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MANUAL DE CONTRATACIÓN

DEFINICIÓN DEL SERVICIO

La unidad de contratación es la encargada de la elaborar y legalizar los contratos que celebre la


entidad dentro del giro ordinario de las actividades propias de su objeto social y está sujeta a las
disposiciones legales y reglamentarias aplicables a tales actividades.

ESPACIO FÍSICO
La unidad de contratación se encuentra ubicada en el quinto piso de la clínica EMCOSALUD, con
un área de 2.75 Mts2, su acceso puede darse desde el ascenso de pasajeros, escalera central y
escalera de emergencia.

Cuenta con un modular en fórmica y silla ergonómica

En la estructura orgánica pertenece a la División Administrativa

RECURSO TECNOLÓGICO

Un equipo de cómputo (CPU, teclado, mouse, monitor)


Impresora a color HP, modelo 1210, multifuncional
Windows xp

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RECURSO HUMANO
Area Nombre Cargo Tiempo horario Lugar Tipo de Salario Teléfono
contrat
de contratación
atención
Contratación Hernán Lunes a Neiva Prestación 3.360.000 3157815892
Javier viernes
de Servicios
Arriguí Asesor de 8:00
Jurídico a.m. a 8714241
12 m y
de 2:00 8714636
p.m. a
6:00
p.m.
Janeth Jefe 9 horas Lunes a Neiva Laboral 2.200.000 3153333089
Motta Administrativa diarias viernes
Término
Martínez de 7:00
a.m. a Indefinido 3002659369
12 m y
de 2:00
p.m. a
8756628
6:00
p.m.
Leonel Auxiliar 9 horas Lunes a Neiva Laboral 532.417 3157825557
Lizcano Administrativo diarias viernes
Término
de 7:00
a.m. a Indefinido 8759741
12 m y
de 2:00
p.m. a
6:00

FUNCIONES

ASESOR JURIDICO

Naturaleza del cargo: Asesor a la Organización en la celebración de Contratos y Convenios que


esta realice para su normal funcionamiento administrativo.

AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DE CONTRATACIÓN

Naturaleza del Cargo: Ejecución de labores operativas para la elaboración de los contratos y
convenios de acuerdo a las condiciones pactadas.

(Ver manual de funciones )

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ORGANIGRAMA

O R G A N IG R A M A

ASAM BLE GENERAL

G E R E N C IA

D ivisión A dm inistrativa D ivisión Salud D ivisión Financiera

U nidad de C on tratación

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MISIÓN:

La unidad de contratación es la encargada de elaborar y legalizar los contratos y convenios


Administrativos y Asistenciales que celebre la empresa para el cumplimiento de su objeto social.
Así mismo, brinda la Asesoría que esta requiera cuando la naturaleza del contrato así lo requiera .

VISIÓN:

Para el año 2005, se contará con un proceso de contratación, Planeado, organizado, controlado y
automatizado que permita la evaluación, y el seguimiento a la red de proveedores con que cuenta
la institución..

PROPÓSITOS

 Obtener mejor control y seguimiento a la red de proveedores.

 Asignar y utilizar en forma correcta los recursos, de tal forma que se garantice la
prestación del servicio al costo económico mas favorable.

 Garantizar que el CONTRATISTA cumpla los requisitos técnicos y administrativos


establecidos o acordados.

OBJETIVOS

Establecer las normas y disposiciones legales que reglamenten el proceso de contratación en


EMCOSALUD.

 Garantizar que la administración pueda seleccionar la propuesta que mejor


convenga a sus intereses haciendo la mejor inversión en recursos técnicos,
económicos y humanos.

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NORMAS ADMINISTRATIVAS

DE PERSONAL:

El personal de la unidad nombrado por contrato laboral se regirá por las normas establecidas en el
Código Laboral, Manual de Funciones, Reglamento Interno de Trabajo y Manual de Administración
de Personal.

El personal nombrado por contrato de Prestación de Servicios se regirá por las normas
establecidas en el código del comercio cuando estas no se encuentren estipuladas en el
respectivo contrato.

