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Enero 2012
Importante: La información contenida en este documento es general. La verificación de la
información y/o información adicional requerida es responsabilidad de los oferentes. Se entiende y
acuerda que cualquier error, falta u omisión en este documento no significará detrimento alguno de
los derechos de las Empresas en los servicios asociadas que sean contratados.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
I.OBJETIVO DE LA LICITACION
II.CONTRATANTE
Los contratantes son ESSBIO S. A. para la VI y VIII región y NUEVOSUR S. A. para la VII
región, BIODIVERSA S.A para la IV, V, VI, VII Y VIII región, en adelante ESSBIO S. A. ,
NUEVOSUR S. A., BIODIVERSA S.A. o Las Empresas, Indistintamente.
La totalidad de los vehículos necesarios para las Empresas son 447 unidades,
clasificados en tres tipos de vehículos y divididos en 5 regiones, cuyos kilometrajes
promedio mensuales obtenidos a través de tecnología GPS se detallan a continuación.
Detalle de Cantidades:
Furgón Traslado
Razón Región Camioneta 4x2 Camioneta 4x4 Furgón Trabajo Total
de Personas
Essbio 121 75 55 15 266
VI 31 29 22 3
VIII 90 46 33 12
Nuevosur 42 25 25 10 102
VII 42 25 25 10
Biodiversa 1 11 65 2 79
IV 1 12 1
V 1 14 1
VI 1 12
VII 2 12
VIII 1 6 15
Detalle de Promedio de Kilometrajes:
El plazo requerido del arriendo para los vehículos livianos será de cuatro años.
IV.CARACTERISTICAS DE LOS VEHÍCULOS A ARRENDAR Commented [CAC1]: Agregar Caracteristicas de Peugeot Tepee
Biodiversa Estima 2 Peogeot Tepee. Previ Autorización SII
Furgón
Camioneta Camioneta Furgón de
Características vehículo Traslado de
4x2 4x4 Trabajo
Personas
Camioneta Doble Cabina x x
Tipo Furgón x
Revisar Otro Tipo (Pool Furgones) x
Exterior
Color Blanco x x x x
Gráfica Essbio x x x x
Numero correlativo en Gráfica x x x x
Seguridad
Barra antivuelco exterior Espesor mín. 1,5 mm y Diámetro x x
de 2 a 3 Pulgadas
Doble Airbag Delantero x x x x
Puerta Lateral Corredera x x
Sistema Luz día Automático (Fabrica o Alternativo) x x x x
Testigo Puerta Abierta x x x x
Neblineros delanteros x x x x
Frenos ABS x x x x
Cinturones de seguridad en todos los Asientos x x x x
Sensor de Retroceso (Fabrica o Alternativo) x x x x
Velocidad Crucero x x x x
Sistema manos libres (Fabrica o Alternativo) x x x x
Mecánica
HP Motor 140 140 70 70
Cilindrada Motor 2000 2000 1600 1600
Dirección Servo Asistida x x x x
Combustible Diésel Diésel Diésel Diésel
Protección Bajo Motor (Cubre Carter) x x
Protección parte Mecánicas expuestas en parte baja (Ej.: x x
Filtro FAP (Eolys), Líneas ABS)
Neumáticos 205/75 205/75 195/65 195/65
Rendimiento km/lt (Mínimo) 10 10 14 14
Normas de emisión Euro V (estándar Mínimo) x x x x
Interior
Capacidad Carga Pick Up Sobre 500Kg x x
Capacidad Carga Furgón Sobre 300Kg x x
kit de gomas interiores (Fabrica o Alternativo) x x x x
Protección de superficie de carga antideslizante (Goma) x x
(Fabrica o Alternativo)
Separador área de carga con habitáculo conductor x x
Espejo retrovisor interior x x x
Confort
Aire Acondicionado x x x x
Alza vidrios eléctricos en las 4 Puertas x x x x
Radio música panel no desmontable x x x x
Volante regulable en altura x x x x
Otros
kit de seguridad (especificación Legal) x x x x
Alarma y Cierre centralizado x x x x
TAG x x x x
Rueda de repuesto homogénea x x x x
V.RECEPCIÓN DE VEHÍCULOS
o El Oferente, deberá presentar una carta Gantt donde se especifiquen las partidas
de entrega, indicando el lugar de entrega acordado previamente con Las Empresas, tipo y
cantidad de vehículos a entregar. Commented [CAC2]: Especificar plazo inicial y entrega de los
vehículos
o El plazo total de entrega de todas las partidas de vehículos livianos no podrá ser
superior a 30 días corridos y no podrá ser mayor a la fecha de inicio del contrato.
o Los Contratistas cuyos vehículos fueran rechazados por no cumplir con las
especificaciones de las presentes bases, no tendrán derecho a presentar reclamo alguno,
ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por reembolsos de gastos
incurridos, ni por ningún otro concepto.
o Todos los vehículos que formen parte de la oferta adjudicada y que cumplan con
las especificaciones de las presentes bases deberán estar a disposición de Las Empresas
de acuerdo a los plazos de entrega acordados previa inspección y revisión por parte de
Las Empresas.
o El formulario del acta será en triplicado, es decir, un original y dos copias, deberá
firmarse por el representante del Contratista (proponente adjudicado) y un representante
de Las Empresas (Coordinados de Flota). El original y una de las copias quedarán en
poder de Las Empresas y la tercera copia será entregada al representante del Contratista.
El contratista deberá entregar copia de ésta Acta en Formato Digital.
o El formulario de “Acta de Entrega” será considerado, para todos los efectos, como
parte integrante del contrato. Commented [CAC4]: Ver como se hace con la copia de la llave,
quién la resguarda?
a) Documentos de Vehículos
o Permisos de Circulación
Las copias de los permisos deberán ser custodiadas por el Contratista para
reposición ante extravío de la original. Además entregar documentación en digital.
El Contratista durante los 10 primeros días del mes de Marzo de cada año deberá
entregar la totalidad de los Seguros Obligatorios de los vehículos livianos al Administrador
del Contrato, estos deberán ser validos hasta el mes de Marzo del año próximo.
El Contratista, durante los 10 primeros días de cada mes deberá realizar los
trámites de agendamiento del vehículo y obtención de la revisión técnica y análisis de
gases de todos los vehículos que correspondan a ese período, siendo responsabilidad del
proveedor entregar el vehículo con la aprobación de dicha revisión. Además entregar
documentación en digital (cada vez que se renueven los documentos).
o Placas patente
El Contratista deberá entregar los Vehículos con la Placa Patente Instalada.
b) Mantención
Se deberá contar con asistencia en terreno las 24 hrs. del día en los 7 días a la
semana, para todas las localidades de Operación de la Compañía. Para ello se deberá
contar con un sistema de asistencia (Call Center u otro) donde se reciban el requerimiento
de emergencias que debe ser contestado en un plazo máximo de 10 minutos. A través de
este medio se efectuará la coordinación de la asistencia de grúas, mecánicos para
emergencias, asistencia por pinchazo, insumos menores (ampolletas quemadas, Batería
Descargada), además del traslado del personal en los casos de falla del vehículo donde el
usuario necesite transporte para llegar a su destino.
ASISTENCIA EN RUTA
Servicio Biodiversa Nuevosur Essbio
Call Center x x x
Atención 24 Horas x x x
7 días de la semana x x x
o Coordinación de Mantenimiento
Ingreso a taller, este ingreso puede estar dado bajo las siguientes condiciones:
o Control de Mantenimiento
Las Empresas sólo cubrirán los gastos que no correspondan a desgastes, uso
normal, colisión, acto malicioso y/o robo, las pérdidas de accesorios sin la intervención de
terceros. Entre estos daños y/o pérdidas están comprendidos quemar o romper tapiz,
destrucción de piezas interiores, extravío del encendedor, extravío de herramientas y/
rueda de repuesto. También Embragues cuando el vehículo tenga desde 90.000 km. de
recorrido.
o Neumáticos
El Contratista deberá reemplazar los neumáticos cuando estos lleguen a los 3,0
mm. de espesor de la banda de rodado.
El Contratista deberá mantener correctamente alineados y balanceados todos los
neumáticos.
Los neumáticos no podrán ser por ningún motivo recauchados, deberán tener el
mismo diseño de huella y no se deberán mezclar marcas y/o modelos en un vehículo.
1. Pérdida Total.
2. Estado de Catástrofe.
El Contratista deberá cambiar el vehículo en caso de robo o hurto del vehículo, por
uno de iguales características
El vehículo podrá ser retirado de circulación por el Administrador del Contrato cuando
no cumpla con las siguientes condiciones:
Las Empresas nominarán al Administrador del Contrato para los servicios licitados,
quien será la contraparte de Las Empresas ante el Contratista.
Toda comunicación relacionada con la ejecución del contrato debe ser canalizada a
través del Administrador del Contrato.
c) Informes
El Contratista deberá presentar los siguientes informes para cursar el estado de pago
mensual.
o Mantenimiento Vehículos
El Contratista deberá entregar todos los respaldos de los cobros que deben
ser cubiertos por Las Empresas, de acuerdo a lo indicado en el (Cobertura de
gastos de mantención). El Contratista no podrá considerar cobros
administrativos por reparación.
d) I Informes
e) Plazos
f) Combustible
El combustible con que operarán los vehículos será provisto por Las Empresas, de
acuerdo a los convenios que estas tengan con Empresas proveedoras o
distribuidoras.
En los casos indicados, los accesorios de los vehículos deberán cumplir con las
siguientes especificaciones:
b. Radio de Música, todos los vehículos deberán contar con una radio de
música con panel no desmontable.
f. TAG
El contratista deberá proveer del sistema de control de peaje para rutas
concesionadas de la Región Metropolitana u otra que se habilite durante
la vigencia del contratos, la facturación de los cobros relacionado con el
uso de estas rutas se deberá detallar por patente indicando fecha, hora y
monto, en el Estado de Pago del mes siguiente para su cancelación.
También se aceptará la transferencia de la cuenta del uso de los Tag
directamente entre la autopista concesionada y Las Empresas.
g. Otros Accesorios
Aire Acondicionado: En la totalidad de los furgones y camionetas se debe
considerar tener instalado sistema de enfriamiento (Aire Acondicionado)
Las Empresas no serán responsables por los daños o deterioros que sufra
eventualmente el vehículo por las instalaciones de equipos de
comunicaciones, leyendas o letreros adheridos o pintados en el mismo y El
Contratista no podrá requerir la restitución del estado del vehículo o
indemnización en dinero.
VII.OPTIMIZACIÓN DE FLOTA
LAS EMPRESAS podrán disminuir o aumentar los vehículos hasta en un 15% de las
cantidades indicadas en los respectivos Formatos de Presupuesto, cantidades que son
solamente estimadas y referenciales, obligándose el Proveedor a mantener los precios
unitarios consignados en la oferta adjudicada y sin que esto signifique el pago de
indemnizaciones de ningún tipo, bajo las siguientes consideraciones:
1. Los aumentos o disminuciones serán aplicables sólo sobre las cantidades del
servicio (meses o fracción de meses) que forman parte del contrato.
2. Variación de Flota
VIII.OBLIGACIONES y DEBERES
1 Del Contratista:
Cumplir con todas las obligaciones del contrato, en los tiempos definidos para cada
una de las actividades definidas pera los servicios.
Entregar al inicio del servicio y cuando Las Empresas lo soliciten un original y una
copia de la siguiente documentación del vehículo: Certificado de anotaciones
vigentes, póliza de seguros obligatorio, permiso de circulación, certificado de revisión
técnica, certificado de análisis de gases o certificado de homologación, póliza de
seguro del vehículo. Incluye Copia Digital.
2 De Las Empresas
Dar aviso al Contratista, de cualquier accidente o siniestro que afecte a uno o más
vehículos del servicio, dentro de Diez (10) días siguientes de la fecha de ocurrencia,
salvo casos debidamente justificados.
IX.SEGUROS
1. Pólizas y coberturas
El Contratista debe considerar en su propuesta, la siguiente estructura mínima de
coberturas del seguro de vehículos para toda la flota de vehículos. Debe indicar la
modalidad de aseguramiento y el límite de indemnización, cuando corresponda:
Cobertura
a) El Contratista debe proveer a su costo y cargo las coberturas de seguros por daños materiales al
vehículo y deducibles por evento. Seguro debe incluir Deducible de UF 5 por evento y de UF 10
por pérdida total y/o volcamiento sin tercero involucrado.
b) Las Empresas responderán por los daños a los vehículos sólo y únicamente, en los casos
fundados que los seguros contratados por el Contratista no se puedan hacer efectivos y donde se
determine su responsabilidad directa en los eventos.
