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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE


 Denominación del Programa de Formación: Sistemas de Gestión Ambiental
 Código del Programa de Formación: 417510
 Nombre del Proyecto: Diseño y aplicación de la gestión ambiental en los procesos
productivos en el municipio de Yopal, Casanare.
 Fase del Proyecto: Planeación - Ejecución
 Actividad de Proyecto: Ejecutar el sistema de gestión ambiental mediante visitas técnicas
pedagógicas
 Competencia: Administrar los recursos asignados para la ejecución de la operación
conforme a estándares.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1) Planificar las actividades y recursos necesarios para la ejecución de proyectos de
responsabilidad social según normatividad.
2) Determinar costos ambientales asociados a los proyectos de responsabilidad social
según metodologías y normatividad
 Duración de la Guía: 40 Horas

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz, reciba un caluroso saludo; este material de formación está dedicado al estudio
y estructuración de un proyecto de inversión social a partir de la Matriz de Marco Lógico- MML, a
partir de las actividades contenidas en la presente guía, integraremos destrezas, habilidades,
conocimientos y saberes, para ello contará con todos documentos necesarios para realizarlo.

La intención de este material de formación además de estructurar los requerimientos y definir las
fases basado en las actividades que se llevarán a cabo en el proyecto, es articular lo estudiado
con los contenidos de la formulación de su proyecto, así como los requerimientos indispensables
en cada una de ellas para alcanzar el propósito de este.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de reflexión inicial.

Una vez establecido el problema, objetivos y justificación se continúa con la segunda etapa de la
formulación de un proyecto, en otras palabras con uno de los componentes que estructura los
datos básicos de este, es decir las actividades, que se determinan para alcanzar el objetivo que se
tenga.

Según Farlex Inc, (2013) una actividad se define como el “Conjunto de trabajos o acciones que se
hacen con un fin determinado o son propias de una persona, una profesión o una entidad”; de
acuerdo a lo anterior, una actividad será entendida, como el conjunto de tareas que se llevan a

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cabo para cumplir un objetivo, la cual requiere de recursos humanos, herramientas, materiales,
conocimientos tecnológicos y científicos, técnicas para su concreción y recursos financieros
asignados a esta, con un costo determinado.

Es conveniente documentar las características de cada una de las actividades como: descripción
de tareas a realizar, recursos requeridos, resultados, inicio, finalización y tiempo requerido para
llevarla a cabo. Esto permite al momento que se presenten imprevistos durante la realización del
proyecto, direccionarlos en forma correcta y reducir los errores en el proceso.

Para cada actividad, se debe determinar si su realización depende del inicio o la finalización de
otras, lo anterior contribuirá a la identificación y análisis de sus características para hacer una
buena organización, que en gran medida redundará en una buena planeación. Por lo tanto, es
importante tener en cuenta la concatenación para una correcta ejecución entre las actividades.

Para especificar los recursos que se requieren en el proyecto, se toman los asignados a cada tarea
y enseguida se elabora un listado de todos. Luego se puede empezar a hacer los diferentes listados
como: materiales, recursos humanos, herramientas, equipos y otros que se requieran.

Es importante hacerse algunas preguntas, puesto que ello facilita llevar a cabo lo que se ha
mencionado, estas son: ¿Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que
permita la concreción del objetivo?, ¿Con qué tareas se obtienen los resultados esperados? y ¿Qué
recursos son requeridos para obtenerlos y lograr el objetivo?

Nota: las fases o ciclos de un proyecto son tres; la primera corresponde a la formulación, la
segunda a la ejecución y la tercera a la evaluación, no se pueden confundir con las que se
desarrollan en esta actividad de aprendizaje, que parte del establecimiento de actividades,
recursos y costos.

3.2. Actividades de contextualización inicial e identificación de conocimientos necesarios


para el aprendizaje.

¿Cuáles son las actividades de su proyecto?

Estas se clasifican según los recursos que necesita para ponerlas en juego. También, se deben
seleccionar las afines a un proceso, equipo o herramienta que se utilice y se organizan en un grupo
determinado, esto aplica a todas las actividades planteadas.

A modo de síntesis, las fases se pueden visionar a partir de lo expuesto sobre las características
y serían dos: la primera denominada programación y la segunda ordenamiento de actividades,
estas se describen a continuación.

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Programación

Un modelo sencillo de planificación de las actividades en el tiempo que las contenga puede ser
representado mediante una matriz de cuatro columnas; en la primera columna se designa el
número de la actividad, la segunda tiene la descripción, la tercera el responsable y la cuarta la
duración, mientras las filas son proporcionales a las actividades que se planteen.

Una vez se tienen establecidas las actividades, se procede a precisar los recursos requeridos para
ejecutarlas.

