Manual de Word XP

INSTITUTO SUPERIOR BUSINESS COMP.
MICROSOFT WORD XP
AREA DE INFORMATICA Y COMPUTACION. NOVEDADES
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR Y

CENTRO DE CAPACITACION
BUSINESS COMP
…..formamos profesionales
GUIA DE NOVEDADES
MICROSOFT WORD XP
Jr. Río Ucayali Nº 134 – San Miguel

Teléfonos 451-0827 562-4557
Email: business@terra.com.pe
(Esp. CC. Plaza San Miguel)
Calle Hermanos Catari º 340 – San Miguel

Teléfono 578-2541
(Esp. Cdra. 32 Av. La Marina)
PÁGINA 1
INSTITUTO SUPERIOR BUSINESS COMP. MICROSOFT WORD XP
NOVEDADES MICROSOFT WORD XP

INTRODUCCION AL MS WORD.
CREANDO DOCUMENTOS NUEVOS
A diferencia de la versión 2000, en la que para crear un documento basado en una plantilla usaba
una ventana de diálogo, en esta versión se presenta un Panel de Tareas (Task Pane) que nos
muestra y nos da enlaces a documentos que fueron trabajados anteriormente, plantillas para
escribir correo electrónico e incluso usar plantillas del sitio de Microsoft en el Web.
Use el Menú Archivo – Nuevo…
Abra algún documento usado

en sesiones anteriores…
Si desea crear un documento

basado en una plantilla de Word
o personalizada, use el cuadro
Plantillas generales.
Si desea usar una plantilla

proporcionada desde el sitio de
Microsoft en el Web, haga clic en el
botón Plantilla de Microsoft.Com.
GUARDAR Y ABRIR EN EL WEB

En esta versión de Word usted dispone de un espacio en el Web para guardar y compartir sus
documentos con otros usuarios de la red. Puede, incluso, organizar esta carpeta Web creando
carpetas dentro de la misma y llevar archivos no Office.
 Haga clic en Guardar Como
 Seleccione la Carpeta Mis Sitios de Red
 Aquí, seleccione Mis sitios de Web en MSN
Se pedirá que ingrese la contraseña para su cuenta Microsoft Passport (use su cuenta
Hotmail).
PÁGINA 2
NOTA: Para usar esta característica es necesario que usted sea usuario y tenga una cuenta en
MSN, Hotmail o Microsoft Passport y además cuente con conexión a Internet.
Una vez conectado, puede usar el explorador de Windows para copiar o mover archivos a la
ubicación disponible.
EDITAR TEXTOS
PORTAPAPELES MULTIPLE
Office dispone de un portapapeles que almacena hasta 24 elementos a coleccionar. Lleve a su
portapapeles textos de Word, tablas de Excel hasta contenido Web y luego péguelos en las
distintas aplicaciones con las que trabaja. Nunca ha sido tan fácil compartir datos entre
aplicaciones Office.
Para usar este panel:

 Use el menú Ver – Panel de Tareas
 Elija el Panel de Portapapeles
Observe la lista de todos los elementos que usted tiene en su colección.

El icono que se muestra a la izquierda de los elementos, indica el tipo de elemento que esta
copiado.
PÁGINA 3
PEGAR ELEMENTOS
Puede llevar uno o todos los elementos de su portapapeles al documento activo.
 Haga clic sobre el elemento que desea llevar a su documento.
 Elija la opción Pegar.
OPCIONES DEL PORTAPAPELES

 Haga CLICK EN EL botón Opciones
 Active la casilla: Mostrar el Portapapeles automáticamente
La próxima vez que use el comando Copiar, el panel se activará automáticamente.
HERRAMIENTAS DE AUTOCORRECCION
AUTOCORRECCION
Mejorando y facilitando estas opciones a través de etiquetas inteligentes de autocorrección. Esta
función proporciona un mecanismo fácil para que los usuarios controlen y modifiquen el
comportamiento automático que se lleva a cabo en Word. Los usuarios pueden deshacer una
corrección automática, optar por que no realice esa corrección en el futuro o acceder al cuadro de
diálogo de Opciones de autocorrección:
 Use el Menú Herramientas – Opciones de Autocorrecciones

