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Sistema Integral Registral Del Estado De Durango

SIRED

Manual del Calificador para el Sistema


“Sistema Integral Registral del Estado de Durango”

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Índice
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA ................................................................................. 4
INFORMACIÓN DEL MANUAL ........................................................................................ 4
¿QUÉ ES EL SIRED? ................................................................................................. 4
Ventajas y Beneficios del SIRED ........................................................................ 4
ACCESAR AL SISTEMA ................................................................................................ 5
ALARMA DE VERSIÓN .................................................................................................. 6
PANTALLA PRINCIPAL ................................................................................................. 7
FUNCIONES GENERALES ....................................................................................... 8
RECONECTARSE A LA APLICACIÓN CON OTRO C ÓDIGO DE U SUARIO ............................. 8
FUNCIONES PRINCIPALES...................................................................................... 9
BUSCAR D ATOS ......................................................................................................... 9
INSCRIBIR UN D OCUMENTO ....................................................................................... 11
REGISTRAR UN A VISO O ANOTACIÓN MARGINAL ........................................................ 11
PROCESOS DEL SISTEMA .................................................................................... 13
CALIFICACIÓN DE TRÁMITES...................................................................................... 13
ANÁLISIS DE INSCRIPCIÓN ......................................................................................... 17
Controles Especiales ......................................................................................... 21
Traslativo de Dominio .................................................................................... 21
Actos Relativos a la Propiedad .................................................................. 22
Actos y Contratos Relativos a la Posesión ................................................... 22
Constitución de Gravámenes ........................................................................ 22
Control de Gravámenes ............................................................................. 22
Alta de Lotes................................................................................................... 23
Avisos que Serán Cancelados ....................................................................... 25
Copiar Información de un Acto a Otro ........................................................... 26
Consultar Folios Reales con Prelación Previa .............................................. 26
Mantenimiento a Folios Reales Solicitados .................................................. 27
Agregar Folios Reales ................................................................................ 28
Borrar Folios Reales ................................................................................... 29
Propietarios .................................................................................................... 30
Dar de Alta Personas Físicas/Morales .......................................................... 30
Dar de alta a una Persona Física/Moral en el Catálogo si no se encontró
el dato deseado y si el formato lo permite ................................................. 31
Propiedad ........................................................................................................... 32
Dar de Alta Unidad Privativa .......................................................................... 32
Asignar Lotes/Unidad Privativa a Personas Físicas/Morales ....................... 34
Cómo Asignar Porcentajes y Grupos ............................................................ 36
Agregar Anotación de Venta .......................................................................... 36
Antecedentes Registrales .............................................................................. 40
Rechazo de Trámite ....................................................................................... 41
Reporte ............................................................................................................... 42
ANÁLISIS DE AVISOS Y ANOTACIONES MARGINALES ................................................... 43

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CONSULTAS ............................................................................................................. 45
Consulta Avanzada ............................................................................................ 45
Lote ................................................................................................................. 45
Unidad Privativa ............................................................................................. 46
Sociedad ......................................................................................................... 48
Personas Físicas ............................................................................................ 48
Registro Nuevo ............................................................................................... 49
Registro Viejas ............................................................................................... 49
Menú Avanzado ............................................................................................. 50
Agregar a lista de imágenes .......................................................................... 50
Consulta de Boletas de Ingreso ........................................................................ 50
Datos Generales ............................................................................................ 51
Datos del Documento ..................................................................................... 52
Datos de Registro........................................................................................... 52
Requisitos ....................................................................................................... 52
Motivo de Improcedencia ............................................................................... 53
Bitácora........................................................................................................... 53
Bitácora de Recalificación .............................................................................. 53
Entrega de Documentación ........................................................................... 54
Datos del Recibo ............................................................................................ 54
Boleta Relacionada ........................................................................................ 54
Bitácora de Reasignación .............................................................................. 55
Folios Reales Registrados en Solicitud ......................................................... 55
Bitácora de Cambios a Folios Reales ........................................................... 56

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Introducción al Sistema

Información del Manual

Éste documento, tiene como objetivo, el mostrar la manera en que opera el


Sistema Integral Registral del Estado de Durango (SIRED), mismo que se
describirá posteriormente. El SIRED, posee una interface intuitiva, utiliza los
estándares del mercado provistos por Microsoft Windows, tales como el uso de
pestañas y listas en forma de árbol. Lo anterior da como resultado, que cualquier
usuario que tenga conocimientos básicos sobre la utilización de cualquier paquete
de software comercial de Microsoft, tales como Word y Excel entre otros; sin duda
alguna podrá utilizar el SIRED con gran facilidad y naturalidad.

¿Qué es el SIRED?

El Sistema Integral Registral del Estado de Durango (SIRED) es una poderosa


herramienta que automatiza al 100% la operación relativa a la propiedad de las
oficinas registrales .La calidad en el servicio a la ciudadanía, la ágil y oportuna
atención al ciudadano, el control, la efectividad y la optimización de los recursos,
son los objetivos principales de esta solución.

Ventajas y Beneficios del SIRED


Automatiza el 100% de la operación sustantiva de las oficinas del Registro Público
de la Propiedad. Mejora la prestación de los servicios a la ciudadanía. Promueve
una mejor imagen del Registro Público, al realizar sus trámites en una forma
expedita y eficiente. Proporciona mayor seguridad en la información. Estandariza
la operación de todas las Oficinas Registrales, permitiendo su completa
integración en forma trasparente y sencilla. Es modular y flexible, permite al
usuario configurar su funcionamiento. Posee una ayuda totalmente en línea,
sensitiva al contexto. Permite integrar la operación de Oficinas Registrales.

