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11-4-2019
MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT PROJECT EXCEL
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
NUCLEO INFORMÁTICA
GRUPO 101
FUSAGASUGÁ
2019
MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT PROJECT EXCEL
DOCUMENTO FINAL
INFORME DE INVESTIGACIÓN
DOCENTE
DIEGO ORLANDO MÉNDEZ PINEDA.
Especialista en seguridad de redes de computadores, medio ambiente y
desarrollo de la comunidad.
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
PROGRAMA INGENIERÍA AGRONÓMICA
INFORMÁTICA
GRUPO 101
FUSAGASUGÁ
2019
NOTA DE ACEPTACIÓN:
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Firma del docente calificador
Del mismo modo, es dedicado a todas las personas que hacen buen uso de los,
programas como Microsoft Access y Microsoft Project.
(Valeria Vásquez Basto)
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 9
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................. 10
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................... 11
OBJETIVOS ........................................................................................................... 12
OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 12
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................. 12
MARCO REFERENCIAL ....................................................................................... 13
MARCO TEÓRICO ............................................................................................. 13
MICROSOFT ACCESS................................................................................... 13
ICONOS MICROSOFT ACCESS ................................................................... 13
MICROSOFT PROJECT................................................................................. 23
DISEÑO METODOLÓGICO .................................................................................. 24
TIPO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................ 24
FASES DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................................... 24
ELABORACIÓN DIAGRAMA PROJECT ........................................................ 25
RESULTADOS....................................................................................................... 28
CONCLUSIÓN ....................................................................................................... 29
DIVULGACIÓN ...................................................................................................... 30
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 31
ÍNDICE ................................................................................................................... 32
ANEXOS ................................................................................................................ 33
ABSTRACT
Much of the work we have done we owe it to the Microsoft operating system, based
on it in the following work is intended to inform some generalities and information
about one of its programs such as Microsoft Access, its concept and unknown icons,
plus to make known how a diagram was made in the Microsoft Project using our SIP
project as a reference.
INTRODUCCIÓN
Como se sabe, Microsoft tiene diversos programas los cuales nos facilitan el
proceso, la producción y la comprensión de las actividades que se planteen, debido
a que tienen la capacidad de formar una solución más factible a las necesidades de
las personas, desde la elaboración de un proyecto o la gestión de los datos, entre
otros.
Por ello el presente trabajo se enfoca en las dos labores antes mencionadas, donde
se pueda conocer las características y generalidades de Microsoft Access, y el cómo
se emprendió uno de los trabajos realizados en el programa Microsoft Project.
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JUSTIFICACIÓN
Este trabajo tiene como fin indagar y al mismo tiempo dar a conocer el uso que
estamos llevando sobre estos dos programas del sistema operativo de Microsoft,
analizando sus conceptos, y en base a ello su función y utilidad dentro del núcleo
de informática.
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INFORMÁTICA
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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MARCO REFERENCIAL
MARCO TEÓRICO
MICROSOFT ACCESS
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INFORMÁTICA
Informe: crea un
informe básico de
los datos en la
consulta o tabla
actual para
agregar funciones
como grupos o
totales.
Etiquetas: crea
etiquetas estándar
o personalizadas.
Macro: agrega
lógica a la base de
datos para
automatizar tareas
repetitivas y crear
interfaces más
fáciles de usar.
(Microsoft
Access, 2016)
Modulo: son
objetos que puede
usar para agregar
funciones a la
base de datos.
Listas Share
Point: es una
colección de datos
que ofrece una
manera flexible de
organizar la
información.
(Support
Office,s.f)
BARRA DATOS EXTERNOS Importaciones
guardadas:
muestra y ejecuta
las operaciones
de importación
que haya
guardado
anteriormente.
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como consultas
que se basan en
las tablas
especificas o
tablas que se
basan en otras
tablas.
Base de datos de
Access: divide
una base de datos
en dos archivos.
Uno que contiene
tablas y la otra
consulta y
formularios.
