DOCUMENTO DE APOYO CÓDIGO SOA-S1D30

VERSIÓN 2
METODOLOGIA PARA EL REPORTE Y TRATAMIENTO VIGENCIA 22/11/2013
SOBRE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS PAGINA 1 DE 3

1. OBJETIVO

Alcanzar una disminución progresiva de la ocurrencia de incidentes y accidentes de

trabajo en la E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, fomentando el reporte de actos y
condiciones inseguras para repotencializar la cultura preventiva en los diferentes niveles
de la organización.

2. ALCANCE:

La metodología para el reporte y toma de acciones sobre actos y condiciones inseguras

es de aplicación para todo el personal que labora en la E.S.E CARMEN EMILIA
OSPINA.

3. RESPONSABLE:

Los responsables del reporte y toma de acciones sobre actos y condiciones inseguras
son los trabajadores, contratista y proveedores de la E.S.E CARMEN EMILIA OSPINA.

4. DEFINICIONES:

 ACTO INSEGURO: Es la causa que depende de las acciones del propio trabajador y
que pueden dar como resultado un accidente.

 CONDICION INSEGURA: Es la causa que se deriva del medio ambiente en que los
trabajadores realizan sus labores (ambiente de trabajo) y se refieren al grado de
inseguridad que pueden tener las áreas, maquinaria, los equipos y los puntos de
operación.

5. METODOLOGÍA:

Se inicia con la socialización para el diligenciamiento del formato de reporte de actos y

condiciones inseguras, el cual, cada jefe de área confirma su entendimiento y se
compromete a velar para que el personal a su cargo haga el reporte de las condiciones y
actos inseguros quedando como un compromiso para facilitar y apoyar la implementación
de este programa de prevención.

Posteriormente se hace entrega a los trabajadores del afiche ilustrativo didáctico con
ejemplos sobre “CASI ACCIDENTE” con el fin de educar y motivar al personal a reportar
las condiciones y actos inseguros de las áreas y si es preciso corregirlos inmediatamente.

El formato de reporte de actos y condiciones inseguras nos proporciona herramientas

relacionadas con aspectos motivacionales y de liderazgo encaminados a lograr la
participación y el compromiso en todos los niveles hacia los programas de prevención en
la empresa.

NOMBRE: ALEX DIAZ NOMBRE: ALEX DIAZ NOMBRE: GLADYS DURAN BORRERO
CARGO: ASESOR SALUD OCUPACIONAL CARGO: ASESOR SALUD OCUPACIONAL CARGO: GERENTE

REALIZÓ REVISÓ APROBÓ

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VERSIÓN 2
METODOLOGIA PARA EL REPORTE Y TRATAMIENTO VIGENCIA 22/11/2013
SOBRE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS PAGINA 1 DE 3

Contenido del formato de reporte de actos inseguros:

 Descripción del acto inseguro

 Los posibles efectos que pueden ser generados por el acto inseguro
 Las actitudes que pudieron proporcionar el acto inseguro
 Uso de los Elementos de protección personal necesarios para la realización de la
actividad
 Alternativa de solución

Contenido del formato de reporte de condiciones inseguras:

 Descripción de la condición insegura:

 Efectos de la condición insegura:
 Identifique las causas que generaron las condiciones inseguras
 Ubicación y sitio de la condición insegura
 Responsable de la condición insegura
 Alternativa de solución de la condición insegura:

¿Cuándo se debe reportar los actos y condiciones inseguras?

Los actos y condiciones inseguras se reportan de manera inmediata a la ocurrencia de
estos, se diligencia el formato correspondiente y posteriormente se envía al área de salud
Ocupacional, la cual en conjunto con el responsable del acto o condición insegura y el jefe
del áreas definen las acciones correctivas.

¿Quién es el responsable de reportar?

El responsable de reportar los actos y condiciones inseguras son los trabajadores y los
jefes inmediatos de las áreas donde se presentan.

¿Donde se encuentran disponibles los formatos?

Los formatos de actos y condiciones inseguras se encuentran disponibles en todos los
servicios e igualmente podrá acceder en la Intranet en el mapa de procesos en recursos
humanos. La implementación del formato de reporte de actos y condiciones inseguras nos
permitirá hacer análisis de riesgo en el trabajo y proporcionar una metodología para la
identificación de riesgos y así realizar la implementación de procedimientos de control.

6. ACCIONES CORRECTIVAS:

Semanalmente el área de salud ocupacional analizara los actos y condiciones inseguras,

determinando las causas y envía las sugerencias o recomendaciones al jefe de grupo y
subgerencia para que se tomen las medidas correctivas. Es necesario establecer un plan
de acción, al cual se le hará seguimiento y se solicitara los recursos necesarios a la
gerencia si se requiere.

NOMBRE: ALEX DIAZ NOMBRE: ALEX DIAZ NOMBRE: GLADYS DURAN BORRERO
CARGO: ASESOR SALUD OCUPACIONAL CARGO: ASESOR SALUD OCUPACIONAL CARGO: GERENTE

REALIZÓ REVISÓ APROBÓ

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METODOLOGIA PARA EL REPORTE Y TRATAMIENTO VIGENCIA 22/11/2013
SOBRE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS PAGINA 1 DE 3

El control se hará en la prevención de accidentes, las siguientes son algunas de las

acciones de control que se realizaran:
 Realizar programas de inducción en salud ocupacional
 Promover y dirigir reuniones de grupos de trabajo para crear conciencia de los riesgos
y sus consecuencias
 Analizar los trabajos críticos o de alto riesgo
 Observar el trabajo realizado para descubrir fallas de la organización y técnica de
ejecución
 Revisar los procedimientos
 Revisar y orientar las inspecciones de seguridad e higiene.

NOMBRE: ALEX DIAZ NOMBRE: ALEX DIAZ NOMBRE: GLADYS DURAN BORRERO
CARGO: ASESOR SALUD OCUPACIONAL CARGO: ASESOR SALUD OCUPACIONAL CARGO: GERENTE

REALIZÓ REVISÓ APROBÓ