 En este cuadro, seleccione la ficha Etiquetas Inteligentes
 Apague la casilla Marcar texto con etiquetas inteligentes.
PÁGINA 4
ESTADISTICAS DE UN DOCUMENTO
Office XP trae una barra que nos permite ver rápidamente estadísticas de nuestro documento el
número de palabras, líneas, párrafos y páginas.
Para activar esta característica, use:

 Menú Ver – Barra de Herramientas
 Seleccione la barra Contar Palabras.
Haga clic en volver a contar para saber el número de palabras del documento activo.
CAMBIE EL ELEMENTO QUE DESEA CONTAR:

Si desea contar líneas, párrafos y otros, despliegue la lista de opciones de la barra y seleccione el
elemento que desea contar.
FORMATO AL PARRAFO
VIÑETAS, NUMERACION, LISTAS NUMERADAS
Word versión XP mejora la forma en que los usuarios trabajan con listas con numeración y
viñetas. Los usuarios pueden editar de forma manual los números o viñetas en la lista o arrastrar
y soltar las viñetas para cambiar las sangrías. Puede incluir imágenes como viñetas, manejarlas
como si fueran un texto común y utilizarlas en distintos niveles. Puede crear estilos de listas e
incluirlas en la plantilla para ser usadas en otros documentos.
Ahora, con las viñetas usted podrá editar directamente la numeración.
1. Lleve el cursor dentro de su lista
2. Modifique
manualmente
3. Arrastre el número para
modificar la sangría.
PÁGINA 5
Finalmente, si se produce una corrección automática mientras el usuario trabaja con viñetas, una
etiqueta inteligente le permite deshacer (o desactivar) el comportamiento automático.
ESTILOS DE LISTA
Los usuarios pueden ahora definir un estilo para una lista numerada o con viñetas. De esta
manera resulta más sencillo que la lista tenga el mismo aspecto que otra con sólo crear un
formato de lista personalizado y aplicarlos a otras listas en el mismo documento o en otros.
CREAR UN ESTILO DE LISTA

 En el Menú Formato, seleccione Numeración y viñetas
 Elija la ficha Estilos de lista.
 Use el botón Agregar
 En esta ventana, diseñe el estilo que desea crear.
Haga clic
aquí para
elegir el
nivel de la
lista a
formatear
PÁGINA 6
El botón aplicar formato a, le permite elegir opciones para cada nivel de la lista que desea crear.
Si desea un segundo o tercer nivel, sólo debe especificarlo aquí.
Use el botón Formato para modificar otras opciones que no están visibles en los botones.
Active la casilla Agregar a la Plantilla para usar el formato creado en otros documentos basados
en la plantilla activa.
Para ejemplo se ha creado el siguiente estilo: (nombre: MyLista)
1er Nivel Imagen
2do Nivel Numeración: a, b, c (Fuente Arial de 12, Negrita y color azul)
3er Nivel Numeración: 1, 2, 3 (Fuente Arial de 9, negrita y color azul)
APLICAR UN ESTILO DE LISTA

 Seleccione la lista a la que desea aplicar el estilo
 En el cuadro Estilos de Lista, selecciona el estilo a aplicar. (para el ejemplo MyLista)
 Elija Aceptar
INSERCION
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Inserte Clips y fotografías a sus documentos de Word, Gif animados para páginas Web o pistas
de sonido y secuencias de video. En un nuevo panel de tareas vea las imágenes disponibles de su
PC o incluso descargue imágenes del Web.
 Use el Menú Insertar – Imagen
 Seleccione imágenes Pre-diseñadas
PÁGINA 7
En el cuadro Buscar Texto; escriba un texto relacionado a la imagen a buscar: para el ejemplo
escriba el texto: “Computadora”.
Luego haga clic en Buscar.
La galería muestra todas las imágenes cuya palabra clave coincida con el texto escrito. Haga clic
sobre la imagen que desea insertar o arrástrela a su documento.
OPCIONES DE BUSQUEDA: Seleccione la categoría en que se limite la búsqueda o leija el

tipo de elemento que desea buscar: Clip, una película, un sonido, etc.
Para indicar la categoría, use el cuadro Buscar en
Para indicar el tipo de elemento a buscar elija el cuadro Los resultados deben ser…
Si desea ver el organizador, haga clic en el enlace Galería Multimedia
PÁGINA 8
GALERIA DE MEDIOS
Miles de imágenes, sonidos, fotos y animaciones Clip-Art están disponibles a través del Web.
Clip Gallery Live se actualiza mensualmente para que los usuarios puedan ampliar
constantemente sus posibilidades de diseño. Para bajar estos recursos:
 Haga clic en Galería Multimedia el línea desde el Panel de Insertar Imagen.
MARCAS DE AGUA (WaterMark)