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Accesar al Sistema

Para accesar al sistema se debe presionar doblemente el botón izquierdo del ratón
sobre el siguiente icono.

Se mostrará la ventana de acceso al Sistema Integral de Registro Público y


Propiedad y de Comercio de Durango.
El Administrador del sistema asigna la Identificación y Clave de Acceso a cada
usuario, para que éste pueda accesar al sistema. La primera ventana que se
muestra en el sistema es la siguiente:

Pasos a Seguir:

1.- El usuario debe seleccionar la base de datos a la cual desea conectarse. Al


colocar el puntero del ratón sobre la flecha y presionar el botón izquierdo,
aparecerá la lista de las bases de datos disponibles desde la estación de cómputo
que se está utilizando.

2.- Deberá colocarse sobre el campo “Id del Usuario” el código que identifica al
usuario que desea accesar a la aplicación.

3.- Es necesario introducir la “clave de acceso” del usuario. Esta clave es personal
y deberá manejarse en secreto. El usuario notará que al escribir sobre dicho
campo, aparecerán caracteres “|||” lo cual constituye un elemento de seguridad
que permite mantener en secreto la clave de acceso.

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4.- Una vez que el usuario haya ingresado los datos necesarios debe de presionar
el botón de Continuar con el botón izquierdo del ratón y si la clave es correcta
habrá ingresado al sistema.
5.- En caso de no cumplir con los requerimientos de seguridad (clave o
identificación incorrecta), se mostrará el siguiente mensaje:

En este mensaje el usuario debe de presionar el botón izquierdo del ratón sobre
Aceptar y podrá volver a introducir los datos correctos en la pantalla de acceso al
sistema.
En caso de que el usuario ya no desee accesar al sistema debe presionar el botón
Cancelar y la ventana de acceso al Sistema se cerrará.

Alarma de Versión

El Sistema Integral Registral del Estado de Durango cuenta con una alarma de
versión con el propósito de informar al usuario si su equipo cuenta con la versión
más reciente de SIRED.

Si el sistema se encuentra actualizado, SIRED funcionará normalmente, en el


momento que detecte que existe una versión más reciente mostrará un mensaje
indicando la versión actual, la nueva junto con las mejoras y correcciones como se
muestra en el siguiente ejemplo.

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Pantalla Principal

El Sistema Integral Registral del Estado de Durango (SIRED) cuenta con cuatro
menús principales denominados como: Archivo, Consultas, Ventanas y Ayuda.

1. Archivo
a) Establecer Conexión.
b) Configurar Impresora.
c) Salir.

2. Consultas
a) Avanzada.
b) Memorias.
c) Apéndices.
d) Boletas de ingreso.

3. Ventanas
a) Cascada.

4. Ayuda
a) Ayuda en línea. F1
b) Acerca de.

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Funciones Generales

Ayuda. Muestra la ayuda en línea.

Salir/Cerrar. Sale o cierra la aplicación.

Consulta Avanzada. Realiza consultas de búsqueda por Lote, Unidad


Privativa, sociedades, personas físicas y Registro.

Reconectarse a la Aplicación con otro Código de Usuario

Dentro de la opción Archivo de la barra de menú principal se encuentran la opción


denominada “Establecer Conexión. Esta opción permite al usuario conectarse de
nuevo al sistema con un código de usuario diferente. Al accesar a esta opción se
desplegará una ventana de aviso, indicando al usuario que debe cerrar todas las
ventanas de procesos del sistema, antes de ejecutar una re-conexión:

Una vez que el usuario haya verificado que todas las ventanas de procesos se
encuentren cerradas, presionará el botón Yes (Sí) y se desplegará la ventana
siguiente, donde deberán ser ingresados los datos del nuevo usuario de igual
manera que se explicó anteriormente en Acceso al Sistema. A continuación se
muestra la pantalla de re-conexión:

Elegir la opción Continuar para accesar al Sistema o la opción Cancelar si desea


salir.

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Funciones Principales

Buscar Datos

Pasos a Seguir:

1.- Oprimir la tecla F7 o seleccionar el ícono denominado Definir búsqueda.


2.- Introducir al menos un dato de búsqueda.
3.- Oprimir F8 o el ícono Ejecutar búsqueda.
4.- Para iniciar una búsqueda de otra boleta de ingreso es necesario especificar
"Definir Búsqueda o presionar F7".
5.- Si capturamos un dato de búsqueda muy genérico, el cual nos muestre varias
boletas de ingreso, podemos utilizar los botones de navegación para
seleccionar la boleta de ingreso deseado.

Existen tres tipos de campos en las ventanas del SIRED

Tipo Texto. Solo permiten letras o caracteres especiales.

 La base de datos está diseñada para manejar MAYÚSCULAS.


 LIKE %. Este comodín tiene la función de hacer búsquedas de forma
rápida de caracteres de tipo texto. Por ejemplo, si se desea buscar un
nombre cualquiera primero capta la palabra reservada LIKE, introduce el
nombre o las primeras letras y enseguida el comodín %. Aparecerá en su
búsqueda todos los nombres del mismo o los nombres que comiencen con
las primeras letras del mismo. De la misma manera se puede acomodar al
principio o final del dato que se desee buscar.

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Ejemplo:
LIKE MAR% y enseguida ejecutar búsqueda con el botón o F8.
Consulta de Boleta de Ingreso

Boleta

Regresará MARTINEZ, MARES, MARQUEZ

Consulta de Boleta de Ingreso

Boleta

LIKE %MAR
Regresará MARIMAR, CALAMAR,

LIKE %MAR%
Regresará MARTINEZ, MARES, MARQUEZ, MARIMAR, CALAMAR.

