A) Desarrollar a plenitud el objeto del contrato, dentro de los términos y condiciones
establecidas en este documento. B) Prestar los servicios en las actividades de
archivo, para lo cual deberá llevar un consecutivo y organizar en carpetas cuando sea necesario C) Elaborar los oficios de remisión por competencias en temas inherentes a la estrategia “ Los Territorios Progresan Contigo” D) Participar cuando se requiera, previa programación, en los operativos de “Habitantes de Calle”; E) Apoyar en la elaboración de informes de los operativos de “Habitantes de Calle” realizados en las comunas y corregimientos F) Asistir a reuniones relacionadas con la Participación Ciudadana y recepcionar directamente las peticiones realizadas en las comunas y corregimientos. G) Asistir en representación de la Secretaría de Seguridad y Justicia a la Feria de Servicios articuladas por la Secretaría de Desarrollo Territorial y Participación Ciudadana. H) Apoyar en la elaboración de respuestas de quejas, reclamos y derechos de petición. I) Manejar y cumplir las políticas de Gestión Documental y Ventanilla Única, Sistema ORFEO. Con el informe final deberá hacer entrega del usuario de Orfeo al supervisor del contrato. Las solicitudes y requerimientos deberán encontrarse al día debidamente diligenciados. J)) Las demás que sean asignadas por la Secretaría de Seguridad y Justicia que se relacionen con el objeto contractual, además que garanticen la adecuada prestación del servicio.
A) Recibir, distribuir para respuesta y/o archivo la documentación que llega a la
Subsecretaría de Acceso a Servicios de Justicia, para el cumplimiento de sus actividades. B) Llevar un consecutivo de la documentación que se pretenda archivar y organizarla cuando sea necesario. C) Recepcionar y efectuar las llamadas telefónicas, tomar los respectivos mensajes y comunicarlos oportunamente. D). Elaborar documentos en computador cuando se le solicite. E) Realizar los oficios para la convocatoria de las reuniones que se realicen. F) Prestar acompañamiento en las diferentes reuniones que programe la Subsecretaría de Acceso a Servicios de Justicia y levantar las respectivas actas. G) Asegurarse que no falten los elementos indispensables para un óptimo desempeño de la misma. H) Asistir al personal del área en los diferentes trámites que se requiera adelantar. I) Tomar dictados cuando se le requiera y elaborar los correspondientes escritos. J) Efectuar el envió de la correspondencia que tenga origen o que llegue a la Subsecretaría de Acceso a Servicios de Justicia. K) Cumplir con las normas de Gestión Documental y ORFEO. Con el informe final deberá hacer entrega del usuario de Orfeo al supervisor del contrato. Las solicitudes y requerimientos deberán encontrarse al día debidamente diligenciados. L) Las demás que le sean asignadas que se relacionen con el objeto del contrato.