SERVAL TRANSPORTES SAS

CONTRATO DE
PRESTACION DE N° 0005 Aprob. 15/06/2018
SERVICIOS DE
TRANSPORTE Versión 1 Código: CPST-0005

Entre los suscritos a saber: Por una parte La Empresa SERVAL TRANSPORTES SAS Identificada con Nit:
901099391 - 9 empresa legalmente constituida y debidamente habilitada en la modalidad de Transporte
Especial, con domicilio principal en la Carrera 38 # 74-294 de la ciudad de Barranquilla, Representada
legalmente por la Señora EDITH WALTEROS PARADA identificada con cedula de ciudadanía 40.215.178 de
Villavicencio, que para efectos de este documento en adelante se denominara EL CONTRATISTA, y por la
otra parte La Empresa GATEWAY SOLUCIONES SAS Identificada con Nit: 900781073 - 2 empresa
legalmente constituida con domicilio principal en la Calle 132 A # 89-91 T 6 Of 306 de la ciudad de Bogotá
D.C., Representada legalmente por el señor LUIS MARIO BAYONA PIRAJAN identificado con cedula de
ciudadanía 80.759.996 de Bogotá D.C., que para efectos de este documento en adelante se denominara EL
CONTRATANTE.
Hemos celebrado un CONTRATO DE TRANSPORTE ESPECIAL PARA LA MOVILIZACION DE
PERSONAL, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, que se regirá por las siguientes clausulas:

1. OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de

TRANSPORTE ESPECIAL PARA LA MOVILIZACION DE PERSONAL
SIMULTANEAMENTE, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO, bajo su responsabilidad a
un grupo específico de personas no menor de 71 usuarios, necesarios para realizar trabajos inherentes a
las actividades que desarrolla la empresa contratante en todo el territorio nacional donde EL
CONTRATANTE lo requiera, EL CONTRATISTA pondrá a disposición de EL CONTRATANTE un
total de vehículos así:

CANTIDAD DE
CANTIDAD DE
CLASE DE VEHICULOS USUARIOS A
VEHICULOS
TRANSPORTAR
MICROBUSES 1 18
STATION WAGON 15 45
CAMPEROS 2 8

Y demás vehículos que EL CONTRATANTE requiera, propios o vinculados a EL CONTRATISTA, en

concordancia con las disposiciones que para tal efecto reglamentan las autoridades de tránsito y el
Ministerio de Transporte.

2. TERMINO DE DURACION DEL CONTRATO:

Este contrato tendrá como duración Doce (12) meses contados a partir del 28 de Mayo del año 2018
hasta el 27 de Mayo de 2019, se prorrogara de manera automática para periodos iguales al inicialmente
 pactado, salvo que cualquiera que las dos partes manifieste con (30) treinta días de anterioridad al
vencimiento del periodo inicial o de cualquiera de sus prorrogas, su intención de no prorrogarlo, sin que
por esto se genere penalidad o indemnización alguna a cargo de la parte que da por terminado
anticipadamente el contrato.

3. NATURALEZA DEL SERVICO Y OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA:

A. EL CONTRATISTA se compromete a la prestación de un servicio eficiente, seguro, oportuno y
económico, bajo los criterios básicos de cumplimiento de los principios y normas de esta modalidad
de servicio público especial. Mediante este servicio se garantiza la movilización de PERSONAS
JUNTO CON TODOS LOS ELEMENTOS DE TRABAJO, MATERIALES,
HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y TODO LO RELACIONADO CON LA ACTIVIDAD
PROPIA de EL CONTRATANTE. Dentro del ámbito del distrito capital y del territorio nacional
utilizando los vehículos relacionados en el objeto del contrato.
B. El servicio será de manera continua y se cobrara por la prestación de cada servicio acorde con la
cotización aprobada por EL CONTRATANTE.
C. PLAN DE RODAMIENTO Y DISPONIBILIDAD: EL CONTRATISTA se compromete a
realizar la programación para la utilización plena de los vehículos destinados a la prestación de este
servicio, con disponibilidad según plan de rodamiento. EL CONTRATISTA se compromete a la
prestación del servicio con vehículos que dispongan de un sistema de comunicación directa entre la
empresa y el vehículo.
D. TIPOLOGIA VEHICULAR: EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de
transporte especial en los vehículos contratados:

CLASE DE VEHICULOS CANTIDAD

MICROBUSES 1
STATION WAGON 15
CAMPEROS 2

Y demás vehículos que EL CONTRATANTE requiera, que cumplen con las condiciones técnico
mecánicas y con las especificaciones de tipología vehicular requeridas y homologadas por el
Ministerio de Transporte para la prestación de este servicio.
E. EL CONTRATISTA se obliga a velar por la seguridad de las personas y de los bienes que le
entregue EL CONTRATANTE para la prestación del servicio. Con respecto a los elementos de
trabajo, materiales, herramientas y equipos que sean objeto del transporte, EL CONTRATISTA
deberá responder por cualquier daño o pérdida de dichos bienes, indemnizando plenamente a EL
CONTRATANTE. Así mismo mantendrá informado a EL CONTRATANTE en caso de cualquier
reclamación o perjuicio que se ocasione en las personas en exceso de aquellos cubiertos por las
pólizas indicadas en la cláusula siguiente.
F. Asegurarse que todos los vehículos con los que se preste el servicio tengan el Soat, revisión técnico
mecánica y en óptimo estado de funcionamiento.
4. SEGUROS:
EL CONTRATISTA se compromete a tomar por cuenta propia con una compañía de seguros establecida
comercialmente las pólizas de responsabilidad civil extracontractual y contractual para todos y cada uno
 de los vehículos que ampare contra los riesgos inherentes a la actividad transportadora. PARAGRAFO
1º. EL CONTRATISTA se obliga con EL CONTRATANTE a constituir dentro de los (5) cinco días
hábiles siguientes a la firma del presente contrato, las siguientes pólizas de seguros que deberán ser
emitidas a favor de EL CONTRATANTE por una entidad aseguradora legalmente establecida en
Colombia y de reconocida idoneidad sobre el tema y las cuales deberán ser remitidas a EL
CONTRATANTE una vez expedidas las mismas:
A. Póliza de Cumplimiento por el valor equivalente al 20% del valor del contrato, para garantizar todas
y cada una de las obligaciones contraídas en virtud de este contrato y cuya vigencia será desde la
fecha de la firma del contrato, hasta la terminación del mismo y (4) cuatro meses más.
B. Pólizas de pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones del personal que efectivamente
preste sus servicios al contratista hasta por la suma equivalente al (5 %) cinco por ciento del valor
anual de los servicios aquí ofrecidos, para garantizar el pago de los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal al servicio de EL CONTRATISTA para la ejecución de su labor. Su
vigencia será igual al término del contrato y (3) tres años más.
C. Póliza de responsabilidad civil extracontractual por valor equivalente al (20%) veinte por ciento del
valor de este contrato, para cubrimiento de los daños, indemnización de perjuicios, siniestros y
riesgos inherentes al trasporte que se puedan causar a la empresa o a terceros, con ocasión de le
ejecución de las obligaciones y servicios ofrecidos en este documento, con una vigencia igual al
plazo del mismo y (4) cuatro meses más. PARAGRAFO 2º: EL CONTRATISTA se obliga a
acreditar ante el Ministerio de Transporte dentro de los (30) treinta días siguientes a la firma de este
contrato, que ha tomado las pólizas exigidas por el decreto 174 del 2001 y se compromete a enviar a
EL CONTRATANTE prueba que ha presentado las pólizas correspondientes y que estas han sido
aprobadas al Ministerio de Transporte.
5. RADIO DE ACCION:
El radio de acción de la empresa contratista es a nivel nacional.
6. EXTRACTO DE CONTRATO:
Durante toda la prestación del servicio, el conductor del vehículo deberá portar en papel membretado de
EL CONTRATISTA y firmado por el representante legal del mismo o quien haga su vez de encargado o
autorizado para realizarlo, un extracto de contrato que contenga como mínimo los datos contemplados en
el artículo 23 del decreto 174 del 2001.
7. CONVENIOS DE COLABORACION EMPRESARIAL:
Con el objeto de brindar una eficiente racionalización en el uso del equipo automotor y la mejor
prestación del servicio EL CONTRATISTA podrá realizar convenios de prestación empresarial con
otras empresas habilitadas para la prestación de este servicio de transporte especial y en estos casos, la
responsabilidad estará exclusivamente en EL CONTRATISTA.
8. PRECIO, FORMA Y LUGAR DE PAGO:
El valor del presente contrato será acorde a la prestación de servicios de transporte autorizados por
cualquier medio por EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA, teniendo en cuenta el valor de las
tarifas acordadas, las cuales serán vigentes durante la vigencia del presente contrato, teniendo en cuenta
un valor aproximado de SESENTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($62.000.000) mensuales, los
cuales se podrán incrementar o ajustar según la demanda requerida:
A. Que los vehículos incluidos en la respectiva factura hayan sido solicitados y/o previamente
autorizados vía e-mail por personal de EL CONTRATANTE.
 B. Que los vehículos incluidos en la factura hayan sido aquellos con que efectivamente se haya
prestado el servicio.