DEL SERVICIO:

CONTRATACIÓN LABORAL:

Para la vinculación del personal que ingresará a EMCOSALUD, mediante contrato laboral de
trabajo se tiene en cuenta lo establecido en el Manual de Administración de Personal, en lo
que hace referencia al Proceso de Reclutamiento y Selección y a las normas consagradas
en el Código Laboral Colombiano y Ley 50 de 1990.

Para que haya un contrato de trabajo se requiere que concurran tres elementos esenciales:

 La actividad personal del trabajador, es decir realizada por si mismo


 La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador,
que faculte a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento,
en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo e imponerle reglamentos, la cual
debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato.

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 Un salario como retribución del servicio

Dados estos tres elementos se entiende que existe un contrato de trabajo

CLASES DE CONTRATOS LABORALES:

Los contratos de trabajo que consagra nuestra legislación laboral son:

POR LA FORMA:

CONTRATO VERBAL:

Tienen la misma validez que los escritos y se consideran a término indefinido. Cuando el
contrato sea verbal el Patrono y Trabajador deben ponerse de acuerdo acerca de los
siguientes puntos:

 La índole del trabajo y el sitio donde ha de realizarse


 La cuantía y forma de remuneración ya sea por unidad de tiempo, por obra
ejecutada, por tarea, y los períodos que regulan su pago: mensual, quincenal,
semanal, diario etc.
 Duración del contrato

El período de prueba para los contratos verbales debe pactarse siempre por escrito

CONTRATO ESCRITO:

Los contratos a término fijo obligatoriamente deben constar por escrito, sin embargo
como política institucional está establecido que los contratos de trabajo, cualquiera sea el
término de duración se harán bajo la forma escrita, toda vez que ello facilita exigir con
mayor seguridad el cumplimiento del mismo o confrontar su violación.

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POR LA DURACIÓN:

A TÉRMINO FIJO :

 Estos contratos deben constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres
(3) años, pero es renovable indefinidamente.
 Para dar por terminado el contrato de trabajo el empleador preavisará al empleado con 30 dias
de antelación su determinación de no prorrogar el contrato, si así no lo hiciere el contrato se
entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado.
 Si el término fijo es inferior a un año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el
contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores al cabo de los cuales el término de
renovación no podrá ser inferior a un (1) año.
 En los contratos a término fijo inferior a un (1) año los trabajadores tendrán derecho al pago
de vacaciones y prima de servicios proporcional al tiempo laborado cualquiera que este sea.
 Dentro de la contratación a término fijo están:

Por la Duración de la obra o labor determinada : Pueden celebrarse en forma verbal o escrita y su
duración está determinada por el tiempo que dura la obra o labor contratada. Para la finalización de la
relación contractual no se requiere del preaviso exigido en los contratos a término fijo.

Contrato de Trabajo Ocasional: Es aquel de corta duración y no mayor a un mes, que se refiere a
labores distintas de las actividades normales del patrono. Se pueden celebrar en forma verbal o
escrita. Este contrato no da derecho al trabajador a prestaciones económicas, pero en lo relacionado
con la seguridad social, la empresa se encuentra obligada a afiliar a estos trabajadores.

A TÉRMINO INDEFINIDO

 Estos contratos pueden tener la forma verbal o escrita; los contratos verbales son a término
indefinido excepto aquellos que sean por obra o labor contratada. Estos contratos tendrán
vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo.
 Al igual que en los contratos a término fijo, para dar por terminado la relación contractual, el
Empleador dará aviso con 30 días de antelación al empleado. Si así no lo hiciere el empleador
pagará al trabajador una indemnización acorde a la forma como se haya celebrado el contrato
así:

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 Contrato a Término Fijo, será el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare
para cumplir el plazo estipulado del contrato o por duración de la obra, caso en el cual la
indemnización no podrá ser inferior a 15 días.
 Contrato a Término Indefinido: La indemnización se tasa de acuerdo al salario y antigüedad
del trabajador de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 64 del Código Laboral.
 Con respecto al trabajador, la Ley 789 de 2002, derogó la consecuencia jurídica del no
preaviso del trabajador al empleado. Es decir, el empleado no esta obligado a pagar preaviso
pero si debe informar con antelación a 30 días su decisión de no continuar en el cargo.

Como Política institucional todo trabajador Ocasional o transitorio se vinculará mediante un contrato
de carácter civil.

