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documentos"

Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos Valoración documental Disposición final

documentales
Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20
contratos realizados por la entidad en años. Cumplido el
Convenios
ejercicio de sus funciones. Poseen valor tiempo de retención se
legal, fiscal, contable y administrativo. pueden eliminar.
Documentos que reflejan los contratos Mandato es de 20 años.
realizados por la entidad en ejercicio de Cumplido el tiempo de
Licitaciones sus funciones. Poseen valor legal, fiscal, retención se pueden
contable y administrativo. eliminar.

Es la facultad concedida a todas las Documentos con valor

personas dentro del territorio nacional, legal, administrativo y
para que puedan presentar peticiones a jurídico. Al Cumplir
DERECHO DE
las autoridades y diferentes entidades,
PETICION
con el propósito de que se les entregue el tiempo de retención
información sobre situaciones de interés se pueden eliminar
general y particular.
Estos documentos son de carácter Se conservarán por el
contable, legal y jurídico. Establecida la tiempo que dure el
obligación Se conservarán. Ya que las compromiso que
obligaciones deben ser registradas en la respaldan.
OBLIGACIONES
escritura y en el Certificado de Libertad. Previniendo y sin poner
HIPOTECARIAS
en riesgo o peligro en el
Archivo Central.
Después de este tiempo
se pueden eliminar.
 Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se
seguimiento y la evaluación de la gestión conservarán como parte
de la Entidad por parte de los de la memoria
Informes a organismos de control. Son institucional.
Entes de Control considerados de carácter misional

Son documentos que reflejan decisiones Conservación total. Al

de carácter administrativo, legal y fiscal. cumplir su tiempo de
Actas de Comité Forman parte de la remembranza retención se
de Gerencia institucional. microfilman para
consulta y conservación
del original.
Son documentos que reflejan decisiones Conservación total. Al
de carácter administrativo, legal y fiscal. cumplir su tiempo de
Actas de Junta Forman parte de la memoria retención se
Directiva institucional microfilman para
consulta y conservación
del original