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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

INFORMACION BASICA OVINO-CAPRINA


(SIBOC)

Nery Karolina Aponte Barajas


Málaga - 2017
Tabla de contenido
MANUAL DE USUARIO DE SIBOC ............................................................................................... 3
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Manejo ................................................................................................................................................ 3
Registro en el sistema ......................................................................................................................... 3
Ingreso al sistema............................................................................................................................ 4
Interfaz principal ................................................................................................................................. 5
Inicio ................................................................................................................................................ 6
Menú ............................................................................................................................................... 6
Orden de registro de datos ............................................................................................................. 7
Registro de datos......................................................................................................................... 7
Edición de datos .......................................................................................................................... 7
Eliminación de datos ................................................................................................................... 7
Limpiar campos ........................................................................................................................... 8
Guardar en Excel ......................................................................................................................... 8
Productores ................................................................................................................................. 9
Fincas ......................................................................................................................................... 10
Semovientes .............................................................................................................................. 11
Razas.......................................................................................................................................... 11
Ingresos ..................................................................................................................................... 12
Salida de semovientes ............................................................................................................... 14
Control de peso ......................................................................................................................... 14
Producción de leche .................................................................................................................. 15
Control de medicamentos ......................................................................................................... 16
Subproductos ............................................................................................................................ 17
Reproducción ............................................................................................................................ 18
Contabilidad .............................................................................................................................. 20
Consultas ....................................................................................................................................... 21
Finca .......................................................................................................................................... 21
Consulta semovientes ............................................................................................................... 21
Consulta reproducción .............................................................................................................. 23
Asociación ................................................................................................................................. 23
Gráficas.......................................................................................................................................... 24

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Grafica de peso.......................................................................................................................... 24
Grafica de Leche ........................................................................................................................ 25
Seguridad....................................................................................................................................... 25
Conclusiones ................................................................................................................................. 26

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MANUAL DE USUARIO DE SIBOC

Introducción
SIBOC es un software que le permitirá llevar el registro de los procesos que se ejecutan en las
unidades productivas de los productores del sector ovino – caprino, este le permitirá realizar
consultas y graficas de los datos que se encuentren en la base de datos además de generar el
inventario de cada una de ellos.
En este manual usted encontrará una guía para el manejo de los procesos que podrá realizar con el
sistema instruyéndolo en su uso y en la solución de los posibles problemas que se puedan presentar
durante la manipulación del mismo.

Manejo
Lo primero que aparecerá es la pantalla con el sistema login donde se visualiza el nombre del
software y el logo del mismo, también se observan los campos de rol, usuario y contraseña y los
botones de INGRESAR y REGISTRARSE y ¿Olvido su contraseña? como se muestra en la
siguiente imagen.

Registro en el sistema
Para ingresar usted debe estar registrado en el sistema en caso de no ser así de debe registrar dando
clic en el botón REGISTRAR, aparecerá una nueva pantalla donde se llenan los datos respectivos y
se oprime el botón REGISTRAR para quedar registrado en el sistema, también está la opción de
volver a la pantalla anterior tal como se muestra en la imagen
NOTA (el sistema solo admitirá dos administradores).

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Ingreso al sistema
Después de estar registrado se deben llenar los campos de ROL, USUARIO, CONTRASEÑA y dar
clic sobre el botón INGRESAR para poder acceder al sistema como se ve en la pantalla:

en caso de haber olvidado su contraseña usted la podrá restablecer dando clic en el botón ¿Olvido
su contraseña?, allí se deben llenar todos los campos y dar clic en el botón Aceptar donde se
finalizará la orden abriendo la pantalla inicial de login, también está el botón de Cambiar contraseña
y volver a la pantalla anterior tal como lo muestra la siguiente pantalla.
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Si da clic en el botón de Cambiar contraseña aparecerá la siguiente pantalla la cual se debe llenar
con los datos respectivos y dando clic en el botón Aceptar, así se finalizará la orden y se abrirá la
pantalla inicial de login, el botón Volver abrirá la pantalla anterior.

Interfaz principal
Al digitar el usuario, el rol y la contraseña se abrirá la pantalla principal de SIBOC, en la parte
superior se halla la barra de menús donde se encuentran todas las actividades que se pueden
desarrollar en al sistema en el fondo se puede observar el logo, así como lo muestra la imagen.

