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Manual de Organización Autorizado PDF
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INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR DE PUERTO PEÑASCO
9 de Septiembre de 2005.
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Vamos por soluciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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CONTENIDO
I.- INTRODUCCION 4
IV.- ATRIBUCIONES 8
VIII.- BIBLIOGRAFIA 55
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I. INTRODUCCION
El presente manual de organización tiene como finalidad dar una visión integral del
Instituto Tecnológico Superior de Puerto Peñasco asimismo, representa el instrumento
básico para la implementación de nuevas técnicas y herramientas que, enmarcadas en la
nueva política de incansable búsqueda de la modernización administrativa, procuren ser
más eficientes y eficaces en el quehacer administrativo.
Este documento está compuesto por siete apartados que son: Introducción, Base
Legal, Atribuciones, Estructura Orgánica, Organigrama, Descripción de Objetivos y
Funciones de los órganos que integran al Instituto y Bibliografía.
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II. ANTECEDENTES HISTORICOS
La ubicación del plantel esta al norte de Puerto Peñasco en el Ejido San Rafael en
un terreno con una superficie de 20 hectáreas en la cual se construyó el año 2001 una
unidad académica departamental, cuya capacidad podrá albergar a 500 alumnos; cuenta
con una biblioteca, oficinas administrativas, centro de computo, aula Educativa y
Laboratorio de idiomas como adaptaciones en primera estancia.
Para la matrícula se planea tener un crecimiento anual del 75% por lo que se
espera que al año 2006 la población escolar sea de 990 alumnos y que estos tengan una
eficiencia terminal del 80%; por lo que se hace necesario considerar que según el
crecimiento en la matricula, la cual se calcula en 150 alumnos por año requerirá la
instrumentación de una estructura orgánica más sólida para poder cumplir las metas para
lo que el ITSPP fue creado.
Otra de las funciones sustantivas en este instituto es la vinculación con los sectores
productivos y sociales, ya que esta provoca y promueve la necesaria retroalimentación
que se requiere para el proceso de mejora continua del ITSPP.
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Por otro lado la sociedad exige profesionistas íntegramente preparados, esto es
que independientemente de su capacidad técnica, su perfil de egreso incorpore
conocimientos y habilidades con los que pueden conformar un diagnostico mas completo
de su entorno y una rápida incorporación con la comunidad. Así, el ITSPP ha diseñado un
modelo académico que busca lograr la consecución de este objetivo.
Sin embargo los espacios para la practica del deporte y la cultura son todavía
inexistentes por lo que la expectativa de hacer estas actividades como medio de
expresión masivo se verán reducidas en corto plazo, pero se trabajará para que estas
áreas estén disponibles a mas tardar en tres años.
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III. MARCO JURIDICO-ADMINISTRATIVO
LEY DE PLANEACION DEL ESTADO DE SONORA (B.O. No. 30 11 de Octubre del año
2000).
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IV. ATRIBUCIONES
Artículo 4°.- El Instituto Tecnológico Superior de Puerto Peñasco, tendrá las siguientes
atribuciones:
II. Impartir educación superior en las áreas industrial y de servicios, así como cursos de
actualización y superación académica;
III. Someter los planes y programas de estudio, así como sus adiciones o reformas a la
aprobación de la autoridad correspondiente;
IV. Incorporar, otorgar o retirar reconocimiento de validez a los estudios realizados en planteles
particulares que impartan educación superior;
IX. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por la Ley
General de Educación y la Ley de Educación para el Estado de Sonora;
X. Reglamentar los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos, así como para su
permanencia en la Institución;
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XII. Planear, desarrollar e impartir programas de superación y actualización académica y
dirigirlos tanto a la comunidad tecnológica, como a la población en general;
XIII. Organizar actividades culturales y deportivas que permitan a la comunidad el acceso a las
diversas manifestaciones culturales;
XIV. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado y
social para la realización de actividades productivas con un alto nivel de eficiencia y sentido
social;
XV. Administrar libremente su patrimonio con sujeción al marco legal que le impone su carácter
de Organismo Público Descentralizado.
