PARALELO CLASES DE LOS ARCHIVOS

JORGE ARMANDO JAIMES DUARTE

C.C 1.098.716.827 Bucaramanga/Santander

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2019
 PARALELO CLASES DE LOS ARCHIVOS

JORGE ARMANDO JAIMES DUARTE

C.C 1.098.716.827 Bucaramanga/Santander

Actividad 2: evidencia 3, documento “paralelo clases de los archivos”

Instructora:

CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO

Administradora de Empresas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2019
 PARALELO CLASES DE LOS ARCHIVOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
 Lugar donde se encuentra toda la
información producida por una
entidad pública o privada.
 Su contenido es inseparable de su
medio de recepción.
 Obtienen valor probatorio a través
de las características de
autenticidad como la firma.
 El registro se encuentra a través
de la escritura manual y se
mantiene en el papel.
 Los documentos están contenidos
en carpetas tangibles que se
organizan en archivadores.
 Su objetivo es mantener la
información organizada y
protegida, de fácil localización
para que se pueda acceder en el
momento en el que se desee.
DOCUMENTO ELECTRONICO
 Su almacenamiento es de manera
electrónico y atiende a toda la
información generada, enviada y
almacenada en medio virtual.
 Su contenido se puede separar y
transferir fácilmente a otro.
 La autenticidad depende del tipo de
software empleado para su creación.
 Se encuentra en un medio cuya
información puede ser leída solo por
un ordenador.
 Los documentos se encuentran en
carpetas digitales y se conservan en
formatos virtuales.
 Su objetivo es mantener la
información organizada y protegida,
de fácil localización para que se
pueda acceder en el momento en el
que se desee.
 BIBLIOGRAFIA

SENA Clases y características de los documentos, libro electrónico Multimedial.