Planeación Estratégica

¿Explique en que consiste la planeación estratégica.?

la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros

que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base
para qué una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y
evitar los peligros.

¿Investigue y describa las fases del proceso de planeación estratégica.?

El proceso de planeación estratégica involucra tanto la planeación en sí misma, como la ejecución

de la estrategia.

¿Cómo desarrollar un proceso de planificación estratégica?

Lo primero que se debe hacer, es empezar con un objetivo en mente. Eso es muy importante, ya
que si no sabemos adónde vamos, ciertamente nos perderemos. Determine quién va, el destino, y
qué es necesario para llegar hasta allí.

Las etapas del proceso de planificación estratégica también deben incluir un análisis de la
situación. Estudie la situación actual antes de dirigirse a la próxima.

Analice dónde se encuentra la empresa, por qué está en ese lugar, cuales son los problemas y los
posibles puntos de mejora. Sólo después de eso, usted puede comenzar a pensar en soluciones y
en los caminos que se deben tomar.

Una buena planificación estratégica debe considerar:

Determinar objetivos a largo plazo

Analizar los factores internos que causan las cuestiones más importantes

Crear opciones estratégicas que traten esas cuestiones, priorizándolas

Decidir entre las opciones

Monitorear los resultados de las etapas del proceso de planificación estratégica

Modelos de procesos de planificación estratégica

Hay 5 modelos entre los cuales usted puede elegir en el momento de aplicar la planificación
estratégica en su empresa. Son todos eficaces, y usted debe elegir el que sirve mejor para su
organización.

Estrategia básica de planificación

2 – Proceso de planificación estratégica basado en cuestiones

3 – Plan estratégico de alineación

4 – Planificación estratégica de escenarios

5 – Proceso de planificación estratégica orgánica

las etapas del proceso de Planeación Estratégica son:

Crear la estrategia

Planear la estrategia

Alinear la organización con la estrategia

Planear la operación de la organización

Controlar y aprender de la operación

Probar y adaptar la estrategia

ETAPA 1: Crear la estrategia

En esta primera etapa se crea toda la estrategia gracias a la definición de la información y al

despliegue de las herramientas estratégicas con las que cuenta dentro de su compañía. Si aún no
cuenta con la información necesaria, preocúpese por definir los siguientes aspectos:

Misión, visión y valores que dirigen y orientan su organización.

Puntos clave que debe enfrentar. Aquí, recuerde tener en cuenta tres aspectos fundamentales: el
análisis del entorno externo, el del entorno interno y el de la estrategia existente.

Aspectos para lograr una mejor competencia. Aquí debe tener en cuenta los nichos en los que
competirá, los diferenciales de su organización y los procesos y tecnologías que generan valor.

ETAPA 2: Planear la estrategia

En esta segunda etapa deberá organizar los objetivos estratégicos de su compañía, indicadores,
metas, iniciativas y presupuestos que le permitirán poner en marcha todo su plan estratégico. Para
que pueda tener claridad en los aspectos que guían la acción y la asignación de recursos tenga en
cuenta:

El mapa estratégico que definirá sus dimensiones estratégicas.

Los objetivos traducidos en mapas estratégicos dentro de un BSC de indicadores y metas. Esto le
ayudará a medir todo su plan.

Iniciativas estratégicas o programas de acción de corta duración que le permitan garantizar la

ejecución de toda la planeación estratégica.

Asegúrese de mantener un presupuesto específico para gastos estratégicos.

Configure un cargo que garantice un seguimiento de toda la ejecución de la estrategia.

ETAPA 3: Alinear la organización con la estrategia

Durante esta etapa debe concentrarse en relacionar la estrategia total de la compañía con las
estrategias de todas sus unidades funcionales y sus negocios individuales. De esta manera,
también deberá alinear y motivar a sus empleados. Los siguientes elementos podrán ayudarle a
avanzar dentro de esta etapa, al igual que le ayudarán a definir con claridad toda la información
que debe tener en cuenta.

Identifique cuáles unidades de negocio están alineadas entre sí.

Vincule las unidades de soporte con las estrategias de unidad de negocios y la estrategia
corporativa a través de mapas estratégicos.

Comunique la estrategia con todo su equipo para que la totalidad de la organización esté
motivada con la consecución de objetivos.
ETAPA 4: Planear la operación de la organización

A lo largo de esta cuarta etapa procure estructurar un plan que pueda darle respuesta al siguiente
par de preguntas, tanto a largo plazo como en las operaciones diarias.

¿Cuáles mejoras a los procesos de negocio son las más críticas para el éxito de la estrategia?
Gracias a los tableros de control personalizados, integrados por indicadores clave del desempeño
de los procesos locales, usted podrá tener mayor focalización y retroalimentación de los esfuerzos
dirigidos a optimizaciones.

¿Cómo puede relacionar la estrategia con los planes y presupuestos operativos?