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Inicio
El primer botón que se puede visualizar el de INICIO, este los devolverá a la pantalla de login.

Menú
En el botón MENU se despliegan todos los ítems de las pantallas de inserción de datos como se
puede observar en la imagen

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Orden de registro de datos
El orden del ingreso de la información es el siguiente:
primero se bebe llenar los datos de los productores, posterior los datos de las fincas, se continúa
ingresando las razas, por último, se registran los semovientes y después de esto se pueden llenar las
otras opciones del menú sin importar su orden, es importante seguir el orden de inserción de los
primeros datos para el correcto funcionamiento del programa.

Registro de datos
Para registrar los datos se realiza el mismo proceso en todas las interfaces, este se desarrolla de la
siguiente manera:

 Se deben llenar los campos según la información requerida en cada pantalla.


 Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios, si no se diligencian el sistema
arrojara error y no guardara la información.
 Los campos que no estén marcados con el asterisco (*) se pueden dejar en blanco y el
sistema guardara la información sin ningún problema.
 Si ya está lista la información a guardar se da clic en el botón REGISTRAR.
 Si la información se guardó el sistema le informará por medio de un mensaje, lo mismo
ocurrirá si los datos no se pudieron registrar en el sistema.
 Al registrar la información la tabla que se encuentra al lado derecho de la pantalla se llenará
automáticamente mostrando los registros existentes.

Edición de datos
Para modificar los datos también se desarrolla el mismo proceso en todas las interfaces de la
siguiente manera:

 Se busca en la tabla el registro que se desea modificar.


 Se da clic en el registro a modificar.
 Al dar clic se llenan los campos que se encuentran a la izquierda, allí se podrán modificar.
 Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios, si no se diligencian el sistema
arrojará error y no modificará la información.
 Los campos que no estén marcados con el asterisco (*) se pueden dejar en blanco y el
sistema modificará la información sin ningún problema.
 Si ya está lista la información a modificar se da clic en el botón MODIFICAR.
 Si la información se editó correctamente el sistema le informará por medio de un mensaje,
lo mismo ocurrirá si los datos no se pudieron editar.
 Al modificar la información la tabla que se encuentra al lado derecho de la pantalla se
actualizará automáticamente mostrando los registros existentes y modificados.

Eliminación de datos
Antes de eliminar los registros se debe tener en cuenta lo siguiente:

 Si elimina el registro de un productor se eliminarán los registros de la finca, los


semovientes y todos los registros relacionados con los semovientes de esa finca.
 Si se elimina la finca se eliminarán los registros de los subproductos, los semovientes y los
registros relacionados con los mismos.

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 Si se elimina una raza, se borran los registros de los semovientes de esta y los registros
relacionados con los semovientes.
 Si se elimina un semoviente se borrarán los registros relacionados con este como lo son:
peso, leche, salida, medicamentos y reproducción.
 Si se elimina un registro de cualquier otra interfaz no se eliminará ningún otro registro.
Para eliminar los registros se pueden seguir los mismos pasos que se desarrollan en la modificación
si no se acuerda de la identificación del registro también se puede realizar de la siguiente manera:

 Se digita la identificación del registro en el campo Identificación.


 De da clic en el botón ELIMINAR.
 Si la información se eliminó correctamente el sistema le informará por medio de un
mensaje, lo mismo ocurrirá si los datos no se pudieron eliminar.
 Al eliminar los datos la tabla que se encuentra al lado derecho de la pantalla se actualizará
automáticamente mostrando los registros que quedan.

Limpiar campos
Solo se da clic en el botón NUEVO y se limpiaran los campos que estén llenos, esto con el fin de
ingresar nuevos datos.

Guardar en Excel
Para guardar los datos en un archivo Excel se deben seguir estos pasos:

 La tabla debe estar llena.


 Se da clic en el botón Guardar en Excel.
 Se le da la orden de donde se desea guardar el archivo como se ve en el ejemplo.
 Se muestra un mensaje indicando que los daos fueron exportados correctamente, de no ser
así el sistema también le informará.
 Al final puede buscar el archivo donde se guardó.