XVI. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que este
Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto;
XVIII. Realizar toda clase de actos jurídicos necesarios para el logro de su objeto y el
cumplimiento de sus atribuciones.
I. Acordar con los titulares de las unidades administrativas, el despacho de los asuntos a su
cargo.
II. Acordar con los demás servidores públicos del Instituto, los asuntos de la competencia de
estos, cuando así lo considere conveniente.
III. Definir las políticas de instrumentación de los sistemas de control que fueren necesarios,
tomando las acciones correspondientes para corregir las deficiencias que se detectaren y
presentar a la Junta Directiva informes periódicos sobre el cumplimiento de los objetivos del
sistema de control, su funcionamiento y programa de mejoramiento.
IV. Proporcionar al Comisario Publico designado por la Secretaria de la Contraloría General, las
facilidades e informes necesarios para el desempeño de su función.
V. Presentar a la Junta Directiva, el informe del desempeño de las actividades del Instituto,
incluyendo el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros
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correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo se cotejarán las metas
propuestas y los compromisos asumidos por la Dirección, con las realizaciones alcanzadas.
VII Las demás que le confieren otras disposiciones legales aplicables, así como las que
expresamente le encomiende la Junta Directiva.
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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA
0. JUNTA DIRECTIVA
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Instituto Tecnológico Superior de Puerto Peñasco
Organigrama Estructural
JUNTA DIRECTIVA
DIRECTOR GENERAL
SUBDIRECCIÓN
DIVISIÓN DE RECURSOS
DIVISIÓN DE DIVISIÓN ACADEMICA DIVISIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS Y
PLANEACIÓN ESCOLARES
FINANCIEROS
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CONCENTRADO POR NIVELES
Instituto Tecnológico Superior de Puerto Peñasco
Organigrama Analítico
NIVELES CANTIDAD
13 1 JUNTA DIRECTIVA
12 1
TOTAL 34
N
N JEFE DE DEPTO. DE SECRETARIA N JEFE DEPARTAMENTO N JEFE DE DEPTO. DE
PLANEACIÓN DE RECURSOS
PROGRAMACIÓN Y 04 09 ENFERMERIA
FINANCIEROS
09 PRESUPUESTACIÓN 09
N JEFE DE DEPTO
N ENCARGADO
DE COMPUTO
OFICINA DE
09 N COORDINACION
CONTROL ESCOLAR N INTENDENTE
DE ESTUDIOS
07
09 PROFESIONALES
03
N VIGILANTE
ENC OFICINA DE
N SERVICIO SOCIAL Y 03
RESIDENCIA
07 PROFESIONALES
N JEFE DEPTO.
RECURSOS
MATERIALES Y
09 SERVICIOS
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VII. DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y FUNCIONES
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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Dirigir y supervisar el sistema de control escolar del Instituto, conforme a las normas
y procedimientos establecidos.
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1.1. SUBDIRECCIÓN DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PUERTO
PEÑASCO
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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Coordinar las acciones de evaluación de las actividades de docencia que realizan
los departamentos académicos y divisiones de estudios a su cargo, y de las
actividades de apoyo a la titulación de los alumnos del Instituto.
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Proponer la contratación de personal de la Institución al Director General del
Instituto Tecnológico, de conformidad con las normas establecidas y las
necesidades de las divisiones correspondientes.
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1.1.1. DIVISIÓN DE PLANEACIÓN
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar y asesorar las actividades de planeación que realizan cada una de las
áreas adscritas al Instituto y que estén orientadas al desarrollo integral de la
institución.
Supervisar que los datos estadísticos requeridos por las dependencias oficiales,
sean proporcionados en los términos y plazos establecidos.
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Organizar y coordinar el proceso de captación y validación de la información
estadística, hacia la normatividad Federal y Estatal.