Debe recordar que los planes de mejora deben convertirse en un plan operativo anual que le
permita conocer: una proyección detallada de las ventas, un plan de capacidad de recursos, y una
idea presupuestal de gastos operativos y de capital.

ETAPA 5: Controlar y aprender de la operación

Durante esta etapa usted deberá gestionar reuniones de revisión de todas las operaciones. Esto le
ayudará a examinar en detalle el desempeño de cada uno de los departamentos y las funciones
que debe poner en marcha para resolver problemas nuevos o inconvenientes existentes.

ETAPA 6: Probar y adaptar la estrategia

Esta etapa consiste en implementar reuniones de análisis estratégico que permitan comprobar la
validez de lo que se ha planificado. Estas reuniones resultan muy beneficiosas ya que, luego de
meses de la ejecución de su estrategia, la organización cuenta con datos adicionales que le
permitirán identificar nuevos cambios en el entorno competitivo y normativo, además de ofrecerle
nuevas oportunidades de planificación.

Durante esta etapa la pregunta clave debe ser “¿tenemos la estrategia correcta?” Gracias a ella
usted podrá abrir la posibilidad a nuevas rutas de planificación organizacional. Nosotros le
aconsejamos que realice esta reunión al menos una vez al año, o si lo prefiere, cada tres meses,
según las dinámicas del mercado en el que su organización se desenvuelve.
¿Enuncie los aspectos constitutivos de la fase filosófica de la planeación estratégica (misión, visión,
valores y políticas).?

MISIÓN

La Misión es la razón de existir de una empresa, con lo que le permite lograr

rentabilidad. ¿Qué es la organización HOY?

La Misión proyecta la singularidad de su empresa. Idealmente debe constar

de 3 partes:

Descripción de lo que la empresa hace.

Para quién está dirigido el esfuerzo, el target.

Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor

diferencial.

No debe confundirse la Misión con el "Lema" de la empresa. Un lema puede

enunciar un principio, mas no proyecta lo que la misión, como algo perma-

nente y duradero.

VISIÓN

La Visión es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nues-

tros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará a líderes y colabora-

dores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos,

tengan sentido y coherencia. La organización en el FUTURO.

Respóndase: ¿Qué es lo que realmente queremos?

Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasía.

La Visión motiva e inspira.

Debe ser compartida.

Debe ser clara y sencilla, de fácil comunicación.

VALORES

Los Valores son principios considerados válidos ya sea que los tengamos o

requerimos de ellos.

Los valores son los puntales que le brindan a las organizaciones, su fortale-

za, su poder, fortalecen la Visión.

Trabaje con un mínimo de 5 y máximo de 7 Valores, una cantidad mayor no

es recomendable ya que pierden fuerza.

Nada de esto funcionará si la misión, la visión o los valores no son

compartidos.

No deben ser elaborados únicamente por la Gerencia General para luego ser

anunciado, debe ser el resultado de un trabajo en equipo.

Tampoco deberá ocurrir que luego de delineados, quedan como simples

enunciados, impresos en hermosas placas de bronce que son lucidas en la

Recepción de la empresa o la Presidencia Ejecutiva, deben ser verdaderas

cartas de navegación.
¿Obtenga al menos 5 ejemplos de valores corporativos de empresas reales de su entorno.?

Google: Organizar la información del mundo y hacerla universal accesible y útil.

Coca-Cola: Refrescar al mundo. Inspirar momentos de optimismo y felicidad. Crear valor y hacer la
diferencia.

Apple: Diseñar las mejores computadoras personales del mundo, liderar la revolución de la
música digital y definir el futuro de los medios móviles.

Nike: Llevar inspiración e innovación a cada atleta del mundo.

McDonald's: Proveer un ambiente divertido y seguro donde los clientes disfruten de buena comida
con ingredientes de calidad y a precios accesibles.

Adidas: Liderar la industria de artículos deportivos con marcas basadas en la pasión por el deporte
y el estilo de vida deportivo.

Coca-Cola: Refrescar al mundo. Inspirar momentos de optimismo y felicidad. Crear valor y hacer la
diferencia.

Apple: Diseñar las mejores computadoras personales del mundo, liderar la revolución de la
música digital y definir el futuro de los medios móviles.

Nike: Llevar inspiración e innovación a cada atleta del mundo.

McDonald's: Proveer un ambiente divertido y seguro donde los clientes disfruten de buena comida
con ingredientes de calidad y a precios accesibles.

Adidas: Liderar la industria de artículos deportivos con marcas basadas en la pasión por el deporte
y el estilo de vida deportivo.
¿Explique cada uno de los aspectos constitutivos de la fase analítica de la planeación estratégica
(objetivos estratégicos, análisis de entorno externo e interno de las organizaciones y estrategias
corporativas).?

Objetivos estratégicos

Se trata de un conjunto de metas claras, concisas, alcanzables y mensurables, que puedan

traducirse a su vez en un conjunto de acciones y decisiones concretas, que buscan aproximar a la
organización al cumplimiento de su cometido o su vocación.

Es por ello que los objetivos estratégicos son centrales en el funcionamiento de cualquier empresa
u organización, y a partir de su medición puede evaluarse su desempeño. El método más usual
para ello es el FODA (o DAFO): el análisis de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y
Amenazas de una organización.

De esta manera, los objetivos estratégicos definen los pasos a seguir y marcan, de alguna manera,
la pauta a seguir en la realización de los planes organizacionales. Por eso es común que cada
unidad, departamento o coordinación persiga sus propios objetivos estratégicos, enmarcados en
los de la empresa como un todo.

Ejemplos de objetivos estratégicos

De una empresa de transporte marítimo. Los objetivos estratégicos de una empresa de este rubro
pueden ser el incremento de las frecuencias de sus viajes, la maximización de sus operaciones en
territorio nacional o, justamente, incursionar en rutas internacionales.

De una organización ecologista sin fines de lucro. Para este tipo de organización los objetivos
estratégicos sin duda apuntarán a la visualización de sus actividades, por ejemplo, en los
principales medios internacionales, o puede ser simplemente un número determinado de afiliados
y de donantes comprometidos por semestre.
1. Análisis interno de una empresa

Para que el análisis interno sea eficaz y dé lugar a la toma de decisiones oportunas en la empresa,
se requiere de la capacidad de autocrítica y autoevaluación. Así mismo, se hace necesario revisar
cada una de las capacidades de la empresa que son imprescindibles para alcanzar las metas y los
objetivos. El análisis interno permite definir las fortalezas, debilidades y carencias de la empresa al
identificar aquellas destrezas, ventajas y factores claves de éxito, así como los principales factores
desfavorables y críticos.

1 Fortalezas

Son los aspectos positivos internos de la organización ya que están bajo su control e influencia.
Son los conocimientos, activos, tecnología, capital financiero y humano, procesos, experiencia,
sensibilidades y actitudes que le brindan diferencias favorables a la compañía con respecto a sus
competidores. Las fortalezas se alcanzan, se mantienen y acrecientan desde el interior de la
empresa.

2 Debilidades

Son los factores negativos de la empresa que en algún momento la pueden llevar a una crisis o la
debilitan ante sus competidores; su solución está en manos de la propia organización. Son
deficiencias inherentes a la empresa que pueden existir desde la creación misma del modelo de
negocio o creadas en las diferentes etapas del desarrollo empresarial. Las debilidades surgen
desde el interior de la organización y afectan su posición competitiva.

2. Análisis externo de una empresa

Las organizaciones necesitan del entorno para su existencia, subsistencia y crecimiento. Dicho
entorno, normalmente, está constituido por instituciones, personas, estados, competencia, entre
otros organismos que afectan directa o indirectamente la actividad y los resultados de la empresa.
El panorama externo se puede dividir en Entorno General y Entorno Específico.

2.1 Oportunidades

Se refiere a situaciones en el ambiente de los negocios que la organización aún no contempla o

incorpora a sus operaciones. Son circunstancias externas a la empresa que pueden ser
aprovechados para reforzar su posición competitiva.

2.2 Amenazas
Son elementos existentes en el medio empresarial, social, cultural y económico que rodea a la
empresa. En esa medida, son externos y están fuera de su control. La forma de mitigarlas es
conociéndolas y llevando a cabo acciones para contrarrestarlas o para reducir su efecto negativo
en la organización.

3. Matiz DAFO

En un ejercicio de planeación estratégica objetivo y práctico. El objetivo tras el análisis es convertir

las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades. La matriz DAFO es una herramienta
que permite correlacionar los aspectos y hallazgos encontrados en el proceso de evaluación del
entorno interno y externo

Estrategias corporativas de una empresa

Una estrategia corporativa abarca desde dónde estamos y hacia dónde queremos llegar como
empresa hasta cómo vamos a recorrer ese camino.

Dentro de la estrategia corporativa de la empresa podemos distinguir tres subtipos:

Estrategia de estabilidad. Son empleadas cuando la compañía considera que el rendimiento que
está desarrollando es satisfactorio, por lo que busca mantener esta situación, o porque la empresa
considera que tiene pocas o ninguna opción de crecer. Se caracterizan por ausencia de cambios
significativos.

Estrategia de crecimiento. El objetivo es aumentar las ventas, los beneficios y la cuota de mercado
de la empresa ya sea mediante la diversificación, la internacionalización, la integración vertical, las
alianzas estratégicas, las adquisiciones, la creación de licencias o franquicias…

Estrategia de contracción. En ese caso, la organización busca reducir la magnitud o diversidad de

las operaciones tras la revisión y evaluación de los segmentos que no son rentables o necesarios.