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INFORME ALMACEN Sede : CHICAMA SUR

DE MATERIALES Versión : 01

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A : Ing. Angel Arce Ortiz

Jefe de Almacén de Materiales
De : Harold Cumplido Morillo
Almacenero temporal de materiales
Asunto : Recepción de petróleo biodiesel B-5
Fecha : 16 de mayo de 2019

1. OBJETIVO:

1.1. Verificar el cumplimiento del procedimiento de ingreso de combustible DIESEL 2 =

BIODIESEL B5.

1.2. Verificar el correcto registro en SAP de los combustibles de acuerdo a los lineamientos
establecidos.

2. DESCRIPCION:

2.1. Recepción de DIESEL 2 = BIODIESEL B5:

- La cisterna de combustible en primer lugar pasa por el control del personal de

seguridad para su identificación respectiva y documentación conforme, según lo
detallado en procedimiento GSS-PRO-022 “Control e Identificación de Vehículos”

- Con fecha 16/05/2019 según El Procedimiento GAL-PRO-002 “Procedimiento

Operación de Almacén Materiales”, parte 6. DESARROLLO, en el punto de Recepción
de combustible, se corrobora lo señalado en párrafo anterior y se verifica ingreso de
cisterna de placa T3L-869 / T6M-999 previo pesaje inicial en balanza de plataforma
ubicada en el almacén de harina – PP.TT., con guía de remisión N° 007-0035511 y
factura electrónica N° FE07-0044176. Cantidad de 9,000 gln.

- Se indica al conductor que coloque cerca a la cisterna los conos de seguridad, extintor
PQS y se instala la línea a tierra a la unidad vehicular.

- Se verificó números, cantidad y estado de los precintos consignados en la factura del

proveedor y llegaron conformes.

- Antes de la descarga del combustible BIODIESEL B5 se realizó la prueba de descarte

de presencia de agua usando la pasta Kolor Kut o similar. La prueba se realiza
sumergiendo una varilla metálica untada con la pasta detectora por la tapa superior del
o los compartimientos que pueda tener, hasta llegar al fondo de la cisterna, luego se
retira la varilla y se observa si ocurre el cambio de color; de ser así se informa al jefe
inmediato y no se descarga hasta recibir instrucciones al respecto, caso contrario se
procede a la descarga. Es importante señalar que para efectuar esta prueba el
vehículo debe permanecer en reposo por lo menos 10 minutos.
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- Para la recepción de petróleo BIODIESEL B5 se utiliza el Método de Recepción por

Contómetro:

Lectura Lectura Recepción

Inicial Final

5640837.3 5649808.6 8971.3

- Diferencia con cantidad indicada en factura: -3.80 gln que queda registrada en el
cuadro de recepción de combustible BIODIESEL B-5, la misma que está dentro del
rango de tolerancia.

Factur Recepció Diferenci

a n a

9000 8971.3 -28.7

- Se procedió al desconche del combustible bajo la supervisión del agente de seguridad

verificando que el o los compartimientos de la cisterna esté completamente vacíos.

- Terminada la descarga la cisterna se envió a la balanza para su pesaje final y el

responsable de la recepción sella y firma la documentación respectiva (guía de
proveedor, guía y bitácora del transportista, etc.

- Se procede a ingresar al stock SAP de acuerdo al Pedido de Compra generado

teniendo en cuenta el precio por galón y el impuesto FISE correctos.

3. CONCLUSIONES:

3.1. La diferencia encontrada en la recepción del petróleo DIESEL 2 = BIODIESEL B5 de -28.7

gln se encuentra dentro del margen de tolerancia y queda registrada en el Cuadro de
control de combustibles.

4. RECOMENDACIONES:

4.1. Revisión de los controles y/o procedimientos de control de combustibles.

4.2. Capacitación sobre seguridad industrial y BASC a los transportistas por parte del
proveedor.
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5. EVIDENCIAS:
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Cisterna en zona de recepción.

Precintos de Seguridad consignados en factura FE07-0044176 de Petroperú verificados

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Nivel de Petróleo Biodiesel B-5 conforme y prueba de agua con combustible no adulterado.

Desconche en depósitos y cisterna totalmente vacía

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