CAPACITACION WORD 1

DESARROLLO DE LA GUIA DE APRENDIZAJE WORD

Gisela Taicus Guerrero

02 DE SEPTIEMBRE DE 2019
TECNICO SISTEMAS SENA
Orito-Putumayo
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ACTIVIDAD 2

CAPITULO 1

ARRANCAR WORD

Hacer doble clic sobre el icono de

acceso directo de Microsoft Word
2016, que se encuentra en el
escritorio

PRIMER TEXTO

Para escribir solo hace falta hacer clic sobre la hoja con el botón izquierdo del ratón y

presionar las letras de la palabra deseada.

1. Reglas generales a la hora de escribir en Word:

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- Luego de un signo de puntuación siempre va un espacio.

- Use la tecla ENTER (Intro) para poner un punto y aparte.

- Los espacios entre palabras se colocan con la barra espaciadora.

- Las sangrías se colocan LUEGO de escribir el texto.

- Copie el texto de corrido. Los saltos de renglón son automáticos.

- Las hojas nuevas se añaden de forma automática a medida que el número de renglones excede

al máximo para la hoja.

FORMATO DE TEXTO

Para cambiar el tipo de fuente sigue estos pasos:

1. Selecciona el texto a modificar

2. Haz clic en flecha que encuentras junto al cuadro
3. Se desplegara una lista con todos los tipos de letra
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en
tu documento

CAMBIAR TAMAÑO DE FUENTE

1. Seleccione el texto a modificar

2. Haz clic en la flecha que esta junto al cuadro de tamaño
de fuente
3. Se desplegara una lista con diferentes valores
4. Haz clic en el tamaño que quiera en tu documento
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GUARDAR UN DOCUMENTO
 Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un
nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
 Presione Ctrl+G y escriba un nombre para el documento.

CERRAR DOCUMENTO

 Use la ficha Archivo y luego clic en Cerrar o pulse Ctrl + F4 para Cerrar el

documento. Si el documento aún no ha sido guardado aparecerá un mensaje indicando si

desea guardar el archivo, seleccione una respuesta y luego el documento se cerrará.

ABRIR UN DOCUMENTO

 Ubícate en el menú principal de la pestaña Archivo.

 Haz clic en la opción Abrir. Se desplegará un panel con distintas opciones desde

las cuales puedes abrir un archivo.

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CERRAR WORD 2016

 Uno de los métodos es presionar Ctrl+G, si el documento ya está guardado

automáticamente Word se cerrara, pero si no aparecerá una ventana en donde te dice que
tienes que guardarlo.

CAPITULO 2

ELEMENTOS DE WORD 2016

DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WOR 2016
1. Primer forma:
 Hacer clic en el botón de inicio
 Hacer clic en todos los programas
 Hacer clic en la carpeta de Microsoft Office
 Hacer clic en el icono de Microsoft Word

2. Segunda forma:
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 Hacer doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft Word 2016, que se
encuentra en el escritorio.

3. Tercera forma:
 Presiona las teclas:
 En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir : WinWord
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ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Barra de título (muestra Botones de control

Barra de
el nombre del (minimizar,
herramientas de
documento) maximizar, cerrar)
acceso rápido

Pestañas Pestañas

Grupo de botones Barra de

Regla
desplazamiento
Cursor

Hoja de trabajo

Barra de estado Botones de vista Zoom

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LA OFIMATICA

Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y

automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un

acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear,

almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a

una red de internet. Conjunto de materiales y programas informáticos que se aplican al trabajo de

oficina (Acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado buró tica

automatización, de escritos o automatización de oficina, designa un conjunto de técnicas, y

aplicaciones por lo tanto la estructura ofimática es la que suele estar constituida por las

computadoras y sus periféricos. Toda actividad por que se realice manualmente dentro de un

complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho

mejor, más simple y rápida.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y

modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por

ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la

fotocopiadora.
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HERRAMIENTAS OFIMATICAS:

 Word: Es un procesador de textos. Se

utiliza para redactar y darle formato a

cualquier tipo de texto. También pueden

realizarse otro tipo de cosas, como páginas

web.

 Excel: Su función principal es

la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos

de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un

estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

 Access: Es una herramienta de gestión de bases de

datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar

un registro de libros y otras acciones similares.

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 PowerPoint: Es el programa ideal para

desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar

discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos

y demás.

 Outlook: Sirve para administrar el correo

electrónico. Incluye además la posibilidad

de llevar control de una agenda con

calendario. Tiene también recordatorios.

PROCEDIMIENTOS:

 Procesador de textos

 Base de datos

 Utilidades (por ejemplo calculadoras)

 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office

 Programas de correo electrónico.

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ACTIVIDAD 3
CAPITULO 3
EDICION BASICA
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

 Desplazarse arriba y abajo usando la rueda del ratón. Para moverse por una página usando
solamente el ratón:
 Pulse con el botón derecho del ratón en la página y seleccione Auto desplazar.
 Mueva el puntero del ratón hacia la parte inferior de la ventana para desplazarse hacia
abajo; se desplazará más rápido dependiendo de cuánto baje el puntero.
 Para detener el desplazamiento automático, pulse en cualquier parte del documento.
 Usar la barra de desplazamiento en la ventana del documento.
 Usar las teclas de flechas arriba y abajo de su teclado.
 Arrastrar la página con su ratón, como si la agarrase. Para ello:
 Mueva el puntero del ratón sobre la página y mantenga pulsado el botón central del ratón
para arrastrarlo alrededor.
 Si no tiene un botón central del ratón, mantenga pulsados los botones izquierdos y derecho
del ratón al mismo tiempo, después arrastre.

