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SOFTWARE

“YOUR STYLE”

ASIGNATURA
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

DOCENTE
LIC. ADM. Mg Carlos Alberto Saldaña Pinto

AUTORES
GÁLVEZ ACHO SARA

MACEDO SANCHEZ CÉSAR ABEL

MOZOMBITE CHINCHAY MARIO

MORALES PERÚ

2019
INDICE

CAPITULO I ............................................................................................................................... 3
1.1 Datos Generales ............................................................................................................... 3
1.2 Misión, Visión Valores .................................................................................................... 3
CAPITULO II.............................................................................................................................. 4
2.1. Definición, tipos de Software ...................................................................................... 4
2.2. Software ERP .............................................................................................................. 5
CAPITULO III: ........................................................................................................................... 7
3.1. Generalidades del Software .................................................................................. 7
3.2. Justificación del empleo del Software................................................................ 7
3.3. Íconos de aplicación................................................................................................ 8
3.4. Proceso de Aplicación ............................................................................................ 9
3.5. En que beneficia el software a YOUR STYLE ................................................... 9
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 10
REFERENCIAS ........................................................................................................................ 11
ANEXOS .................................................................................................................................... 12
INTRODUCCIÓN
El mundo de la moda es fascinante, ilimitado, lleno de tendencias en el vestir en ropa y
accesorios. Esta ha tomado una fuerza y poder inmensos alrededor del mundo. La
variedad de texturas, diseños, colores permite tener una gama gigantesca de dónde
escoger. Las personas se preocupan por estar bien vestidos, ya que no solo eleva la
autoestima, pues dice de cada persona, también facilita y mejora la interrelación
humana. La moda se convierte en un distintivo que muestra una faceta importante de la
personalidad.

En la actualidad las empresas no solo buscan generar utilidades, sino también satisfacer
las necesidades que existen en el mercado. Es por ello que elegimos esta tienda de ropas
que trabajan con un sistema de software para mejorar y llevar un buen control respecto
al inventario.

YOUR STYLE además, tiene una ventaja que la hace aún más atractiva y es su
aparición en las redes sociales, lo cual le permite llegar a más personas y que el cliente
tenga más acceso y esté más informado sobre las novedades que existen. Las personas
de hoy quieren verse bien y, a la vez, sentirse cómodos, lucir prendas que se pueda
poner tanto de día como de noche, que se puedan utilizar de diversas maneras, y así
tener una indumentaria variada y de actualidad.
CAPITULO I
1.1 Datos Generales

Razón Social: YOUR STYLE S.A.


Razón Comercial: YOUR STYLE
Nº RUC: 20008308186
Ubicación: Pedro de Urzúa #143

1.2 Misión, Visión Valores

Misión
Ofrecer a nuestros clientes productos de calidad, a precios cómodos que
cumplan con sus necesidades y exigencias, abarcando sus gustos de acuerdo a su
estilo de ver y vivir la vida.

Visión

Ser una empresa líder y reconocida en la venta de ropa, proporcionando cada


día más un servicio de excelencia a nuestros clientes y que al mismo tiempo nos
permitan competir en el mercado local con los mejores precios del mercado.

Valores

 Respeto
Se trata a las personas como seres humanos dignos, tal como quisiéramos
ser tratados cada uno de nosotros.
 Responsabilidad
Tenemos la capacidad de responder por nuestros actos y las
consecuencias de los mismos así como de aceptar nuevos retos, logrando
satisfacer a nuestros futuros clientes
 Honestidad
El respeto y modestia manifestar a la hora de asesorar a nuestros clientes
o darles una opinión.
 Paciencia
Debe ser una de nuestras fortalezas, virtud en la que debemos enfrentar
los diferentes estados emocionales de nuestros clientes, también nos
permitirá mantener la fidelidad.
CAPITULO II
2.1. Definición, tipos de Software
Zita A. (2019). El software es el conjunto de instrucciones que una
computadora debe seguir, es decir, todas aquellas indicaciones sobre lo que
tiene que hacer y cómo.

El concepto de software engloba todo aquello que es intangible en la


computadora, lo que no se puede tocar, como, por ejemplo, los programas y
los sistemas operativos.

Esta definición contrasta con hardware, que se refiere a los componentes


físicos de la computadora, aquellos dispositivos, aparatos y equipos que
pueden ser tocados, vistos y manipulados. Sin el software, no importa lo
grande o costoso que sea el hardware, este no funcionará. De hecho, la
palabra software proviene del inglés; significa "mercancía suave", en
contraposición con hardware, que significa "mercancía dura". Hoy en día, la
palabra software se ha globalizado como sinónimo de las instrucciones de las
computadoras.

