Qué es el método de la Ruta Crítica (CPM)?

La guía de fundamentos de gestión de proyectos (PMBOK), una colección reconocida

internacionalmente de procesos y áreas de conocimiento, aceptadas como las mejores prácticas
para la gestión de proyectos, define la ruta crítica como "la secuencia de actividades programadas
que determina la duración del proyecto". Es la secuencia más larga de tareas en un plan de
proyecto que debe completarse a tiempo para que el proyecto cumpla con su fecha límite. Si hay
un retraso en cualquier tarea de la ruta crítica, entonces todo el proyecto se retrasará. Aunque
muchos proyectos tienen sólo una ruta crítica, algunos proyectos pueden tener múltiples rutas
críticas.

El método de ruta crítica es una técnica paso a paso de gestión de proyectos utilizada para
identificar actividades en la ruta crítica. Es un enfoque de programación que divide el proyecto en
varias tareas de trabajo, las muestra en un diagrama de flujo y luego calcula la duración del
proyecto en función de las duraciones estimadas para cada tarea. Identifica las tareas que son
críticas, según el tiempo, para completar el proyecto.

El Doctor Larry Bennett, ingeniero civil, gerente de proyectos y autor de cuatro libros, incluyendo
una guía sobre la ruta crítica escrito en 1978 y titulado “Redes de Precedencia de la Ruta Crítica”
explica que el método de ruta crítica ayuda a manejar proyectos de dos formas diferentes:
"Produce un calendario planificado para guiar al equipo y constituye la base para el seguimiento
del desempeño del proyecto, comparando el progreso real con el planeado".

Historia y antecedentes de la ruta crítica

La ruta crítica no es un tema desconocido para el Doctor Bennett. Desde 1965 ha aplicado la
programación de ruta crítica a una amplia variedad de proyectos. También ha pasado 29 años en
la facultad de ingeniería en la Universidad de Alaska Fairbanks, dictando cursos de pregrado y de
posgrado en gerencia técnica, incluyendo gerencia de proyectos y programación.

Además de algunos libros, ha escrito más de 50 artículos profesionales sobre temas que van
desde la gerencia de construcción hasta las técnicas de red para la programación de proyectos.

El Doctor Bennett señala que la ruta crítica ha recorrido un largo camino. De hecho, el método
original de la ruta crítica se hizo a mano. Como lo describe el Dr. Bennett:

"El método original de la ruta crítica usaba flechas para representar las tareas y las vinculaba
conectando su principio y fin en los nodos, de tal manera que se desarrollaba la secuencia
apropiada. Este enfoque persistió durante una década, cuando se hizo popular un método
diferente y con los mismos resultados. El profesor John W. Fondahl, profesor de gerencia de
construcción en la Universidad de Stanford propuso en un artículo de 1961 que cada tarea
estuviera representada por un nodo (cuadrado, círculo u ovalo) y los nodos se ataran con líneas o
flechas representando la secuencia entre las tareas. Este enfoque, conocido como el método de
actividad en nodo (AON) o método de precedencia, se adoptó rápidamente y ha suplantado el
método anterior de actividad en la flecha (AOA) en casi todos los usos."

Cómo se creó el método de la Ruta Crítica

El uso del método de ruta crítica para programar proyectos empezó a finales de los años cincuenta
con dos proyectos simultáneos no relacionados. El Programa de Misiles Balísticos de la Flota de
la Armada de Estados Unidos (Polaris) estaba atrasado y necesitaba ayuda para resolver el
problema. La solución sugerida fue dividir el proyecto en varias tareas, representar cada tarea
mediante una flecha, conectar las flechas en la secuencia adecuada, estimar la duración de cada
tarea y calcular la duración del proyecto y el nivel de criticidad del programa de cada tarea.

Casi al mismo tiempo, la empresa química estadounidense DuPont de Nemours Company

experimentaba retrasos en los cambios de planta, un proyecto para reorganizar las instalaciones
de producción de diferentes productos. Ellos también necesitaban ayuda y la respuesta propuesta
fue similar a la del programa Polaris.

Los desarrolladores del enfoque del Programa Polaris llamaron a su solución la Técnica de
Evaluación y Revisión de Proyectos (PERT), mientras que el método DuPont se llamó Método de
Ruta Crítica (CPM). Aunque estos métodos son similares, utilizaron diferentes técnicas para
calcular la duración de la tarea.

El método PERT utilizó tres cálculos de tiempo diferentes para cada duración de tarea y calculó la
probabilidad de terminación del proyecto en cada momento. El enfoque de DuPont utilizó una
duración de tiempo para cada tarea; se refería no sólo al tiempo de terminación del proyecto, sino
también al análisis de los costos adicionales que se acumularían si se disminuía la duración del
proyecto.
El Doctor Bennett dice que hoy en día, "los términos PERT y CPM se utilizan indistintamente,
ambos significando cualquier método de programación de red y PERT habiendo perdido su
inclusión de tres proyecciones de tiempo y probabilidades".