La opción de marcas de agua, sirven para insertar sellos de agua en los documentos de tal forma
que se incluyan en las impresiones como fondo de cada página de su documento. Se pueden
crear utilizando gráficos, logotipos o textos los cuales se muestran en un color bastante tenue, lo
suficiente para leer el texto que esta sobre ellos sin problemas. El objeto usado como sello de
agua (texto o imagen) se muestra en todas las páginas del documento.
PÁGINA 9
CREAR UNA MARCA DE AGUA

 Use el menú Formato – Fondo
 Seleccione la opción Marca de Agua Impresa.
 En esta ventana elija Marca de Agua de Imagen. Use el botón Seleccionar Imagen y elija
la imagen que va a usar como fondo.
Luego active la casilla Decolorar para que la imagen se muestre en un color tenue.
 Si desea usar el texto, escriba el texto en el cuadro correspondiente. Active la casilla

Semi Transparente y modifique las opciones de formato del texto.
PÁGINA 10
 Haga clic en Aceptar
HERRAMIENTAS DE DIBUJO – LIENZO DE DIBUJO

En versiones anteriores al insertar objetos de dibujo era muy difícil distribuirlas correctamente
entre el texto del documento. Word XP dispone de un área de trabajo (lienzo) que permite
controlar los dibujos y Autoformas que inserta en su documento y distribuirlos junto con el texto.
El lienzo de dibujo permite crear un área de dibujo, dentro del cual todos los objetos mantienen
una posición absoluta. Esta nueva característica elimina los problemas de posición que surgían
cuando usted insertaba dibujos. Dentro del lienzo los usuarios pueden utilizar los conectores
inteligentes de OfficeArt que se mantienen, incluso cuando las formas se mueven redirigiéndose
inteligentemente.
 Active la barra de herramientas Dibujo. (Menú Ver – Barras de Herramientas).
 Cree un dibujo usando los botones disponibles. Por ejemplo inserte un rectángulo.
OPCIONES DEL LIENZO

Esta nueva herramienta dispone de opciones que permiten controlar el área para insertar sus
objetos. Para probar estas opciones, inserte los siguientes elementos a su lienzo.
PÁGINA 11
INSERTAR CONECTORES
Word dispone de conectores que unen los objetos insertados. Si usted mueve algún objeto, los
conectores se ajustan nuevamente para no perder la unión.
 Haga clic en el botón Autoformas

 Seleccione la opción Conectores.
 Elija un conector de la lista y realice un arrastre para unir 2 objetos.
Inserte conectores para ver sus objetos de acuerdo a la siguiente figura:
Arrastre los
objetos y observe
como los
conectores se
distribuyen
AJUSTAR EL AREA DEL LIENZO

Para lograr que el área del lienzo se ajuste a los objetos insertados, use el botón Ajustar de la
barra Lienzo de Dibujo.
Al usar Ajustar, en el área del

lienzo se ajusta a los objetos
insertados.
AJUSTAR EL TAMAÑO DEL LIENZO

Use el botón Expandir para aumentar el área de su lienzo. Puede hacer incluso un arrastre en los
marcadores que se muestran en los bordes del lienzo.
PÁGINA 12
AJUSTAR EL TAMAÑO DE LOS DIBUJOS

Use el botón Ajustar el Tamaño del Dibujo y luego realice un arrastre de los marcadores para
modificar el tamaño del lienzo. Al modificar el tamaño del lienzo, los objetos insertados también
cambian de tamaño.
AJUSTE DEL TEXTO

