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Aprenda Word 2010

Diseño de página

W-II
Aprenda Word 2010

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otros tratados internacionales. La reproducción o distribución ilícitas de esta
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penado por la ley con severas sanciones civiles y penales, y será objeto de
todas acciones judiciales que correspondan.

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¡¡¡ ADVERTENCIA !!!

A lo largo de este Manual aparecen una serie de ejemplos basadas


en simulaciones con el software real (localizados en recuadros de
este mismo tipo).

Le recomendamos que visualice estas simulaciones, muy


importantes para una óptima comprensión de las tareas explicadas,
en los materiales multimedia asociados a este Manual.

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Diseño de página

1.  Objetivos. ...................................................................................5 


2.  Fondo de página ..........................................................................6 
Marcas de agua .....................................................................6 
Color de página ................................................................... 10 
Bordes de página ................................................................. 13 
3.  Secciones. ................................................................................ 16 
Definir secciones .................................................................. 16 
Insertar saltos de sección ...................................................... 17 
Cambiar la configuración de las secciones ................................ 18 
Eliminar saltos de sección...................................................... 19 
Portada .............................................................................. 20 
Insertar página en blanco ...................................................... 21 
4.  Inserción de columnas periodísticas.............................................. 23 
Creación de columnas con distintos estilos ............................... 23 
Salto de columna ................................................................. 24 
Aplicar columnas a un texto escrito........................................ 25 

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1. Objetivos.

Una vez finalizado el estudio de este Módulo, Ud será capaz de:

Definir un color de fondo y bordes a las páginas.


Utilizar secciones.
Crear columnas periodísticas

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2. Fondo de página

• Marcas de agua.
• Color de página.
• Bordes de página

Marcas de agua

Una marca de agua es un texto o imagen que se añade al fondo de las


páginas de un documento.

Para insertar una marca de agua, activamos la ficha Diseño de página y


desde el grupo Fondo de página hacemos clic en el botón Marca de
agua.

Se desplegarán distintos modelos de marcas de agua que podemos


seleccionar, o bien, podemos crear una marca de agua personalizada,
seleccionando esta opción al final del menú.

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En el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, podemos seleccionar tres


opciones:

• Sin marca de agua (opción predeterminada).


• Marca de agua de imagen.
• Marca de agua de texto.

Una marca de agua de imagen permite elegir, haciendo clic en el botón


Seleccionar imagen, la imagen que deseemos agregar al fondo de la
página.

También nos da la opción de seleccionar la escala en la que queremos


visualizar la imagen (para hacerla más grande o más pequeña que su
tamaño original) y si la queremos decolorar.

Esta opción la seleccionaremos en caso de que los colores de la imagen


sean muy intensos y no permitan visualizar correctamente el texto que
escribamos en el documento.

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Seleccionando la opción Marca de agua de texto, encontramos muchas


más opciones, tales como:

• Idioma: aplica el juego de caracteres de cada idioma. Por ejemplo,


si el idioma es Chino, veremos en la marca de agua los ideogramas
de este idioma.

• Texto: es el texto que veremos al fondo de la página.

• Fuente: aquí seleccionamos el tipo de letra que queremos que se


aplique.

• Tamaño: de forma predeterminada tenemos un tamaño Automático,


pero podemos seleccionar o escribir diferentes medidas.

• Color: el de las letras del texto que pondremos como marca de agua.
Esta opción también añade la casilla de verificación
Semitransparente, para que el color de las letras no sea tan intenso
y permita leer el texto que escribamos.

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• Distribución: permite seleccionar dos opciones, Diagonal y


Horizontal, para indicar la posición como veamos el texto.

Haciendo clic en el botón Marca de agua, también encontramos la opción


Quitar la marca de agua, en el caso de que deseemos eliminarla.

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Color de página

El fondo de página se refiere al color que queremos que tengan las hojas
del documento.

Para configurarlo, activamos la ficha Diseño de Página, y en el grupo


Fondo de página hacemos clic en el botón Color de página.