Tipo Numérico. Sólo permiten números.

Tipo Fecha. El SIRED posee un formato de fechas (dd, mm, aaaa), por
consiguiente el usuario solo introducirá los números correspondientes a la fecha.

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Inscribir un Documento

Pasos a Seguir:

1.- Recibir el trámite de Inscripción en el mostrador, lo cual generará una boleta de


ingreso cuyo status será BOLANTE PRECALIFICADO.

2.- Una vez pagado la boleta/recibo, se captan los datos del recibo oficial en el
resguardo y se asigna la carga de trabajo a los Calificadores o analistas,
cambiando el estatus a: ASIGNADO PARA CALIFICARSE.

3.- Calificar el trámite por parte del Calificador o analista que fue asignado,
cambiando el status a: EN CALIFICACIÓN.

4.- Una vez Calificado, preparar la documentación para su firma emitiendo la hoja
del libro o reporte de rechazo, cambiando el status a: CALIFICADO, POR
PREPARARSE PARA FIRMA

5.- Una vez conformado el expediente, turnarse a la firma, quien lo recibirá y


cambiara el status a: EN FIRMA.

6.- Preparar el expediente para su entrega al usuario final, separando


documentación y cambiando status a LISTO PARA ENTREGARSE A USUARIO.

7.- Entregar el trámite al usuario finalizando el ciclo de la boleta de ingreso,


cambiando su status ha ENTREGADO A USUARIO.

Registrar un Aviso o Anotación Marginal

Pasos a Seguir:

1.- Recibir el trámite de Aviso o Anotación Marginal en el mostrador, lo cual


generará una boleta de ingreso cuyo status será: BOLETA PRECALIFICADO.

2.- En el resguardo se capta el número de boleta y se asigna la carga de trabajo a


los analistas mayores, cambiando el status a: ASIGNADO PARA CALIFICARSE.

3.- Analizar el trámite por parte del analista que fue asignado, cambiando el status
a: EN CALIFICACIÓN.

4.- Una vez analizado, preparar la documentación para su firma emitiendo la hoja
del libro o reporte de rechazo, cambiando estatus a: CALIFICADO, POR
PREPARARSE PARA FIRMA.

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5.- Una vez conformado el expediente, turnarse a la firma, quien lo recibirá y
cambiará el status a: EN FIRMA.

6.- Preparar el expediente para su entrega al usuario final, separando


documentación y cambiando status a: LISTO PARA ENTREGARSE A USUARIO.

7.- Entregar el trámite al usuario finalizando el ciclo de la boleta de ingreso,


cambiando su status a: ENTREGADO A USUARIO.

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Procesos del Sistema

Calificación de Trámites

Éste proceso se encarga de conformar la hoja de inscripción del trámite


presentado, o en caso de ser rechazado, el correspondiente reporte de rechazo.

Para ir a la ventana de Calificación de Trámites, tenemos que comenzar con la


pantalla inicial del sistema y damos clic en el botón siguiente:

Después aparecerá la ventana de acceso al SIRED, en el campo de Bases de


Datos: Seleccionamos la oficina registral que se desea, en Id de Usuario: el
Nombre de la Persona asignada a calificar o analizar trámites, y en Password: La
contraseña establecida a esta persona, y presionamos Continuar.

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El sistema arroja una ventana dedicada al área de Calificación de Trámites.

Consulta Boleta de Ingreso


Consulta de Boletas

Pasos a Seguir:

1.- Dar clic en el botón “Calificación de Trámites” para comenzar la sesión del
Calificador el cual nos mostrará la siguiente pantalla.

Carga de Trabajo

Para visualizar la carga de trabajo, especificar Carga pendiente y


se mostrarán todos los trámites pendientes a realizar, en el caso de los trámites
que sean por medio del Portal Web se identificarán de color verde, no importando
qué tipo de trámite sea este.

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Actualizar la carga de trabajo: Con éste botón se recupera la información
existente de la carga de trabajo.

Calificar Trámite: Al oprimir éste botón se inicia la calificación de la boleta de


ingreso seleccionada.

Recibir Tramite: Permite recibir una boleta de ingreso para iniciar la


calificación.

Cambiar la boleta ha Calificado: Cambia el status dela boleta a "CALIFICADO"


eliminándolo de la carga de trabajo.
 Las boletas de ingreso en color ROJO son Avisos y Anotaciones
Preventivos
 Las boletas de ingreso en color AMARILLO son identificados como Boletas
con prelación.

Se presenta en la parte de arriba de la pantalla Carga de Trabajo un icono


denominado Semáforo:

Datos de la Boleta de Ingreso


Boleta:

Boleta

La identificación de colores es la siguiente:


 Rojo: Identifica las boletas que quedan fuera del rango de boletas que
debe atender el calificador.
 Amarillo: Identifica que la boleta tiene folios con prelación previa. El color
amarillo le permite accesar a llenar los campos de la calificación, pero no
podrá Aceptarlo, hasta que el trámite con prelación previa a este sea
firmado.

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 Verde: Identifica trámites que puede ser calificados.

Nota: En caso de que se desee analizar otro trámite de la carga pendiente,


seleccionar el trámite y presionar el botón “calificar trámite” o dar [Enter], o bien
doble clic.

En dado caso sea un trámite enviado por medio del portal Web, el Registrador
puede visualizar las imágenes enviadas por el usuario, dándole clic en el icono de
Obtener datos de la Solicitud .