Cobertura
Responsabilidad Civil Daño Emergente
Responsabilidad Civil Daño Moral
Responsabilidad Civil Daño Lucro Cesante
Responsabilidad Civil Conductor Dependiente
Responsabilidad Civil Transporte de Carga y Pasajeros
Cobertura
Responsabilidad Civil Daño Emergente
Responsabilidad Civil Daño Moral
Responsabilidad Civil Daño Lucro Cesante
Responsabilidad Civil Conductor Dependiente
Responsabilidad Civil Transporte de Carga y
Pasajeros
Por su parte, Las Empresas, perseguirán las responsabilidades que procedan en contra
de los conductores de los vehículos asegurados, sólo y únicamente en caso de que el
conductor haya incurrido en alguna de las circunstancias establecidas en el artículo N°5
letras e), f), y g) o en el artículo N°12 letras h), i) y j) de las Condiciones Generales de la
Póliza de Vehículo Motorizados Pol 198022 inscrita en el Registro de Pólizas de la
Superintendencia de Valores y Seguros. Se adjunta link de la Póliza 198022
(http://www.svs.cl/polizas/cd197012.doc ).
Las Empresas no emitirán documentos de ninguna especie que sean solicitados por las
compañías de seguros a título de resguardos o garantías, para hacer efectiva la cobertura
de Conductores Dependientes. Cualquier documento de estas características debe ser
proporcionado por el Contratista.
ANEXO N° 1
Furgón Traslado
Razón Región Camioneta 4x2 Camioneta 4x4 Furgón Trabajo Total
de Personas
Essbio 121 75 55 15 266
VI 31 29 22 3
VIII 90 46 33 12
Nuevosur 42 25 25 10 102
VII 42 25 25 10
Biodiversa 1 11 65 2 79
IV 1 12 1
V 1 14 1
VI 1 12
VII 2 12
VIII 1 6 15
SERVICIO: “Servicio de Leasing Operativo de Vehículos Livianos para ESSBIO
S.A. y NUEVOSUR S.A.”
ANEXO N° 2
Especialidad
REGIÓN LOCALIDAD Dirección Teléfono Contacto Horario Elec. Mec DyP Frenos Lubricación
VI Rancagua Diego de Almagro 1813 02-2365720 Alán Bunster 08:00 a 18:00 Si Si Si Si
VI San Fernando Bernardo O'Higgins 330 72-912525 Miguel Canales 08:00 a 18:00 Si Si Si Si Si
VIII Concepción Prat 248 41-2797461 Fernando Tapia 08:00 a 20:00 Si Si Si Si
VIII Chillán Av. Collin 1190 42-225275 Werner Lemp 08:00 a 18:00 Si Si Si Si Si
VIII Los Ángeles Av. Marconi 450 Local 15 41-2230152 Juan Sanhueza 09:00 a 19:30 Si Si Si Si
VIII Arauco 08:00 a 18:00 Si Si Si Si
Especialidad
REGIÓN LOCALIDAD Dirección Teléfono Contacto Horario Elec. Mec DyP Frenos Lubricación
VII TALCA 21 Oriente # 790 Bodega N°5 71-2616792 Alan Bunster 08:00 a 18:00 Si Si Si Si
VII 08:00 a 18:00 Si Si Si Si Si
CURICÓ Yungai 1063 75-311218 Carlos Pizarro
VII Si Si Si Si Si
CONTITUCIÓN
Especialidad
REGIÓN LOCALIDAD Dirección Teléfono Contacto Horario Elec. Mec D y P Frenos Lubricación
IV La Serena Av. Francisco de Aguirre 0409 a 02-3605770 Mirtha Rodriguez 08:00 a 18:00 Si Si Si Si
V Viña del Mar Lajarilla N° 744 02-23608742 Carlos Canto 08:00 a 18:00 Si Si Si Si
