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Módulo - Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Unidad 2. Estructura de la Norma ISO 45001:2018


Actividad 2. Taller - Requisitos e Interpretación de la Norma ISO 45001:2018

Estimados estudiantes, una de las actividades primordiales para la implementación de


un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es la identificación, análisis
y la búsqueda de herramientas para evidenciar de manera objetiva el cumplimiento de
los requisitos exigidos por la norma ISO 45001:2018.

Por lo anterior apreciados estudiantes, deberán leer e interpretar cada uno de los
requisitos o DEBES de la norma existentes en los numerales solicitados en la adjunta
(Ficha de requisitos e interpretación norma ISO 45001:2018); una vez identificados con
base en la norma ISO 45001:2018, describirán que DEBES existen y como le darían
cumplimiento a cada uno de ellos.
Para realizar la actividad van a tomar como guía la ficha adjunta (Ficha de requisitos e
interpretación norma ISO 45001:2018)

FICHA DE REQUISITOS E INTERPRETACIÓN NORMA ISO 45001:2018


SUBCLÁUSULA DEBES EXISTENTES ¿CÓMO DAR
CUMPLIMIENTO AL DEBE?

4.1 Comprensión de la La organización debe analizar La organización debe realizar un


organización y su las cuestiones de interés que análisis del contexto de manera
contexto afectan o pueden afectar la documentada, a través de
organización o su capacidad herramientas como la matriz
para conseguir los resultados DOFA o el análisis PESTEL.
previstos.
Como, por ejemplo:

 Las cuestiones del


contexto externo como puede
ser el entorno cultural, social,
político, legal, financiero,
tecnológico, económico y
natural, además de la
competencia del mercado. Se
introducen nuevos
competidores, contratistas,
proveedores, socios, etc.
Afectan todos los factores y
tendencias clave que son
pertinentes a la industria y al
sector que genera un impacto en
la empresa.
 Las cuestiones del
contexto interno como la
estructura de la empresa, las
funciones y responsabilidades,
las políticas, los objetivos y las
estrategias que se encuentran
establecidas para que sean
cumplidas, todas las
capacidades, conocimientos y
competencias. Los sistemas de
información, los flujos y los
procesos para tomar decisiones
y la introducción de nuevo
productos, servicios, nuevos
software, instalaciones y
equipos. La relación que existe
con los trabajadores, la cultura
de la empresa, las normas,
directrices y modelos adoptados
por la empresa. La manera y la
medida de todas las relaciones
contractuales en las que se
incluyen los ejemplos de las
actividades contratadas de
forma externa.

4.2 Comprensión de La organización debe La organización debe


las necesidades y documentar sus partes documentar este requerimiento
expectativas de los interesadas y reconocer para poder se cumplir a través
trabajadores y cuáles son sus necesidades y de una matriz de identificación
otras partes expectativas. de partes interesadas.
interesadas
Es necesario que la
organización determine:
 Las partes interesadas,
además de los empleados
que son pertinentes al
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Las necesidades y
expectativas pertinentes de
los empleados y otras partes
interesadas.
 Cuáles de estas
necesidades y expectativas
son, o podrían convertirse,
en requisitos legales y otros
requisitos.

4.3 Determinar el La organización debe estar La organización debe considerar


Alcance del Sistema de documentado y ser muy clara las cuestiones externas e
Gestión de la SST en cuanto a su límite dentro internas indicadas en el
de la organización. apartado
• Tener en cuenta los requisitos
indicados en el apartado
• Tener en cuenta las
actividades llevadas a cabo en
el trabajo, planificado o
realizado.”
4.4 Sistema de gestión La organización debe tener un La Norma establece que se
de la SST claro enfoque de la gestión debe solicitar a la empresa que
hacia el control de los establezca, implemente,
procesos. mantenga y mejore de forma
continua como su línea base el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo,
incluyendo todos los procesos
necesarios para su
funcionamiento.
8.1 Planificación y La organización debe La organización debe planificar,
control operacional documentar un procedimiento
de planificación y control implantar controlar y mantener
operacional. todos los procesos necesarios
para cumplir con los requisitos
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
además de implantar acciones
establecidas en el capítulo 6
mediante:

 El establecimiento de
criterios para los procesos.
 Implantación del control de
los procesos según los
diferentes criterios.
 El mantenimiento y la
conservación de información
documentada en la medida
necesaria para confiar en los
procesos que se han
realizado según lo
establecido.
 La adaptación del trabajo a
los empleados.
En zonas de trabajo con muchos
trabajadores, la organización o
empresa deberá coordinar las
partes interesantes del Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo con otras
empresas.

