales, Técnicos sub
Oficiales y EECC, no se encuentran correctamente confeccionadas, existen
fotografías deterioradas, sin grado actualizado, contraviniendo lo dispuesto en la
DUFSIPE, de continuar con esta deficiencia no se estaría ejerciendo un adecuado
control de personal.

SOLUCION
 Mediante Memorándum Nº 043-2018/PP-EP de fecha 3 de diciembre 2018, se
dispuso que el personal Auxiliar S-2 de la PP-EP, ante las deficiencias encontradas
por la IGE, durante su última visita, efectúe la actualización de datos biográficos
(HDB) del personal de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales y Empleados Civiles,
 que no se encuentren correctamente confeccionados (fotografías deterioradas, sin
grado actualizado), dictándose las pautas para su cumplimiento.

(7) En la tercera parte inciso 4 certificaciones, no se encuentra la firma y datos de la

autoridad que realizó la entrevista, la ficha individual dactiloscópica se encuentra con
huellas dactilares poco visibles así como el croquis domiciliario no se pueden ubicar
la dirección exacta ni referencias importantes para la ubicación del domicilio de los
entrevistados, contraviniendo lo dispuesto en la DUFSIDE, edición 2014 y directiva
que norma la seguridad y contrainteligencia para la seguridad del personal militar y
civil; de continuar con este menoscabo, no se permitiría una adecuada investigación
básica del personal militar y civil necesaria para la selección del personal en la
institución, en cuanto a la asignación de mayores responsabilidades, trabajos
especiales, misiones delicadas y autorización para manejo de documentación
clasificada entre otros.

SOLUCION
 Mediante Memorándum Nº 043-2018/PP-EP de fecha 3 de diciembre 2018, se
dispuso que el personal Auxiliar S-2 de la PP-EP, ante las deficiencias encontradas
por la IGE, durante su última visita, efectúe la actualización de las entrevistas
realizadas al personal, a fin que se aprecie de forma clara las firmas y huellas del
personal que estuvo a cargo de las mismas, asimismo actualice los croquis
domiciliarios, a fin que figure la dirección exacta.

(8) El Plan de Trabajo Anual está mal formulado, no detalla la forma como ejecutara las
recomendaciones presentadas en su apreciación de la situación, así mismo el
cronograma de actividades y metas para el cumplimiento de objetivos no guardan
relación entre ellos, contraviniendo lo dispuesto en el MOF; de continuar con esta
deficiencia no se estaría realizando en su nivel, un adecuado control y formulación de
la documentación.

SOLUCION
 Mediante Memorándum Nº 016-2018 de fecha 03 de diciembre del 2018, se
dispuso que el Jefe de la Sección Administrativo de la PP-EP, con el fin de
subsanar la mencionada deficiencia encontrada por la IGE, durante su última visita
a esta PP-EP, efectúe la actualización el referido Plan de Trabajo Anual,
dictándose las pautas para su correcto cumplimiento.
(9) No ha formulado los programas de mantenimiento de los artículos de los diferentes
servicios logísticos, contraviniendo lo dispuesto en RE 747-2 (Organización, norma y
responsabilidad de operaciones de mantenimiento) de continuar con esta deficiencia
se estaría atentando contra el deterioro prematuro de los artículos logísticos.

SOLUCION
 Mediante Memorándum Nº 016-2018 de fecha 03 de diciembre del 2018, se
dispuso que el Jefe del Departamento Administrativo de la PP-EP, con el fin de
subsanar la mencionada deficiencia encontrada por la IGE, durante su última visita
a esta PP-EP, efectúe la formulación de programas de mantenimiento de los
artículos de los diferentes servicios logísticos, dictándose las pautas para su
correcto cumplimiento.

(10) No dispone de libro de cargos por servicio logísticos actualizados y visados,

contraviniendo lo dispuesto en el RE 747-2 (Organización, norma y responsabilidad
de operaciones de mantenimiento); de continuar con esta deficiencia no se cumpliría
eficientemente sus funciones.

