Un archivo, es un conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión. En todo ámbito de la vida se trabaja recolectando, leyendo y analizando distintos datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten obtener una Información útil formando parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo este un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico. Los archivos son importantes y fundamentales desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura, es aquí donde toma mayor importancia la conservación de los documentos escritos en lugares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse en grandes archivos, los cuales hicieron crecer la actividad archivista como ciencia. En la actualidad la administración documental permite que los documentos sean vistos de manera fácil, oportuna y veraz. Puesto que las personas encargadas de ejercer dicha actividad son las encargadas de mantener los archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información ofreciendo la posibilidad de conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general. Por tal razón, esta ciencia es importante ya que en ella reposa la buena administración, conservación y disposición de los archivos; permitiendo la toma de decisiones siendo esta una importante fuente de historia y para la historia. Además, nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.