Para ello se considera en primer lugar ¿Qué es un recurso? y este se define como: “Medio del que
se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo.”
(WordReference.com, 2013)

Entonces un recurso es una persona, una empresa, un instrumento, una máquina, una
herramienta, un material o el dinero necesario para llevar a cabo una actividad.

Ordenamiento de las actividades

Para el ordenamiento, organización, coordinación en el tiempo y espacio de todas las actividades


que hay que realizar para el logro de los resultados, le será de ayuda el siguiente ejemplo:

Una empresa desea sacar al mercado una nueva versión de un reloj despertador digital dirigido a
la población juvenil. El ingeniero a cargo hace un sondeo entre sus compañeros de las posibles
actividades por realizar, entre las que encuentra:

1) Encuesta a jóvenes como posibles usuarios del reloj despertador digital.


2) Definición de requerimientos para la nueva versión del reloj despertador.
3) Diseño conceptual de la nueva versión de reloj despertador digital.
4) Definición de materiales, equipos y talento humano necesarios.
5) Diseño preliminar de la nueva versión del reloj.
6) Diseño mecánico, eléctrico y electrónico detallados del reloj.
7) Construcción del prototipo de reloj despertador. (ICFES, s.f.)

A partir del listado de actividades que se detalló anteriormente, se puede notar que este
proporciona una visión de lo que se debe realizar, entonces se pueden desglosar las actividades,
teniendo presente: el personal, las instalaciones, los materiales, el equipo, las herramientas, entre
otros aspectos que se requieran para realizar las tareas propuestas. ¿Cómo lo va a hacer? Se
debe pensar en las distintas actividades requeridas para alcanzar cada una de las metas.

A partir del ejercicio anterior, elabore un diagrama de procesos en el cual se describan según
su criterio los pasos para la construcción de un prototipo, así mismo en una tabla liste el

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personal, instalaciones, materiales equipos y herramientas necesarias para desarrollar las


actividades que definió en el mapa de procesos. Por otra empleando una línea de tiempo
establezca el tiempo que requerirá cada actividad.

Luego de hacer el anterior ejercicio, se le invita a socializar sus experiencias y conclusiones


del estudio de caso, mediante una presentación en Powerpoint u otra herramienta de su
preferencia.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y teorización).

3.3.1. Evidencia: Actividad interactiva “Metodología de Marco Lógico”

La Metodología de Marco Lógico- MML, es una herramienta para facilitar el proceso de


conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en la
orientación por objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación y la
comunicación entre las partes interesadas.

Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto: En la identificación y valoración de actividades
que encajen en el marco de los programas país, en la preparación del diseño de los proyectos de
manera sistemática y lógica, en la valoración del diseño de los proyectos, en la implementación de
los proyectos aprobados y en el Monitoreo, revisión y evaluación del progreso y desempeño de los
proyectos.1

El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a proyectos:

 Planificación de proyectos carentes de precisión, con objetivos múltiples que no estaban


claramente relacionados con las actividades del proyecto.
 Proyectos que no se ejecutaban exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del gerente
del proyecto no estaba claramente definida.
 Y no existía una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores no
tenían una base objetiva para comparar lo que se planeaba con lo que sucedía en la realidad.

El método del marco lógico encara estos problemas, y provee además una cantidad de ventajas
sobre enfoques menos estructurados:
 Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve para reducir
ambigüedades.
 Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del
proyecto que comparten los diferentes actores relacionados con el proyecto.
 Suministra un temario analítico común que pueden utilizar los involucrados, los consultores y
el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe de proyecto, como
también para la interpretación de éste.

1
The Logical Framework Approach. AusGUIDElines, AusAID, página 2.

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 Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos de proyecto en
forma considerable.
 Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de ejecución del
proyecto.
 Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto.
 Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la información más importante
sobre un proyecto.

Es importante hacer una distinción entre lo que es conocido como Metodología de Marco Lógico y
la Matriz de Marco Lógico. La Metodología contempla análisis del problema, análisis de los
involucrados, jerarquía de objetivos y selección de una estrategia de implementación óptima. El
producto de esta metodología analítica es la Matriz (el marco lógico), la cual resume lo que el
proyecto pretende hacer y cómo, cuáles son los supuestos claves y cómo los insumos y productos
del proyecto serán monitoreados y evaluados.2

Cabe resaltar que la Metodología Marco Lógico es una “ayuda para pensar.” y no un sustituto para
el análisis creativo, es un instrumento que ayuda a dicho análisis y permite presentar sucintamente
diferentes aspectos del proyecto y acompaña como guía, toda la evaluación de una intervención;
sea ésta, proyecto o programa.