Las ventajas cotidianas de la Ruta Crítica

Aunque se originó en la década de 1950, la ruta crítica sigue siendo muy importante para los
directores de proyectos de hoy. Brinda una representación visual de las actividades del proyecto,
presenta claramente el tiempo requerido para completar las tareas y realiza seguimiento de las
actividades para que no se queden atrás. El método de ruta crítica también reduce la
incertidumbre, ya que debe calcular el tiempo más corto y más largo para completar cada
actividad. Esto le obliga a considerar factores inesperados que pueden afectar sus tareas y reduce
la probabilidad de que se presente una sorpresa inesperada durante su proyecto.

Según el Dr. Bennett, el método de la ruta crítica también tiene tres ventajas principales para los
gerentes de proyecto:

1. Identifica las tareas más importantes: Primero identifica claramente las tareas que
usted tendrá que administrar de cerca. Si alguna de las tareas de la ruta crítica toma más
tiempo que sus duraciones estimadas, empieza más tarde de lo planeado o termina más
tarde de lo previsto, entonces todo su proyecto se verá afectado.
2. Ayuda a reducir los plazos: En segundo lugar, "si después de que el análisis inicial
predice un tiempo de finalización existe interés en completar el proyecto en un plazo más
corto, está claro cuáles tareas son candidatas para reducir la duración", aseguró el Dr.
Bennett. Cuando los resultados de un método de ruta crítica se muestran como un gráfico
de barras, como un diagrama de Gantt, es fácil ver dónde caen las tareas en el marco de
tiempo global. Puede visualizar las actividades de la ruta crítica (que normalmente se
resaltan), así como la duración de las tareas y sus secuencias. Esto ofrece un nuevo nivel
de conocimiento de la línea de tiempo de su proyecto, permitiendo entender mejor qué
duraciones de tareas puede modificar y cuáles deben permanecer iguales.
3. Comparar la planeado con lo real: Y por último, el Dr. Bennett dice que el método de la
ruta crítica también puede usarse para comparar el progreso planeado con el progreso
real. "A medida que avanza el proyecto, la línea base del cronograma desarrollado a partir
del análisis inicial de ruta crítica puede usarse para hacer seguimiento del progreso del
cronograma. A lo largo de un proyecto, un gerente puede identificar las tareas que ya se
han completado, las duraciones restantes pronosticadas para las tareas en curso y
cualquier cambio planeado para secuencias de tareas y duraciones futuras. El resultado
será un calendario actualizado que al exponerlo contra con la línea base original brindará
un medio visual de comparar el progreso planeado con el real.¨

Pasos clave en el método de la Ruta Crítica

Existen seis pasos en el método de la ruta crítica:

Paso1: Especificar cada actividad

Utilizando el plan de estructura del proyecto usted debe identificar cada actividad (o tarea) que
participa en el proyecto. Esta lista de especificaciones sólo debe incluir actividades de alto
nivel. Cuando se utilizan actividades detalladas, el análisis de la ruta crítica puede llegar a ser
demasiado complejo para administrar y mantener.

Un plan de estructura del proyecto descompone los proyectos en secciones manejables.

El primer paso es identificar los principales resultados de un proyecto. Después usted puede
empezar a dividir las actividades de alto nivel en partes de trabajo más pequeñas.

Puede elegir cómo mostrar su plan de estructura de trabajo. Algunas personas usan una estructura
de árbol, mientras que otras utilizan listas o tablas. Un esquema es una de las maneras más fáciles
de representar un plan de estructura del proyecto.

Paso 2: Definir las dependencias (secuencia de la actividad)

Algunas actividades dependerán de la finalización de otras. Enumerar los predecesores

inmediatos de cada actividad le ayudará a identificar el orden correcto. Para identificar
correctamente las actividades y su prioridad, hágase estas tres preguntas para cada actividad de
su lista desde el primer paso:

 ¿Qué tarea debe llevarse a cabo antes de que ocurra esta tarea?
 ¿Qué tareas se deben terminar al mismo tiempo que esta tarea?
 ¿Qué tareas deben ocurrir justo después de esta tarea?

Paso 3: Dibujar el diagrama de red

Una vez que ha identificado las actividades y sus dependencias puede dibujar el diagrama de
análisis de la ruta crítica (CPA), conocido como diagrama de red. El diagrama de red es una
representación visual del orden de sus actividades basado en dependencias.

Este diagrama de ruta crítica solía ser dibujado a mano pero ahora existen programas de software
que pueden crear este diagrama por usted.

Paso 4: Calcular el tiempo de finalización de la actividad

Utilizando la experiencia pasada o el conocimiento de un miembro experimentado del equipo,

ahora usted debe estimar el tiempo requerido para completar cada actividad. Si está administrando
un proyecto más pequeño, probablemente estimará el tiempo en días. Si está trabajando con un
proyecto complejo tendrá que medir el tiempo en semanas.