Puede usar el botón Ajuste de Texto para aplicar un ajuste de texto con respecto al área del
lienzo
TABLAS
ESTILOS DE TABLAS
Aplique formatos automáticos a las tablas insertadas en su documento; modifique los estilos
disponibles o cree uno personalizado.
PROFESIONAL
STANDARD
Standard Profesional Word X X
Word X X
Excel X X Excel X X
Power Point X X Power X X
Outlook X X Point
Access X X Outlook X X
Access X X
Los usuarios ahora pueden definir un estilo para una tabla. esto facilita que una tabla se vea
como otra al aplicar simplemente el estilo a la tabla desde el panel Estilos y Formato o desde
autoformato de tablas del menú Tablas.
APLICAR UN ESTILO DE TABLA
Si usted aplica un estilo a alguna de sus tablas, puede usar ese mismo estilo para las demás. El
estilo aplicado se muestra en el panel de Formatos y estilo.
PÁGINA 13
 Lleve el cursor dentro de alguna tabla

 Use el Menú Tabla, Autoformato de Tablas.
 Aplique un estilo para su tabla
El estilo elegido se muestra en el panel Estilo y Formatos. Si no se muestra el panel, use
el menú Ver, Panel de Tareas.
 Lleve el cursos dentro de otra tabla y haga clic en el estilo de tabla del panel.
ESTILOS PERSONALIZADOS.
Puede crear un estilo personalizado para sus tablas, agregar dicho estilo a su plantilla y usarlos
para tablas de otros documentos.
 Seleccione una tabla, elija Autoformato de tablas..
 Haga clic en Nuevo. Escriba un nombre para el estilo y aplique el formato que desea
crear.
Escriba un
nombre para el
nuevo formato de
tabla
Use el botón
Formato para
personalizar el
diseño.
Puede basar el diseño de su tabla en algunos de los predefinidos por Word. Use el botón Estilo
Basado en: y seleccione el diseño que usará como base.
Aplique un formato a algún elemento particular de la tabla. Use el botón Aplicar formato a y
Seleccione el elemento a formatear.
Active la casilla Agregar a la Plantilla para que el estilo de la tabla se agregue a la plantilla en
uso y así pueda ser usado en otros documentos.
PÁGINA 14
APLICAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO

Una vez creado un estilo puede usarlo en otras tablas del mismo documento o si lo agrego a la
plantilla en tablas de otros documentos.
 Seleccione otra tabla en su documento
 Elija el estilo creado del panel Estilos y Formato. (si no ve el panel, use el menú Ver –
Panel de Tareas) o use el menú Tabla, Autoformato…
IMPRESIÓN
PAGINAS POR HOJA
Las opciones de impresión han mejorado algunas características. Ahora puede imprimir 2 o más
páginas de su documento por hoja. Así usted puede imprimir 2, 4 o má (hasta 16) páginas por
hoja.
 Use el menú Archivo – Imprimir
 En el cuadro Zoom modifique Páginas por Hoja y seleccione una de las opciones
propuestas.
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN
Combinar correspondencia le permite enviar un docuemnto personalizado a cada registro de una
tabla (origen de datos). Así podrá enviar cartas, sobres y etiquetas con datos personalizados.
DOCUMENTO PRINCIPAL
NOTIFICACION DE COBRANZA
Cliente
Dirección
Por la presente se hace de su conocimiento que la deuda por S/. , que tiene con nosotros, será notificada a
Infocorp. Para evitar estos inconvenientes, comuníquese al área de cobranza de nuestra empresa: Teléfono
542-6999.
ORIGEN DE DATOS
Nombre Compañía Dirección Letra Monto Vencimiento

Full Computer Psj.elarde 555 958461 16500 17/03/03
Mega Tech Pso. Colon 444 128465 1560 25/03/03
Abaco Av. Tacna 655 958461 45126 30/03/03
Computronic Av. Bolivia 111 236849 12987 28/03/03
CimaS Av. Wilson 222 222673 65188 29/03/03
Bussines Jr. Ucayali 333 916482 23999 27/03/03
PÁGINA 15
Al combinar, Word genera un documento que muestra una página por cada registro (fila) de su
origen de datos.
ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

Este asistente de 6 pasos sencillos y mejor detallados, nos guiará por todo el proceso. En un
panel de tareas propio, facilita la creación de cartas, etiquetas, sobres, mensajes de correo
electrónico y faxes. También permite que los usuarios utilicen fácilmente una tecnología de
timbres electrónicos para aplicarlos directamente a sus sobres y paquetes. El asistente de
combinación de correspondencia permite a los usuarios seleccionar receptores de mensajes y
colaboración de Microsoft Outlook o cualquier base de datos OLE DB (tales como la base de
datos de Microsoft SQL Server) o para crear su propia lista al momento.
 Del menú de Herramientas, elija Cartas y Correspondencia y después el Asistente para
combinar correspondencia.
PASO 1: SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO
Puede elegir entre una carta, un sobre, una etiqueta postal o incluso un modelo de mensajes de
correo electrónico. El tipo de documento que elija se usará como modelo para generar las demás
cartas.
PASO 2: SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL

Elija entre el documento que esta en pantalla, un nuevo documento basado en una plantilla o
entre alguno que ya tiene preparado. Use Utilizar el Documento Actual si tiene la carta en la
ventana activa. Elija Empezar a partir de un documento existente para abrir el archivo
correspondiente que contiene la carta.
PÁGINA 16
PASO 3: SLECCIONE LOS DESTINATARIOS

El origen de datos es la lista que contiene la información que usted usará para la combinación de
documentos de Word. Esta lista puede ser una tabla del mismo Word, una lista de Excel o
Access (incluso consultas), los Contactos y la Libreta de Direcciones de Outlook, un archivo de
texto, un archivo HTML o datos externos de base de datos OLE DB ( a través de Microsoft
Query).
Haga clic en Examinar y

seleccione el archivo que
contiene el origen de datos.
Al seleccionar una lista existente, usted debe indicar el archivo que contiene la lista. Puede
indicar incluso los registros que desea usar en la combinación.
NOTA: Puede usar el botón Escribir una lista nueva y crear la lista de destinatarios que usará
para combinar correspondencia.
PÁGINA 17
PASO 4: ESCRIBA LA CARTA

En este paso usted debe agregar los campos que desea incluir en su documento. Puede agregar
incluso campos como: Saludos, fechas y franqueo electrónico (necesita de un software generador
de sellos electrónicos).
Si desea agregar información del destinatario, como su nombre, dirección, monto, etc. Lleve el
cursor a la posición donde desea insertarla y use el botón Más elementos.
En la figura de ejemplo se ha agregado los campos Nombre de Compañía y Dirección usando el

botón Más elementos.
El campo GreatingLine (línea de saludo) se agrega usando el botón Línea de saludo.
PASO 5: VISTA PREVIA DE LAS CARTAS

Aquí tiene una vista previa de la combinación. Puede seleccionar sobre que registros de la lista
se realizará la combinación.
PÁGINA 18
Use estos botones

para obtener una
vista previa de otra
carta
Si desea excluir
algún elemento de la
lista, use el botón
Excluir.
PASO 6: COMPLETE LA COMBINACION

Puede completar la combinación directamente sobre la impresora (use el botón Imprimir) u
obtener un documento resultante que puede editar o modificar antes de imprimir. (use el botón
Editar Cartas).
PÁGINA 19
ESTILOS
INTRODUCCION
Los Estilos son un conjunto de características (idioma, corrección de ortografía, etc. ) y formatos
(de fuentes y párrafos) aplicados a textos de nuestro documento. Gracias a los estilos usted puede
hacer más uniforme y rápido la aplicación de formatos, organizar su documento a través de
esquemas y automatizar la creación de tablas de contenido.
Por defecto Word trabaja con 9 niveles de títulos (Título1 al Título9). Puede usar estos estilos
para los títulos de su documento o crear estilos basados en alguno de estos 9.
APLICAR ESTILOS
 Seleccione el texto a aplicar
 Use el botón Estilos y seleccione el estilo Título1.
Para los subtitulos elija el estilo Título2.

Para aplicar estilos también puede usar el panel de tareas: Formatos y Estilos.
PÁGINA 20
CREAR UN ESTILO PERSONALIZADO

 Use el menú Formato – Estilo
 En el Panel de Tareas estilos y Formatos, haga clic en el botón Nuevo
 Escriba un nombre para su estilo

 En el cuadro basado en elija el nivel de titulo que desea para este estilo.
PÁGINA 21
Use el botón Agregar a la Plantilla para usar este estilo en otros documentos basados en la misma
plantilla.
NOTA: Para activar el Panel Estilos y Formatos:

 Elija el Menú Ver – Panel de Tareas.
 Seleccione el panel Estilos y Formatos.
O
 Haga clic en el botón Estilos y Formatos de la barra de Formato.
BORRAR UN FORMATO.
Si desea borrar rápidamente un formato aplicado a sus textos use el Panel de Estilos y Formatos.
 Seleccione el texto a trabajar.
 Haga clic en el botón Borrar Formato.
MOSTRAR UN MAPA DE DOCUMENTO