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Vamos a ver pantalla por pantalla para observar las opciones individuales con la cuenta cada una

Productores
Esta es la segunda opción que se encuentra en el botón MENÚ

El botón de PRODUCTORES nos abrirá la pantalla para ingresar los datos personales de los
productores como se muestra a continuación.

El botón que se encuentra al lado del campo Documento es para buscar la información de cierto
productor la cual aparecerá en la tabla, así como se muestra en las imágenes:

El botón que se encuentra al lado de edad es para calcular la edad del productor según su fecha de
nacimiento y la fecha actual.

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Fincas
Es la tercera opción que se encuentra en el botón MENÚ

Al abrir la pantalla encontrara los datos de las fincas de los productores como se ve a continuación:

El desplegable de propietario permite visualizar los productores que ya se encuentran registrados en


el sistema para facilitar la búsqueda

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Al lado del campo Código de la finca se encuentra el botón de búsqueda individual de la finca para
visualizar sus datos:

Semovientes
Es la primera opción que aparece en el botón MENÚ aquí encontramos las siguientes opciones

Razas
Esta es la tercera opción que se encuentra en el botón de SEMOVIENTES.

Se abre la pantalla donde se registran las todas las razas de los semovientes como se muestra a
continuación.

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El botón que se encuentra al lado del ID de la raza es para realizar la búsqueda individual de las
razas.

Ingresos
Esta es la primera opción que se encuentra en el botón SEMOVIENTES.

Al dar clic en el botón de INGRESO se abrirá la pantalla donde se registrarán todos los datos de los
semovientes al momento de su nacimiento o ingreso a la finca, así como se muestra en la imagen

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Hay que tener en cuenta lo siguiente:

 Cuando no se sepan los padres de un semoviente se les asignan los que aparecen por
defecto en el sistema, estos están identificados con las identificaciones:
o Caprinos: H=0 M=1
o Ovinos: H=2 M=3
 La raza del semoviente aparece automáticamente cuando la raza de los padres sea la misma.
El botón que aparece al lado del campo Edad en meses es para calcular la edad de los semovientes
según su fecha de nacimiento y la fecha actual como se ve en el ejemplo (la fecha del ejemplo es
27/11/2017)

El botón que está al lado del campo de finca es para realizar la búsqueda de cuales semovientes
pertenecen a esa finca, se debe colocar la identificación de la finca y se da clic en el botón,
automáticamente se mostraran los registros de los semovientes en la tabla, como se ve en el
ejemplo.

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El botón que se encuentra al lado de los campos Id Semoviente y Nombre del semoviente nos
permite buscar los datos de un solo semoviente por el nombre o por la identificación, así:

Salida de semovientes
Es la segunda opción del botón SEMOVIENTES

Al dar clic sobre este se abre la pantalla correspondiente para el registro de la salida de los
semovientes que por algún motivo ya no se encuentre en la unidad productiva.

NOTA: hay que tener en cuenta que si se registra la salida de un semoviente este se eliminaran
todos los registros de este.

Control de peso
Es la cuarta opción que se encuentra en el botón MENÚ

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Al dar clic en este se abre la pantalla en donde se ingresan los registros del control de peso de los
semovientes

El botón que se encuentra al lado de ID Semoviente nos permite visualizar los registros de los pesos
de determinado semoviente como se ve a continuación.

Producción de leche
Es la quinta opción del botón MENÚ

Al dar clic en esta opción se abre la pantalla del control de la producción de leche de las hembras de
la unidad productiva.

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El botón que se encuentra al lado del campo ID Semoviente permite visualizar los registros de la
producción de leche de determinada hembra como se ve a continuación.

Control de medicamentos
Es la sexta opción del botón MENÚ

Al dar clic sobre este se abre la pantalla donde se registran los datos de los medicamentos que se le
aplican a los semovientes para llevarles un control o una historia clínica.

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El botón que se encuentra al lado del campo ID Semoviente permite visualizar los datos de los
medicamentos que se le aplicaron a determinado semoviente como se muestra a continuación.

Subproductos
Es la séptima opción que se encuentra en el botón MENÚ.

Al dar clic sobre este se abre la pantalla donde se registran los subproductos que se dan de la
producción ovino-caprina.