Una vez tomada la decisión de contratar un trabajador se procede a:

 Comunicar la decisión al aspirante seleccionado


 Solicitar los siguientes exámenes: Basiloscopia, Serología, Prueba de embarazo (mujeres)
 Remisión a examen médico de ingreso
 Remisión salud ocupacional para apertura de Historia clínica laboral
 Inscripción al sistema de Seguridad Social
 Inscripción a la Caja de Compensación Familiar
 Elaboración y firma del contrato
 Apertura de la carpeta personal, en la cual se debe incluir: Copia del contrato y sus
modificaciones, Hoja de vida y documentos suscritos al enganche, Registro de Vacaciones,
Certificado de ingresos y retenciones, Copia del formulario de Registro a la Seguridad Social,
Copia del formulario de registro Caja de Compensación Familiar.

En el contrato de trabajo fuera de las cláusulas que libremente acuerden las partes debe quedar
consignado:

 Especificación del trabajo y sitio de realización


 La cuantía y forma de remuneración, su forma y período de pago
 La duración del contrato
 Funciones
 Identificación y domicilio de las partes
 Lugar y fecha de celebración
 Período de prueba

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Si durante la vigencia del contrato se modifican algunas de las especificaciones antes dichas, estas
deben constar por escrito y hacerlas firmar por las partes.

Los contratos de trabajo se elaborarán en dos (2) ejemplares, original y copia, una para el empleador
y otra para el empleado.

La vinculación del personal a la empresa , en cualquiera de las modalidades previstas en el Código


Sustantivo de Trabajo, se realizará mediante contrato de trabajo escrito ya sea en forma directa o a
través de una Cooperativa de Trabajo Asociado.

Todo contrato de trabajo deberá ser revisado y aprobado por la Gerencia General

(ver anexo formato de contrato laboral)

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Es aquel por medio del cual una persona Natural o Jurídica, se compromete con otra
igualmente Natural o Jurídica, a prestarle un servicio, sin que dicha relación se rija por las
normas del derecho laboral.

 La persona vinculada bajo esta modalidad contractual se considera como trabajador


independiente y como tal, no tiene derecho a percibir las prestaciones sociales
consagradas para el trabajador dependiente.

 En estos contratos no existe subordinación. La persona contratada es


independiente, autónoma, no está sujeta a órdenes ni reglamentos, aunque debe
cumplir las condiciones generales de la labor para la cual se contrata.

ACTIVIDADES EN LAS QUE SE PUEDE UTILIZAR :

Este tipo de contratos se utiliza en aquellas actividades que no demanden la presencia continúa del
contratado en su ejecución, que se puedan separar de la estructura empresarial sin causar
traumatismo es decir que la labor se pueda cumplir en forma independiente y autónoma.

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A QUIENES SE PUEDE CONTRATAR:

Estos contratos solo se pueden celebrar con personas que tengan una profesión de las denominadas
liberales, es decir, que para poder ejercer la misma no requieran depender necesariamente de otras
personas ejemplo: Médico, Abogado, Arquitecto, Ingeniero, Contador etc., quienes pueden ejercer sus
respectivas profesiones desde su consultorio y/u oficina.

Con base en lo anterior, es claro que la empresa no celebrará un contrato de prestación de servicios,
con una secretaria, un operario, auxiliares administrativos etc, así lo consagren en un documento y
este sea aceptado por el trabajador, porque la empresa se vería abocada a cancelar finalmente las
prestaciones sociales e indemnizaciones a que hubiere lugar. Por lo tanto, todo personal auxiliar que
se requiera será contratado a través de una Cooperativa de Trabajo Asociado o de una empresa de
Servicios Temporales.

Para la contratación con las Cooperativas de Trabajo Asociado la empresa tendrá en cuenta lo
siguiente:

 Que se encuentre legalmente constituida (con personería jurídica, registro en cámara de


comercio, y registro de los respectivos regímenes ante el Ministerio de Trabajo y la
Protección Social).

 Que sea dueña, tenedora o poseedora de los medios de producción que se requieran para
cumplir el objeto del contrato.

 Que ejecuten el contrato en forma autónoma e independiente

 Que el personal requerido en la labor contratada para el cumplimiento del contrato, sea
realmente asociado.

