TEMA 6.

¿CÓMO CONSTITUIR LEGALMENTE

LA EMPRESA?
 1- TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA CONSTITUCIÓN
DE LA EMPRESA

EMPRESARIO INDIVIDUAL COMUNIDAD DE BIENES Y SOCIEDADES

SOCIEDAD CIVIL MERCANTILES
Tienen personalidad física Personalidad jurídica

TRÁMITES DE CARÁCTER GENERAL

- En el Ministerio de Economía y Hacienda
- En el ministerio de Trabajo
- En el Ayuntamiento
- Ante el registro Mercantil
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL

¿Qué es ? Trámite para obtener una denominación que cumpla
con requisitos establecidos
¿Por qué es necesaria? Está prohibida la coincidencia aunque sean diferentes
actividades
¿Cuál es su contenido? -Datos personales del solicitante
-3 nombres diferentes para la sociedad
- Tipo de sociedad
Requisitos del nombre - No puede usarse una denominación objetiva que se
refiera a una actividad fuera del objeto social
-Si existe en otro idioma, no se podrá si hay similitud
fonética
- No podrá incluir un nombre sin autorización
- Debe incluir abreviatura de la forma jurídica
- No puede ser idéntica o muy similar a una existente
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE DENOMINACIÓN SOCIAL

Plazo y coste -La vigencia para otorgar la escritura es de 3 meses.
Después ha de renovarse
- Si pasan 6 meses sin registrar la sociedad la
denominación causa baja
- Las tarifas pueden consultarse en la web del Registro
Mercantil Central
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

APERTURA DE UNA CUENTA BANCARIA

¿Por qué es necesaria?
¿Dónde se efectúa?
¿Quién puede abrir la cuenta?
¿Qué debe hacer la
entidad financiera?
Algunas sociedades requieren un capital mínimo,
que hay que depositar
En una entidad financiera
Cualquier socio. Mejor el administrador
Expedir un certificado con el capital y los
aportantes.
Se entregará al notario para otorgar la escritura
de constitución de la sociedad
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD
¿En qué consisten?
¿Cuándo se redactan?
¿Cuál es su contenido mínimo?
Son parte de la escritura. Establecen las normas
de la sociedad
Una vez que la empresa dispone de local social.
Debe constar en los estatutos
- Denominación de la sociedad
- Objeto social que se propone
- Duración
- Fecha en que iniciará sus actividades
- Domicilio social
- Capital social
- Forma de división del capital social
-Forma de organizar la administración
- Denominación de los administradores y sus
funciones
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

SOLICITUD DE CALIFICACIÓN PREVIA DEL PROYECTO DE ESTATUTOS

¿Para qué sirve?
¿Quién debe solicitarla?
¿Dónde debe presentarse?
¿Qué documentación debe aportarse?
Para verificar que no hay defectos y se
adaptan a la legalidad
Sociedades Laborales y Cooperativas . Es
voluntario, pero recomendable
Ante el Registro de Cooperativas de la C.
Autónoma, o del Ministerio de Trabajo si su
ámbito de actuación supera una Com.
Autónoma. Si es una Sociedad Laboral, en el
Registro que tiene el Ministerio de las
mismas
- Certificación de Denominación Social
- 2 copias del acta de la asamblea
constituyente
- 2 copias del proyecto de estatutos
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN

¿En qué consiste? Acto mediante el cual los socios firman la escritura ante notario
¿De qué consta? a) Identidad de los socios
b) La voluntad de constituir una sociedad
c) Las aportaciones de cada socio
d) Los estatutos
e) Establecimiento de la organización de la administración
f) Identidad de los que se encargan de la administración y
representación
g) Pactos y condiciones siempre que no sean ilegales ni vayan
en contra de la forma social elegida
Plazo No está definido.
Sólo se debe estar a la caducidad de la Certificación negativa de
denominación social
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

