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I.

MUNICIPALIDAD DE HUALAIHUÉ
OFICINA DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

INSTRUCTIVO PARA
ELECCION Y CALIFICACIÓN DE DIRECTORIO
ORGANIZACIÓNES COMUNITARIAS LEY 19.418

1. OBJETIVO
Orientar y apoyar el proceso de elecciones de Directorio de las organizaciones
comunitarias Territoriales y Funcionales regidas por la Ley 19.418, de la comuna a
fin de que puedan superar sin inconvenientes el trámite de Calificación ante el
Tribunal Electoral Regional (TER).

3. DEFINICIONES PRELIMINARES
Comisión Electoral: Comisión conformada por 5 (Cinco) miembros, socios/as de la
organización comunitaria (OOCC), los que no podrán formar parte del Directorio ni
ser candidatos a él. Esta Comisión electoral, es la encargada de organizar y llevar a
cabo el proceso eleccionario al interior de la organización y le corresponde velar por
el normal desarrollo de este.
T.E.R. - Tribunal Electoral Regional: Es la instancia jurisdiccional encargada de
conocer supervigilar los asuntos electorales que tengan lugar en los cuerpos
intermedios de la sociedad, La ley amplió su competencia al conocimiento de los
escrutinios y la calificación de las elecciones, entre otras las de las organizaciones
que tengan derecho a participar en la elección de los integrantes de Los Consejos
Comunales de organizaciones de la Sociedad Civil, conocidos por la sigla COSOC.
Calificación de Elecciones: Es el medio que la ley tiene para comprobar que en las
elecciones que se realizan se ha dado estricto cumplimiento a las normas legales y
estatutarias relativas a esas elecciones y asegurar que los candidatos electos lo han
sido legítimamente.

4.- DESCRIPCION DEL PROCESO

4.1.- Elección de la Comisión Electoral


60 (sesenta días antes del vencimiento del plazo de vigencia de la Directiva, el
Presidente en ejercicio deberá citar a Asamblea General con el objeto de elegir a la
Comisión Electoral. Esta convocatoria se realiza mediante avisos en distintos puntos de
la unidad vecinal, citación personal, u otra forma que indiquen los estatutos de la
organización o que haya acordado la asamblea.
Esta Comisión Electoral estará conformada por 5, (cinco) miembros los que deberán
tener, a lo menos, un año de antigüedad en la respectiva organización, salvo cuando se
trate de la elección del primer Directorio definitivo, No podrán ser parte del Directorio
ni ser candidatos a él.
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4.1.2.- A la Comisión Electoral le corresponde:

- Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos en la Ley


19.418 y en los Estatutos de la organización, en lo referente al proceso electoral.
Esto es:
- Constitución de la Comisión, Elige Presidente y Secretario

- Organiza y Planifica las elecciones, esto es:

- Fija Fecha, lugar y hora de la Asamblea para la elección,

- Publicación de Plazos para Inscribir Candidatos, (mínimo 10 días).

Los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:

- Inscribirse en forma individual, dentro del plazo de 10 días dispuesto


por la ley).
- Ser mayor de 18 años de edad (a excepción de las organizaciones
juveniles en que no se considera la mayoría de edad y en las de adulto
mayor en que todos los socios deben tener más de 60 años.

- Ser chileno o extranjero avecindado por más de 3 años en el país.

- Tener antigüedad mínima de 1 año como socio en la organización.

- No ser miembro de la Comisión Electoral

- No estar ejerciendo cargo de representación popular o de jefatura en el


| municipio
local ni ocupar cargo Directivo a nivel Regional o nacional en algún
partido político..

- Presentar fotocopia de cédula de identidad, Certificado de Antecedentes


y Declaración Jurada simple

- Publicar o dar a conocer Candidatos inscritos

- Asignan tareas para los miembros de la Comisión:


- Secretario se hace Cargo de las Actas, Libro de Registro de Socios en
base al cual elabora el Registro de Votantes,
- Un vocal se hace cargo de confeccionar los Votos y de controlar
Identidad de los votantes,
- Otro Vocal confecciona Urna para los votos, (Caja de Cartón).
- La Comisión Electoral deberá proporcionar toda la información
necesaria sobre la modalidad de elección.
- Convocar a Asamblea para Elección de Directorio.

- Realización de las Elecciones, velando por el normal desarrollo del proceso,


pudiendo impartir instrucciones y adoptar medidas que estime pertinente.

El Directorio se compone, a lo menos de 3 (tres) miembros titulares e igual


número de suplentes, los que ordenados según votación obtenida por cada uno
de manera decreciente, suplirán al ó a los miembros titulares que se encuentren
temporalmente impedidos de desempeñar sus funciones, mientras dure tal
imposibilidad, o los reemplazarán cuando, por fallecimiento, inhabilidad
sobreviniente, imposibilidad u otra causa legal, no pudieren continuar en el
desempeño de sus funciones.

No existen las elecciones complementarias, en la eventualidad que haya


quedado un cargo vacante. Los reemplazos deben ceñirse a la ley y a los
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estatutos que rigen a las organizaciones comunitarias. (Asumen él o la Dirdctor


(as) suplente que corresponda.

- Se debe resguardar el secreto del voto.


- La votación tiene carácter personal e indelegable. No existe el voto por
poder.
- El Voto es intransferible o indelegable y secreta;
- El voto es unipersonal, Se vota por un solo candidato.
- No está permitida la votación por lista, ni en público.
- Durante la votación, los votos deben ser depositados en una urna que cuente
con las condiciones necesarias para garantizar un correcto desarrollo del
proceso.

- Escrutinio y Conteo de Votos: Realizar los Escrutinios y custodiar las


cédulas y demás antecedentes electorales, hasta su presentación ante el
Tribunal Electoral Regional.

- Gestión Administrativa (Registro de Datos y resultados en Actas),

- Gestionar Calificación de las elecciones ante el Tribunal Electoral


Regional, en conjunto con el Presidente Electo. (Presentación de toda la
documentación requerida ante el Tribunal Electoral Regional.(TER).

- Las organizaciones comunitarias deben someter sus procesos eleccionarios a


calificación, estando obligadas a comunicar al Tribunal Electoral
Regional las elecciones que tengan lugar, en un plazo de cinco (5) días
efectuado el Acto Eleccionario. Esta responsabilidad recae en la Comisión
Electoral.

- La calificación es el medio que la ley tiene para comprobar que en las


elecciones se ha dado estricto cumplimiento a las normas legales y
estatutarias relativas a esas elecciones y asegurar que los candidatos electos
lo han sido legítimamente.

- Presentación de Antecedentes al Tribunal Electoral Regional


Una vez comunicado el proceso eleccionario al TER y/o en la misma
oportunidad, las organizaciones deberán enviar mediante carta certificada o
presentar personalmente los documentos requeridos por este organismo.
- Todos los documentos deberán ser originales o copias autentificados ante el
Secretario Municipal respectivo.

- Revisión y Sentencia:

Una vez que el Tribunal Electoral revisa los antecedentes, (los documentos),
procede a dictar la Sentencia de Calificación, aprobando o anulando la
elección.

En caso que se declare la nulidad de la elección, la sentencia contendrá la


orden de realizar una nueva elección.
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Directiva Electa comunica Sentencia de Calificación a Secretario Municipal


La Directiva electa entregará copia de la Sentencia de calificación de la elección al
Secretario Municipal.

Secretario Municipal dispone incorporar los antecedentes de la Directiva Electa al


Registro Comunal de Organizaciones Comunitarias.

El Secretario Municipal envía al Registro Civil solicitud de inscripción o


modificación acompañado con certificado que autoriza al dirigente para realizar el
trámite.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ACOMPAÑAR


PARA EL TRÁMITE DE CALIFICACIÓN DE ELECCIONES:
1) Certificado emitido por el Secretario Municipal, que acredite que la
organización es de aquellas que tienen derecho a participar en la elección de
los integrantes del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil
de la comuna de Hualaihué.
2) Copia auténtica (Visada por el Secretario Municipal), de los Estatutos,
Reglamento de elecciones; reglamentos de funcionamiento de la comisión
electoral, si los hubiere.

3) Registro de socios, actualizado y debidamente autorizado por el Secretario


Municipal,

4) Padrón Electoral o Registro de los votantes que participaron en el proceso


sometido a la calificación.

5) Certificado de vigencia del Directorio en ejercicio (saliente) en el que conste


la fecha de su elección, extendido por el organismo que corresponda.

6) Acta de Elección y Constitución de la Comisión Electoral.

7) Certificados de Antecedentes para fines especiales y Declaraciones juradas de


cumplir los electos con los requisitos legales y estatutarios.

8) Acta de votación y escrutinio definitivo con nómina de candidatos electos.

Tribunal Calificador de Elecciones (TER)

Dirección: Benavente N°550, Of. 403 / 404, Edificio Campanario, Puerto Montt

Teléfono: (65) 2434764

Correo: terloslagos@gmail.com

Horario de Tribunal: Lunes a viernes, de 08:30 a 13:30 horas.


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