SELECCIONAR

 Haga clic en cualquier parte del documento.

 Pulse Ctrl+E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.

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 Seleccionar texto específico

 También puede seleccionar una palabra, una línea de texto o uno o varios párrafos

específicos.

 Coloque el cursor delante de la primera letra de la palabra, frase o párrafo que desee

seleccionar.

 Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar el

texto que desee.

 Otras formas de seleccionar texto

 Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en esa palabra.

 Para seleccionar una línea de texto, coloque el cursor al principio de la línea y pulse

Mayús+flecha abajo.

 Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse Ctrl

Mayús+flecha abajo.
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ELIMINAR

 Para eliminar en Word tienes que seleccionar la palabra, frase, línea o texto que quieras
eliminar y presionas la tecla Backs pace que se encuentra arriba de la tecla enter.

DESHACER Y REHACER

Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z.

Si prefiere el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede
presionar Deshacer (o CTRL + Z) varias veces para deshacer varios pasos.

Para rehacer algo que ha deshecho, presione

Ctrl+Y o F4. (Si F4 no parece funcionar, es
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posible que tenga que presionar la tecla F-Lock o la tecla FN y, después, F4).

Si prefiere usar el mouse, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido. El
botón Rehacer solo aparece después de que haya deshecho una acción.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

 Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, después, presione CTRL+C para
copiarlo.
Seleccione el texto que quiere copiar, da clic derecho y seleccionar en pegar.

 Para pegar el documento copiado presionar Ctrl+V o dar clic en la parte derecha del
mouse y seleccionar en donde dice pegar.

 Para cortar primero selecciona el texto o palabra, luego de presionar Ctrl+X o darle clic
derecho en el mouse y seleccionar cortar.
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OPCIONES DE PEGADO

Pegar dentro del mismo documento

Al pegar contenido en el mismo documento desde el que lo ha copiado, puede especificar el
comportamiento predeterminado siguiente.
 Mantener formato de origen (Predeterminado) Opción que conserva los estilos de
carácter y el formato directo que se aplicaron al texto copiado. En el formato directo se incluyen
características como el tamaño de fuente, cursiva o cualquier otro formato que no se incluya en
el estilo de párrafo.
 Hacer coincidir formato de destino Esta opción
descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al
texto copiado, pero conserva el formato que se considera de
énfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte
de la selección. El texto adoptará las características de estilo del
párrafo donde se pegue. El texto también adoptará cualquier
propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que
preceda inmediatamente al cursor cuando se pegue el texto.
 Conservar solo texto Esta opción descarta todos los
elementos de formato y que no sean texto (como imágenes o
tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo
donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de
carácter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar
el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se
convierten en una serie de párrafos.
Pegar entre documentos
Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word,
puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.
 Mantener formato de origen (Predeterminado) en la cual esta opción que conserva el
formato que se aplicó al texto copiado. Cualquier definición de estilo asociada al texto copiado
se copia en el documento de destino.
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 Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la mayor parte del formato
que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis
(como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte de la selección. El texto adoptará las
características de estilo del párrafo donde se pegue. El texto también adoptará cualquier
propiedad de estilo de carácter o formato directo del texto que preceda inmediatamente al cursor
cuando se pegue el texto.
 Conservar solo texto Esta opción descarta todos los elementos de formato y que no
sean texto (como imágenes o tablas). El texto adoptará las características de estilo del párrafo
donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de carácter del texto que preceda
inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se
convierten en una serie de párrafos.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
1. Vaya a Inicio > reemplazar o presione CTRL+ H.

2. En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el nuevo texto.
4. Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la instancia que desee actualizar.
5. Elija Reemplazar. Para actualizar todas las instancias a la vez, elija reemplazar todo.

Para especificar solo mayúsculas o minúsculas en la búsqueda, seleccione Más > Coincidir
mayúsculas y minúsculas.
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FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

 Diseño de impresión
Trabaje con la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un
documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como
encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus
posiciones reales.) Para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página
impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los
márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo
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 Diseño Web
Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en
un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin
saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) Cuando esté creando una
página Web o un documento que ve en la pantalla.

 Normal
Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de
página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y
modificar formatos.) Para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra
el formato del texto, pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y
modificar rápidamente.

En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página

(encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte
superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página.
 Esquema
Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento
con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema
también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) Para ver la estructura de un
documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede
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contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver
todos los títulos e incluso texto independiente.

VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

1. Abra los dos archivos que quiera comparar.

2. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

Para desplazar ambos documentos al mismo tiempo, haga clic en Desplazamiento

sincrónico en el grupo Ventana en la pestaña Ver.

Si no ve Desplazamiento sincrónico, haga clic en Ventana en la pestaña Ver y, después, haga

clic en Desplazamiento sincrónico.

Para cerrar la vista en paralelo, haga clic en Ver en paralelo en el grupo Ventana de la

pestaña Ver.

Si no ve Ver en paralelo, haga clic en Ventana en la pestaña Ver y, después, haga clic en Ver

en paralelo.
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CAPITULO 4
GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS
GUARDAR-GUARDAR COMO

Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un nombre
para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

 ABRIR

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Abrir.
3. Para ver solo los archivos guardados en el formato OpenDocument, en la lista archivo de tipo,
haga clic en Texto de OpenDocument.
4. Haga clic en el archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.
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