Está en la página 1de 6

Caracas 16 de mayo de 2016

Para: Todo el personal de Consorcio Futuragro C.A.

Asunto: Normas para el Control de Asistencia y Registro Electrónico de


Huella Dactilar.

Me dirijo a ustedes para hacer de su conocimiento que a partir del próximo 1ro
de junio, el Control de Asistencia será llevado ÚNICAMENTE a través del Registro
Electrónico de Huella Dactilar (capta huella) con la siguiente normativa:

1. El registro electrónico de la huella dactilar es de carácter obligatorio,


para todos y cada uno de los trabajadores de la empresa, en cualquier
oportunidad en que ingrese o egrese de las instalaciones,
fundamentalmente:
a. Entrada a la Jornada
b. Salida de descanso
c. Entrada de descanso
d. Salida de la Jornada

Quedan exentos del cumplimiento de esta norma los Técnicos de Campo


quienes, dada la naturaleza de sus funciones, generalmente se trasladan
directamente a las unidades de producción de los clientes/productores. Sin
menoscabo de esta salvedad, los técnicos de campo deben:
I. Firmar un control de asistencia manual, al menos una vez a la
semana, para dar fe del cumplimiento de las jornadas
laborales desempeñadas en campo.
II. En la ocasión de asistencia a las dependencias administrativas,
al menos una vez a la semana, deberán cumplir con el
registro electrónico de la huella dactilar, de acuerdo con los
literales a. al d. citados anteriormente.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Av. La Estancia, Centro Banaven, Torre A, PH-2, Urb. Chuao, Caracas. Tel +58 212 9591430 /1127 Fax
+58 212 9590694
2. Se considera Jornada Cumplida aquella que cumpla un total de 8 horas
laboradas, con un (1) descanso de una (1) hora, no computable al
tiempo laborado. Extremos temporales constatables mediante los
registros electrónicos de los literales (A al D)

3. La inexistencia de uno o más de los registros electrónicos detallados en


los literales del a. al d. del Numeral 1, conlleva a la consideración de
Jornada No Cumplida.

4. Todo registro de Ingreso debe corresponderse con uno de Egreso y


viceversa, caso contrario se considera Jornada No Cumplida.

5. Sólo la Jornada Cumplida será reconocida por la empresa al efecto de


remuneración del trabajador.

6. Es responsabilidad de cada Gerente Regional / Jefes de Centro verificar


diariamente la funcionabilidad del sistema para el registro electrónico
de huella dactilar además de adicionar las variaciones en el sistema
correspondiente con el campo de permisos y autorizaciones: en este
rubro hay 5 opciones que se desglosan a continuación:

Permisos en este campo se llenará para los siguientes motivos: Ausencias


(Injustificadas o justificadas), permisos personales, falla de luz, Exámenes
médicos pre y post-vacacionales.
En este ítem se tiene que vaciar los siguientes datos: colocar del filtro el
trabajador, el día o los días desde y hasta, hora desde y hasta, el motivo
de los que se especificaron anteriormente, tipo remunerado o no
remunerado tipificados en el manual de permisos, después de llenar
todos estos datos deben darle a guardar.
Días Libres: En este ítem solo se llenará cuando el trabajador trabaje un
día de descanso y se le otorgue un día de descanso en la siguiente
semana para compensar el día descanso laborado
Trabajos en Exteriores: En este campo se va llenar cuando un trabajador
que por un trabajo fuera de la oficina y no pueda marcar en cualquier
de los cuatros registros.
Vacaciones: aquí se colocará al trabajador que este de vacaciones y se
deberá colocar el inicio y el final de vacaciones.
Horas extras: En este ítem solo se reflejará los trabajadores que realicen
horas extras, que estén debidamente autorizadas por el ente regulador
que es la Inspectoría del Trabajo, con el formato que llevan a este ente,
si estas no están autorizadas o por lo menos recibidas por el ente
gubernamental no podrán colocarse en este sistema.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Av. La Estancia, Centro Banaven, Torre A, PH-2, Urb. Chuao, Caracas. Tel +58 212 9591430 /1127 Fax
+58 212 9590694
7. Ante cualquier falla de cualquier índole del sistema para el registro
electrónico de huella dactilar, el Gerente Regional / Jefes de Centro
debe utilizar el formato del registro manual tabulado que conste de:
nombre y apellido del trabajador, cédula de identidad, hora de Ingreso
o egreso, según corresponda, y motivo del ingreso o egreso, de acuerdo
con el detalle de los literales del a. al d. del Numeral 1.

8. Es responsabilidad del Gerente Regional / Jefes de Centro reportar, de


manera inmediata, cualquier falla del sistema para el registro
electrónico de huella dactilar a las Gerencias de Tecnología /
Telecomunicaciones y Talento Humano.

9. Restituido el sistema, es responsabilidad del Gerente Regional / Jefes de


Centro, la incorporación o digitalización del o los registros manuales al
Sistema.

10. Es responsabilidad de cada Gerente Regional / Jefes de Centro validar


el debido registro del personal que ingrese y/o egrese de las
instalaciones a su cargo.

11. Es responsabilidad de cada Gerente Regional / Jefes de Centro


implementar el registro de asistencia manual para el uso de los técnicos
de campo.

12. Las personas no trabajadoras de la empresa, como funcionarios


públicos, clientes y representantes de ventas, entre otros visitantes, están
exentos de cumplir con el Registro Electrónico de la Huella Dactilar para
ingresar o egresar de las instalaciones. No obstante, el ingreso de estas
personas debe estar autorizado por el Gerente Regional / Jefes de
Centro, el Coordinador Técnico o el Coordinador Administrativo.
Igualmente, cada Gerente Regional / Jefes de Centro debe
implementar el Control de Acceso de Terceros, que llevado
manualmente, conteniendo los siguientes datos:

• Fecha
• Nombre y apellido
• Cédula de Identidad
• Hora de Ingreso
• Hora de Egreso
• Autorización

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Av. La Estancia, Centro Banaven, Torre A, PH-2, Urb. Chuao, Caracas. Tel +58 212 9591430 /1127 Fax
+58 212 9590694
Al efecto del cumplimiento del Numeral 10, se insta a los Gerentes Regionales a
contactar al Ing. Eliana Marín para las instrucciones correspondientes.

Es oportuno recordar que el pago del Decreto de Alimentación se calcula en


función de la asistencia y horas trabajadas, en consecuencia, el cumplimiento
de las jornadas laborales tiene incidencia directa en implementación. Dada
esta relevancia, se requiere de cada Gerente Regional / Jefes de Centro
hacer estas normas del conocimiento de todos y cada uno de los trabajadores
a su cargo, haciéndolo constar en la Fe de Conocimiento que se anexa.

Cualquier duda relacionada con las presentes normas, favor comunicarse con:
• Rossyuly León
• Eliana Marín
• Astric Dri

Atentamente,

Rossyuly León
Gerente de Talento Humano

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Av. La Estancia, Centro Banaven, Torre A, PH-2, Urb. Chuao, Caracas. Tel +58 212 9591430 /1127 Fax
+58 212 9590694
Fe de conocimiento de las normas para el acceso a las
instalaciones de la empresa y del Registro Electrónico de
Huella Dactilar

NOMBRE Y APELLIDO CARGO FIRMA

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Av. La Estancia, Centro Banaven, Torre A, PH-2, Urb. Chuao, Caracas. Tel +58 212 9591430 /1127 Fax
+58 212 9590694
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Av. La Estancia, Centro Banaven, Torre A, PH-2, Urb. Chuao, Caracas. Tel +58 212 9591430 /1127 Fax
+58 212 9590694