La Metodología contempla dos etapas3, que se desarrollan paso a paso en las fases de
identificación y de diseño del ciclo de vida del proyecto:

 Identificación del problema y alternativas de solución, en la que se analiza la situación existente


para crear una visión de la situación deseada y seleccionar las estrategias que se aplicarán
para conseguirla. La idea central consiste en que los proyectos son diseñados para resolver
los problemas a los que se enfrentan los grupos meta o beneficiarios, incluyendo a mujeres y
hombres, y responder a sus necesidades e intereses. Existen cuatro tipos de análisis para
realizar: el análisis de involucrados, el análisis de problemas (imagen de la realidad), el análisis
de objetivos (imagen del futuro y de una situación mejor) y el análisis de estrategias
(comparación de diferentes alternativas en respuesta a una situación precisa)
 La etapa de planificación, en la que la idea del proyecto se convierte en un plan operativo
práctico para la ejecución. En esta etapa se elabora la matriz de marco lógico. Las actividades
y los recursos son definidos y visualizados en cierto tiempo.

3.3.1.1. Identificación del problema y alternativas de solución

El proceso de planificación nace con la percepción de una situación problemática y la motivación


para solucionarla. Dicha percepción o necesidad de estudiar y analizar determinada situación
puede surgir de distintos ámbitos, algunos de ellos pueden ser:

2 The Logical Framework Approach. AusGUIDElines, AusAID, Página 1.


3
Manual de Gestión del Ciclo de Proyecto. Comisión Europea. Marzo de 2001. Página 9.

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 La aplicación de una política de desarrollo


 Recuperación de infraestructura
 Necesidades o carencias de grupos de personas
 Bajos niveles de desarrollo detectado por planificadores
 Condiciones de vida deficitarias detectadas en algún diagnóstico en el ámbito local.
 Acuerdos internacionales como la viabilidad necesaria para el intercambio comercial entre
países

Sin importar el origen, es importante llevar a cabo un análisis estructurado de la situación existente.
La Metodología Marco Lógico incorpora cuatro elementos analíticos importantes que ayudan a
guiar este proceso, los cuales se describirán a continuación.

A. Análisis de involucrados
B. Análisis del problema
C. Análisis de objetivos
D. Identificación de alternativas de solución al problema

A partir de la lectura anterior elabore un cuadro sinóptico, en el cual describa de manera sintetizada,
organizada, lógica los conceptos y sus relaciones.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento

Teniendo en cuenta la información contenida en el numeral anterior y de acuerdo a su conocimiento


realice un mapa conceptual del numeral 3.3.1.1 de manera individual.

Luego de dar respuesta a lo anterior, escoja uno de los cuatro elementos analíticos para elaborar
la MML, indique su relevancia y elabore una presentación a sus compañeros; para esta actividad
emplee todas las herramientas informáticas y ayudas didácticas que considere necesarias.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento :
Elaboración cuadro
 Realización de la actividad Apropia conceptos de los elementos
sinóptico (equivale al 40%
analíticos necesarios para formular la
“Metodología de Marco del valor de la nota final)
MML
Lógico”

Evidencias de Desempeño:
Aplica técnicas para el levantamiento Lista de chequeo /
 Identificación del problema y de información primaria y secundaria sustentación (equivale al
alternativas de solución

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30% del valor de la nota


final).

Evidencias de Producto:
Presentación (Equivale al
Socializa mapa conceptual e
30% del valor de la nota
 Evidencia: Mapa Conceptual importancia de los 4 elementos
analíticos. final).

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Análisis de involucrados: El análisis de involucrados es la identificación de los actores del


proyecto, lo que incluye la investigación e interpretación de sus necesidades, expectativas e
intereses.

Análisis del problema: El análisis del problema define la naturaleza, el alcance, las causas y las
consecuencias específicos de un tema específico para determinar el mejor modo de abordar esa
cuestión y qué que puede cambiarse.

Análisis de objetivos: Identificación y verificación de los beneficios futuros deseados a los que
los beneficiarios conceden prioridad. El producto del análisis de objetivos es el árbol o la jerarquía
de objetivos.

Identificación de alternativas de solución: Se define el análisis de alternativas como la


identificación de uno o más medios que representan estrategias para dar solución a la problemática
abordada.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Arraigada, Irma, Francisca Miranda y Thaís Pávez. Lineamientos de acción para el diseño de
programas de superación de la pobreza desde el enfoque del capital social. Guía conceptual y
metodológica, (LC/L.2179-P/E). AusAID The logical framework approach. AusGUIDElines.

 Banco Mundial, Operations Evaluation Department, (1996) Designing Project Monitoring and
Evaluation, Lessons & Practices No. 4,

 Comisión de las comunidades europeas, (2001) Manual Gestión del Ciclo de un Proyecto,
Enfoque Integrado y Marco Lógico. Serie métodos e instrumentos para la gestión del ciclo de
un proyecto.

 Montalván, Plinio (2001). Apuntes de clase. Curso sobre Solución de Problemas y Marco
Lógico. Cartagena de Indias.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Ludwin Pineda
Medio
Autor (es) Instructores 25 de Junio de 2019
Fredy Pérez Laguna Ambiente

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio

Autor (es)

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