Una vez aplicados los estilos a sus títulos y subtítulos, usted puede ver la jerarquía del
documento en un mapa, el cual le permitirá ir a un título en particular.
 Use el Menú Ver – Mapa del Documento
 También puede usar el botón Ver Mapa del Documento
NUEVAS CARACTERISTICAS
TRADUCCION
Ahora Word proporciona a los usuarios la capacidad de traducir palabras en los idiomas
disponibles (dependen de los diccionarios de idioma instalados) o acceder a un servicio de
traducción en línea (si es que desea traducir todo el documento). Un panel de tareas permite
indicar el texto, el idioma y el servicio usado para traducir.
PÁGINA 22
TRADUCIR PALABRAS.
Escriba en su documento el siguiente texto:
En esta era, la informática es la nueva herramienta de negocios.
 Seleccione la palabra informática

 Elija el Menú Herramientas – Idioma – Traducir.
 Elija la opción Selección Actual.
 Haga clic en el botón Ir a para ver la traducción.
En el panel de resultados observe las traducciones propuestas. Seleccione una palabra de la lista
y haga clic en el botón Reemplazar para que el texto se muestre en el documento.
USAR OTROS IDIOMAS

Puede realizar la traducción usando otros diccionarios (de inglés a Francés, de Francés a Inglés,
etc.) dependiendo de los diccionarios instalados en su equipo.
Para elegir el tipo de traducción use el botón Diccionario de su panel de Traducción y seleccione
el tipo a usar.
PÁGINA 23
TRADUCIR FRASES Y DOCUMENTOS COMPLETOS

Si desea traducir parte o todo el documento, se puede conectar a servicios de traducción en el
World Wide Web directamente desde el panel de tareas Traducir.
Normalmente, estos servicios emplean motores para traducir los documentos de manera
automática. Las traducciones no son 100% efectivas, ya que dependen del tipo de documento
(podría tratarse de traducir un documento legal o muy técnico), pero estas traducciones se
pueden utilizar para determinar rápidamente las ideas principales del documento.
Los servicios de traducción en línea, requieren de instalar previamente un componente que lo
lleva al motor de traducción. En el presente material se usa el motor de traducción:
...
Este componente se descarga al usar por primera vez la herramienta de traducción y una vez
descargado, se debe instalar en su equipo. Además debe contar con una cuenta Passport o
Hotmail.
Para traducir use:

 Seleccione el texto a traducir. En caso de ser todo el documento no es necesario.
 En el Panel de Tareas Traducir…elija la opción Selección o Todo el Documento según
sea el caso.
 En el cuadro Traducir por medio del Web, elija el tipo de traducción.
Office le conecta a una aplicación Web que muestra el resultado de la traducción.

El servicio requiere que usted cuente con una cuenta en MSN (puede usar su correo Hotmail) e
inicie la sesión correspondiente.
ETIQUETAS INTELIGENTES
Puede hacer clic en unos nuevos botones denominados “Etiquetas Inteligentes” para realizar
tareas rápidamente, ajustar el modo en el que se pega la información o controlar los cambios
automáticos en Microsoft Word XP.
Imagine escribir el nombre de un cliente, que Word XP lo reconozca como tal y que le permita,
mediante un solo clic, enviar correo, programar una charla o simplemente insertar la dirección
del mismo. Hasta hace poco tiempo no era posible, gracias a las etiquetas inteligentes esta
tecnología esta a solo un botón de su mouse.
Las etiquetas inteligentes también reconocen direcciones y fechas insertadas en su documento,
pero además, permiten controlar los cambios que se producen al escribir un texto (las molestas,
pero necesarias, autocorrecciones) o al pegar textos o tablas de otras aplicaciones Office, incluso
de su navegador de Internet.
PÁGINA 24
ACTIVAR SUS ETIQUETAS

Para que Word reconozca y use estas características es necesario activarlas:
 Use el Menú Herramientas – Opciones de Autocorrección.
 Haga clic en la ficha Etiquetas Inteligentes
 Active la casilla Mostrar botones de etiquetas.
NOTA: Los botones de etiquetas inteligentes se utilizan también en otros programas de