 Que acredite que no se encuentre sancionada

La ley establece que si la C.T.A., esta legalmente constituida y cumple con todos los parámetros de
ley, entre la empresa contratante y el trabajador asociado no existirá ninguna relación de tipo legal,
pues su vinculación no es de carácter personal o individual, sino institucional y por que la relación
cooperativa no se regula por las normas del derecho laboral; pero si la empresa que figura como

C.T.A., realmente no lo es porque no reúne los requisitos de ley o porque reuniéndolos actúa por fuera
de las normas que las regulan, la empresa contratante responderá solidariamente por todas las
relaciones laborales que puedan surgir.

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Como Política Institucional se establece que los profesionales en Salud sean vinculados a través de
las cooperativas de trabajo asociado POR SU SALUD Y/O SERVIMED.

En los contratos de Prestación de Servicios deben quedar consignadas las siguientes Cláusulas:

 Objeto del contrato: Se determinará la naturaleza del contrato y el objeto de las


prestaciones a cargo del Contratista.

 Descripción de los servicios: Descripción detallada de los servicios que prestará el


Contratista.

 Obligaciones del contratista. Se relacionarán las obligaciones a cargo del contratista.

 Obligaciones del Contratante: Se relacionan las obligaciones a cargo del Contratante

 Vigencia del contrato. Se determinará en días calendarios, meses o años, el plazo de


vigencia del contrato.

 Valor del contrato: Corresponderá a la contraprestación que la entidad cancelará al


contratista por el costo de los bienes, obras o servicios.

 Forma de pago: Se pactará la forma como la entidad cancelará al contratista el valor de


los bienes, obras o servicios, determinándose expresa y claramente el trámite que debe
adelantar el contratista para su reconocimiento y los plazos con que contará la entidad
para efectuar el pago. En el evento en que se pacte anticipo se establecerá la forma de su
amortización.

 Supervisión del contrato. Se designará a la persona encargada de realizar la vigilancia


de la ejecución del objeto contractual.

 Cláusula penal pecuniaria. Se pactará el pago de una cláusula penal pecuniaria, por un
monto equivalente al 10 % del valor del contrato, por los perjuicios que pueda ocasionar a
la entidad el contratista en caso de incumplimiento.

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 Exclusión de relación laboral: En los contratos con personas naturales y/o Jurídicas en
los cuales el contratista deba destinar para su ejecución, personal dependiente, se pactará
que no existirá vínculo laboral alguno entre éste y la entidad.

 Documentos o Anexos del contrato: Se pactará una cláusula en la que expresamente


se señale que los documentos o anexos que forman parte integral del contrato.

 Terminación: Se describirán las causales de terminación de los contratos

Si se trata de una obra el contrato será civil de obra en los cuales además de las cláusulas
anteriores se estipulará la clase de obra y tiempo de ejecución

GARANTÍAS A EXIGIR EN LOS CONTRATOS CIVILES DE OBRA

 Póliza de cumplimiento y estabilidad de la obra por el 20% del valor total del contrato, con
una vigencia igual a la del mismo y seis meses más.
 Póliza para el pago de salarios y prestaciones sociales por el 10% del valor total del
contrato, con una vigencia igual a la del mismo y seis meses más.
 Correcto manejo de anticipo, por el 100% del valor del mismo (se solicita cuando al
contratista se le ha otorgado un anticipo).

GARANTÍAS A EXIGIR EN LOS CONTRATOS DE SUMINISTRO

 Póliza de cumplimiento hasta por el 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual
a la del mismo y seis meses más.
 Correcto manejo de anticipo, por el 100% del valor del mismo (se solicita cuando al
contratista se le ha otorgado un anticipo).

Para la ejecución de obras menores y compra de suministros de menor cuantía, se elaborarán


órdenes de trabajo u órdenes de compra, indicando clase de obra, o descripción de los
suministros, tiempo de ejecución o de entrega, y valor.

