ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 1 FONDO ROTATORIO DE CREDITOS REGLAMENTACION JUSTIFICACION El Fondo Rotatorio de créditos de la Asociacién Sindical de Educadores del municipio de Medellin- ASDEM es una cuenta dentro de sus finanzas que desde la asamblea extraordinaria de marzo 4 del afio 1999, ha puesto a disposicién de sus asociados por la via de créditos, los recursos que se obtuvieron por los aportes, voluntarios de los educadores como consecuencia de la igualdad salarial ($ 510.000) quinientos diez mil pesos y durante la capitalizacién por reinversién de excedentes en otras asambleas, todo ello bajo vigilancia, control y administracion propia. OBJETIVOS Atender las expectativas de los asociados en toro al deseo de encontrar en ASDEM un apoyo econémico transitorio y reembolsable a un costo inferior que otras fuentes de financiacién que se ofrecen en ei mercado. a Sede principal Direccion Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.AG ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN a EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 2 Consolidar un esquema de autogestién, caracterizado por fa ausencia del animo de lucro pero ajustado a las leyes que en materia de recursos monetarios de propiedad colectiva existen y que permitan fa sostenibilidad de! propio fondo. Propender y promover el mejoramiento de la calidad de vida laboral y personal de los empleados de la asociacién. Articulo 1° Para atender la actividad de la seccién de créditos, la organizacién sindical_destinara el capital que para ello existe en su presupuesto y estado de resultados. Articulo 2° El Fondo Rotatorio de Crédito de ASDEM, tendré un manejo auténomo. de la estructura financiera normal, pero quedara incorporado en la contabilidad general. Articulo 3° Clausula de destinacién. Los rendimientos econédmicos que se generen serdn reinvertidos en el mismo fondo. Articulo 4° Clausula de compromiso: fos dineros del fondo desde su constitucién, capitalizacién y financiacién ni la junta, ni la asamblea general de la asociacion, podrén dar otra destinacién para algo distinto que las erogaciones destinadas a cumplir con el objeto para lo cual fue creado el fondo. Articulo 5° Clausula de modernizacién. Del dinero disponible después de las inversiones, se podré destinar hasta un 5% para modemizacién logistica, tecnolégica 0 fisica minimo cada 5 afios, tiempo que no seré acumulable Articulo 6° la asamblea general de la Asociacién Sindical de Educadores del Municipio de Medellin-ASDEM sera el maximo organismo de direccién y decision del fondo. Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221, PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.Sa EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 3 Articulo 7° El comité de crédito. Estara conformado por el tesorero de la asociacién sindical con suplencia del presidente y dos maestros de base con su respectiva suplencia elegidos por la asamblea general. Su duracién seré por el periodo igual al de la Junta directiva y sus miembros podran ser reelegidos por la asamblea general 1SeEQ) ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES Fs DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN _— Articulo 8° E1 fiscal por su condicién tendra derecho a participar en las reuniones del comité con voz pero sin voto. Articulo 9° Este comité sera auténomo de la junta y sus decisiones serén acatadas y puestas en préctica por la asociacién sindical, siempre que las decisiones estén ajustadas a reglamentacién del Fondo Rotatorio de Créditos de ASDEM Articulo 10° Para la toma de decisiones se necesitaré cudrum con mayoria simple. Articulo 11°. De cada sesin se deberan levantar actas firmadas por todos los miembros y asistentes, Estas reposarén en el espacio de archivo que la junta designe y podran ser consultadas por los asociados previa solicitud. Articulo 12° El comité de crédito estableceré su reglamento interno de tal manera que posibilite su funcionamiento y autonomia, ademas de una prestacién gil y eficiente det servicio. Articulo 13° La comisién de ética y veeduria en concordancia con el fiscal Vigilarén el funcionamiento general del Fondo Rotatorio de créditos Aprobado por la Asamblea General de Asociados abril 5 de 2019 >. A= Sede principal Direccin Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.en ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN >" EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 4 REGLAMENTO INTERNO COMITE DE CREDITO OBJETIVO Facilitar el acceso al crédito a los maestros asociados y trabajadores de ASDEM desembolsando previo cumplimiento de los requisitos los créditos para libre inversién 0 por calamidad a una tasa de interés social logrando mejorar o resolver en parte las necesidades de los solicitantes. OBLIGACIONES Salvaguardar el patrimonio del fondo rotatorio y hacer los ajustes necesarios en el momento que se requiera. Reunirse semanalmente para revisar, aprobar o negar las solicitudes de crédito, paz y salvos, certificaciones ¢ informes relacionados con el funcionamiento del fondo. Tener actualizada la reglamentacién para el servicio de los préstamos y la politica de atencién, publicandola continuamente para el conocimiento de los asociados. Velar porque la papeleria e informacién del Fondo esté al alcance de los Asociados de ASDEM por la pagina y todos los medios de comunicacién que esta posea. Exigir a los solicitantes fa documentacién o informacién necesaria para respaldar el crédito, Rendir informes trimestrales a la Junta Directiva para evaluar y controlar la operatividad de los créditos y del fondo rotatorio, los cuales deberan ser Publicados en los medios oficiales de difusi6n de la asociacién. ee te On Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA. 5 Adjudicar los préstamos atendiendo ei orden consecutivo de recepcién de la Solicitud y dar prioridad a los créditos por calamidad. Levantar acta de fa reunién del comité con los temas tratados durante la sesién. Suspender el desembolso de dinero o la aprobacién de un crédito cuando se compruebe la falsedad en documentos 0 en informacion. Aplazar la decisién de aprobacién de un crédito, hasta tanto se aclaren los interrogantes necesarios. Informar por escrito a los solicitantes las causas por las cuales no se aprueba un crédito. MIEMBROS DEL COMITE Informar su no asistencia a las reuniones presentando su justificacién por escrito, 'a cual reposard en el archivo. Tres faltas consecutivas sin justa causa y seis con excusa valida implicaré ser reemplazado por el suplente. En caso de no existir el suplente, se deberd elegir su reemplazo en la asamblea siguiente. El integrante que no desee 0 no pueda continuar con su cargo, deberé presenter ‘su renuncia escrita. Su reemplazo sera elegido de acuerdo a la reglamentacién vigente. Aplicar la clausula de confidencialidad en el manejo de Ia informacién y la base de datos que corresponde al fondo de acuerdo a la ley. ‘Ser imparcial en la asignaci6n de los créditos por calamidad aplicando los criterios establecidos, Sede principal Direcci6n Cl 48 No 42-41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.Ag ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN EE EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 6 USUARIOS FONDO ROTATORIO DE CREDITOS DEBERES Presentar la documentacién completa por los canales destinados para ello. Ser sincero con el cuadro de enfermedades que padece al momento de Ilenar el formulario de asegurabilidad. Consultar periédicamente el sitio web del fondo para estar informado. Revisar el estado de la deuda minimo cada mes en la plataforma, pagina virtual o correo que sea dispuesto por la asociacién y reportar las inconsistencias. Reportar a través del correo electrénico al comité de créditos las novedades de no deducciones, las cuotas que se le deduzcan en exceso o cuando no se le haga entrega del recibo de caja. En caso de no deduccién, deberé realizar la respectiva consignacién en la cuenta del fondo y enviar copia del soporte de pago al correo acompariado de su nombre y cédula. Devolver los dineros consignados de forma equivocada a més tardar a los tres dias. En caso de dificultad para el pago o deduccién dirigird carta al Comité de Créditos del Fondo Rotatorio a través del correo electrénico dando a conocer la situacién y la propuesta de pago. Reportar a través del correo elecirénico del fondo cualquier modificacién en sus datos personales. Sede principal Direccién Cl 48 No 42-41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN a EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA ra DERECHOS Ser atendido a través de los medios dispuestos para ello. Obtener respuesta a sus dudas, quejas u observaciones. ‘Sus datos sean tratados de acuerdo a la ley. Recibir su estado de cuenta, paz y salvo 0 certificado después de ser avalado por el comité de créditos. Realizar un nuevo préstamo después de cancelar el anterior. FUNCIONES DEL TESORERO DE LA JUNTA DIRECTIVA Planificar y encabezar la reunién del comité de créditos. Verificar que la circulaci6n de ia documentacion y la aplicacién de los protocolos para el funcionamiento del fondo estén realizandose debidamente., Hacer la transferencia mensual desde la cuenta general del sindicato hacia la de! fondo. Firmar los certificados de deuda y paz y salvos, después de haber sido revisados por el comité de créditos. FUNCIONES DE LA AUXILIAR DE CREDITO Liderar los procesos conciliatorios con contabilidad, Realizar la conciliacién mensual por histérico individual de los usuarios del fondo. Levantar las actas de reuniones ordinarias y extraordinarias del comité de créditos, ao”: ines epoca tied Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51, asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.sae ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES =I DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN I> EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 8 Para la segunda reuni6n del mes debera presentar en formato fisico y en archivo digital ante el comité la siguiente informacin: los préstamos activos, los préstamos del mes, los préstamos cerrados, el saldo en el banco, créditos con Ppagos suspendidos, los avances en la cartera morosa, las solicitudes de devolucién de cuota 0 paz y salvos. Verificar diariamente en el correo electrénico del fondo que las solicitudes que ingresan de los asociados estén debidamente diligenciadas con su respectiva papeleria, Responder diariamente las inquietudes y solicitudes presentadas por los usuarios a través del correo electrénico del fondo. Informar al asociado que su solicitud fue recibida y que ha entrado a estudio y consideracién de! Comité de Créditos. Analizar el estado financiero del solicitante y de relacién con el sindicato, Hacer firmar al solicitante el pagaré y la carta de instrucciones verificando que la huella digital quede adecuadamente estampada, Enviar a cada usuario el plan de pagos por correo y por este mismo medio hacerle llegar mensuaimente el recibo de caja. Enviar a las pagadurias las libranzas, las novedades y preparar los archivos pianos Presentar la documentacién fisica de los préstamos cuyas libranzas han sido aprobados por Secretaria de Educacién ante los miembros del comité para su respectiva firma. deplete ee Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN IS EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 9 Liquidar mensualmente la prima de! seguro a pagar y enviarlo a la aseguradora con copia a tesoreria, Montar los pagos a la sucursal virtual. Generar copias de seguridad diarias del archivo digital de! fondo y llevar adecuadamente el archivo fisico y virtual del fondo. REGLAMENTO DE CREDITO PARA ASOCIADOS. FONDO ROTATORIO DE ASDEM CUANTIA A PRESTAR Para libre inversion: Hasta 3 SMMLV Por calamidad: Hasta 3 SMMLV Se deberé considerar calamidad el caso especial donde el asociado debido a una situacién fortuita pasa por una situacién dificil que requiere una intervencién répida y para ser demostrada se debe presenter una carta dando a conocer el problema y anexando las evidencias (fotografia, certificados, denuncios y otros) cumpliendo los requisitos para los préstamos generales. El comité tendré facultades para decidir sobre casos especiales referentes a esta linea de préstamo. TASA DE INTERES: 1% mensual PLAZO PARA EL PRESTAMO Docentes en carrera: Hasta 18 meses. Docentes provisionales 0 periodo de prueba: El plazo no podré ser posterior al 30 de noviembre del afio en curso. Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN 7. EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 10 CANTIDAD DE PRESTAMOS POSIBLES POR ASOCIADO. Solo se puede solicitar un préstamo por libre inversién y uno por calamidad. Se podra acceder al de calamidad previo andlisis del comité que se guarda el derecho a concederio. Para acceder a uno nuevo debe tener cancelado en su totalidad el anterior. REQUISITOS + * e + * * * Tres deducciones consecutivas Tener capacidad de pago. Presentar copia del RUT propio. Poseer cuenta bancaria propia Copia legible de la cédula al 150% Copia de la tiltima colilla de pago. Cerfificado laboral no superior a un mes En caso de ser provisional 0 en periodo de prueba, el crédito debera ser respaldado como garantia con un codeudor que sera un educador vinculado en carrera y asociado a ASDEM. POLITICAS DE ATENCION DEL FONDO ROTATORIO * Los docentes interesados en los préstamos, deberén descargar el formutario de la pagina de ASDEM, llenario y enviario en formato PDF al correo = anexando los archivos de la documentacién requerida. Luego deberd esperar respuesta de la solicitud. Esta deberd ser enviada a més tardar el dia lunes de cada semana. ° El comité de créditos se reuniré todos los miérooles y le enviara la respuesta de Ia solicitud por este mismo medio para que se presente a firmar y entregue fisicamente la documentacién exceptuando la solicitud Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.AGE ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES ~~ DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN a a EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 14 * Si se le descuentan cuotas de mds, debe diligenciar el formato de devolucién que lo encontraré en la pagina y enviarlo @ este mismo correo en formato PDF junto con la colilla de pago donde se evidencie el descuento. + Para lo solicitud de paz y salvo y certificados de deuda se deberd escribir la solicitud a este correo y la respuesta se entregard los dias jueves después de que el comité de créditos se retina. + Los asociados interesados en pagar anticipadamente su crécito deberan solicitar et certificado de deuda por el correo = y depositar el valor indicado a la cuenta de ahorros del fondo 10 20 25 44 965, de Bancolombia enviar copia del soporte de pago al correo del fondo acompafiado de su nombre y cédula, * Los préstamos se adjudicaran en el orden consecutive de recepcién de la solicitud, excepto en caso de suma emergencia comprobada. + El desembolso estara sujeto a la dindmica de aprobacién de la libranza por parte de secretaria de educacién. * Al momento del desembolso el asociado recibird el plan de pagos por correo y mensualmente se le enviara el recibo de caja por este mismo medio. * Los usuarios que necesiten informacién sobre desembolsos u otros aspectos relacionados con su crédito, deberan escribir al correo, no habré solucién de inquietudes via telefénica. REGLAMENTO DE CREDITO PARA LOS EMPLEADOS Y CONTRATISTAS FONDO ROTATORIO DE ASDEM CUANTIA A PRESTAR Para libre inversion: Hasta 3 SMMLV Por calamidad: Hasta 3 SMMLV Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44 - 51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.- ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN Ps EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 12 Se debera considerar calamidad el caso especial donde el asociado debido a una situaci6n fortuita pasa por una situacién dificil que requiere una intervencién rapida y para ser demostrada se debe presentar una carta dando a conocer el problema y anexando las evidencias (fotogréficas, certificados, denuncios y otros) cumpliendo los requisitos para los préstamos generales. El comité tendré facultades para decidir sobre casos especiales referentes a esta linea de préstamo. TASA DE INTERES £1 1% PLAZO PARA EL PRESTAMO Empleados: Hasta 18 meses en todo caso no podra ser superior al tiempo por el cual fue contratado. Contratistas: El plazo no podra ser posterior al dia 30 del mes anterior a la terminaci6n de su contrato y en todo caso no sera superior al tiempo de su contrataci6n. CANTIDAD DE PRESTAMOS POSIBLES POR EMPLEADO O CONTRATISTA. Solo se puede solicitar un préstamo por libre inversién y uno por calamidad. Se podra acceder al de calamidad previo andlisis del comité que se guarda el derecho a concederlo. Para acceder a uno nuevo debe tener cancelado en su totalidad el anterior. REQUISITOS % Tener contrato como empleado de ASDEM superior a seis meses de vigencia. * Los contratistas de prestacién de servicio deberén tener un contrato firmado minimo a 10 meses. Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 13 + Tener capacidad de pago. “ Tener RUT ‘+ Poseer cuenta bancaria propia. > Copia legible de la cédula al 150% * Copia de la Ultima collla de pago En caso de retiro 0 terminacién anticipado del contrato la deuda seré deducida de las prestaciones POLITICAS DE ATENCION DEL FONDO ROTATORIO * Los trabajadores y contratistas interesados en los préstamos, deberén descargar el formulario de la pagina de ASDEM, llenarlo y enviarlo en formato PDF al correo cor anexando los archivos de la documentacién requerida. Luego deberé esperar respuesta de la solicitud. Esta deberd ser enviada a mas tardar el dia lunes de cada semana * El comité de créditos se reunira todos los miércoles y le enviaré la respuesta de la solicitud por este mismo medio para que se presente a firmar y entregue fisicamente la documentacién exceptuando el RUT. * Si se le descuentan cuotas demés, debe diligenciar el formato de devolucién que lo encontraré en la pagina y enviarlo a este mismo correo en formato PDF junto con la colilla de pago donde se evidencie el descuento. * Para lo solicitud de paz y salvo y cettificados de deuda se deberé escribir la solicitud a este correo y la respuesta se entregara los dias jueves después de que el comité de créditos se retina. + Los trabajadores y contratistas interesados en pagar anticipadamente su crédito. deberan solicitar el certificado de deuda por el correo g 1 y depositar el valor indicado a la cuenta de ahorros Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.ASOCIACION SINDICAL DE EDUCADORES DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN EN DEFENSA DE LA EDUCACION PUBLICA 14 del fond 10 20 25 44 965 de Bancolombia, enviar copia del soporte de pago al correo del fondo acompafiado de su nombre y cédula * Los préstamos se adjudicardn en el orden consecutivo de recepcién de ja Solicitud, excepto en caso de suma emergencia comprobada. * El desembolso estaré sujeto a la dindmica de aprobacién y pagos planeados por la tesoreria de la asociacién sindical. ‘* Al momento del desembolso el empieado o contratista recibiré el plan de pagos y mensualmente se le entregard el recibo de caja. * Los trabajadores y empleados que necesiten informacién sobre desembolsos u otros aspectos relacionados con su crédito, deberdn escribir al correo, no habré solucién de inquietudes presencialmente. a Q ; a) a Sede principal Direccién Cl 48 No 42 - 41 Torre pichincha local 221. PBX:216 3646 Casa Pascasio cra 42 No 44-51. asdem@asdem.org.co / Medellin - Colombia.