Muestra el número de la solicitud, dar clic en buscar para visualizar las imágenes
enviadas previamente por el usuario por medio del Portal Web

Deberán dar clic en el icono de la carpeta de Consultar para visualizar la imagen


que deseen abrir, de acuerdo a como este configurado el Adobe, podrán guardarlo
directamente o desde la página donde se abre la imagen.

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Análisis de Inscripción

Esta ventana permite capturar la inscripción de actos registrales. A la izquierda


aparecerá el formato del acto seleccionado en la recepción del trámite. Al
seleccionar un campo del formato, aparecerá a la derecha la información captada
del mismo, y será aquí donde se le dé mantenimiento a la misma.

Salvar.
Agregar: Permite cambiar el tipo de acto.

Borrar Registro: Borra el registro seleccionado que no sea parte del formato de
tipo de trámite.
Deshacer: Regresa a la información anterior recién modificada.
Cambiar el tipo de Documento: Permite cambiar el documento que se
seleccionó en el mostrador.

Actualizar los dueños actuales de las propiedades: Permite llevar el control de


los dueños de propiedades en Actos Traslativo de Dominio.

Cargar la información de la boleta de ingreso modelo. Permite cargar la


información especificada en la boleta modelo anteriormente establecido.
Ver los avisos que serán cancelados: Verifica que el Lote seleccionado no
tenga algún aviso vigente.
Ver Requisitos: Permite visualizar los requisitos capturados en el Proceso de
Mostrador.
Copiar información de un acto a otro.

Consultar Prelación Previa: Permite consultar una boleta con prelación


directamente desde la calificación.

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Mantenimiento a Folios Reales Solicitados: Permite Agregar y Eliminar Folios
Reales.

Propietarios Actuales: Permite ver los dueños actuales de cada folio real
agregado.
Aceptar: Acepta un trámite y da como resultado Aceptado.
Prevención: Previene un trámite.
Rechazar trámite: Rechaza un trámite y da como resultado Rechazado.

Catálogo de Textos: Da la opción de escoger de un catálogo un rollo de texto.

Generar Avisos o Anotaciones: Permite generar un aviso o anotación

Ayuda en línea.

Salir del Proceso.

Seleccionar cualquier dato del formato y dar clic con el botón derecho. Aparecerá
un menú con las siguientes opciones:
(+) Expandir: Expandir el árbol.
(-) Contraer: Contraer el árbol.
Borrar: Borrar el registro seleccionado (solamente datos).

Para el caso de los actos que requieran agregar una anotación de superficie de
venta y se encuentre configurado de esa manera, al momento de dar clic en el

icono de avisos y anotaciones .

Mostrará la pantalla para seleccionar el aviso

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Al darle aceptar podrá capturar los campos del aviso, está anotación de venta
sirve para indicar a través del sistema que el Folio Real cuenta con una venta y es
con la finalidad de que se muestre en el Certificado.

1. Agregar el tipo de documento


2. Seleccionar anotación de venta por superficie

3. En la pestaña de antecedente agregará donde se encuentra el Folio Real


para poder dejar la anotación de venta donde corresponde

a) Opciones en Encabezado: Al iniciar el análisis aparecerá el formato definido


en la recepción. Al seleccionar el acto, aparecerá a la derecha su descripción, así
como el número de acto y su división. En ésta área se pueden Agregar nuevos
actos, así como borrar existentes, usando las funciones de Agregar y Borrar.
Para navegar entre los actos captados, se usan:

Registro Inicial. Se posiciona en el primer registro.

Registro anterior. Se posiciona en el registro anterior.

Registro siguiente. Se posiciona en el siguiente registro.

Registro Final. Se posiciona en el último registro.

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b) Opciones de Datos de Documento: Al seleccionar el documento, aparecerá a
la derecha sus datos para ser adecuados. Si el documento no es el correcto,
puede ser reemplazado seleccionando la primera línea de opciones, en esta caso
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA.

c) Opciones del Formato:

Los formatos contienen diferente Tipos de Campos, los cuales pueden ser:

Texto: Abre un campo tipo editor para capturar textos amplios.

Calificación de Inscripción de Boleta: 2409 Estatus: Aceptado

Fecha: Permite introducir fechas en formato dd/mm/aaaa.

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Cantidad: Permite Introducir montos e indicar el tipo de moneda.

Controles Especiales

Traslativo de Dominio

Nota: Los íconos que a continuación se presentan son únicos para la función a la
que se hace mención.

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el botón “Actualizar los dueños actuales” de las propiedades y


aparecerá la siguiente pantalla:

2.- Seleccionar los propietarios registrados anteriormente y que Seguirán siéndolo


3.- Oprimir el botón Salir.

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Actos Relativos a la Propiedad

Para este grupo de acto no existe funcionalidad específica. Éste proceso es


general.

Actos y Contratos Relativos a la Posesión

Este proceso es general y el proceso es igual al Traslativo de dominio con la


diferencia que asigna el Lote o Unidad Privativa como Posesión y no como
Dominio.

Constitución de Gravámenes

Para los actos Constitución de Gravámenes, existe la siguiente función específica:

Control de Gravámenes

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el botón “Captura de Gravámenes” y aparecerá la siguiente


pantalla.

Nota: Aparecen 3 pestañas indicando todos los objetos participantes en el acto.

2.- Seleccionar y marcar el objeto que se desea gravar.


3.- Oprimir el botón Salir.

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Alta de Lotes

Pasos a Seguir:

1.- Para dar de alta un Lote nos posicionamos en el área de Lotes participantes y
con el botón derecho del mouse damos clic en Agregar.