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DOCUMENTOS A EXIGIR PARA LA CONTRATACIÓN

CONTRATOS LABORALES :

 Hoja de vida

 Certificados de estudio

 Exámenes

 Fotocopia documento de identidad

CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Personas naturales Profesionales de la salud

 Hoja de vida
 Diploma
 Convalidación del título ante el ICFES (cuando su carrera o especialización la hayan
cursado fura del país).
 Registro formulario de acreditación
 Póliza de responsabilidad civil extracontractual
 Registro médico o tarjeta profesional

Personas Jurídicas:

 Cámara de comercio
 Representación legal
 NIT
 Acta de nombramiento (E.S.E, centros de salud)
 Registro del Formulario de habilitación (entidades de salud)
 Estados financieros (cuando vamos a vender servicios)

Proveedores de suministro de medicamentos y material medico quirúrgico:

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Documentación técnica:

 Certificado de Buenas Practicas de Manufactura, Vigente.

 Registros Sanitarios: serán solicitados para aquellos productos que le sean asignados.

 En caso de productos maquilados se debe anexar además: Certificado de Buenas


Practicas de Manufactura del laboratorio productor, copia del Contrato de Producción a
terceros.

Información Financiera:

 Registro Cámara de comercio

 Fotocopia del NIT.

 Información tributaria (Tipo de Contribuyente).

 Bancos, números de cuenta, código empresarial y tipos de cuenta en los cuales se debe
realizar el pago.

 Listado de productos a cotizar en el formato indicado para ello.

 Listado de precios unitarios por producto.

 Condiciones comerciales

 Forma de Pago.

 Descuentos.

 Tiempo de Entrega.

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 Tiempo para gestión de Devoluciones.

 Tipo de devoluciones aceptadas.

 Monto Mínimo para despachos.

 Canal de distribución catalogado.

 Código de cliente asignado a la institución.

 Definición del proceso de requerimiento al laboratorio:

 |Sitio de recepción de las ordenes de compra.

 Nombre del contacto para trámite de las ordenes de compra.

 Número (s) telefónico (s) para seguimiento a ordenes de compra.

 Mecanismo de información de faltantes.

 Política de manejo de faltantes.

 Representante comercial asignado a la institución: indicando nombre, número telefónico


(celular).

 Gerente de zona: indicando nombre, número telefónico (celular). Zona comercial a la cual
es asignada la institución.

 Proceso de información y resolución de inquietudes (línea de atención al cliente).

 Vigencia de la oferta económica presentada, o mecanismo de información de los


incrementos en los precios propuestos.

(ver anexos minutas de contratos)

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CONTRATO DE GESTIÓN

Es un contrato que se elabora de acuerdo a los resultados operacionales de la


organización, cuya finalidad es establecer los criterios de evaluación para que el personal
vinculado por nómina o los profesionales médicos vinculados por hora mes o paquete
puedan acceder a una prima de productividad. Así mismo, consigna el porcentaje que se le
dará al cumplimiento de los objetivos específicos y cumplimiento de objetivos comunes
dando a cada uno de ellos un peso relativo

CONTRATOS DE GESTIÓN EMPLEADOS

En este contrato se establecen uno objetivos comunes que serán homogéneos para todos los
funcionarios que hacen parte de una división o unidad funcional y los específicos que serán
evaluados individualmente.

CONTRATOS DE GESTIÓN PERSONAL MEDICO

En el personal médico se evalúan los atributos de calidad como :

 Oportunidad
 Satisfacción del Usuario
 Racionalidad Lógico-científica
 Diligenciamiento de la Historia Clínica
 Diligenciamiento de formatos

(ver anexo contrato de gestión)

MANUAL PARA LA SUPERVISIÓN DE CONTRATOS

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La Empresa Cooperativa de Servicios de Salud EMCOSALUD, establece el Manual de Supervisión
de Contratos con el ánimo de garantizar la vigilancia permanente, eficiente y oportuna de los
mismos.

Este instrumento facilitará el cumplimiento de los objetivos y propósitos de la empresa y asegurará


que las funciones y operaciones de los contratistas se ajusten al marco normativo establecido, a
las directrices, principios, políticas y valores acordes con la misión y visión de la entidad.

Se incluyen entre tanto dentro de los contratos los siguientes tópicos:

 Identificación de los contratistas, tipo de contrato, vigencia, duración y terminación de los


mismos.
 Características de los servicios ofrecidos por los profesionales o IPS contratistas según el
nivel de complejidad.
 Características de la población por centros de atención.
 Ubicación de la población por centros de atención.
 Descripción de los convenios estableciendo coberturas, deberes y derechos, excepciones,
exclusiones, condiciones para la atención y verificación de derechos.
 Información sobre el sistema de referencia y contrarreferencia.