SharePoint:
mueve una tabla a
una lista de
SharePoint y crea
vínculos a dichas
tablas en la base
de datos.
(Microsoft
Access, 2016)
Compactar y
reparar: ayuda a
prevenir y corregir
problemas los
archivos de base
de datos.
Complementos:
Agregan
comandos
personalizados y
características
nuevas, que
ayudan a
aumentar la
productividad.
(Support Office,
s.f)
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filtran mediante un
filtro indizado.
(Microsoft Access,
2016)
Moneda:
devuelve una
expresión con
formato de un
valor de moneda.
Validación:
permite
comprobar los
datos a medida
que se agregan a
la base de datos
de escritorio.
(Support Office,
s.f)
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detener la
eliminación.
Después de
insertar: crea una
lógica que se
ejecuta después
de que se agrega
un nuevo registro
a la tabla.
Después de
actualizar: crea
una lógica que se
ejecuta después
de modificar un
registro existente.
Después de
eliminar: crea una
lógica que se
ejecuta después
de eliminar un
registro.
(Microsoft
Access, 2016)
HERRAMIENTA DE TABLA: DISEÑO Clave principal:
indica el campo o
campos
seleccionados
Figura 7: Herramienta de tabla: diseño 1 como la clave
primaria.
Probar reglas de
validación: le
advierte si los
datos existentes
infringen una regla
de validación.
Hoja de
propiedades:
abre las hojas de
propiedades de
este objeto para
establecer sus
propiedades.
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Índices: muestra
la lista de campos
en los que esta
indizado la tabla.
(Microsoft
Access, 2016)
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MICROSOFT PROJECT
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DISEÑO METODOLÓGICO
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Investigación aplicada – descriptiva
FASES DE LA INVESTIGACIÓN
Se realizó una previa investigación sobre la necesidad de conocer las
herramientas y los usos de estos programas.
UNIVERSO
Microsoft
POBLACION
Project y Access
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Día 1
Investigación
de los temas
Día 2
Día 6 Entrega Recopilación y
final organización de
los datos
Fuente: Propia
Este trabajo se realizó de manera grupal siendo los integrantes, Juan David Rico,
Andres Hurtado, Felipe Díaz, Adrian Morales y la presente Valeria Vásquez, en la
versión de Microsoft Project 2016 con los siguientes pasos:
•En la barra de inicio se determinaron las tareas, diligenciando los campos, como
fecha, nombre y tipo.
•La fecha se divide en tres Casillas, la primera se puede definir como la duración de
la tarea (horas, días o meses), está en relación con las dos restantes, las cuales
son fecha de inicio y final.
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La fecha inicial y final se expresan por horas, días y meses, depende del
manejo que le de la persona, se activa el modo manual para desbloquear la
opción de determinar el tiempo en horas, de no ser así, será por días y así
sucesivamente.
Toca indicar que, si en una tarea exigen varios recursos, estos tienen que
escribirse de manera individual ya que los costos no se pueden mezclar.
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Luego de anclar las respectivas tareas a sus recursos, nos fijamos en escala
temporal, aquí se mostrará al frente de cada tarea el tiempo a utilizar y los
recursos a manejar, consiguiendo un control más llamativo del proyecto.
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RESULTADOS
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CONCLUSIÓN
Tras indagar sobre estos dos temas en el presente trabajo, se puede afirmar que
son muchos los tipos iconos y herramientas que desconocemos de Microsoft
Access, así como los distintos usos de se pueden llevar a cabo en el mencionado y
además en Microsoft Project, todo con el fin de brindar una solución a las
necesidades de las personas de manera menos compleja y moderada.
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DIVULGACIÓN
NÚMERO DE PÁGINAS 37
FORMATO DOCX
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BIBLIOGRAFÍA
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ÍNDICE
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ANEXOS
Anexo 1:
Anexo 2:
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Anexo 3:
Anexo 4:
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Anexo 5:
Anexo 6:
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Anexo 7:
Anexo 8:
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