Nota: Éste paso sólo se puede realizar para el formato de los actos a los cuales
se haya establecido ésta propiedad en Catálogos.

2.- Seleccionar el botón “agregar” y aparecerá la siguiente pantalla:

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Nota: Al seleccionar las construcciones como positivo se muestran los campos
Superficie y Medida de las construcciones.

3.- Introducir los siguientes datos (Clave Catastral, Manzana, Lote, Ubicación).
4.- Seleccionar el siguiente botón para buscar en el catálogo de colonias la
adecuada al Lote respectivo. y aparecerá la siguiente pantalla:

5.- Seleccionar el tipo de colonia y presionamos ejecutar , y el


sistema nos muestra todo un listado de ese tipo de colonias al finalizar
seleccionamos la buscada y presionamos el botón .
6.- Seleccionar Etapa.
7.- Introducir superficie, Medidas y Colindancias.

Nota: El sistema permite abrir un editor de texto para ingresar Medidas y


Colindancias presionando el botón Medidas Extendidas

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Avisos que Serán Cancelados

En éste paso, nos encontramos con los avisos (si es que cuenta con ellos) que
serán cancelados.

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el botón “Avisos que serán cancelados” , aparecerá la siguiente


pantalla:

2.- Seleccionar el aviso que se desea ver a detalle.


3.- Presionar el botón Datos del Aviso, aparecerá la siguiente pantalla:

4.- En ésta ventana se podrán visualizar el detalle del aviso seleccionado


correspondiente en las cuatro pestañas que se muestran
5.- Oprimir el botón Salir.

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Copiar Información de un Acto a Otro

Este proceso realiza el copiado de un acto a otro, los cuales se encuentran


especificados en la ventana de Calificación.

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el acto al cual se desea realizar el copiado.

2.- Seleccionar el botón “copiar información de un acto a otro” , aparecerá la


siguiente pantalla:

3.- Seleccionar el acto del cual se copiará la información.


4.- Oprimir el botón Aceptar.

Consultar Folios Reales con Prelación Previa

Permite realizar la consulta de la boleta de ingreso que cuente con prelación


previa directamente desde la calificación de este, con el fin de que se pueda
verificar si ya fueron liberados.

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Pasos a Seguir:

1. Presionar el icono Consultar Prelación Previa.

Aparecerá la siguiente pantalla, la cual le permite monitorear el estatus del Folio.

2. Seleccionar el Folio Real y presionar el botón Consultar Boleta Aparecerá la


pantalla con la información correspondiente a la boleta.

Consulta de Boleta

Boleta

Datos Generales de Boleta


Datos de Boleta
Boleta:

Boleta relacionada

Mantenimiento a Folios Reales Solicitados

Permite realizar Agregar, Eliminar Folios reales de una boleta.


Esta opción se encuentra disponible para accesar desde la calificación de una
Inscripción, Certificados o Avisos y Anotaciones.

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Agregar Folios Reales

Pasos a Seguir:

1. Seleccionar el icono Mantenimiento a Folios Reales. Aparecerá la siguiente


pantalla:

Capture los folios reales que participan en la Boleta:

2. Presionar el botón Agregar.

Capture los folios reales que participan en la Boleta:

3. Ingresar el Folio Real.


4. Presionar la tecla Enter o el botón Aceptar.

Nota: Una vez capturado el Folio Real, el sistema detecta el Tipo de Predio
mostrándolo sin necesidad de capturar en este apartado.

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Borrar Folios Reales

Pasos a Seguir:

1. Seleccionar el folio que desea eliminar.

Capture los folios reales que participan en la Boleta:

2. Presionar el botón Borrar.

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Propietarios

Dar de Alta Personas Físicas/Morales

Verificar si la Persona Física o Moral se encuentra en el Catálogo Registrada.

Pasos a Seguir:

1.- Posicionarse en el área correspondiente y dar un clic con el botón derecho.

2.- Aparecerá un menú con las opciones necesarias para elaborar nuestra
búsqueda.

3.- Seleccionar un campo y proporcionar un dato.

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4.- Oprimir el botón “Buscar” o la tecla F8.
5.- Seleccionar el Registro que deseamos y dar doble clic u oprimir el botón
“Seleccionar Registro” .

Nota: Se pueden ordenar los campos en forma ascendente seleccionando el


nombre del campo por el cual deseamos ordenarlo.

Dar de alta a una Persona Física/Moral en el Catálogo si no se encontró el


dato deseado y si el formato lo permite.

Pasos a Seguir:

1.- Posicionarse en el área correspondiente a personas físicas participantes o


personas morales participantes, después dar un clic con el botón derecho en
agregar y seleccionar el botón “Agregar” y aparecerá la siguiente pantalla:

2.- Introducir los datos que se piden.


3.- Dar clic en el botón Aceptar.

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Propiedad

Dar de Alta Unidad Privativa

Pasos a Seguir:

1.- Posicionarse en el área destinada a capturar el nuevo Lote o Unidad Privativa


según sea el caso y dar un clic con el botón derecho y le damos en agregar.

2.- Aparecerá un menú con las opciones necesarias para elaborar nuestra
búsqueda.

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3.- Seleccionar un campo y capturar datos, presionar F8
4.- Seleccionar el Registro que deseamos y dar doble clic u oprimir el botón
“Seleccionar Registro” .

Nota: En caso de no encontrar el Unidad Privativa presionar el botón Agregar


para capturar un nuevo Unidad Privativa

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar Régimen y tipo de Unidad Privativa.

Nota: Presionando el botón puede realizar la búsqueda de un Régimen.