Se despliega un menú que nos muestra: una paleta con los colores del
tema que se ha aplicado al documento, una paleta con los colores
estándar, la opción Más colores y Efectos de relleno.

Si seleccionamos las dos primeras opciones obtenemos un color liso para


el fondo de las páginas, mientras que si elegimos la dos últimas el fondo
puede se con tramas.

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Pero si seleccionamos la opción Efectos de relleno, se abre el cuadro


Efectos de relleno, con la pestaña Degradado activada, donde podemos
configurar degradados de colores con las siguientes opciones:

• Un color: degrada el color hacia zonas más oscuras o claras.


• Dos colores: aplica degradado entre dos colores a elegir.
• Preestablecer: permite seleccionar distintas combinaciones de
colores en modo degradado para el fondo de la página.

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En este cuadro de diálogo, también encontramos las pestañas Textura,


Tramas e Imagen.

• Textura: nos permite seleccionar diferentes imágenes predefinidas e


insertarlas como fondo de la página, así como seleccionar una textura
que previamente tengamos nosotros guardada.

• Tramas: desde aquí seleccionaremos dos colores, uno de primer


plano y otro de fondo, y el tipo de trama que elijamos.

• Imagen: haciendo clic en el botón Seleccionar imagen se abre un


cuadro de diálogo, donde nos podemos mover por las carpetas hasta
encontrar la imagen que queremos establecer como fondo.

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Bordes de página

Activando la ficha Diseño de página y, en el grupo Fondo de página,


podemos hacer clic en el botón Bordes de página.

A continuación se abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, con la


pestaña Borde de página activada y con las siguientes opciones:

• Estilo: es el tipo de borde que vamos a establecer para la página.


• Color: el color que se aplicará al estilo de borde seleccionado.
• Ancho: es el grosor que va a tener el borde de la página. No todos
los estilos de borde permiten distintos anchos y según el estilo del
borde seleccionado tendremos más o menos anchos para elegir.
• Arte: son conjuntos de imágenes que pueden aplicarse como borde
de página. Éstas tienen, a su vez, distintos anchos que podemos
ajustar desde el cuadro Ancho que aparecerá sobre el desplegable
Arte. Además, hay algunos bordes dentro de este desplegable que
permiten seleccionar un color.

Una vez configuradas todas las opciones debemos establecer la posición y la


sección dónde queremos incluir los bordes.

Para ello, en la parte derecha del cuadro de diálogo, donde se encuentra la


Vista previa, hacemos clic en los botones situados alrededor de la muestra
para quitar o añadir el borde.

En el desplegable Aplicar a elegimos las secciones en las queremos


incluirlo:

• Todo el documento: establece el borde de página para todas las


hojas del documento.
• Esta sección: sólo añade los bordes a la sección donde se encuentre
el cursor en ese momento.

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• Sólo la primera página: los bordes se aplican sólo para la primera


página del documento.
• Todas excepto la primera página: los bordes se aplican en todas
las páginas del documento menos en la primera.

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Veamos un ejemplo Vamos a cambiar el fondo de la página del


documento. Modificaremos el color de la página, estableceremos una marca
de agua y aplicaremos un borde a la página.

TAREA1: Cambiamos el color de fondo, añadimos una marca de


agua.

1. Activamos la ficha Diseño de página.


2. En el grupo Fondo de página, hacemos clic en el botón Color de
página.
3. Seleccionamos el color Azul, énfasis 1, oscuro 25%.
4. En el grupo Fondo de página, hacemos clic en el botón Marca de agua
y seleccionamos la opción Confidencial 1.
Aplicamos bordes a la primera página del documento

TAREA2: Aplicamos bordes a la primera página del documento

1. Desde el grupo Fondo de página, hacemos clic en el botón Bordes de


página.
2. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, hacemos clic en el
desplegable Arte y seleccionamos la primera opción.
3. Hacemos clic en el desplegable Aplicar en y seleccionamos la opción
Sólo la primera página.
4. Hacemos clic en el botón Aceptar

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3. Secciones.