C. Que el valor cobrado por los vehículos incluidos en la factura, corresponda a los tiempos durante los
que efectivamente hayan prestado el servicio, teniendo en cuenta los precios aprobados, estos se
ajustaran para que el valor pagado sea proposicional a el tiempo efectivo de prestación del servicio.
D. Las fechas de corte serán los días 15 y 30 de cada mes.
PARAGRAFO 2º EL CONTRATANTE pagara directamente a EL CONTRATISTA mediante
consignación en la cuenta de ahorros de Bancolombia # 10766786613 las sumas estipuladas en la factura
dentro de los (15) quince días siguientes a la radicación de la misma.
9. AUSENCIA DE RELACION LABORAL:
El presente contrato es de naturaleza comercial, de manera que EL CONTRATISTA prestara el servicio
con plena autonomía e independencia técnica, administrativa, con sus propios medios y personal sin que
exista subordinación laboral.
10. NOTIFICACIONES:
Para todos los efectos contractuales y legales, las partes establecen como domicilio principal la ciudad de
Barranquilla las notificaciones a que hayan lugar por causa de este contrato se harán por escrito a las
siguientes direcciones: a EL CONTRATANTE en la Calle 86 # 95-23 BL D4 OF 206 de la ciudad de
Bogotá D.C. y a EL CONTRATISTA en la en la Carrera 38 # 74-294 de la ciudad de Barranquilla. Los
plazos a que hubiere lugar comenzaran a correr a partir del día siguiente a la fecha de él envió de la
notificación correspondiente por correo certificado. PARAGRAFO: las partes se obligan a comunicarse
cualquier variación en las direcciones anterior mente mencionada. En el enveto que no se hiciera, las
notificaciones se surtirán y tendrán plena validez cuando se hagan a las direcciones señaladas en esta
cláusula.
11. CONFIDENCIALIDAD:
EL CONTRATISTA se obliga a la más estricta confidencialidad y reserva sobre los términos del
presente contrato, así como sobre cualquier otra información a la que tenga acceso como consecuencia de
la ejecución del mismo. Toda la información que suministre EL CONTRATANTE o que por cualquier
medio llegue a ser conocida por EL CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente contrato,
incluyendo información sobre cualquiera de las producciones de EL CONTRATANTE, tendrá el
carácter de “confidencial” o “privilegiado”. EL CONTRATISTA se obliga a no usar la información que
reciba u obtenga de EL CONTRATANTE en virtud de la celebración y ejecución del presente contrato,
para ningún propósito distinto al correcto desarrollo del objeto del presente contrato, a menos de que
obtenga previamente la expresa autorización de EL CONTRATANTE.
EL CONTRATISTA se obliga a adoptar las medidas necesarias para vigilar la información que reciba u
obtenga, así como para evitar su divulgación, indebida o utilización o explotación. Esta obligación de
reserva, no será exigible respecto de las informaciones que sean de conocimiento público en el momento
de su divulgación: sean conocidas por EL CONTRATISTA con anterioridad, conforme conste en sus
registros escritos: hayan sido obtenidos o desarrollados en forma independiente por EL
CONTRATISTA, sin basarse en la información obtenida de EL CONTRATANTE. Cuya divulgación
sea requerida por disposición legal u orden judicial. La obligación contenida en esta cláusula continuara
en vigencia de manera indefinida, aunque el presente contrato, por cualquier causa, termine.
12. CLAUSULA COMPROMISORIA:
 Las diferencias que surjan en relación con la celebración, ejecución, interpretación o terminación de este
contrato, cuando no pudiere ser resuelta directamente por las partes, se resolverán por un árbitro, de
acuerdo con las siguientes reglas:
A). El árbitro deberá ser colombiano, estar domiciliado en Bogotá y ser abogado.
B). El árbitro será designado de común acuerdo por las partes, pero si (15) quince días hábiles después de
presentada la solicitud de convocatoria del tribunal, estas no se hubieren puesto de acurdo sobre el árbitro
a designar, cualquiera de las partes tendrá derecho a acudir a la cámara de comercio de Bogotá para que
proceda a la designación.
C). La convocatoria, constitución y trámite se regirán por el reglamento establecido por el centro de
arbitraje y conciliación de la cámara de comercio de Bogotá.
D).El idioma para la convocatoria, constitución, trámite y procedimiento será el español.
E). El tribunal fallara en derecho y aplicara como norma sustancial la ley colombiana.
F). El tribunal tendrá su sede en la ciudad de Bogotá en el centro de arbitraje y conciliación de la cámara
de comercio de Bogotá D.C.
13. MODIFICACIONES:
Las modificaciones que debieren efectuarse a este contrato, se harán de común acuerdo por las partes y
deberán constar por escrito firmado por las partes.

En constancia de aprobación se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los quince (15) días del mes de Junio del
año 2018, en tres ejemplares del mismo tenor.

EDITH WALTEROS PARADA LUIS MARIO BAYONA PIRAJAN

CC 40.215.178 de Villavicencio CC. 80.759.996 de Bogotá D.C.
EL CONTRATISTA EL CONTRATANTE