Si no se siente cómodo usando sus mejores cálculos, puede utilizar el método de estimación de 3
puntos, el cual está diseñado para poner más peso en el marco de tiempo más realista.

En la estimación de tres puntos deben surgir tres estimaciones de tiempo para cada tarea, basadas
en la experiencia previa o en los mejores cálculos. El método de estimación se presenta en
fórmulas para calcular la duración del tiempo con mayor precisión.

a = Tiempo optimista

m = Tiempo más probable

b = Tiempo pesimista

Estos tres valores identifican lo que ocurre en un estado óptimo, lo que es más probable y lo que
ocurre en el peor de los casos.

Una vez ha identificado estos valores, puede utilizarlos en dos fórmulas diferentes. El primero se
utiliza para encontrar el promedio ponderado, el cual pone más peso en el valor "más probable".
La fórmula es la siguiente. E significa estimación y 4 y 6 representan el método estándar para
colocar más peso en el valor más realista.
 E = (a + 4m + b) / 6

La segunda forma de utilizar estos valores se conoce como Distribución Triangular. La principal
diferencia es que este método no pone más peso en el valor "más probable". La fórmula es la
siguiente. E significa estimación y 3 representa el método estándar.

E = (a + m + b)/3

Paso 5: Identificar la ruta crítica

Hay dos formas de identificar la ruta crítica. Usted puede ver su diagrama de red y simplemente
identificar el camino más largo a través de la red, la secuencia más larga de actividades en el
camino. Asegúrese de buscar el camino más largo en términos de la duración más larga en días,
no el camino con la mayoría de los casillas o nodos.

También puede identificar las actividades críticas con la técnica de Paso adelante / Paso atrás
(Forward Pass/Backward Pass), identificar las fechas de inicio y fechas finales más tempranas y
las últimas fechas de inicio y fechas finales de cada actividad.

Si tiene múltiples rutas críticas se presentará sensibilidad de la red. Un calendario de proyecto se

considera sensible si es probable que la ruta crítica cambie una vez que empieza el proyecto.
Entre más rutas críticas existan en un proyecto más alta es la probabilidad de un cambio en el
cronograma.

Paso 6: Actualice el diagrama de la ruta crítica para mostrar el progreso

A medida que avanza el proyecto usted identificará los tiempos reales de finalización de la
actividad. El diagrama de red se puede actualizar para incluir esta información (en lugar de seguir
utilizando estimaciones).
Al actualizar el diagrama de red a medida que surge nueva información, usted puede volver a
calcular una ruta crítica diferente. También tendrá una visión más realista de la fecha de
finalización del proyecto y podrá saber si está cumpliendo o no con los plazos.

Otros escenarios en el método de la ruta crítica

Uno de los mayores beneficios del método de ruta crítica es identificar las tareas cruciales,
aquellas que si faltan afectan la fecha de finalización de su proyecto. También brinda visibilidad
en el estado de su proyecto, permitiéndole ver si el proyecto se desarrolla según lo planeado.

Reducir su calendario

A medida que pasa por el método de ruta crítica puede encontrar que intencionalmente desea
reducir la duración de su proyecto o que necesita comprimir el cronograma para cumplir con la
fecha límite. Hay dos maneras de hacerlo: Ejecución rápida o compresión.

Ejecución rápida (Fast Tracking)

En la ejecución rápida usted observa la ruta crítica y decide qué actividades pueden
realizarse de forma paralela para mover el proyecto más rápido. Solo necesita revisar las
actividades en la ruta crítica porque el resto de las actividades tienen holgura (si reduce la
duración de esas actividades solo les está dando más holgura).

Si bien la ejecución rápida reduce el marco de tiempo del proyecto, también implica un riesgo
debido a que usted está realizando actividades paralelas que originalmente fueron
planeadas para realizar en secuencia.

Compresión

La compresión se refiere al tiempo más corto posible en el cual se puede programar una
actividad. Esto ocurre al agregar más recursos para completar esa actividad. Sin embargo,
la compresión de la ruta crítica resulta en una menor calidad del trabajo porque el objetivo
de la compresión es la velocidad.

Administrar las limitaciones de recursos

A medida que administra su proyecto también puede encontrar problemas de restricción de

recursos que podrían modificar la ruta crítica. Si intenta programar algunas actividades al mismo
tiempo, puede ser necesario contar con más personas de las que están disponibles. Como
resultado estas actividades tendrán que ser reprogramadas. La nivelación de recursos es el
proceso para resolver estos conflictos.

Nivelación y expansión de recursos

Con la nivelación de recursos usted puede resolver conflictos de asignación de recursos. Un

programa de nivelación de recursos puede incluir retrasos debido a obstáculos con los
recursos (un recurso no disponible en el momento necesario).
 La nivelación de recursos también puede generar que el camino anteriormente más corto
se convierta en el camino más largo o más "crítico". Esto sucede cuando las limitaciones de
recursos afectan las tareas de la ruta crítica.