8.1.2 Eliminar peligros  La organización debe La organización debe


y reducir riesgos para establecer control de
la SST establecer, implantar y mantener
operacionales de acuerdo con
los peligros y riesgos procesos para eliminar los
identificados. peligros y reducir los riesgos
 La maquinaria debe para la seguridad y salud en el
contar con protocolos de
seguridad y fichas técnicas de trabajo usando una jerarquía de
manejo e inspecciones controles:
cuando sea necesario.
 Eliminar el peligro.
 Sustituir procesos,
materiales o equipos menos
peligrosos.
 Reorganizar el trabajo y
utilizar controles de
ingeniería.
 Incluir formación.
 Utilizar equipos de
protección personal
adecuada.

8.1.3 Gestión del La organización con esta La organización debe establecer


nueva norma debe establecer
cambio procesos para implementar y
un procedimiento de gestión
del cambio en donde se controlar los cambios
incluya información pertinente establecidos de forma temporal
al SG-SST.
o permanentes que impactan en
el desempeño de la seguridad y
salud en el trabajo, incluyendo:

 Los nuevos productos,


servicios y procesos.
 Los cambios en los
requisitos legales.
 Cambio en el conocimiento o
la información sobre peligros
y riesgos de seguridad y
salud en el trabajo.
 Desarrollos en conocimiento
y tecnología.
La organización debe revisar las
consecuencias de los cambios
no previsto, teniendo en cuenta
las acciones que se deben llevar
a cabo para mitigar cualquier
efecto adverso.

8.1.4 Compras La organización debe La organización debe


establecer un procedimiento establecer, implementar y
para las compras en donde se mantener procesos para
8.1.4.1 Generalidades evalúen los requisitos controlar la compra de productos
relacionados con el SG-SST y servicios de manera que se
desde los proveedores asegure de conseguir la
Registro de selección y conformidad con el Sistema de
evaluación de proveedores Gestión de Seguridad y Salud
junto con evidencias de los en el Trabajo.
controles operacionales que
garanticen el cumplimiento de
los requisitos por parte de
proveedores y contratistas
La organización debe La organización debe coordinar
8.1.4.2 Contratistas
establecer un procedimiento
para las compras en donde se los diferentes procesos de
evalúen los requisitos compras con sus contratistas,
relacionados con el SG-SST para identificar los peligros,
desde los proveedores
evaluar y controlar los riesgos
Registro de selección y
evaluación de proveedores para la seguridad y salud en el
junto con evidencias de los trabajo, surgiendo de:
controles operacionales que
garanticen el cumplimiento de  Todas las actividades que
los requisitos por parte de
proveedores y contratistas realizan los contratistas que
pueden impactar en la
empresa.
 Las actividades y
operaciones de la empresa
que tienen impacto en los
empleados de los
contratistas.
 Las actividades y
operaciones de los
contratistas que impactan en
otras partes interesadas.
La organización debe
asegurarse de que los requisitos
el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
se cumplen por los contratistas y
los empleados. Los procesos de
compra de la empresa se deben
establecer según los criterios de
seguridad.

La organización debe La organización debe estar


8.1.4.3 Contratación
mantener registro de las segura de las funciones y
externa afiliaciones al sistema de procesos que ha contratado de
riesgos profesionales de los forma externa.
trabajadores de contratación
externa. La organización debe
asegurarse de que se cumplen
los acuerdos en materia de
contratación externa siendo
coherentes con los requisitos
legales, además necesitan
alcanzar los resultados previstos
en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

El tipo y el grado de control que


se aplica a todas las funciones y
procesos se debe definir dentro
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.2 Preparación y La organización debe La organización tiene que
respuesta ante documentar un procedimiento
para la prevención y atención establecer, implantar y mantener
emergencias
de emergencias y amenazas. los procesos necesarios para
Estimado estudiante no olvide prepararse y responder ante
que debe conformar una
situaciones de emergencia
brigada de emergencia y el
personal que haga parte de la potenciales, incluyendo:
misma debe estar capacitado
para la atención de cualquier  Establecer una respuesta
evento, con preparación de un planificada ante las situaciones
simulacro como mínimo al
de emergencia, incluyendo la
año.
prestación de primeros auxilios.
 La provisión de formación
para la respuesta planificada.
 Las pruebas periódicas y el
ejercicio de la capacidad de
respuesta planificada.
 Evaluar el desempeño y
revisar la respuesta ante
emergencias.
 Comunicar de forma
provisionar la información
necesaria a los empleados
sobre sus deberes y
responsabilidades.
 La comunicación de la
información a los contratistas,
visitantes, servicios de
respuesta ante emergencias,
autoridades y comunidad local.
 Tener en cuenta todas las
necesidades de las partes
interesadas.
La organización bebe mantener
y conservar información
documentada sobre los
procesos y sobre los planes de
respuesta ante situaciones de
emergencia potenciales.