Si comparamos una computadora con un ser humano, los softwares vendrían


a ser como las señales del sistema nervioso que controlan el funcionamiento
del cuerpo.

Raffino M. (2019). El software está compuesto por un conjunto de programas


que son diseñados para cumplir una determinada función dentro de un
sistema, ya sean estos realizados por parte de los usuarios o por las mismas
corporaciones dedicadas a la informática.

El concepto de software, como bien dijimos anteriormente, compone la parte


lógica de un sistema de computación, permitiéndole el funcionamiento. Esto
quiere decir entonces que no solo los programas son y forman un software,
sino que la información del usuario y los datos procesados integran el
software, ya que forma parte de él todo componente intangible y no físico.

Principales tipos de softwares:

 Software de sistema: Este grupo clasifica a los programas que dan al


usuario la capacidad de relacionarse con el sistema, para entonces
ejercer control por sobre el hardware. El software de sistema también
se ofrece como soporte para otros programas. Ejemplos: sistemas
operativos, servidores, etcétera.
 Software de programación: Programas directamente diseñados
como herramientas que le permiten a un programador el desarrollo de
programas informáticos. Influyen en su utilización diferentes técnicas
utilizadas y lenguaje de programación específico. Ejemplos:
compiladores, editores multimedia, etcétera.
 Software de aplicación: Programas diseñados para la realización de
una o más tareas específicas a la vez, pudiendo ser automáticos o
asistidos. Ejemplos: videojuegos, aplicaciones ofimáticas, etcétera.

2.2. Software ERP


FreeWare (2017) En el contexto imparable de la transformación digital,
mejorar la gestión empresarial pasa por trabajar con un software ERP ágil,
flexible y de fácil manejo. Lo interesante de este sistema es que sea capaz de
aglutinar en una misma aplicación y entorno todas nuestras necesidades:

 Gestión comercial: control para tus compras, ventas, stock y


almacenamiento, acometidas, proyectos, gestión de tareas, etc.
 Control económico: TPV para puntos de venta, gestión de precios,
ofertas y descuentos.
 Gestión financiera: control de facturas, obligaciones tributarias,
gestión de cobros y pagos, tesorería, conciliación bancaria, control de
balances.

2.1.1 Tipos

FreeWare (2017) el software ERP (enterprise resource planning) es el


software más extendido entre las empresas puesto que cubre buena parte de
los procesos clave de su actividad. Pensando en su alcance podemos
distinguir diferentes opciones:

 ERP Horizontal: Es aquel que da soporte a los procesos tradicionales


en una empresa: compras, administración, ventas, contabilidad,
finanzas, almacenes, gestión de tareas, producción o RRHH, entre
otros.

 ERP Ampliado: Sería una evolución del anterior ERP capaz de cubrir
procesos estratégicos que varían según cada empresa o sector. Es el
caso de la logística o SGA, relación con los clientes o CRM, gestión
documental, gestión de proyectos, gestión de calidad, cuadros de
mando, sistemas de mantenimiento o GMAO, coordinación con otras
entidades, etcétera.

 ERP Extendido: Esta solución avanzada nos da la posibilidad de


interactuar con los procesos de otras empresas u organizaciones, para
poder disponer de portales corporativos de clientes, proveedores,
capacidades sociales, etc.

 ERP Especializado: Por último, esta sería la antítesis del ERP


Horizontal. Un ERP con funcionalidades muy específicas para dar
respuesta a los procesos clave de cada tipo de sector. Se trata de
softwares verticales cuya tecnología y configuración surge de la
experiencia del proveedor en distintas implantaciones sectoriales.
2.1.2 Ventajas

Según el Portal de Tecnología de Información y Comunicación (2018),


plantea los siguientes atributos:

 Automatización de procesos de la empresa.


 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma
plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo
programa.
 Ahorro de tiempo y costes.

Además, los ERP ofrecen integración con soluciones BI o Business


Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa
directamente con los datos del sistema ERP.
CAPITULO III:
ANÁLISIS DEL SOFTWARE

3.1. Generalidades del Software


 Nombre del Software: TPV– Gestión sencilla para tiendas de ropa y
moda

Áreas con el que se asocia el Software

- Área Gerencial
- Área administrativa
- Área de RRHH
3.2. Justificación del empleo del Software
La Empresa de ventas de ropas de vestir de marca (YOUR STYLE)
empleará dicho software, dado a que: Estos programas se han convertido en
una herramienta clave dentro del mundo empresarial, ya que ofrecen multitud
de ventajas, tanto a las empresas que tienen contratados los servicios de
asesores externos como a aquellas otras que cuentan con departamentos
propios. Entre las principales ventajas que ofrece un software financiero a las
empresas cabe destacar que:

 Simplifica el proceso. La mayoría de estos programas están diseñados


para facilitar el proceso de contabilidad y la gestión financiera. El software
de financiación permite registrar de manera sencilla toda la información y
realizar los cálculos automáticamente. Además, con tan solo un clic
organiza y muestra aquella información que necesites.

