FASE DE PRE – VENTO

Se va a crear un evento deportivo llamado Castillo Spots en la institución José Castillo

Bolívar ubicado en la ciudad de Barranquilla – Atlántico.

CASTILLO SPOTS
Bases legales y Formalidades Administrativas del evento
Se envió la Solicitud de la Organización del Evento al órgano correspondiente en el
departamento del atlántico, al mismo tiempo se realizó la Creación de Pliegos de
Condiciones Generales. Con un grupo de expertos en evento deportivos se desarrollaron las
Reglamentos y Normativas que deben seguir los deportistas. La creación de los comités
esta formado por el coordinador el cual es el rector de colegio, el comité de honor esta
formado por tres profesores, el comité organizador, ejecutivo, y el técnico deportivo está
formado por padres de familia y profesores.
Un grupo de alumnos de 11 grado, fueron los encargados de repartir volantes publicitarios
en los barrios cercanos, los equipos fueron creados por los mismos estudiantes, los cuales
debían pagar una inscripción y ellos de su parte comprar los uniformes. Algunas tiendas,
establecimientos de comercio, padres y marcas patrocinadoras aportaron al evento. El
evento se va a desarrollar en una cancha cercana a la institución. El personal colaborador
(staff) está compuesto por alumnos de 11 grado.

PRESUPUESTO
El presupuesto que se tiene fue conformado por los siguientes aportadores

NOMBRE DEL APORTADOR APORTE

INSTITUCION 10%
ESTUDIANTES 10%
ESTABLECIMIENTOS DE 20%
COMERCIO
PADRES 15%
MARCAS PATROCINADORAS 45%

LOGOTIPO DEL EVENTO

 MASCOTA DEL EVENTO

MEDIOS DE COMUNICACIÓN
La institución contacto a diferentes cadenas radiales para dar a conocer el evento, los
folletos, carteles y demás fueron distribuidos por estudiantes de 11.
SPONSORIZACION
Algunos patrocinadores aportaron los uniformes y bebidas energizantes e hidratantes,
además como se ha mencionado su aporte económico fue del 55% del total.
PROTOCOLO.
El evento estará regulado por algunos profesores y además la alcaldía asigno 5 oficiales de
policía, los cuales garantizaran el transcurso adecuado del evento.
 FASE DE POST-EVENTO
El evento finalizó con éxito. El rector da algunas palabras de agradecimiento al público en general y
a las autoridades presentes por haber asistido y su apoyo. El equipo de realización del evento y los
colaboradores aún tienen tareas por hacer. Los estudiantes voluntarios comienzan la labor de
limpiar los lugares donde el evento tuvo presencia. A los colaboradores y todo aquel que ayudo en
la realización del evento se le tiene preparado un compartir con los estudiantes de 11 grado.
Algunas personas encargadas desinstalan las tarimas, el equipo de sonido, etc.

Al final de todo el evento el rector dio nuevamente las gracias a todo el personal y pidió opiniones
de como se manejo el evento, las falencias, los pros, los contras, para la siguiente celebración el
próximo año, sirva para mejorar la eficiencia en la realización de eventos venideros.