2.- Introducir Modulo, Unidad Privativa, Manzana, Supermanzana, Cuenta


Catastral, Porcentaje de Indiviso y Medidas y Colindancias
3.-Presionar el botón de Aceptar
4.-El sistema muestra un mensaje si se desea capturar medidas y colindancias
extendidas. Presionar Sí el sistema ofrece un editor de texto para ingresar los
datos, presionando el botón

5.-Capturar las medidas y colindancias y presionar Aceptar.

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Asignar Lotes/Unidad Privativa a Personas Físicas/Morales

Este paso solo se puede realizar si el campo es Propietario (s), Propiedad (es)

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el Lote/Unidad Privativa que se quiere asignar, aparecerá la


siguiente pantalla:

2.- Dar clic con el botón derecho y seleccionar la opción Asignar, aparecerá la
siguiente pantalla:

3.- Seleccionar a qué personas físicas o morales queremos asignar y oprimir el


botón Seleccionar.
4.- Otra de forma de asignar es arrastrar el Lote/Unidad Privativa hacia el árbol
jerárquico donde se encuentra el comprador designado.

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5.- Una vez asignado se podrá crear versión del lote (modifica la información
únicamente en el acto donde se está versionando el inmueble, sin afectar su
historia registral) y editar propiedades (modifica la información del inmueble, en
toda su historia registral) los cuales permiten editar el lote que fue asignado.

Nota: para que el botón de crear versión se habilite, el acto debe de estar
configurado para que permite versionar inmuebles.

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Cómo Asignar Porcentajes y Grupos

Éste paso solo se puede realizar si el campo es Propietario (s), Propiedad (es).

Pasos a Seguir:

1.- Posicionarse en los campos de los datos del Lote/Unidad Privativa y dar un clic
con el botón derecho en la opción Agregar.
2.- En la pantalla seleccionar un campo y capturar un dato.
3.- Oprimir el botón Realizar búsqueda.
4.- Seleccionar el Registro que deseamos y dar doble clic u oprimir el botón
Seleccionar Registro.
5.- Determinar el grupo y porcentajes asignados en esta parte ya sea del Lote o
Unidad Privativa.

Nota: La asignación de porcentajes y grupos sólo se realiza al Agregar un


Lote/Unidad Privativa.

Agregar Anotación de Venta

Permite calcular la superficie que va quedando de lo que se están vendiendo a lo


que hay disponible en el lote original.

Pasos a seguir:

1.-Seleccionar Crear Aviso o Anotación


2.- Seleccionar el tipo de Aviso de Anotación de Venta

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36
3-Seleccionar el tipo de documento
4.- Seleccionar el tipo de documento Anotacion de Venta

5.- Llenar la primera parte del aviso

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Calificación de Aviso de Boleta 276128

6.- Seleccionar la pestaña de Datos del Documento para seguir llenado el aviso
Capturar la cantidad de superficie a vender y la medida de superficie.
Calificación de Aviso de Boleta 276128

7.-Seleccionar la pestaña Antecedentes para agregar el lote / unidad privativa a la


de la cual se está restando la cantidad vendida.
8.- Dar clic derecho sobre lotes/unidades privativas participantes y dar agregar

9.- Capturar el folio real a buscar y seleccionar ejecutar búsqueda

10.- Seleccionar del árbol la carpeta Participa en siguientes Registro


11.- Dar clic derecho sobre la partida y seleccionar Agregar Partida y Lote/Unidad
Privativa para Aviso o Anotación.

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12.- Para consultar la superficie de reserva, seleccionar el icono la cual
mostrara la superficie de reserva del lote

13.- Para consultar el reporte del aviso , seleccionar la pestaña Reporte.

14.- Si todo es correcto seleccionar Salvar y Salir del Aviso .

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Antecedentes Registrales

Pasos a Seguir:

Alta de Antecedentes

1.- Dar clic con el botón derecho en el campo de Antecedentes.


2.- Seleccionar la opción Agregar o dar clic en el botón Agregar.
3.- Aparecerá la siguiente pantalla:

4.- Introducir y/o seleccionar los datos: Tipo de Partida, Sección, Volumen,
Documento.
5.- Presionar el botón Aceptar.
6.- Otra manera de dar de alta Antecedentes podemos realizar la búsqueda de
Partida por medio de la “Consulta Avanzada”.

Pasos a Seguir:

Para Terminar el Análisis

1.- Oprimir el botón “Actualizar los dueños actuales” de la Propiedad.


2.- Realizar los ajustes en cuanto a los dueños actuales y los dueños Registrados.
3.- Seleccionar el botón salir.
4.- Oprimir el botón salvar.
5.- Aceptar el trámite

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Rechazo de Trámite

Pasos a Seguir:

1.- Dar clic en el botón Rechazar Trámite.

2.- Seleccionar el motivo de improcedencia.


3.- Introducir la razón del rechazo.
4.- Oprimir el botón Actualizar.
5.- Oprimir el botón Salir
6.- Seguir con el mismo proceso del trámite

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Reporte

Pasos a Seguir:

1.- Al seleccionar la pestaña de Reporte, aparecerá la siguiente pantalla.

2.- Seleccionar el nombre que aparecerá en la firma del Reporte.


3.- Oprimir el botón Aceptar, dando como resultado el Reporte.

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Análisis de Avisos y Anotaciones Marginales

Este proceso permite registrar anotaciones marginales a los antecedentes de una


propiedad.

Pasos a Seguir:

1.- Ir a la ventana de Calificación y elegir el aviso que se requiere analizar.