 Mayor precisión y eficiencia.- La probabilidad de error se reduce


considerablemente, ya que las cuentas se realizan automáticamente.

 Facilita información puntual.- El software de financiación integran


funciones que ofrecen información concreta sobre el estado de las
finanzas de la empresa. Además, muchas de estas herramientas permiten
otras opciones que facilitan el análisis y presentación de estos datos, la
realización de previsiones o la generación de informes.
 Permite un mayor ahorro.- La selección de un software de financiación
adaptado a las características de la empresa puede llegar a reducir, de
forma considerable, tanto el gasto económico como el tiempo dedicado
para la gestión financiera. Por otro lado, también se produce una
reducción de las posibles multas legales, ya que la herramienta está
diseñada para facilitar el cumplimiento de las obligaciones administrativas
y llevar un control preciso de las cuentas.

 Mejora la comunicación.- Una de las funciones que integran la mayoría


de estos recursos tecnológicos, es la posibilidad de acceder y compartir la
información de manera rápida. Gracias a esta herramienta, todos los
interesados pueden conocer la situación concreta de la empresa u
observar los movimientos efectuados entre dos fechas.

 Favorece la toma de decisiones.- Una de las principales ventajas de


este tipo de software es que favorece la toma de decisiones. El software
de gestión financiera proporciona información clave sobre la situación
económica empresarial, ayudando a los gestores a tomar decisiones
sobre las futuras actuaciones. Gracias a esta herramienta, es más fácil y
rápido detectar si existen problemas económicos y adoptar las medidas
necesarias para solventarlos o minimizar las consecuencias.

3.3. Íconos de aplicación

- Pantalla principal
- VentaGestion caja
- Catalogo de stock
- Consultas
3.4. Proceso de Aplicación

 PANTALLA PRINCIPAL.- Este icono es utilizado exclusivamente por el


propietario y el personal operativo. En el que se registran el stock de
productos, ventas, que se encuentra en la empresa con sus respectivas
caractristicas ( marca, modelo, talla, color, precio y cantidad de cada
modelo existente dentro del stock).
 GESTIÓN CAJA.- es operado por el personal operativo, el que se
encarga de hacer el registro diario de los ingresos y egresos de las
ventas de prendas de vestir con la finalidad de llevar una contabilidad
exacta y a tiempo.
 COMERCIAL.- Icono utilizado mayormente por el propietario, con
usuario y contraseña propia, donde se registra los reportes comerciales
de la empresa.
- Catálogo
- Ventas
3.5. En que beneficia el software a YOUR STYLE

El software fue creado por la necesidad de desarrollar una correcta gestión


empresarial y estas son algunas tareas que dificultaban dicha gestión: control
de stocks, gestión de pedidos.
CONCLUSIONES

 Dicho sistema apoya a la organización a llevar un mayor control de los


bienes y servicios; reduce el tiempo de las transacciones y operaciones
que se llevan a cabo en la empresa; disminuye el costo de personal
operativo u otros costos fijos. Es necesario que la empresa siga
invirtiendo en la actualización y mejora del sistema que emplea para ir a
la par con el crecimiento y demanda presentes en la entidad.
 La empresa al contar con este software, tiene y aumenta la tendencia a
seguir creciendo y desarrollándose, ya que el principal objetivo es
satisfacer al cliente y por medio de ello la empresa tienda de ropas “Your
Style” cumplirá su objetivo.
REFERENCIAS

FreeWare (2017). Guía para elegir el software de gestión que tu empresa


necesita. Recuperado de: https://www.labelgrup.com/wp-
content/uploads/2017/06/AHORA-Elegir-software-gestion.pdf

Portal de Tecnología de Información y Comunicación (2018). Guía ERP.


Tic.Portal. Recuperado de: https://www.ticportal.es/temas/enterprise-
resource-planning/que-es-sistema-erp
ANEXOS
a). Pantalla principal

b). Iconos de aplicación

c). Catalogó de stock


d). Para cuando se desea modificar alguna prenda:

e). cierre: al finalizar el día