SOLUCION
 Mediante Memorándum Nº 016-2018 de fecha 03 de diciembre del 2018, se
informó al Jefe de la Sección Administrativa de la PP-EP, que con el fin de
subsanar la deficiencia encontrada por la IGE, durante su última visita a esta
PP-EP; se efectúe la actualización de libros de cargo de servicios técnicos
logísticos (Intendencia, Comunicaciones, Material de Guerra, Ingeniería),
dictándose las pautas para su correcto cumplimiento.

f. DEPARTAMENTO DE PROCESOS EN EJECUCION

(1) El Departamento de Procesos en Ejecución ha sido presentado como
órgano de línea dentro de la organización de la Procuraduría Pública. Sin
embargo, su función se limita al registro en el aplicativo informático
denominado “Demandas Judiciales y Arbitrales en contra del Estado”,
contraviniendo lo establecido en el párrafo III.4. Subpárrafo e. (1) de su
Manual de Organización y Funciones (MOF), referidas a las funciones
específicas de dicho departamento. De continuar con esta deficiencia,
dicho departamento estaría cumpliendo las funciones de un órgano de
apoyo y no las funciones propias de un órgano de línea.
SOLUCION:
  El Departamento de Procesos en Ejecución, ha sido incorporado dentro
del cuadro orgánico de la Procuraduría Pública en el presente año, a fin
de dar estricto cumplimiento a la Ley N° 30137 –Ley que establece
criterios de priorización para la atención de pago de sentencias
judiciales.
 Con Oficio N° 624 A-4.b/02.00, de 02 Abr. 2018, fue aprobado
provisionalmente su CAP en el presente año por la Dirección de
Personal – DIPER (Anexo …….)
 En relación al MOF propuesto por esta Procuraduría Pública, se
encuentra en implementación para el presente año; habiéndose
solicitado la asignación de personal para este departamento (personal
militar y civil). (Anexo …….)

(2) El Departamento de Procesos en Ejecución de la Procuraduría Pública del

Ejército Peruano, no cuenta con información centralizada y actualizada
sobre los montos correspondientes a obligaciones a dar suma de dinero,
reparaciones civiles, multas y otros conceptos pecuniarios dispuestos en
procesos judiciales y/o arbitrales en los que el Ejército del Perú tiene la
condición de agraviado o demandante, contraviniendo disposiciones
específicas establecidas en su Manual de Organización y Funciones
(MOF). De continuar con esta deficiencia, no se podría contar con la
información necesaria que permita saber cuáles son los montos dinerarios
que el Ejército del Perú, efectivamente podría recuperar.

SOLUCION:
 El Ministerio de Economía y Finanzas, a través del acuerdo al DS N°
114-2016-EF del 11 de mayo del 2016, crea el aplicativo informático
“Demandas Judiciales y Arbitrales”, a fin de que los procuradores
públicos registren en dicho modulo, las sentencias judiciales en calidad
de cosa juzgada para la atención y control de los pagos, en donde el
estado se encuentra en la condición de demandando.
 El Oficial Inspector, no ha tenido en consideración que el Departamento
de Procesos en Ejecución de la Procuraduría Pública, no solo registra
los ingresos cuando el Ejército del Perú es demandante o es agraviado.
También registra los montos de pago en los procesos en los que somos
demandados y terceros civiles responsables.
 El Departamento de Ejecución, cuenta con información centralizado y
actualizada en excel de los montos correspondientes a obligaciones a
dar suma de dinero, reparaciones civiles y multas. (Anexo ….)
 En la fecha se ha dispuesto a los Departamentos que forman parte de
la Procuraduría Pública, cumplan con remitir la información requerida
por el Departamento de Procesos en Ejecución, sobre los montos
dinerarios, generados en los procesos judiciales que somos
demandante y/o demandados, así como en los procesos en los que
somos agraviados y/o terceros civiles responsables. (Anexos …)