Un concepto similar se denomina cadena crítica, que protege la duración y la actividad del
proyecto de los retrasos inesperados debido a limitaciones de recursos.

Evaluación del Proyecto final

Estos escenarios muestran todos los cambios inesperados que pueden producir al administrar un
proyecto y cómo pueden afectar la ruta crítica. Aunque las cosas siempre están sujetas a cambios,
la buena noticia es que se puede medir la variación del calendario inicial del proyecto y monitorear
cómo afectó su proyecto final.

Flexibilidad y evaluación de retrasos

Un programa creado a partir del método de ruta crítica naturalmente implica mucha
fluctuación, ya que usted tiene que utilizar las mejores estimaciones para calcular el tiempo.
Si se comete un error en el tiempo de finalización de la actividad, todo el cronograma de la
ruta crítica podría cambiar. O bien, puede ser necesario retrasar deliberadamente las
actividades del proyecto debido a limitaciones de recursos.

Clasificar estos retrasos y determinar la causa puede ayudarle a evitar problemas similares
en el futuro. Una parte importante de su plan posterior al proyecto es la ruta crítica
construida, que analiza las causas específicas y el impacto de los cambios entre el programa
planeado y el calendario real implementado. La Ruta Crítica construida es un programa que
muestra las fechas en que las actividades realmente ocurrieron y asigna tiempo al
determinar la responsabilidad por los retrasos en la ruta crítica.

Cómo usar PERT en el método de ruta crítica

Si recuerda la historia del método de ruta crítica descrita anteriormente en este artículo, recordará
que PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas), desarrollada por la Marina a finales
de la década de 1950 para ayudar a producir misiles más rápido, es una variación en el método
de ruta crítica que adopta una visión más escéptica de las estimaciones de tiempo de la actividad.

Qué es PERT?

El método de ruta crítica y PERT se utilizan a menudo en los mismos contextos y escenarios.
Aunque son similares es necesario entender cada concepto y sus diferencias.

Un diagrama PERT o un diagrama de flechas es una representación visual de la programación de

su proyecto, mostrando la secuencia de las tareas y cuáles se pueden completar al mismo tiempo.
Un diagrama PERT se crea con mucha de la misma información que se utiliza en el método de
ruta crítica, como las fechas de inicio y fechas finales más recientes, las últimas fechas de inicio
y fechas finales y la holgura entre las actividades.
Pero la diferencia más grande entre el método de ruta crítica y PERT es la estimación del tiempo.
En el método de la ruta crítica, la varianza de tiempo no se tiene en cuenta. Se están utilizando
las mejores estimaciones para el tiempo de finalización y esos tiempos pueden cambiar. Con
PERT usted está poniendo más peso en el tiempo de realización más realista.

El método de la Ruta Crítica y PERT

Puede utilizar PERT en su método de ruta crítica en el paso cuatro del proceso, cuando tenga que
calcular los tiempos de finalización de la actividad. El propósito de usar PERT es sesgar
estimaciones de tiempo hacia el escenario más probable y alejarse de plazos poco realistas.

Para usar PERT debe estimar el tiempo más corto posible que tomará cada actividad, la duración
más probable y el tiempo más largo que podría tomar si la actividad dura más de lo esperado.

Con esa información usted puede utilizar esta fórmula cuando tenga que calcular los tiempos de
finalización de la actividad en el método de ruta crítica (paso cuatro).

Tiempo más corto + 4x tiempo más probable + tiempo más largo / 6 = tiempo esperado para
completar la actividad

Cómo encontrar la ruta crítica en un diagrama PERT

Puede identificar la ruta crítica en un diagrama PERT porque el gráfico incluye la misma
información necesaria para el diagrama de red en el método de ruta crítica.

Se dibuja un gráfico PERT con círculos para cada actividad, con el nombre de la actividad y la
duración estimada en cada círculo. Las flechas representan los caminos que se relacionan con las
dependencias.
Para encontrar la ruta crítica en el gráfico PERT primero identifique cuántas rutas puede tomar
desde el inicio hasta el final. Después sume la duración total de las actividades en ese camino.
Por ejemplo,

Duración ruta 1: 12 días (tarea 1 y tarea 3)

Duración ruta 2: 11 días (tarea 2 y tarea 3)
Duración ruta 3: 10 días (tarea 4)

En este caso la ruta crítica es la tarea 1 y la tarea 3 porque tiene la duración más larga.

Software de ruta crítica

Cuando el método de la ruta crítica se desarrolló por primera vez, había que identificar la ruta
crítica a mano, dibujando el diagrama de red con "nodos" para presentar las etapas de un proyecto
y conectar los nodos con flechas o "arcos".

Sin embargo, dibujar nodos, tablas y flechas puede ser una tarea difícil y demorada, especialmente
cuando las cosas están cambiando constantemente al principio de un proyecto.

En lugar de confiar en diagramas dibujados a mano, en la actualidad existe una serie de

programas de software de gestión de proyectos que hará el trabajo por usted e identifica la ruta
crítica con el clic de un botón.

