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2, el informe presentado, teniendo en cuenta las partes desarrollo del Auditor, debe estar mas
completo con cada uno de estos procesos, veo no los aplico en su totalidad.
3. Identifique el objetivo y convoque, mediante la realización de un memorando, a la asistencia de la
“reunión de apertura”. Diseñe un formato para la corroboración del personal asistente, en éste mismo
formato se debe plantear, además de otros aspectos (objetivo de la auditoría, criterios de auditoría,
fecha, proceso o actividad a auditar, observaciones, etc.), una columna para la firma de los asistentes
a la reunión de apertura y cierre de la auditoría.
Objetivo: Identificar mediante auditoria interna que se esté cumpliendo con el programa de Sistema
de Gestión de Calidad de Recursos Humano, en los procedimientos de prestación de servicios de
contratación del personal.
Auditoria
Según la Norma internacional ISO 19011 (2011) el propósito de la reunión de apertura es:
Confirmar que todas las partes están de acuerdo con el plan de auditoría (auditado, equipo auditor).
Presentar al equipo auditor.
Asegurar que se pueden llevar a cabo todas las actividades de auditoría planeadas.
Manual de Calidad.
Hora; 7 45am
Reunión de cierre; 07/10/2017
Hora; 4 00pm
Cordial saludo, me dirijo a ustedes para informarle que el equipo auditor de Gerencia de Calidad
realizar la Auditoria Interna de Seguimiento al proceso del cual se hace mención en el alcance de este
documento, el objetivo es verificar y evaluar que se están aplicando los procesos y procedimientos
inherentes al departamento de Recursos Humanos de Alpina, consignados en cada uno de los
documentos relacionados como criterio de auditoria. La visita será realizada por un equipo de cuatro
(4) auditores de calidad y debe ser atendida en primera instancia por el Coordinador del departamento,
el dia 05 de Octubre del presente año, con una duración de 8 horas, en las instalaciones del
departamento de Recursos Humanos, Ajunto lista de cheque, y procedimientos establecidos en el SGC
empresarial para el proceso en cuestión. En caso de tener algunas observaciones o aclaración a la
presente comunicación, por favor comunicarnos.
Auditor Líder:
Andres Correa Lugo Correo electronico ancorrea1@gmail.com
Experto Técnico Equipo Auditor Área Gerencia de Calidad Favor devolver este documento diligenciado
con los nombres y cargos de las personas que van a recibir la auditoria, al E-mail
afaort@gmailco. Cualquier duda comunicarse al celular: 3214321212.. Los nombres de los procesos
corresponden a la denominación dada por la empresa. Durante la auditoria se cerrarán las acciones
correctivas planteadas para las no conformidades detectadas en la auditoria anterior y que están
pendientes.
Lista de chequeo
Lista de verificación
Cumplimiento de evidencias(documentación nivel 1) si, copias controladas del manual
de calidad.
Se encuentran documentadas las responsabilidades de cada pueto de trabajo; Si
claramente señaladas en el Manual de calidad.
Se encuentran comunicadas las responsabilidades a cada uno de los empleados del
departamento, si, no hay evidencias de la comunicación.
Procedimientos operativos
Existen Manuales, instructivo y/o procedimientos que unifiquen los criterios en la
realización de la actividad. Si
Existen evidencias documentada del conocimiento de manuales normas, instructivos
y procedimientos del área de recurso humanos. No se da por entendido que cada
uno conoce sus funciones pero no se documenta.
Por medio del proceso de auditoria se espera contar con un proceso estandarizado y documentado sobre la
forma como debe realizarse la supervisión de actividades de una función las cuales arrojen resultados para la
mejora continua con el fin de determinar el cumplimiento de los indicadores establecidos dentro de una
organización