Microsoft Office. Sin embargo, el funcionamiento de los botones puede cambiar de unos
programas a otros.
BOTONES DE ETIQUETAS
ETIQUETAS DE ACCION
Smart Tag Actions : Aparece cuando se coloca el puntero del mouse sobre el texto
subrayado con líneas púrpura.- Al hacer clic en el botón, aparece una lista de las acciones que se
pueden realizar. Por ejemplo, la lista puede incluir las siguientes acciones: enviar correo,
programar una reunión, abrir o agregar un contacto e insertar una dirección.
Por ejemplo, al escribir el nombre de un contacto ingresado en Outlook, Word reconoce dicho
nombre y lo marca con líneas púrpura. Al llevar el puntero del mouse sobre dicha marca, se
muestra el icono de etiquetas de acciones (observe la figura).
Si hace clic sobre dicho icono se

muestra las acciones permitidas sobre
dicho contacto…
Para el ejemplo se inserto la
dirección…
Sr. Mariano Herrera

Jr. Los Inteligentes Nº 189
Urb. Los Cerebros – Lima
Lima 1
PÁGINA 25
Si escribe una fecha, se muestra también las etiquetas de acción..
NOTA: Para que las etiquetas de acción estén disponibles, cambie el idioma (Menú
Herramientas – Idioma – Definir Idiomas) a Inglés.
OPCIONES DE PEGADO
Paste Options : El botón Opciones de Pegar aparece justo debajo de la selección pegada
una vez pegado el texto. Al hacer clic en el botón, aparecerá una lista que le permitirá determinar
la forma en que se pega la información al documento.
Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que desea pegar, del programa desde el
que lo pega y del formato del texto en el que lo pega.
Por ejemplo escriba el siguiente texto:
Microsoft Office Users Specialist.

 Aplique un formato de Fuente (Fuente Mono Type Cursiva Sant) de tamaño 16
 Seleccionelo y elija Copiar
 En otro documento de Word, elija Pegar, la etiqueta se muestra como la figura:
Elija Conservar Formato de Origen para que se copie con el formato que usted aplico, elija Hacer
Coincidir Formato de Destino, para que Word ajuste el formato de acuerdo al usado en el párrafo
activo (primera línea de la figura) o elija Conservar Solo Texto, para que el texto se copie sin
formato (segunda línea de la figura).
Puede elegir Aplicar Estilo o Formato para usar un formato diferente al mostrado en las primeras
opciones.
PÁGINA 26
NOTA: Puede copiar tablas de Excel y pegarlas en Word. Así podrá conservar el formato
aplicado a las mismas o incluso podrá incrustarlas como objetos.
OPCIONES DE AUTOCORRECCION
AutoCorrect Options : El botón Opciones de Autocorrección aparece como un

pequeño cuadro azul cuando se coloca el puntero del mouse cerca del texto corregido
automáticamente, y al elegirlo se transforma en un icono de botón. Al hacer clic en el botón
aparece una lista para que pueda deshacer la corrección o activar y desactivar las opciones de
Autocorrección.
Por ejemplo, escriba la siguiente dirección de correo:
jcruz@hotmail.com
Observe que el texto cambia a hipervínculo. Lleve el puntero del mouse sobre este texto, observe
una línea azul. Luego, pulse el botón de la etiqueta inteligente…
Seleccione Deshacer Hipervínculo para cancelar el cambio o Detener la Creación… para evitar
que este cambio vuelva a suceder en otros textos.
RECONOCIMIENTO DE VOZ – (SPEECH RECOGNITION)

El reconocimiento de voz es una de las principales innovaciones que trae Office XP para el
dictado de texto, manejo de menús y ejecución de comandos usando el micrófono. Una gran
ventaja que permite aumentar la productividad y ayudar a personas con problemas en el manejo
de teclado.
Las nuevas tecnologías de reconocimiento de voz pueden ahorrarle gran cantidad de tiempo si
inserta texto mediante el modo Dictado y controla los menús mediante el modo Comando de
Voz. El reconocimiento de voz no está diseñado para que deje de utilizar completamente el
teclado y, por lo tanto, es necesaria cierta interacción con el mismo.
La tecnología de reconocimiento de voz es nueva y en esta versión de Office se dispone de ella
hasta en tres lenguajes: Inglés, Japonés, y Chino simplificado.
Es adecuado, que para usar estas características use un equipo que permita tener el micrófono y
los audífonos cerca de su rostro. Esto para evitar el ruido externo y el acoplamiento en caso de
usar el micrófono de pedestal y los parlantes.
En síntesis para usar las características de Voz en Microsoft Word y otras aplicaciones Office es
necesario pasar por las siguientes acciones:
 Configurar un perfil de voz
 Sesiones de entrenamiento
 Usar una configuración de teclado Inglés.
 Activar el reconocimiento de voz.
La primera y segunda se configuran una sola vez ( o cuando usted desea agregar nuevos perfiles
de voz) y las dos últimas cuando necesite usar las características de voz de Office.
PÁGINA 27
CONFIGURAR UN PEFIL DE VOZ.