Aquí hay dos herramientas diferentes con funciones de ruta de crítica:

Encuentre la ruta crítica con Microsoft Project

Puede mostrar la ruta crítica en la vista de diagrama de Gantt de Microsoft Project.

Primero debe ingresar todas las tareas, sus fechas de inicio y finalización, la duración de cada
tarea e identificar los predecesores. Después puede ajustar la vista de su archivo de MS Project
para mostrar la ruta crítica.

1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en Formato y seleccione la casilla de Tareas críticas.
Las tareas en la ruta crítica ahora tienen barras de Gantt rojas.

Identifique la ruta crítica en otras vistas

Puede ver la ruta crítica en cualquier vista de tareas al resaltarla.

1. Haga clic en la pestaña de Vista y seleccione una vista del grupo de Vistas de tareas.
2. Manténgase dentro de la pestaña Vista, haga clic en Crítico en la lista Resaltar. La ruta
crítica aparece en amarillo.
3. Para ver sólo las tareas de la ruta crítica, haga clic en la flecha Filtrar y seleccione Crítico.
En un diagrama de red, las tareas de la ruta crítica aparecen automáticamente en rojo. No se
necesita resaltar.

Vea la ruta crítica en un proyecto maestro

Todos los subproyectos pueden estar en la ruta crítica cuando se administra un proyecto maestro.
Para identificar subproyectos en la ruta crítica puede ajustar Microsoft Project para manejar los
subproyectos como tareas de resumen.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. Seleccione Programa y desplácese hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto.

Asegúrese de activar la casilla Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen.

Cambie las tareas en la ruta crítica

Normalmente las tareas críticas no tienen margen de demora. Aun así puede indicar a Microsoft
Project que incluya las tareas con uno o varios días de retraso en la ruta crítica, de modo que
pueda ver con tiempo los problemas potenciales que se puedan presentar.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. Haga clic en Avanzado y desplácese hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto.
3. Agregue un número al cuadro Las tareas son críticas si la demora es inferior o igual a
Identifique en segundos la ruta crítica con Smartsheet

Smartsheet, una herramienta de gestión de trabajo y colaboración, diseñada como una hoja de
cálculo, ofrece una plantilla del diagrama de Gant pre-formateada que hace aún más fácil
encontrar la ruta crítica.

Con esta plantilla de diagrama de Gantt pre-construida, con secciones y sub-tareas ya

formateadas, todo lo que usted necesita hacer es ingresar la información de la planeación del
proyecto. Un diagrama de Gantt se creará automáticamente para usted y con el clic de un botón
puede identificar la ruta crítica en el diagrama de Gantt.

A continuación le indicamos cómo encontrar la ruta crítica en Smartsheet utilizando una plantilla
de diagrama de Gantt:

1. Elija una plantilla de diagrama de Gantt

1. Ingrese a Smartsheet.com e inicie sesión en su cuenta (empiece una prueba gratuita de

30 días).
2. En la pantalla de Inicio haga clic en Crear Nuevo y seleccione Buscar plantillas.
3. Escriba "dependencias" en el cuadro de Buscar plantillas y haga clic en el ícono de la lupa.
4. Seleccione el Proyecto básico con Gantt & Dependencias y haga clic en el botón Usar
plantilla en la esquina superior derecha.
5. Dele un nombre a su plantilla, elija donde guardarla y haga clic en el botón Aceptar
2. Registre la información de su tarea

Se abrirá una plantilla pre construida con contenido de muestra para referencia. En esta sección
se agregan las actividades o tareas de la estructura del plan. También puede mostrar aquí la
jerarquía o la relación entre las tareas.

The yellow cells at the top are there simply for instructional reference. To delete them, right-click
on each yellow box and select Delete Row.

1. Agregue las tareas bajo la columna Nombre de la tarea.

2. Utilice las celdas denominadas Sección 1, Sección 2 y Sección 3 para establecer la
jerarquía (para obtener más información sobre las jerarquías haga clic aquí).
3. Si necesita eliminar una fila haga clic con el botón derecho en la celda de la fila que desea
eliminar y seleccione Borrar fila.
 En el lado izquierdo de cada fila puede adjuntar archivos directamente a una tarea o iniciar
conversaciones con un colega sobre una tarea, agregando más contexto a su proyecto.

3. Ingrese las fechas de inicio y las fechas finales

Agregue las fechas de inicio y las fechas finales para cada tarea. Si hace clic y arrastra a la derecha
el extremo de una barra verde de tareas en la vista de Gantt, Smartsheet cambiará
automáticamente las fechas coincidentes en la tabla de tareas.

1. Seleccione una celda en la columna de Fecha de Inicio o Fecha final

2. Haga clic en el ícono de calendario y elija una fecha.
También puede ingresar manualmente una fecha en la celda. Smartsheet calculará
automáticamente la duración de cada tarea.