Se instauran de igual manera los parámetros para la presentación de cuentas, valor del contrato,
plazos y características de los pagos, tarifas pactadas, documentos anexos requeridos para la
comprobación de los servicios prestados, responsabilidades y sanciones en caso de
incumplimiento de las partes.

Es de anotar que para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal y administrativa a todo


nivel y asegurar que se dispongan de mecanismos de verificación, evaluación y retroalimentación
permanente se establece la intervención de la Coordinación y Auditoria sin afectar la autonomía de
los centros asistenciales y profesionales prestadores pero sin ajustándose a la directrices de la
institución.

Serán instrumentos indispensables en el momento de la supervisión:

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 Contrato elaborado por EMCOSALUD vigente y firmado por las partes.
 Acreditación de profesionales e I. P. S.
 Actualización de hojas de vida.
 Para las I. P. S. cumplir con los requisitos mínimos incluidos en la resolución 238 y 4252.
 Ficha técnica del recurso humano.
 Verificación de cumplimiento de los parámetros de calidad según informe de Auditoria Médica y
cumplimiento.
 Pólizas de responsabilidad civil y cumplimiento.

Par cada contrato se diligencia una ficha técnica que contenga la siguiente información, la cual se
renovara frente a cualquier cambio presentado en algunos de sus tópicos:
 Contratista o prestador
 Número de contrato
 Fecha de inicio
 Fecha de terminación
 Renovación automática SI - NO
 Servicios contratados
 Valor contrato
 Forma de pago
 Cumple requisitos mínimos SI - NO
 Evaluación de Auditoria ACEPTABLE - NO ACEPTABLE

PROCESOS

CONTRATACIÓN

1. Descripción del proceso Conjunto de actividades para la vinculación del recurso


humano o contratación de proveedores.
2. Área Funcional De Logística
3. Nombre del Proceso Contratación
4. Responsable División Administrativa
5. Código
6. Producto Contratación proveedores y/o Recurso Humano
7. Entrada Orden de Contratación.
Hoja de Vida Seleccionada
8. Proveedor Gerencia.

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9. Pasos Comunicación de la Decisión
Solicitud de Documentos y requisitos
Recopilación de documentos
verificación
Elaboración Contrato u orden de compra o trabajo
Firma del Ordenador.
10. Actividad Elaboración Contrato de Trabajo.
11. Producto Proveedor y/o Recurso Humano contratado
12. Cliente División Administrativa, Financiera, proveedor y
Funcionario.
13. Dependencia Oficina División Administrativa .
14. Responsable Asistente Administrativo y Auxiliar administrativo
contratación.