Microsoft Office XP permite usar en un solo equipo varios perfiles de voz para cada uno de los
usuarios que usan las aplicaciones Office. Estos perfiles (Profiles) almacenan el tono y volumen
de la voz del usuario.
 En el Panel de Control, haga clic en el icono Speech
PÁGINA 28

Manual de Word XP

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Word XP

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTITUTO SUPERIOR BUSINESS COMP.

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR Y

Jr. Río Ucayali Nº 134 – San Miguel

Calle Hermanos Catari º 340 – San Miguel

NOVEDADES MICROSOFT WORD XP

Abra algún documento usado

Si desea crear un documento

Si desea usar una plantilla

GUARDAR Y ABRIR EN EL WEB

Para usar este panel:

Observe la lista de todos los elementos que usted tiene en su colección.

OPCIONES DEL PORTAPAPELES

La próxima vez que use el comando Copiar, el panel se activará automáticamente.

 Use el Menú Herramientas – Opciones de Autocorrecciones

Para activar esta característica, use:

CAMBIE EL ELEMENTO QUE DESEA CONTAR:

CREAR UN ESTILO DE LISTA

APLICAR UN ESTILO DE LISTA

OPCIONES DE BUSQUEDA: Seleccione la categoría en que se limite la búsqueda o leija el

Para indicar la categoría, use el cuadro Buscar en

Si desea ver el organizador, haga clic en el enlace Galería Multimedia

MARCAS DE AGUA (WaterMark)

CREAR UNA MARCA DE AGUA

 Si desea usar el texto, escriba el texto en el cuadro correspondiente. Active la casilla

 Haga clic en Aceptar

HERRAMIENTAS DE DIBUJO – LIENZO DE DIBUJO

OPCIONES DEL LIENZO

 Haga clic en el botón Autoformas

Inserte conectores para ver sus objetos de acuerdo a la siguiente figura:

AJUSTAR EL AREA DEL LIENZO

Al usar Ajustar, en el área del

AJUSTAR EL TAMAÑO DEL LIENZO

AJUSTAR EL TAMAÑO DE LOS DIBUJOS

AJUSTE DEL TEXTO

 Lleve el cursor dentro de alguna tabla

APLICAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO

Nombre Compañía Dirección Letra Monto Vencimiento

ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

PASO 2: SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL

PASO 3: SLECCIONE LOS DESTINATARIOS

Haga clic en Examinar y

PASO 4: ESCRIBA LA CARTA

En la figura de ejemplo se ha agregado los campos Nombre de Compañía y Dirección usando el

El campo GreatingLine (línea de saludo) se agrega usando el botón Línea de saludo.

PASO 5: VISTA PREVIA DE LAS CARTAS

Use estos botones

PASO 6: COMPLETE LA COMBINACION

Para los subtitulos elija el estilo Título2.

CREAR UN ESTILO PERSONALIZADO

 Escriba un nombre para su estilo

NOTA: Para activar el Panel Estilos y Formatos:

MOSTRAR UN MAPA DE DOCUMENTO

 Seleccione la palabra informática

USAR OTROS IDIOMAS

TRADUCIR FRASES Y DOCUMENTOS COMPLETOS

Para traducir use:

Office le conecta a una aplicación Web que muestra el resultado de la traducción.

ACTIVAR SUS ETIQUETAS

NOTA: Los botones de etiquetas inteligentes se utilizan también en otros programas de

Si hace clic sobre dicho icono se

Sr. Mariano Herrera

Si escribe una fecha, se muestra también las etiquetas de acción..

Por ejemplo escriba el siguiente texto: