InfoSCM

CURSO
Manejo de hojas de cálculo con
Microsoft Excel Intermedio

MóDULO 3
Personalización en Microsoft Excel
 Ficha de aprendizaje

Tema: Utilización del portapapeles de

Microsoft Excel n° 9
Logro
Diferencia las opciones de pegado especial que brinda Excel.

Inserta comentarios y pega imágenes.

Agrupar y desagrupar columnas o filas

@
Conocimientos previos #

Necesitas generar una lista de 50 números

aleatorios. Una vez generado estos números
deben permanecer constantes, es decir, no
deben cambiar cada vez que se recalcule una
fórmula o se presiones F9. ¿Cómo podrías
completar esta tarea?

1
 Mapa de contenidos

Microsoft Excel
puedes utilizar

Pegado especial

algunas de ellas son

Fórmulas Valores Formatos Comentarios

Contenidos de aprendizaje
Utilizando opciones de pegado solo valores o
solo fórmulas
Valores: Pega solo los valores que resultan del cálculo de una función o
fórmula. Por lo tanto, no copia lo que se empleó para generar dichos valo-
res.
1

2
 Ubícate en la celda destino, presiona clic derecho y elige dentro de
2 Opciones pegado Valores.

Como se puede observar solo se copió el valor y no la fórmula.

3

Fórmulas: Pega todo el texto de las celdas copiadas, es decir solo

copia el valor y las fórmulas, mas no el formato.

Selecciona la celda a copiar, presiona clic derecho y elige copiar.

1

Ubícate en la celda destino, presiona clic derecho y elige dentro de

2 Opciones pegado Fórmulas.

3
 Como se puede observar se copió el valor y la fórmula.
3

Copiando formato de una celda a otra

Para copiar el formato de una celda a otra se utiliza el pegado especial.
Esta copia incluye el tamaño, el tipo de fuente, colores, bordes y la
alineación.

Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:

1

Selecciona las celdas desde A1 hasta A5

2
Presiona clic derecho sobre la selección y elige Formato de celdas.
3
Selecciona el formato moneda y presiona el botón Aceptar.
4

4
 Ahora para copiar el formato ubícate en la celda A1 y presiona Control
5 + C.

Selecciona las celdas a las que se aplicará el formato (D1:D4) presiona

6 clic derecho y elige Pegado especial.

En el cuadro de diálogo selecciona Formatos y presiona Aceptar.

7

Utilizando comentarios y su uso práctico

Podemos agregar comentarios en cualquier celda de una hoja de
Excel.

Estos comentarios son útiles para detallar una explicación acerca del
contenido de una celda o incluir determinadas instrucciones.

Para incluir un comentario debes seguir los siguientes pasos:

Clic derecho sobre la celda A1 donde se desea añadir el comentario y

1 selecciona Insertar comentario.

5
 Ingresa el comentario.
2

Copiar comentarios
Ubícate en la celda que contiene el comentario y presiona Control + C.
1
Ve a la celda D1 donde deseas pegar el comentario y presiona clic
2 derecho, elige Pegado especial.

En el cuadro de diálogo elige Comentarios y presiona Aceptar.

3

6
 Formas de pegar imágenes
Descarga y abre el archivo Presentación1.pptx.
1
Dentro de la presentación, clic derecho sobre la imagen y selecciona la
2 opción Copiar.

En la hoja de Excel, en la celda A1 haga clic derecho y elige Pegado

3 especial.

En el cuadro de diálogo puedes elegir el formato con el que

4 deseas pegar la imagen y finalmente, presiona Aceptar.

7
 Agrupar o desagrupar columnas o filas
Abrir una hoja de Excel e ingresar la siguiente información:
1

Se desea agrupar la columna C, D y E para poder visualizar solo el total

2 pero sin perder la información por producto.

Seleccionar de la columna C a D.
3

Ir a la ficha Datos y seleccionar agrupar

4

Se observará que aparece una opción para desplegar las columnas,

5 hacer clic en el cuadrado y se agruparán las columnas seleccionadas.

8
 De la misma manera, se agrupan las filas de tiendas 1 y se obtiene lo
6 siguiente:

Si se desea desagrupar, seleccionar las filas o columnas a desagrupar,

7 ir a la ficha Datos y seleccionar Desagrupar.

9
Aplica lo aprendido
Aplicación 3.1
Abrir el archivo Aplicación 3.1.xls y aplicar formato moneda a las celdas
del proyecto 1. Luego realizar las siguientes actividades:

Para el proyecto 2 copiar el formato moneda del proyecto 1.

Para el proyecto 3, insertar el comentario “Baja rentabilidad” para

los valores que sean menor a 1200. Insertar formato moneda S/.

Para el proyecto 3, insertar el comentario “Baja rentabilidad” para

los valores que sean menor a 1200. Insertar formato moneda S/.

Aplicación 3.2
Pega la imagen de la segunda diapositiva del archivo Presentación1 de
PowerPoint a Excel en los distintos formatos.

10