PAGO DEL ITPYAJD

¿Qué grava y cuál es cuantía?
¿Dónde se abona y cuándo?
Impreso y documentación
La constitución de una sociedad. 1% del capital
En la delegación de Hacienda en los 30 días hábiles
siguientes a la formalización de la escritura
Impreso 600, primera copia y copia de la escritura de
constitución y DNI o NIF

SOLICITUD DEL CIF

¿Para qué sirve? Identifica a la sociedad frente a Hacienda
¿Dónde se solicita? En la delegación de la Agencia Tributaria
Documentación Impreso 036 ó 037. Y copia de escritura de constitución
y fotocopia del DNI del solicitante
Plazo y validez 30 días desde el otorgamiento de la escritura. El CIF
tiene 6 meses de validez hasta que se retira la tarjeta de
identificación definitiva
 1.1. ADOPCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA EN LAS
SOCIEDADES MERCANTILES

INSCRIPCIÓN EN REGISTROS
Dónde se inscribe
Documentación a aportar
Documentación tras inscripción
Plazo y coste
Registro Mercantil provincial. Registro General de
Cooperativas. Registro Adm. de S.L. de C.A.
-Escritura de constitución
-Coop: 3 copias simples de escritura y 1 autorizada
y declaración de actividad
-S.L. Inscripción en el Registro Administrativo
El Registro entrega la escritura
Dentro del mes siguiente a otorgar la escritura. Las
cooperativas, 2 meses.
Se pagan los honorarios del registrador y de
publicidad en el Boletín oficial del Registro
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA

Es un tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales,
profesionales y artísticas
Declaración 10 días hábiles antes del inicio de la actividad. Vale 1 año
de alta en
IAE Hay que aportar:
-Impreso 840
-DNI o CIF
Es un resumen de la situación y obligaciones fiscales de la empresa
Declaración que se presenta en el inicio, modificación o cese de la actividad
censal Debe hacerse antes del inicio de la actividad
Hay que aportar:
-Impreso 036 ó 037
-Fotocopia de DNI o CIF
- Alta en IAE
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

TRÁMITES ANTE EL REGISTRO MERCANTIL

Documentación Las S.L. Libro de Registro de Socios o de Participaciones
social Las S.A. Libro de Acciones al portador y Libro de Acciones
nominativas

TRÁMITES ANTE EL REGISTRO DE COOPERATIVAS

Documentación Libro Registro de Socios, Libro Registro de
social Asociados y Libro registro de Aportaciones
de Capital
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
Licencia de Actividades e Instalaciones o Licencia de Apertura
Acredita que las instalaciones de la empresa cumplen la normativa urbanística
Debe presentarse ( para todas las actividades) :
-Alta en IAE -Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local
-DNI del solicitante, o escritura de sociedad y CIF
-Memoria descriptiva de la actividad y del local -Planos del local
-Plano de la situación del local -Presupuesto de las instalaciones
Para actividades calificadas ( molestas, insalubres o peligrosas):
-Proyecto firmado por técnico y visado por Colegio Profesional. Con planos,
presupuesto, memoria y relación de vecinos.
Para actividades sometida a procedimiento ambiental:
Informe favorable de Evaluación Ambiental. Declaración de Impacto Ambiental
Plazo de validez: 6 meses desde la obtención
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
Licencia de obras
Es necesaria cuando haya que hacer obras en el local en que la empresa desarrollará
su actividad
Hay que presentar:
-Presupuesto de las obras
-Plano del estado actual y del reformado
-Memoria descriptiva de las obras
-Plano parcelario de la finca en que se halle situado el local
-Si las obras afectan a algún elemento estructural del local, proyecto visado por el
Colegio Profesional correspondiente, con plano, presupuesto y una memoria
descriptiva
- Se dispone de 6 meses después de la concesión para iniciar las obras
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL

Es obligatorio para todo empresario que deba efectuar contrataciones
Hay que aportar:
-Alta de empresa y de trabajadores en la Seguridad Social
-Alta en IAE
-Contrato de asociación a una Mutua o póliza concertada con la Seguridad Social
Además: - Empresario individual: DNI del titular
-Sociedades mercantiles: copia de la escritura de constitución y fotocopia del DNI del
solicitante
-Cooperativas: certificado de inscripción en el Registro general de Cooperativas y
fotocopia del DNI del representante
Plazo: antes de que la empresa contrate por primera vez trabajadores
Dónde: En la Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

ALTA EN EL RETA
Es obligatorio para:
-Empresarios individuales
-Socios de compañías colectivas y comanditarias
-Socios de comunidades de bienes y sociedades civiles
-Socios administradores o miembros de órganos de Administración de sociedades
mercantiles siempre que cumplan determinadas condiciones
-Opcional para socios de cooperativas
Plazo: Dentro de los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad
Dónde: En la Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

ALTA EN EL RETA
Documentación a aportar:
-Fotocopia del documento de afiliación a la Seguridad Social (TA 19
-Documento de alta en el RETA
-Alta en el IAE
-DNI del solicitante
Además, en su caso:
- Autónomos de la agricultura: certificado de la Cámara Agraria
-Profesionales: certificado del Colegio Profesional
-Sociedades civiles y comunidades de bienes: CIF y contrato de constitución
-Sociedades mercantiles: escritura pública y CIF
-Cooperativas: certificado del Registro General de Cooperativas
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA

ALTA EN EL RÉGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Es obligatorio para trabajadores por cuenta ajena y, en ciertos casos, administradores
y socios trabajadores de determinadas sociedades mercantiles
Fotocopia del DNI del trabajador, o documento identificativo en el caso de extranjeros
Plazo: Antes del inicio de la actividad
Dónde: En la Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social
 1.1. TRÁMITES DE CÁRACTER GENERAL PARA
LA PUESTA EN MARCHA:

COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO

Es obligatorio para empresas que abran un centro de trabajo

Hay que aportar:

Datos de la empresa, del centro de trabajo, de la plantilla y de la actividad que
desarrolle la empresa.
Libro de Visitas y libro de Matrícula
Plazo: 30 días siguientes al inicio de la actividad
Dónde: Dirección Provincial de Trabajo
 2. INICIATIVAS PARA FACILITAR LA CONSTITUCIÓN
LEGAL DE LA EMPRESA

• 2.1. LA TRAMITACIÓN MEDIANTE VENTANILLA ÚNICA

• Es una iniciativa de las Administraciones públicas y las Cámaras de Comercio para
facilitar la constitución de empresas.
• Tiene dos objetivos:
- Facilitar la tramitación
- Informar y orientar al emprendedor
• Su funcionamiento tiene lugar en tres áreas sucesivas:
- Información y direccionamiento
- Orientación y asesoramiento
- Tramitación
 2. INICIATIVAS PARA FACILITAR LA CONSTITUCIÓN
LEGAL DE LA EMPRESA

• 2.2. LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS POR VÍA TELEMÁTICA

• El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) está compuesto

por:
- Portal PYME
- Los Puntos de Asesoramiento y Tramitación (PAIT)
- El Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE)
• El emprendedor sólo tiene que acudir al PAIT y al notario y el tiempo de
tramitación es de menos de 12 días
• El Documento Único Electrónico (DUE) sustituye a 16 formularios
 2.2. LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS POR VÍA TELEMÁTICA

• El Documento Único Electrónico incluye los siguientes trámites:

- Reserva de la denominación social
- Cita con el notario
- Recogida de datos para otorgar escritura
- Solicitud del CIF provisional
- Declaración censal del inicio de actividad
- Liquidación del ITP/AJD
- Inscripción en el Registro Mercantil Central
- Trámites de Seguridad Social: cuenta de cotización, afiliación y alta.
- Solicitud del CIF definitivo
- Inscripción de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos
- Alta del domino en Internet