4. Agregue el % de cumplimiento y la información en Asignado a

Las columnas de % de Cumplimiento y Asignado a brindan más contexto alrededor de su

proyecto. En la vista de Gantt al lado derecho puede ver que tan rápido se ha terminado una tarea
por la longitud de las barras grises delgadas que se encuentran dentro de las barras de las tareas.

La columna Asignado ale permite asignar la tarea a un miembro del equipo, brindando visibilidad
de lo que se está haciendo los miembros del equipo.

1. En la columna% de Cumplimiento el porcentaje de trabajo realizado para esa

tarea. Introduzca un número entero y Smartsheet llenará automáticamente el signo de
porcentaje.
2. En la columna Asignado a elija un nombre del menú desplegable o escriba manualmente
un nuevo nombre.

5. Defina los predecesores

Los predecesores se utilizan para crear dependencias entre las tareas (identificar qué tareas
deben ocurrir antes o después de otra tarea).

1. En la parte izquierda de la hoja cada fila tiene asignado un número. En la

columnaPredecesores ingrese el número de fila que representa la fila de la tarea
anterior. Esto creará un enlace de la fila actual (la tarea dependiente) a la fila especificada
(la tarea predecesora).
2. Ingrese los números de las filas de todos los otros predecesores en la columna Predecesor
También puede crear dependencias de los predecesores desde el diagrama de Gantt a la
derecha. Arrastre la esquina inferior derecha de una barra Gantt hasta la barra de la tarea que
debe seguirla. La columna Predecesores se actualizará automáticamente

6. Identifique la ruta crítica

Ahora que ha creado un diagrama de Gantt en Smartsheet puede identificar la ruta crítica con el
clic de un botón.

1. En el lado derecho de la pantalla, donde se muestra el diagrama de Gantt, haga clic en el

botón de la derecha que representa una ruta crítica (las dos barras rojas de Gantt).
2. Las tareas que están en la ruta crítica se delinearán en rojo en el diagrama de Gantt.
Cómo importar a Smartsheet un archivo de Microsoft Project (.MPP)

Smartsheet funciona con Microsoft Project, así que si ya tiene la información de planeación de su
proyecto guardada en Microsoft Project puede importarla directamente a Smartsheet.

1. Haga clic en lapestaña Inicio y haga clic en el botón gris de Importar.

2. ElijaImportar archivo de MS Project..
3. Haga clic en Seleccionar, elija el archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Continuar y aparecerá el formulario Configuración de importación. Seleccione
la fila en el formulario que contiene los encabezados de la columna (probablemente será
la primera fila) y haga clic en Importar.
5. El archivo importado aparecerá como una nueva hoja dentro de Smartsheet. Haga clic en
el nombre de la hoja para abrirlo.

Estudiando para el examen PMP? Aquí está lo que necesita saber sobre el método de la ruta
crítica

Para obtener su credencial de profesional de gestión de proyectos (PMP) debe aprobar el examen
PMP, una prueba de 200 preguntas de opción múltiple ofrecida por el Project Management Institute
(PMI).

La ruta crítica es una parte importante del examen PMP y seguramente habrá preguntas sobre
este tema. Deberá dibujar un diagrama de red, identificar la ruta crítica, usar la técnica de paso
adelante /paso atrás (Forward Pass/Backward Pass) y calcular la holgura.

A continuación se ofrece una visión general de las cosas más importantes que debe saber sobre
el método de la ruta crítica para ayudarlo a pasar el examen PMP:

Cómo dibujar un diagrama de red

En el examen PMP se le pedirá que dibuje un diagrama de red. El examen enumerará todas las
actividades de un proyecto y le indicará cuándo pueden empezar las actividades. Con esa
información se le pedirá que identifique la ruta crítica y su duración.

Para explicar cómo dibujar un diagrama de red, Bennett ha creado un proyecto de ocho tareas:

1. El proyecto de diseño del tanque (10 días) puede comenzar enseguida.

2. La construcción del cimiento del tanque (25 días) y la selección de proveedor (8 días)
puede empezar tan pronto termine el proyecto de diseño del tanque.
3. La fabricación de los componentes del tanque (10 días) pueden comenzar cuando haya
terminado la elección de proveedor.
4. Llevar el tanque al lugar de trabajo (4 días) puede empezar cuando haya terminado la
fabricación de los componentes del tanque.
5. La preparación de los dibujos de instalación (3 días) puede comenzar cuando haya
terminado la elección de proveedor del tanque.
 6. Se puede empezar a ensamblar el tanque (15 días) tan pronto se haya entregado el tanque
al sitio de trabajo y se hayan terminado los dibujos de instalación y la construcción del
cimiento.
7. Probar y poner el tanque en funcionamiento (4 días) puede empezar cuando el montaje del
tanque esté terminado.
8. Cuando haya terminado la prueba y puesta en funcionamiento del tanque el proyecto ha
terminado.

Para responder a la pregunta necesitará dibujar un diagrama de red.

