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GUIA DE APRENDIZAJE
CAPACITACION WORD 1

1.1. Contenido
1.2. ACTIVIDAD 4 ...................................................................................................................................... 2
FORMATO DE UN TEXTO ........................................................................................................................... 2
1.3. FORMATO PARRAFO ......................................................................................................................... 3
1.4. RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y PARRAFOS ........................................................................... 4
TRABAJAR CON ECUACIONES.................................................................................................................... 6
Escribir o cambiar una ecuación ........................................................................................................... 6
CAPITULO 6 ............................................................................................................................................... 7
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA ..................................................................................................................... 7
CAPITULO 7 ............................................................................................................................................... 8
DISEÑO DE PÁGINAS ................................................................................................................................ 8
CONFIGURACION DE PÁGINAS................................................................................................................. 8
1.5. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................... 11
Encabezado ........................................................................................................................................ 11
PIE DE PÁGINA ........................................................................................................................................ 12
PROCESADAORES DE TEXTO MÁS UTILIZADOS EN EL MUNDO ................................................................. 13
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1.2.
ACTIVIDAD 4
CAPITULO 5

FORMATOS

FORMATO DE UN TEXTO

Coloque el cursor en el documento y escriba algo.

Seleccione el texto y cambie lo siguiente:

Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva,

subrayado y color

Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y

espaciado de párrafo de estilos: encabezados, títulos,

subtítulos

Formato de carácter se refiere a las características que pueden aplicarse a un sólo carácter

(letra, símbolo, número) hasta a un documento completo. Algunas de ellas están incluidas en la

barra de herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el

comando Fuente.

Barra de herramientas Formato Menú Formato / Fuente


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1.3. FORMATO PARRAFO

Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas

de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la

pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.

Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto

continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de

párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características

de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son

las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se

encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.

Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una

marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su

marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.


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ALINEACION

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

 Este párrafo  Este párrafo


 Este párrafo  Este párrafo
tiene tiene
tiene establecida tiene una
establecida establecida la
alineación alineación
alineación alineación
derecha. justificada.
izquierda. centrada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de


los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

1.4. RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y PARRAFOS

 COPIAR FORMATO

Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el

color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos.

Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma

similar a la opción de copiar y pegar formato).

Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.


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El puntero cambia a un pincel.

Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato. Esto
solo funciona una vez. Para cambiar el formato de varias selecciones en el documento, primero
debe hacer doble clic en copiar formato.
Para dejar de copiar el formato, presione ESC.

 PANELES DE FORMATO

Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la
lista de estilos disponible.
Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos
, Administrar Estilos .
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos
utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos,
ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el
texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el
formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón superior que
dice Borrar todo.
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Crear formatos. Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos
que se te mostrarán en el siguiente cuadro de diálogo

TRABAJAR CON ECUACIONES

1. En el documento, haga clic en donde desee insertar una ecuación.


2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a ecuación, desplácese por las
opciones en la lista y, a continuación, haga clic en la ecuación que desee.

La ecuación se inserta en el documento.


Escribir o cambiar una ecuación
1. En la ficha Insertar, haga clic en ecuación.

Se inserta un marcador de posición de la nueva


ecuación y verá un conjunto de herramientas en la
pestaña de la ecuación para personalizar y agregar
varios elementos a la ecuación.
2. Para insertar un símbolo, haga clic en un
símbolo en el grupo símbolos. Encontrará varios
símbolos relacionados con las matemáticas que elegir.
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 Nota: Si no ve los títulos de grupo en la pestaña de la ecuación, haga clic
en Word > Preferencias y, a continuación, en el cuadro de diálogo Preferencias de Word,
haga clic en Ver. Seleccione Mostrar títulos de grupo en la parte inferior del cuadro de
diálogo.

Para verlos todos, coloque el ratón sobre uno de los símbolos y haga clic en la flecha que
aparece debajo de la galería de símbolos. Desplácese para ver todos los símbolos disponibles.

3. Para insertar una estructura, haga clic en una


estructura del grupo estructuras y, a continuación,
reemplace los marcadores de posición: los pequeños
cuadros de línea de puntos, con sus propios valores.

4. Seleccione cómo se muestra la ecuación en la página,


haga clic en una opción en el grupo Herramientas.

La opción Profesional muestra la ecuación como un valor bidimensional. La


opción Lineal muestra la ecuación para que quepa en una línea.
5. Para editar una ecuación matemática, haga clic en la ecuación para realizar los cambios
que desee. Cuando lo haga, Word muestra la pestaña de la ecuación.

CAPITULO 6
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

REVISICION ORTOGRAFICA Y GRAMATICAL

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de

opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la pestaña Proyecto.

2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.


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3. Si el programa encuentra errores de ortografía,

aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra

mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

4. Cuando haya decidido cómo resolver el error

ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del

programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

CAPITULO 7
DISEÑO DE PÁGINAS
CONFIGURACION DE PÁGINAS

 Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.

Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente

del papel y diseño de página.

3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.

4. Oprimir el botón Aceptar.

 MÁRGENES:

Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
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 abrir el menú Archivo.

 Seleccionar el comando Configurar página.

 En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones

del apartado.

 Las opciones más utilizadas son:

1. Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen

superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la

primera línea del texto.

Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen

inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la

última línea de la página.

Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde

izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.

Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde

derecho del papel y el borde derecho del texto.

Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el

documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de

inserción.

 Oprimir el botón Aceptar.

TAMAÑO DEL PAPEL:

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.


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3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar las

opciones del apartado.

4. Las opciones son:

Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta

(21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las

opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la opción que necesita, entonces escoja

el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.

Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del

papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces escriba los valores en

centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea

utilizar.

Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es

más ancha que alta y la vertical donde la hoja es más alta que ancha. Word tiene

predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su

documento.

Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán en todo el

documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción. Un

documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación

horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.

5. Oprimir el botón Aceptar.


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1.5. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Encabezado

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del

documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.

La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

2. Da clic en Encabezado.

3. Elige el tipo de encabezado que deseas.

4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.

5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del
encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá utilizar
el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.

6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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PIE DE PÁGINA
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:

 Selecciona la pestaña Insertar.

 Da clic en Pie de Página.

 Selecciona el tipo de pie de página que deseas.

Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el formato de
preferencia, tal como se realizó en el encabezado.

Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el pie de
página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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PROCESADAORES DE TEXTO MÁS UTILIZADOS EN EL MUNDO

1 Microsoft Word

2 Word perfect

3 Word pad

4 Lotus Word pro

5 Block de notas

6 Quick office

7 Docs. To go

1 8 Open office

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