VI Rancagua Diego de Almagro 1813 02-2365720 Alán Bunster 08:00 a 18:00 Si Si Si Si
VII TALCA 21 Oriente # 790 Bodega N°5 71-2616792 Alan Bunster 08:00 a 18:00 Si Si Si Si
VIII Concepción Prat 248 41-2797461 Fernando Tapia 08:00 a 20:00 Si Si Si Si
VIII Chillán Av. Collin 1190 42-225275 Werner Lemp 08:00 a 18:00 Si Si Si Si Si
ANEXO N°4
ACTA ENTREGA DE VEHICULOS
COORDINACION GENERAL DE FLOTA
SUBGERENCIA SOPORTE OPERACIONAL Y GESTION DE RIESGOS
TIPO COMBUSTIBLE
EQUIPO DE COMUNICACION TRANSCEPTOR:
CLAVE:
EXTINTOR: GATA
TRIANGULO NEBLINEROS:
OBSERVACIONES:
DATOS OPERATIVOS
DEPARTAMENTO LOCALIDAD
CARGO URBANO-RURAL
DOCUMENTOS FISICOS:
OTRAS OBSERVACIONES:
Furgón
Camioneta Camioneta Furgón de
Características vehículo Traslado de
4x2 4x4 Trabajo
Personas
Camioneta Doble Cabina x x
Tipo Furgón x
Revisar Otro Tipo (Pool Furgones) x
Exterior
Color Blanco Si Si Si Si
Gráfica Essbio Si Si Si Si
Numero correlativo en Gráfica Si Si Si Si
Seguridad
Barra antivuelco exterior Espesor mín. 1,5 mm y Si Si
Diámetro de 2 a 3 Pulgadas
Doble Airbag Delantero Si Si Si Si
Puerta Lateral Corredera Si Si
Sistema Luz día Automático (Fabrica o Alternativo) Si Si Si Si
Testigo Puerta Abierta Si Si Si Si
Neblineros delanteros Si Si Si Si
Frenos ABS Si Si Si Si
Cinturones de seguridad en todos los Asientos Si Si Si Si
Sensor de Retroceso (Fabrica o Alternativo) Si Si Si Si
Velocidad Crucero Si Si Si Si
Sistema manos libres (Fabrica o Alternativo) Si Si Si Si
Mecánica
HP Motor 153 153 90 92
Cilindrada Motor 2.000 2.000 1.600 1.600
Dirección Servo Asistida Si Si Si Si
Combustible Diesel Diesel Diesel Diesel
Protección Bajo Motor (Cubre Carter) Si Si Si Si
Protección parte Mecánicas expuestas en parte baja (Ej.: Si Si Si Si
Filtro FAP (Eolys), Líneas ABS)
Neumáticos De fábrica De fábrica De fábrica De fábrica
Rendimiento km/lt (Mínimo) 12,5 12,5 16,1 16,1
Normas de emisión Euro V (estándar Mínimo) V V V V
Interior
Capacidad Carga Pick Up Sobre 500Kg Si Si
Capacidad Carga Furgón Sobre 300Kg Si Si
kit de gomas interiores (Fabrica o Alternativo) Si Si Si Si
Protección de superficie de carga antideslizante (Goma) Si Si
(Fabrica o Alternativo)
Separador área de carga con habitáculo conductor Si
Espejo retrovisor interior Si Si Si
Confort
Aire Acondicionado Si Si Si Si
Alza vidrios eléctricos en las 4 Puertas Si Si
Radio música panel no desmontable Si Si Si Si
Volante regulable en altura Si Si Si Si
Otros
kit de seguridad (especificación Legal) Si Si Si Si
SI (alarma SI (alarma SI (alarma No) SI (alarma
No) vienen No) vienen vienen con No) vienen
con con inmovilizador con
inmovilizador inmovilizador de fábrica inmovilizador
Alarma y Cierre centralizado de fábrica de fábrica de fábrica
TAG Si Si Si Si
Rueda de repuesto homogénea Si Si Si Si
SERVICIO: “Servicio de Leasing Operativo de Vehículos Livianos para ESSBIO
S.A. y NUEVOSUR S.A.”
ANEXO N° 07
DISTRIBUCIÓN DE FLOTA