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1.1.1.1. DEPARTAMENTO DE PLANEACION, PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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Coordinar la evaluación presupuestaria del Instituto con base en los lineamientos
establecidos por la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de
Educación y Cultura.
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1.1.1.2. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN
OBJETIVO:
Desarrollar las actividades de gestión tecnológica, así como establecer y evaluar los
proyectos de vinculación del Instituto con el sector productivo y la sociedad de la región
de Puerto Peñasco.
FUNCIONES:
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Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
de Planeación.
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1.1.1.3. DEPARTAMENTO DE COMPUTO
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
de Planeación.
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1.1.1.4. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Difundir los actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del Instituto y
comunidad en general.
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
de Planeación.
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1.1.2. DIVISIÓN ACADEMICA
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Atender los problemas académicos que le sean planteados por la Dirección y las
demás áreas que integran al Instituto.
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1.1.2.1. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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Supervisar y evaluar el funcionamiento del Departamento y con base en los
resultados, proponer las medidas que mejoren su operación.
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de División
Académica.
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
de Planeación.
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1.1.2.2. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICO – ADMINISTRATIVAS.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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Proponer a la división académica el desarrollo de cursos y eventos que propicien
la superación, capacitación y actualización profesional del personal docente de
las áreas de Ciencias Económico –Administrativas en el Instituto.
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
Académica.
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1.1.2.3. DEPARTAMENTO DE LABORATORIO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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Apoyar a la Coordinación de Estudios Profesionales en el proceso de titulación
de los alumnos del Instituto.
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
Académica.
33
1.1.2.4. COORDINACIÓN DE INGLES.
OBJETIVO:
Promover los servicios de aprendizaje del idioma inglés, entre el personal docente y la
comunidad escolar, en base al programa de desarrollo institucional.
FUNCIONES:
34
1.1.2.5. CENTRO DE INFORMACIÓN.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar las actividades del centro con las demás áreas de la División de
Planeación.
35
1.1.2.6. COORDINACIÓN DE ACTUALIZACIÓN, FORMACIÓN DOCENTE Y
ORIENTACIÓN EDUCATIVA.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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1.1.2.7. COORDINACIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES
OBJETIVO:
FUNCIONES:
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Supervisar y evaluar el funcionamiento de la División Académica y con base en
los resultados, proponer las medidas que mejoren su operación.
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1.1.3. DIVISIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES
OBJETIVO:
FUNCIONES:
39
1.1.3.1. DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines
a las que anteceden.
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1.1.3.2. DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
de Servicios Escolares
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1.1.3.3. OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
de Planeación.
42
1.1.3.4. OFICINA DE CONTROL ESCOLAR.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
43
1.1.3.5. OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y RESIDENCIAS PROFESIONALES
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar las actividades de la oficina, con las demás áreas del Departamento
de la División Académica.
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1.1.4. DIVISIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS
OBJETIVO:
Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios, así como los bienes e
inmuebles que el Instituto requiere para el logro de sus objetivos.
FUNCIONES:
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Realizar reuniones periódicas con las divisiones que integran la Dirección, para
evaluar el avance de los planes y programas de actividades de dicha área.
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1.1.4.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Formular las conciliaciones bancarias con las cuentas que maneje el Instituto.
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Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y
documentación que le sean requeridas por instancias superiores.
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1.1.4.2. OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del departamento de
Recursos Financieros.
49
1.1.4.3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO:
FUNCIONES
Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la División
de Recursos Financieros.
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1.1.4.4. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y EQUIPO.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la División
de Recursos Administrativos y Financieros.
51
Presentar informes periódicos de las actividades desarrolladas a la División de
Recursos Administrativos y Financieros.
52
1.1.4.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y DE SERVICIOS.
OBJETIVO:
FUNCIONES:
53
Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia,
mantenimiento, transporte, reproducciones, gráficas y demás servicios que
requieran las áreas del Instituto Tecnológico Superior de Puerto Peñasco para
su funcionamiento.
establecidos.
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VII. BIBLIOGRAFIA.
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