Al seleccionar la carga de trabajo el trámite aparecerá en una ventana como la


siguiente:

Calificación de Aviso de Boleta 276128

2.- Dar clic –izquierdo sobre la pestaña denominada Acto, la cual capta el tipo de
Aviso y el acto al que se refiere.
3.- Dar clic –izquierdo sobre la pestaña Datos del documento para introducir la
información referente al documento que genera el aviso, capturada previamente
en el proceso mostrador.
4.- Dar clic –izquierdo sobre la pestaña denominada Antecedente, para registrar
las propiedades afectadas por el aviso. A continuación se verá un ejemplo de ésta
pestaña.
5.- Dar clic – izquierdo sobre la pestaña denominada Reporte, envía el documento
de la anotación se debe seleccionar quien va a firmar.

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6.- Agregar un Lote/Unidad Privativa presionando el botón Agregar.

Aparecerá la ventana de búsqueda avanzada en la cual se podrá obtener el


antecedente donde se registra el Lote/Unidad Privativa deseado.

7.- Utilizar el botón derecho del mouse para asignar el antecedente con su Lote /
Unidad Privativa, seleccionando la opción "Agregar la partida y Lote/Unidad
Privativa para aviso preventivo o anotación marginal" como se ve en el menú
avanzado de búsqueda.

Nota: En caso de que el aviso no proceda se oprimirá el botón “Rechazar” ,


para capturar la razón del rechazo, generando un reporte de improcedencia que
será impreso en el proceso de Resguardo.

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Consultas

Consulta Avanzada

Este tipo de búsqueda se localiza en el menú principal de la aplicación


representada por el siguiente botón , a la cual se puede accesar desde
cualquier proceso del trámite. Al seleccionar el botón de búsqueda avanzada
aparecerá la ventana denominada búsqueda avanzada.

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar un tipo de búsqueda, los cuales pueden ser:


Lote.
Unidad Privativa.
Sociedades.
Personas físicas.
Registro Nuevas
Registro Viejas.

Nota: Activar si se desea el botón de Desplegar datos al encontrar la información


solicitada.

Lote

Pasos a Seguir:

1.- Presionar el botón .


2.- Oprimir el botón Definir Búsqueda o pulsar F7. Por omisión al inicio del
proceso siempre están las ventanas listas para introducir criterios de búsqueda.
3.- Introducir los datos de búsqueda como son el número de Lote y manzana,
determinar el tipo de colonia seleccionando el botón derecho del campo y capturar
el nombre de la colonia.
4.- Oprimir el botón “Ejecutar Búsqueda” o pulsar F8.

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5.- De los resultados de la búsqueda, y en caso de no tener activado el botón de
Desplegar datos al encontrar la información solicitada, dar doble clic en el
elemento que se desee o también se puede seleccionar el elemento dando clic
sobre sí mismo y se pulsa el botón “desplegar datos” para visualizar los datos
específicos del tipo de búsqueda.
6.- Aparecerá en la parte inferior de la ventana un árbol jerárquico que contiene los
datos específicos. Para desplazarnos sobre las ramas solo seleccionamos la
opción dando clic y en la parte derecha se mostrarán los datos de la opción
elegida.

Nota: En caso de seleccionar el Lote como aviso en una Ratificación, seleccionar


la opción Participa en las siguientes Registro, y Presionar en el menú avanzado, la
opción Agregar la Partida y Lote / Unidad Privativa para Aviso Preventivo o
Anotación Marginal.

Unidad Privativa

Pasos a Seguir:

1.- Presionar el botón .


2.- Seleccionar el tipo de búsqueda "Unidad Privativa".
3.- Oprimir el botón “definir búsqueda” o pulsar F7. Por omisión al inicio del
proceso siempre están las ventanas listas para captar criterios de búsqueda.

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4.- Introducir los datos de búsqueda como son Tipo de Unidad Privativa,
Descripción, modulo y Tipo de Régimen, introducir datos en alguno (os) de los
campos mencionados y seleccionar el botón de “Ejecutar” o F8 para realizar la
búsqueda.
5.- En caso de no tener activado el botón de Desplegar datos al encontrar la
información solicitada, dar doble clic sobre el Régimen que se requiera consultar o
seleccionarlo y oprimir el botón .

Aparecerá en la parte inferior de la ventana un árbol jerárquico que contiene los


datos específicos. Para desplazarnos sobre las ramas sólo seleccionamos la
opción dando clic y en la parte derecha se mostrarán los datos de la opción
elegida.

Nota: En caso de seleccionar el Lote como aviso en una Ratificación, seleccionar


la opción Participa en las siguientes Registro, y Presionar en el menú avanzado, la
opción Agregar la Partida y Lote / Unidad Privativa para Aviso Preventivo o
Anotación Marginal.

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Sociedad

Pasos a Seguir:

1.- Presionar el botón .


2.- Seleccionar el tipo de Búsqueda "Sociedad".
3.- Oprimir el botón “definir búsqueda” o pulsar F7. Por omisión al inicio del
proceso siempre están las ventanas listas para captar criterios de búsqueda.
4.- Introducir el dato que se desea consultar, los campos son: RFC, Nombre,
Domicilio, Clase, Giro y Status.
5.- Oprimir F8 o el botón de “búsqueda” .

Nota: En caso de no tener activado el botón Desplegar datos al encontrar la


información solicitada, dar doble clic sobre el deseado u oprimir el botón .
Aparecerá en la parte inferior de la ventana un árbol jerárquico que contiene los
datos específicos. Para desplazarnos sobre las ramas solo seleccionamos la
opción dando clic y en la parte derecha se mostrarán los datos de la opción
elegida.

Personas Físicas

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el tipo de búsqueda "Personas Físicas".


