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JUAN MORALES
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUIA DE APRENDIZAJE WORD
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1) CAPITULO 5: FORMATOS................................................................................................... 3
a) FORMATO DE UN TEXTO ............................................................................................... 3
b) FORMATO PARRAFO....................................................................................................... 4
2) ALINEACION......................................................................................................................... 5
3) RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y PARRAFOS ................................................. 5
a) COPIAR FORMATO .......................................................................................................... 6
b) PANELES DE FORMATO ................................................................................................. 6
c) TRABAJAR CON ECUACIONES ..................................................................................... 7
Escribir o cambiar una ecuación .............................................................................................. 7
4) CAPITULO 6: ORTOGRAFIA Y GRAMATICA ................................................................. 9
a) REVISICION ORTOGRAFICA Y GRAMATICAL .......................................................... 9
5) CAPITULO 7: DISEÑO DE PÁGINAS ................................................................................. 9
a) CONFIGURACION DE PÁGINAS .................................................................................... 9
b) ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ........................................................................... 12
Encabezado........................................................................................................................... 12
c) PIE DE PÁGINA ............................................................................................................... 13
d) NUMEROS DE PÁGINAS ............................................................................................... 13
6) CAPITULO 8: TABLAS ....................................................................................................... 14
a) CREACION DE TABLAS ................................................................................................ 14
b) HERRAMIENTAS DE TABLAS ..................................................................................... 14
i) Quitar los bordes de tabla de toda la tabla ..................................................................... 15
ii) Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas ................................................ 15
iii) Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas............................................ 15
iv) Agregar una fila .............................................................................................................. 16
v) Agregar una columna ..................................................................................................... 16
vi) Combinar celdas ............................................................................................................. 16
vii) Dividir celdas .............................................................................................................. 16
viii) Evitar que una fila se divida entre páginas ................................................................. 17
ix) Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila determinada .......................... 17
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ACTIVIDAD 4
1) CAPITULO 5: FORMATOS
a) FORMATO DE UN TEXTO
subrayado y color
espaciado de párrafo
Formato de carácter se refiere a las características que pueden aplicarse a un sólo carácter
(letra, símbolo, número) hasta a un documento completo. Algunas de ellas están incluidas en la
comando Fuente.
b) FORMATO PARRAFO
Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas
de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la
pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una
marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su
marca de párrafo.
2) ALINEACION
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo
clic en el botón, como veremos en el punto correspondiente.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido
entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas
ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
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Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el
iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página. También hay otras
opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.
En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto de los
párrafos.
a) COPIAR FORMATO
Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el
color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos.
Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma
b) PANELES DE FORMATO
Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la
lista de estilos disponible.
Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos
, Administrar Estilos .
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Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos
utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos,
ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el
texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el
formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón superior que
dice Borrar todo.
Crear formatos.
Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarán
en el siguiente cuadro de diálogo
La ecuación se inserta en el
documento.
Escribir o cambiar una ecuación
1. En la ficha Insertar, haga clic
en ecuación.
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Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:
opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la pestaña Proyecto.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar al
Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente
MÁRGENES:
Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
del apartado.
Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen superior.
El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primera línea del
texto.
Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El
valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la última línea de la
página.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo del
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del
3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar las
Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta
(21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las
Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del
centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea
utilizar.
más ancha que alta y la vertical donde la hoja es más alta que ancha. Word tiene
documento.
documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación
Encabezado
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
2. Da clic en Encabezado.
5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del
encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá utilizar
el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.
6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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c) PIE DE PÁGINA
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:
Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el formato de
preferencia, tal como se realizó en el encabezado.
Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el pie de
página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
d) NUMEROS DE PÁGINAS
1. seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la ubicación y el estilo que
quiera.
2. Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página
diferente.
3. Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a Número de
página > Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione ESC.
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6) CAPITULO 8: TABLAS
a) CREACION DE TABLAS
Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que prefiera.
Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede Agregar o
eliminar filas o columnas de una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar celdas.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla y Diseño.
En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los
bordes de la tabla.
b) HERRAMIENTAS DE TABLAS
2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
1. Haga clic en una celda justo encima o debajo de la cual desea agregar una fila.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro del
grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte superior.
o Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic, dentro del
grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte inferior.
1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde desea
agregar una columna.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda.
o Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha.
Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede
unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.
1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una
celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaña Presentación, en el grupo Combinar, haga clic
en Combinar celdas.
1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir
celdas.
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3. Escriba el número de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.
ix) Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila determinada
7) CAPITULO 9: ESTILOS
a) DEFINIR ESTILOS
b) CREAR ESTILO
También puede seleccionar texto con formato del documento para crear un estilo para
agregarlo la galería de estilos.
1. Haga clic con el botón derecho en el texto en el que quiere basar un nuevo estilo.
2. En la mini barra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego en Crear un
estilo.
3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, asigne un nombre al
estilo y haga clic en Aceptar.
El nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de estilos.
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c) MODIFICAR UN ESTILO
Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento, puede cambiar el formato del
texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.
1. Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por ejemplo, Título 1.
Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese estilo en la galería de
estilos.
2. Aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.
Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en el estilo Título 1 de
16 puntos a 14 puntos.
3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el estilo que
quiere cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para que coincida con la selección.
Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del
documento.
1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería de
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2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por ejemplo,
estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.
d) BORRAR UN ESTILO
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario del mouse
en el estilo que desea quitar de la galería.
2. En el menú contextual, haga clic en quitar de la Galería de estilos.
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