SISTEMA RFID PARA GESTIÓN

DE BIBLIOTECAS

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 ¿QUE ES RFID?

Tecnología de identificación de
objetos, animales o personas
mediante ondas de radiofrecuencia.
Componentes de un sistema RFID:
 Tag
 Lector y antena
 Sistema de respaldo o consulta

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 GESTIÓN DE BIBLIOTECAS

SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS:

A través de la tecnología RFID se pueden realizar procesos

como:

Vigilancia electrónica

Préstamo asistido

Conteo de personas

Inventario

Organización de libros

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 GESTIÓN DE BIBLIOTECAS

SISTEMA RFID PARA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS:

A través de la tecnología RFID se pueden realizar procesos

como:

Búsqueda de material
extraviado

Auto-préstamo de libros

Buzón de devolución

Reportes de consulta
en sala

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 VIGILANCIA ELECTRÓNICA

SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA:

Elementos que componen el sistema son los siguientes:

Portal RFID UHF Gen2

Lector RFID UHF
Antenas RFID
Alarma auditiva

Etiqueta RFID UHF Gen2

Software para control de sistema RFID

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 VIGILANCIA ELECTRÓNICA

SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA:

La funcionalidad del sistema se describe de la siguiente forma:

El módulo de vigilancia electrónica

controla la salida de las referencias
bibliográficas

Verifica si el material se encuentra o

no prestado

Identifica el objeto que está siendo

sustraído

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 VIGILANCIA ELECTRÓNICA

SISTEMA RFID PARA VIGILANCIA ELECTRÓNICA:

La funcionalidad del sistema se describe de la siguiente forma:

Genera una alarma auditiva cuando se

extrae un elemento sin autorización

Permite la integración con el software de

biblioteca (en caso que este lo permita)

Puede operar de forma independiente el

cual requiere ser actualizado por el usuario
a la hora de realizar un préstamo

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 PRÉSTAMO ASISTIDO

PRÉSTAMO ASISTIDO A TRAVÉS DE LA TECNOLOGÍA

RFID:

El préstamo asistido ofrece ventajas y opera:

Agiliza el proceso de préstamo de libros cambiando la forma
en que se captura la información

Permite verificar que la información contenida

en la etiqueta RFID sea la correcta

Se realiza el préstamo a través de

un lector RFID de escritorio

Permite la reprogramación del tag

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 CONTEO DE PERSONAL

CONTEO DE PERSONAS QUE INGRESAN A BIBLIOTECA:

El conteo de personal a través de RFID permite generar reportes

de:
Identificación específica de la persona que ingresa sin contacto
directo

Frecuencia con que hace uso de la biblioteca

Carreras o áreas que más realizan

consultas

Horarios de mayor circulación

Totalizar ingresos en períodos

de tiempo
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 INVENTARIO DE BIBLIOTECA

INVENTARIO DE LIBROS:

El inventario de material bibliográfico a través de la tecnología RFID

:
No es necesario retirar los libros de
las estanterías

Es posible realizar la integración con

el sistema de reportes de la biblioteca

Genera reportes propios en caso que

el software de biblioteca no los tenga

Permite una reducción sustancial

de tiempo
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 UBICACIÓN DE LIBROS

UBICACIÓN ORGANIZADA DE LIBROS:

Para la organización de las estanterías el proceso se realiza así:

Se carga en un dispositivo móvil un el listado en que deben estar
organizados los libros

Se realiza la captura de la información

libro por libro

Se verifica en tiempo real si su posición

es correcta o no

Se indica su posición real en caso de

estar ubicado erróneamente

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 BÚSQUEDA DE LIBROS

BÚSQUEDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EXTRAVIADO:

En caso de buscar un material bibliográfico especifico, se ofrece a

través de la tecnología RFID:
Se ingresa código del material a buscar en un
dispositivo móvil el cual cuenta con una pantalla

Se realiza barrido por estanterías hasta realizar

la lectura del material buscado

Al realizar la lectura, se reduce la

potencia del lector RFID

Se procede a realizar nuevamente la lectura hasta

lograr la ubicación puntual del material

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 AUTOPRÉSTAMO

MÓDULO PARA AUTOPRÉSTAMO DE LIBROS:

Para el auto-préstamo de libros se ofrece una consola RFID, la

cual:
Identificará a la persona que quiere prestar el o los libros

Verifica que esté al día y autorizada para realizar

el préstamo

Captura la información de los libros a prestar

Asocia los libros a la persona identificada e

imprime un recibo que resume la operación

Permite la devolución y renovación de préstamos

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 CONCLUSIONES

EN CONCLUSIÓN, LA TECNOLOGÍA RFID IMPLEMENTADA EN

BIBLIOTECA NOS PERMITE:
Reducir tiempos y mantener información
actualizada de las existencias en biblioteca
Reducir el error humano y aumentar la
efectividad del sistema
Facilitar la operación del sistema y de
gestión general de la biblioteca
Identificar personal y material bibliográfico con la tecnología
RFID, con el fin de realizar estadísticas precisas de uso de la
biblioteca
Instalar sistemas escalables que faciliten la adquisición de
diferentes soluciones por módulos, permitiendo la
implementación de uno a uno con completa compatibilidad
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 Mario Villamizar Puerta Johnatan Torres Montoya
Director de Tecnología Consultor RFID
mario.villamizar@kimbaya.com johnatan.torres@kimbaya.com

Kimbaya RFID Solutions

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