Así :

1. Dibuje una casilla y etiquétela como su primera actividad (Proyecto de diseño del tanque).
Asegúrese de escribir en el cuadro la duración en días (en este caso es de 10 días).
2. Empiece su diagrama dibujando la relación entre el proyecto de diseño del tanque y la
construcción del cimiento del tanque y la selección del proveedor. Puede hacerlo dibujando
un cuadro para las otras actividades y dibujando flechas a estos cuadros desde el proyecto
de diseño del tanque.
3. Continúe dibujando cuadros para representar actividades y flechas para representar
cuando empieza una actividad.

Después de haber dibujado el diagrama de red usted podrá encontrar la ruta crítica. Recuerde: la
ruta crítica es la ruta de mayor duración en días en la red, no la ruta con más cuadros.

En este ejemplo, la ruta crítica es proyecto de diseño del tanque, construcción del cimiento, el
montaje y la prueba y puesta en funcionamiento del tanque, con una duración total de 54 días.

Puede identificar la ruta crítica observando el diagrama para encontrar la duración más larga en
días, o puede usar la técnica de Paso adelante / Paso atrás descrita en la siguiente sección.

Cómo usar la técnica de Paso adelante/Paso atrás

La técnica Paso adelante/Paso atrás (Forward Pass / Backward Pass) es otra forma de encontrar
la ruta crítica. Es mejor utilizarla cuando tiene varias secciones o múltiples puntos de entrada para
una actividad.

Es posible que también necesite utilizar la técnica Paso adelante/Paso hacia atrás si quiere
identificar las fechas de inicio o fechas de finalización más tempranas, las fechas de inicio y fechas
de finalización más tardías o para encontrar la holgura (o flotación) para cada actividad.

Antes de empezar a usar la técnica de Paso adelante/Paso hacia atrás, conozca estos importantes
términos:

 Tiempo de inicio más temprano (ES): El tiempo más temprano en el que una actividad
puede comenzar una vez que las actividades dependientes anteriores se hayan
completado.
 Fecha final más temprana (EF): La fecha de inicio más temprana de la actividad más el
tiempo requerido para completar la actividad (lo más pronto que se puede completar la
actividad).
 Últimas fechas de finalización (LF): La última fecha en que se puede completar una
actividad sin retrasar todo el proyecto.
 Fecha de inicio más reciente (LS): La última fecha de finalización menos el tiempo
necesario para completar la actividad.

A medida que ejecuta la técnica de Paso adelante / Paso atrás a través de su diagrama de red,
ordene cada valor de acuerdo con la siguiente leyenda (SL significa holgura, que veremos en la
siguiente sección).
Cómo hacer el Paso adelante: Encontrar la fecha de inicio y fecha final más temprana

Hay dos fórmulas en la técnica de Paso adelante / Paso atrás. La primera es la fórmula de Paso
adelante que usted la utiliza a medida que se mueve desde el inicio hasta el fin en su diagrama
de red (desde su primera actividad hasta la última). Esta fórmula encontrará la fecha de inicio más
temprana (ES) y la fecha de finalización más temprana (FE) para cada actividad.

Para iniciar el Paso adelante haga que el ES de la primera tarea sea cero. Para todas las demás
tareas, el ES es el mismo que el EF de su predecesor inmediato.

Utilice esta fórmula para calcular EF:

EF = ES + Duración

Por lo tanto, para el proyecto de diseño del tanque el ES es cero y el EF es 10 (10 + duración de
0). También sabemos que el ES para la selección de proveedor es 10 y el EF es 18 (10 + duración
de 8). Continúe así en todo el diagrama de red.

Cómo hacer el Paso atrás: Encontrar la última fecha de inicio y última fecha final

La segunda fórmula es para Paso atrás, cuando se está moviendo de la última actividad a la
primera actividad (se está moviendo hacia atrás). Esta fórmula encontrará la última fecha de inicio
(LS) y la última fecha de finalización (LF) para cada actividad.

Para iniciar el Paso atrás, haga las últimas actividades LF iguales que su EF. Para todas las demás
tareas, el LF es el mismo que el LS de su predecesor inmediato.

Utilice esta fórmula para calcular LS:

LS = LF - Duración

Para la prueba y puesta del tanque en funcionamiento, el LF es 54 y el LS es 50 (54 - duración de

4). Para ensamblar el tanque, el LF es también 50 y el LS es 35 (50 - duración de 15 días). Continúe
esta fórmula en todo el diagrama de red.

Para verificar que ha realizado correctamente el Paso atrás, la primera actividad (Actividad A)
debería tener un LS (última hora de inicio) de 0

Aquí está la técnica completa de Paso adelante /Paso atrás:

Dos reglas para recordar la técnica Paso adelante /Paso atrás

Durante el Paso adelante, si usted encuentra actividades que se unen (varias actividades que
fluyen en una actividad), debe ejecutar la fórmula de Paso adelante para cada punto de entrada y
utilizar el valor más alto de las fórmulas.