• Definir secciones
• Insertar saltos de sección
• Cambiar la configuración de las secciones
• Eliminar saltos de sección
• Portada
• Inserción página en blanco

Definir secciones

Cuando creamos un documento nuevo, éste tiene una sola sección. Todas
las configuraciones que indiquemos en una página (márgenes, tamaño de
papel, y orientación de página, entre otras) afectarán a todo el documento.
Sin embargo, habrá ocasiones, en las que tengamos que aplicar una
determinada configuración a una página, a algunos párrafos en especial o a
una página específica. Por ejemplo, si queremos imprimir una tabla en
modo horizontal pero seguir manteniendo la configuración de impresión en
modo vertical para el resto del documento. Esto lo conseguimos utilizando
los saltos de sección, y así dividir el documento en distintas secciones.

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Insertar saltos de sección

Para insertar un salto hacia una nueva sección en el documento, activamos


la ficha Diseño de página y, en el grupo Configurar página, hacemos clic
en el botón Saltos.

Encontramos distintos tipos de saltos de sección junto a una breve


explicación de cada uno. Éstos son:

• Página Siguiente: inserta un salto de sección e inicia la


nueva sección en la página siguiente.
• Continuo: inserta un salto de sección e inicia la nueva sección
en la misma página.
• Página Par: inserta el salto de sección al principio de la
siguiente página par numerada. Si la página en uso es
numerada par, el sistema inserta una página en blanco antes
del salto.

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• Página Impar: el cual inserta el salto de sección al principio


de una página numerada impar. Si la página en uso es
numerada impar, el sistema inserta una página en blanco
antes del salto.

Cambiar la configuración de las secciones

Una vez establecido un salto de sección, podemos cambiar la configuración


de cualquiera de las secciones, indicándolo en el cuadro correspondiente.
Por ejemplo, si queremos que en un documento con varias secciones, la
actual tenga orientación horizontal, mientras las demás queremos que sigan
con orientación vertical, debemos realizar los siguientes pasos:

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• Activar la ficha Diseño de página.


• En el grupo Configurar página hacer clic en el Iniciador de
cuadro de diálogo.
• Establecer la orientación Horizontal, seleccionando la opción
correspondiente.
• Desplegar las opciones del cuadro Aplicar a y seleccionar Esta
sección.
• Por último, hacer clic en el botón Aceptar.

Eliminar saltos de sección

Si queremos eliminar un salto de sección de un documento, debemos


visualizar las marcas de párrafo del documento.

Para ello, activamos la ficha Inicio, y desde el grupo Párrafo, hacemos clic
en el botón Mostrar todo. Se mostrarán los códigos ocultos, tabuladores,
espacios, intros, saltos de página, saltos de sección.

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Con dichos códigos a la vista, seleccionamos el salto de sección que


queremos eliminar haciendo clic sobre él y pulsando la tecla Supr.

Portada

Cuando tenemos un documento ya creado y necesitamos incluir una


carátula al principio, podemos utilizar la herramienta para crear portadas.
Para ello, activamos la ficha Insertar y, en el grupo Páginas, hacemos clic
en el botón Portada.

Se despliegan los modelos de portada disponibles, que podremos


personalizar a nuestro gusto.

Estas portadas incluyen diseños (colores, formas), cuadros de texto donde


añadir información de nuestro documento, y formatos (tipos, tamaños y
colores de fuentes).

Dará igual en qué parte del documento nos encontremos, porque la portada
siempre se situará al principio.

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Insertar página en blanco

En cualquier parte del documento que necesitemos, podemos insertar una


página en blanco.

Para hacerlo, activamos la ficha Insertar y, en el grupo Páginas, hacemos


clic en el botón Página en blanco.