2.- Oprimir el botón “definir búsqueda” o pulsar F7. Por omisión al inicio del
proceso siempre están las ventanas listas para captar criterios de búsqueda.
3.- Introducir el dato que se desea consultar los campos son: Apellido Paterno,
Apellido Materno, nombre y RFC.
4.- Oprimir F8 o el botón de “búsqueda” .
5.- Aparecerá en la parte inferior de la ventana un árbol jerárquico que contiene los
datos específicos. Para desplazarnos sobre las ramas sólo seleccionamos la
opción dando clic y en la parte derecha se mostrarán los datos de la opción
elegida.

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Registro Nuevo

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el tipo de búsqueda "Registro Nuevo".


2.- Oprimir el botón “definir búsqueda” o pulsar F7. Por omisión al inicio del
proceso siempre están las ventanas listas para captar criterios de búsqueda.
3.- Introducir el dato que se desea consultar los campos son: Registro, Núm. De
Acto, Acto, Fecha de Docto., Cancel, División.
4.- Oprimir F8 o el botón de Búsqueda .
5.- Aparecerá en la parte inferior de la ventana un árbol jerárquico que contiene los
datos específicos. Para desplazarnos sobre las ramas solo seleccionamos la
opción dando clic y en la parte derecha se mostrarán los datos de la opción
elegida.

Registro Viejas

Pasos a Seguir:

1.- Seleccionar el tipo de búsqueda "Registro Viejo".


2.- Oprimir el botón “definir Búsqueda” o pulsar F7. Por omisión al inicio del
proceso siempre están las ventanas listas para captar criterios de búsqueda.
3.- Introducir los datos que se desea consultar, los campos son Sección, Tomo,
Documento, Núm. De Acto, Acto, Fecha, Cancel, División.

Nota: Se puede seleccionar la Sección presionando el botón derecho del campo,


el cual mostrará las primeras Secciones por orden alfabéticos, en caso de no
encontrarse la deseada seleccionar el botón que se encuentra entre Sección y
Tomo con el cual aparecerá la siguiente ventana de búsqueda.

4.- Introducir los datos por los cuales se desea realizar la búsqueda.
5.- Presionar el botón Ejecutar.
6.- Seleccionar la Sección deseada.
7.- Oprimir el botón Seleccionar.
8.- Oprimir el botón Búsqueda o F8.
9.- Aparecerá en la parte inferior de la ventana un árbol jerárquico que contiene los
datos específicos. Para desplazarnos sobre las ramas solo seleccionamos la
opción dando clic y en la parte derecha se mostrarán los datos de la opción
elegida.

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Menú Avanzado

Nota: Para entrar a una de las opciones que se muestran a continuación es


necesario oprimir con el botón derecho del mouse sobre alguna descripción de las
opciones de uno de los resultados de la búsqueda.

Agregar a lista de imágenes. Se agrega a la solicitud de copias de imágenes del


usuario.

Consulta de Boletas de Ingreso

Pasos a Seguir:

1.- Ir a Consultas / Boletas, aparecerá la siguiente pantalla:

Consulta de Boleta de Ingreso

Boleta

2.- Oprima el botón “definir búsqueda” o presione la tecla F7.


3.- Introduzca en las columnas la información que desea buscar, ya sea por
número de boleta de ingreso, nombre, fecha de recepción, tipo de trámite...etc.
4.- Seleccione el botón “buscar” o presione la tecla F8.

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Consulta de Boleta

Boleta

Datos Generales de Boleta


Datos de Boleta
Boleta:

Boleta relacionada

5.- Navegue entre las opciones de Información. Al dar clic en cualquiera de las
carpetas la información de esta se muestra a la derecha de la pantalla.

La información que muestran las siguientes carpetas únicamente es para consulta:

Datos Generales

Esta carpeta muestra la información general correspondiente a la boleta.


Datos Generales de Boleta
Datos de Boleta
Boleta:

Boleta relacionada

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51
Datos del Documento

Contiene la información del documento registrado en la boleta.

Datos de Registro

Contiene la información de las Registro que han sido registradas en la boleta.

Boleta relacionada

Requisitos

Esta carpeta contiene los requisitos para el trámite correspondiente a la boleta en


el que se encuentra.

Boleta relacionada

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52
Motivo de Improcedencia

Contiene los motivos de la improcedencia que pudo haber tomado la boleta.

Boleta relacionada

Bitácora

Esta carpeta contiene el historial de los status que ha tomado la boleta.

Bitácora de Boleta

Boleta relacionada

Bitácora de Recalificación

Esta carpeta contiene el historial de la recalificación que se ha requerido. Esto es


cuando ha sido regresado para realizar nuevamente la calificación de la boleta.

Boleta relacionada

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53
Entrega de Documentación

Esta carpeta contiene la información del tipo de documento que ha presentado el


usuario durante la finalización de su trámite.

Boleta relacionada

Datos del Recibo

Contiene los datos del recibo que fue agregado a la boleta.

Boleta relacionada

Boleta Relacionada

Contiene la información de la relación que puede tener la boleta actual con otra
boleta dentro del sistema.
Boleta Relacionada
Boleta Relacionada

Boleta relacionada

54
54
Bitácora de Reasignación

Esta carpeta le muestra el historial de la reasignación que ha tenido la boleta.

Boleta relacionada

Folios Reales Registrados en Solicitud


Muestra los folios reales registrados en la boleta.

Boleta relacionada

55
55
Bitácora de Cambios a Folios Reales

Contiene el historial del mantenimiento que se ha realizado con los folios reales de
la boleta.

Boleta relacionada

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