Alejandra Rengifo Taborda

Actividad 2-Evidencia 2

Evidencia 2: Wiki: “Valoración documental y disposición final de los

documentos”.

Desarrollo:
Tipo documental Valoración documental Disposición documental
Documentos que reflejan los El mandato es de 20 años,
1. Licitaciones. contratos realizados por la cumplido el tiempo de
entidad en ejercicio de sus retención se puede eliminar.
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.

Tipo documental Valoración documental Disposición documental

2. Actas de juntas directivas.
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal y
forman parte de la memoria
institucional
Existe una conservación total,
al cumplir su tiempo de
retención se microfilman para
consulta y conservación del
original.
Alejandra Rengifo Taborda
Tipo documental
3. Obligaciones hipotecarias.
Tipo documental
4. Informes a entes de control.
Valoración documental
Estos documentos son de
carácter contable, legal y
jurídico. Establecida la
obligación se conservan,
puesto que se deben registrar
en la escritura y el certificado
de libertad.
Valoración documental
Son considerados de carácter
misional. Estos documentos
reflejan el seguimiento y la
evaluación de la gestión de la
entidad por parte de los
organismos de control.
Disposición documental
Se conservan por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan, previniendo y sin
poner en riesgo el archivo
central. Después de este
tiempo puede eliminarse.
Disposición documental
Tienen un valor histórico. Se
conservan como parte de la
memoria institucional.
Alejandra Rengifo Taborda

Tipo documental Valoración documental Disposición documental

Son documentos que
5.Convenios manifiestan los contratos
realizados por la entidad en
ejercicio de sus funciones y
poseen un valor legal, fiscal,
administrativo y financiero.
Su disposición es de 20 años
una vez cumplido el termino
de retención pueden
eliminarse.

Tipo documental Valoración documental Disposición documental

6.Historias laborales Son unidades documentales complejas. Luego de la última
En su interior conserva las afiliaciones a consulta se puede
seguridad social, memorandos, conservar hasta 90 años.
contratos, entre otros.
Tienen valores
administrativos,fiscales,legales,técnicos
y contables.