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Dependiendo de donde estemos situados actuará de diferente manera; si el


cursor está situado en medio de un texto, inserta un salto de página doble,
uno para cambiar el texto de página y otro para dejar una página en blanco
adicional; en cambio, si el cursor está al final del documento simplemente
inserta la página en blanco donde además se situará el cursor; y si está
situado al principio inserta una página en blanco delante de la primera,
quedando el cursor en la misma posición.

Veamos un ejemplo Vamos a cambiar el diseño del documento,


añadiendo secciones y cambiando la configuración de una de ellas

TAREA1: Insertamos un salto de sección y cambiamos la orientación


de la página.

1. Activamos la ficha Diseño de página.


2. Hacemos clic en el botón Saltos del grupo Configurar página y
seleccionamos la opción Página siguiente.
3. En el grupo Configurar página, hacemos clic en el Iniciador de
cuadro de diálogo.
4. Seleccionamos orientación Horizontal.
5. En el desplegable Aplicar a, seleccionamos Esta sección.
6. Hacemos clic en el botón Aceptar

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4. Inserción de columnas periodísticas

• Creación de columnas con distintos estilos.


• Salto de columna.
• Aplicar columnas a un texto escrito.

Creación de columnas con distintos estilos

En un documento pueden convivir áreas en el cual haya columnas


periodísticas de diferentes tipos, junto con textos que no tengan este
formato.

Para insertar columnas en un documento, si el texto ya está escrito,


primero lo seleccionamos y activamos la ficha Diseño de página, si no
está escrito directamente activamos esta ficha. En el grupo Configurar
página, hacemos clic en el botón Columnas.

En el desplegable podemos seleccionar alguno de los estilos que se


muestran, éste se aplicará al texto seleccionado en su caso, o se aplicará a
partir del párrafo donde esté situado el cursor.

Para configurar más opciones, seleccionamos la opción Más columnas, que


abre el cuadro de diálogo Columnas.

En el cuadro de diálogo podemos seleccionar algunos de los distintos estilos


que podemos utilizar (dos, tres, izquierda, derecha) y personalizarlos,
ajustando el ancho de las columnas, también podemos indicar el ancho del
espacio entre las columnas, e incluso si queremos una línea entre las
columnas.

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Para finalizar podemos decidir a qué parte del documento vamos a aplicar el
formato de columnas: al texto seleccionado, a todo el documento, a esta
sección, de aquí en adelante.

Salto de columna

Si no indicamos otra cosa, el texto que convirtamos en columnas se dividirá


de forma equitativa entre las columnas que establezcamos.

Pero puede darse el caso de que queramos que una oración se sitúe al
principio de la siguiente columna. Para esto insertaremos un salto de
columna.

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Para ello, nos situamos al principio de la frase que queremos cambiar de


columna, activamos la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar
página hacemos clic en el botón Saltos y seleccionamos la opción
Columna.

Aplicar columnas a un texto escrito

Cuando queremos aplicar el formato de columnas a un texto escrito, lo


seleccionamos previamente, activamos la ficha Diseño de página y, en el
grupo Configurar página hacemos clic en el botón Columnas y
seleccionamos el formato de columnas que queremos aplicar.

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Otra posibilidad es abrir el cuadro de diálogo Columnas seleccionando la


opción Más columnas. A continuación indicaremos la cantidad de columnas
deseadas y en el desplegable Aplicar a, a qué parte del texto le vamos a
aplicar el formato de columnas periodísticas.

Veamos un ejemplo Vamos a aplicar columnas periodísticas a distintas


partes de un documento.

TAREA1: Aplicamos columnas periodísticas al documento.

1. Seleccionamos el primer párrafo.


2. Activamos la ficha Diseño de página.
3. En el grupo Configurar página hacemos clic en el botón Columnas y
seleccionamos la opción Dos.
4. Seleccionamos el segundo párrafo.
5. Hacemos clic en el botón Columnas y seleccionamos Más columnas.
6. En el cuadro de diálogo seleccionamos Tres y activamos la casilla Línea
entre columnas.
7. Hacemos clic en el botón Aceptar

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