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El botón que se encuentra al lado del campo ID finca es para visualizar los subproductos que se
producen en la finca seleccionada, estos aparecerán en la tabla de la derecha, así como se ve en la
imagen:

Reproducción
Es la octava opción que se encuentra en el botón MENÚ.

Al abrir la pantalla se encuentra los datos de la reproducción de los semovientes de la finca.

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En esta pantalla al poner la fecha del evento se calcula automáticamente la fecha posible de parto,
se le suman 150 días a la fecha de monta como se ve

El botón que se encuentra al lado de Id Hembra nos permite ver la posible fecha de parto de
determinada hembra y el que se encuentra al lado de Id Macho nos deja observar los machos que se
prestaron el servicio de monta como se muestra:

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Contabilidad
Es la novena y última opción del botón MENÚ

En esta pantalla se encuentran los datos para registrar las entradas y las salidas de dinero de la
unidad productiva para llevar una contabilidad muy sencilla.

El botón que se encuentra al lado de clase es para realizar la búsqueda de los datos según el tipo ya
sea entrada o salida como se muestra

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El botón CONSULTAR nos permite realizar un a resta sencilla del valor de las salidas al valor de
las entradas por fechas como podemos observar

Consultas
En esta sección se pueden realizar ciertas consultas ya sea por finca o por asociación para el manejo
de la información registrada en el software

Finca
Es la primera opción del botón CONSULTAS, allí se encuentran dos opciones más de consulta
como lo son:

Consulta semovientes
Es la primera opción del botón FINCA

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Se abre la pantalla que contiene los datos para realizar las consultas de determinada finca

Se divide en tres partes, la primera es donde se ingresan los datos específicos por los que se va a
realizar la consulta y la cantidad de semovientes según la consulta (En este caso no se muestra
debido a que solo tiene dos parámetros para realizarla, al colocar 3 o más si nos aparece la cantidad
y porque ese dato ya se encuentra en la segunda parte).

En la segunda parte se ven números exactos de los semovientes de la finca, estos datos son con
relación a la primera parte.

En la tercera parte nos aparece la tabla con los datos del semoviente y la finca según la consulta
para poderlas guardar en un Excel.

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Consulta reproducción
Es la segunda opción del botón FINCA

Aquí se puede observar cuales hembras de la finca están próximas a parir en determinada fecha o si
se quiere consultar una hembra en especial, de igual modo nos muestra los datos de la hembra y de
la finca

Asociación
Es la segunda opción del botón CONSULTA

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La realización de las consultas de la asociación se tiene las mismas opciones que las consultas por
FINCA, trae las mismas pantallas y los mismos datos solo que sin la opción de poder filtrar por
finca.

Gráficas
En esta sección e pueden realizar las gráficas de crecimiento de los semovientes

Grafica de peso
Es la primera opción que se encuentra en el botón GRAFICAS

Al abrir la pantalla podemos ingresar los datos para generar la grafica,

 Se selecciona que tipo de grafica queremos


 Se selecciona el semoviente del que se desee generar la grafica
 Se llena la tabla dando clic en el botón LLENAR TABLA
 Por último se da clic en GRAFICAR para generar nuestra grafica

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Grafica de Leche
Es la Segunda opción que se encuentra en el botón GRAFICAS

Al abrir la pantalla podemos ingresar los datos para generar la gráfica,

 Se selecciona que tipo de grafica queremos


 Se selecciona la hembra de la que se desee generar la grafica
 Se llena la tabla dando clic en el botón LLENAR TABLA
 Por último, se da clic en GRAFICAR para generar nuestra grafica

Seguridad
En esta sección usted puede generar la copia de seguridad de la base de datos en caso tal de que se
le dañe el sistema y así poder contar con un respaldo.

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Al abrir la pantalla se selecciona el nombre de la Base de Datos y se le da Descargar para poderla
guardar en donde se desee.

Conclusiones

 SIBOC es un software con una interfaz agradable lo cual lo hace un programa bastante fácil
de manejar para registrar la información y realizar las determinadas consultas de la misma.
 Este manual de usuario le ayudara a entender sobre el funcionamiento de SIBOC.

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