Durante el Paso atrás, si tiene actividades que se unen, debe ejecutar la fórmula para cada punto
de entrada y utilizar el valor más bajo.

Cómo calcular la holgura en el examen PMP

Ahora que ha calculado ES y LS para cada actividad, puede encontrar la flotación (holgura).

El tiempo de holgura, también conocido como tiempo de flotación, para una actividad es el tiempo
entre la última fecha de inicio y la más reciente. Las actividades críticas, las actividades en la ruta
crítica, siempre tendrán holgura cero.

Hay dos fórmulas para calcular la holgura basándose en los valores que identificó en la técnica
Paso adelante / Paso atrás.

Holgura = LF - EF

Holgura = LS - ES

Tendrá que usar este proceso si le piden identificar la holgura de una actividad en el examen PMP.
O si no está seguro de qué actividades están en la ruta crítica, podría encontrar la holgura de cada
actividad sabiendo que las actividades en la ruta crítica siempre tienen holgura cero.

El gráfico de abajo muestra los valores de holgura de cada tarea. Usted puede ver que las cuatro
tareas en la ruta crítica tienen holgura cero: proyecto de diseño del tanque, construcción del
cimiento, ensamblaje del tanque y la prueba y puesta en marcha.
Términos clave para el examen PMP

Estos son los términos más importantes relacionados con el método de ruta crítica que debe
conocer antes de tomar el examen PMP.

 El método de ruta crítica(CPM): El método de ruta crítica es una técnica paso a paso de
gestión de proyectos para la planeación de procesos que identifica tareas críticas y no
críticas, evitando problemas de plazos y obstáculos en el proceso.
 Ruta Crítica DRAG (Devaux’s Removed Activity Gauge): La cantidad de tiempo que
está agregando una actividad de la ruta crítica a la duración del proyecto. O
alternativamente, la cantidad de tiempo que disminuirá la fecha de finalización del proyecto
reduciendo la duración de la actividad de la ruta crítica a cero.
 Índice de criticidad: Utilizado en análisis de riesgo, el Índice de criticidad muestra con qué
frecuencia una tarea en particular se encontraba en la ruta crítica durante el análisis. Las
tareas con un alto índice de criticidad son más propensas a causar retraso en el proyecto,
ya que son más propensos a estar en la ruta crítica.
 Fecha de inicio más temprana: El tiempo más corto en que puede empezar una actividad
una vez que las actividades dependientes anteriores se hayan completado.
 Fecha de inicio más temprana: La hora de inicio más temprana de la actividad más el
tiempo requerido para completar la actividad.
 Última fecha final: La última fecha en la que se puede completar una actividad sin retrasar
todo el proyecto
 Última fecha de inicio: La última fecha final menos el tiempo necesario para completar la
actividad.
 Holgura total: La cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad desde su fecha
de inicio temprana sin retrasar todo el proyecto.
 Holgura libre: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser postergada sin retrasar
la fecha de inicio temprana de una actividad sucesora.
 Paso hacia adelanteEl proceso para determinar las fechas tempranas de inicio y
finalización de las actividades en el método de la ruta crítica.
 Paso hacia atrás: El proceso para determinar la fecha de inicio o la fecha final tardía de
las actividades en el método de ruta crítica.
 Diagrama de red: Una representación esquemática de las relaciones entre las actividades
del proyecto, siempre dibujada de izquierda a derecha para reflejar el orden del proyecto.
  Análisis de redes: El proceso de descomponer un proyecto complejo en componentes
(actividades, duraciones, etc.) y trazarlas para mostrar sus interdependencias e
interrelaciones.

La forma más fácil de encontrar la ruta crítica

El método de la ruta crítica es una de las técnicas más utilizadas y más efectivas en la planeación
de proyectos. Cuando está administrando docenas de tareas, dependencias y personas, el método
de la ruta crítica le ayuda a mantener su proyecto según los plazos y el presupuesto, brindando
visibilidad en las tareas más importantes de su proyecto.

La buena noticia es que encontrar la ruta crítica en su proyecto es cada vez más fácil.
Tradicionalmente dibujado a mano, ahora puede encontrar la ruta crítica en segundos con un
software de gestión de proyectos.

Cuando se trata de las herramientas adecuadas, Smartsheet es la manera más fácil y rápida de
identificar la ruta crítica. Smartsheet es una herramienta de trabajo colaborativo basada en la nube,
lo suficientemente potente para los gerentes de proyectos pero muy fácil de usar. Construida con
un diseño familiar inspirado en una hoja de cálculo, Smartsheet le permite coordinar cualquier
cosa: crear planes de proyectos, compartir contenido, ofrecer visibilidad y por supuesto encontrar
la ruta crítica.

Experimente de cerca lo fácil que es utilizar Smartsheet en la planeación de su proyecto y

regístrese para una prueba gratuita de 30 días.

No hay obligación y los usuarios de prueba tienen acceso a una serie de plantillas, capacitación y
recursos de soporte para empezar en cuestión de minutos.