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NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS

LIQUIDACIÓN Y PAGO

¿Qué es liquidación y pago de nómina?

La liquidación de nómina es un proceso que permite realizar la captura de los


conceptos de nómina que aplican para cada empleados en el periodo de tiempo
acordado (semanal, Decanal, Catorcenal, Quincenal o Mensual) estos valores
algunos se deben pagar al trabajador como salario, comisiones, auxilio de
transporte, horas extras, etc. y otros se deben descontar como salud, pensión,
entre otros.

¿Cuáles son los procesos a realizar necesarios para realizar la


liquidación y el pago de la nómina?

Para realizar el proceso de liquidación y pago de nómina es necesario:

1. Haber creado previamente todos los parámetros como son:


 Cuentas contables
 Centros de costo
 Grupos contables
 Catálogo de terceros (Fondos)
 Creación de fondos (Salud – Pensión – ARP)
 Conceptos de nómina
 Creación tablas de formulación
 Parámetros de retención en la fuente
 Definir algunos parámetros de recursos humanos (Calificaciones –
Criterios – Pruebas – Perfiles – Cargos – Niveles de estudio –
Profesiones –Tipos de contrato)
 Definir el calendario
 Crear las tablas de los tipos de contrato
 Catálogo de hojas de vida
 Realizar el proceso de contratación
 Definición de documentos en los cuales se realizara la contabilización
del pago de la nómina (Egreso (Tipo G) y/o Otros (Tipo L)

2. Crear los perfiles de nomina

3. Definir los tipos de nómina.

4. Configurar la liquidación automática de la nómina.

5. Realizar la captura de novedades (Grupo – Individual – Concepto –


Empleado).

6. Captura novedades que afectan días (Incapacidades – Vacaciones –


Licencias) cuando aplique.

7. Captura otras novedades (Prestamos – Embargos – Ahorros – Horas extra -


Otras) cuando aplique.

8. Generar la liquidación automática de la nómina.


9. Generar la planilla por centro de costos (permite realizar una revisión previa
a la nómina antes de realizar el pago.

10. Pago de nómina.

11.
Importante:
12.
Al13.
momento de realizar el pago de la nómina verificar la fecha en la
cual
14. se encuentra el sistema pues en ella se realizara la
contabilización.
15.

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