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PROCESOS DE CONTRATACION

DIVISION ADMINISTRATIVA RECURSO HUMANO ASESOR JURIDICO GERENCIA


PROVEEDORES
GENERAL

INICIO

HOJA VIDA SELECCIÓN


NOTA U ORDEN DE
CONTRATACION

COMUNICA LA
DECISION

SOLICITA DOCUMENTOS
Y REQUISITOS RECIBE COMUNICACION
ESTABLECIDOS

RECOPILA DOCUMENTOS

RECIBE DOCUMENTOS ENTREGA DOCUMENTOS

VERIFICA

ELABORO CONTRATO U
ORDEN DE TRABAJO
O DE COMPRAS

REVISA FIRMA

RECIBE CONTRATO FIRMA CONTRATO


FIRMADO

Archivo Archivo

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INTERACCIÓN DEL PROCESO
CODIGO: VERSIÓN: FECHA abril/04
NOMBRE DEL PROCESO: Contratación
NOMBRE DEL SUBPROCESO Y/O PROCEDIMIENTO: contratación recurso humano y proveedores
OBJETIVO: Establecer las normas y disposiciones legales que reglamenten el proceso de contratación en EMCOSALUD
ACTORES QUE ENTRADAS DEL ACTIVIDADES SALIDAS DEL PROCESO
INTERVIENEN: PROCESO GENERALES
Proveedores externos, Asesor Hoja de vida seleccionada Comunica decisión Contrato legalizado
Jurídico, Jefe Administrativo, Nota u orden de Solicita documentos
Asistente administrativo, contratación requeridos
Auxiliar de contratación, Recibe documentos
Gerente General solicitados
Verifica
Elabora contrato
Pasa a gerencia para
firma
Entrega a proveedor para
firma
archiva
RECURSOS A UTILIZAR DOCUMENTOS Y REQUISITOS POR INDICADORES DE GESTIÓN
REGISTROS CUMPLIR
Computador, impresora, hojas, Ficha técnica de contratos Manual de contratación
tinta para impresora Red de proveedores Reglamento interno de Oportunidad (elaboración y legalización
médicos trabajo, Manual de contratos)
Kardex de proveedores admón. De personal,
suministros Manual de funciones, Eficiencia ( Contratos con ficha técnica,
Contratos, órdenes de Código laboral kardex de proveedores)
suministro o compra y Código de Procedimiento
órdenes de trabajo Civil

PUNTOS DE CONTROL

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

PROCESO CONTRATACIÓN
RESPONSABLE DE
EJECUCIÓN DEL PUNTO DE APLICACIÓN ACTIVIDADES DE
PROCESO (Pasos del proceso) CONTROL MOMENTO DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE DE REVISIÓN
Revisión documentos
Asistente exigidos para contratación Al momento del recibo de Asistente administrativa, auxiliar
Administra. auxiliar Revisión contrato documentos y una vez elaborado de contratación, jefe
de contratación Revisión Revisión firmas el contrato. administrativo, Asesor Jurídico

SISTEMA BÁSICO DE INFORMACIÓN

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 Contratos Civiles de obra
 Contrato de Suministros
 Contratos de Prestación de Servicios de Salud personas Naturales
 Contratos de Prestación de Servicios de Salud Personas Jurídicas (IPS, I, II II Y IV
nivel).
 Contratos Laborales
 Contratos con cooperativas de Trabajo Asociado
 Órdenes de compra o suministro
 Órdenes de trabajo

INDICADORES DE GESTIÓN

Indicador Variables Utilidad Responsable Periodicidad Usuarios


Oportunidad Fecha de Establecer el Jefe Mensual Auxiliar de
solicitud/ tiempo en la Administrativo contratación,
(Eficiencia) fecha elaboración Asesor
elabora. del contrato Jurídico
Eficacia Número de Establecer el Jefe diaria Auxiliar de
contratos cumplimiento Administrativo contratación,
solicitados / en la tarea Asesor
No. De Jurídico
contratos
elaborados

PLAN DE ACTIVIDADES

 Levantamiento Ficha técnica de los contratos

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 Depuración archivo de contratos
 Revisión y actualización carpeta de proveedores
 Migración de Información software MACRWMA

MINUTA USUARIOS LEY 100 MÉDICOS ESPECIALISTAS

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CONTRATO No ME-____-2003 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
CELEBRADO ENTRE EMCOSALUD Y EL DOCTOR ------------------------- MEDICO
ESPECIALISTA EN -----------------

CONTRATANTE EMCOSALUD

NIT 813.005.431-3

REPRESENTANTE LEGAL ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS

CONTRATISTA

CEDULA DE CIUDADANÍA

REGISTRO MEDICO No.

Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán, actuando en
nombre y Representación Legal de “EMCOSALUD” con Nit: 800.006.150-6, que en adelante se
denominará EL CONTRATANTE, y ----------------------------------, mayor de edad, con domicilio
principal en la ciudad de -----------, identificado con la cédula de ciudadanía número ----------------
expedida en ---------------, Médico Profesional en ------------------------ en ejercicio, que en adelante se
denominara EL CONTRATISTA, hemos celebrado un contrato de prestación de servicios
profesionales, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.-
EL CONTRATISTA en su calidad de profesional en -----------------, se obliga para con EL
CONTRATANTE a prestar los servicios de consulta medica especializada en consulta externa y/o
urgencias, atención intrahospitalaria médica y/o quirúrgica en la ciudad de -------- y a ejecutar las
demás actividades propias de su profesión, a los afiliados a ____________________. del
Departamento del Huila . PARÁGRAFO PRIMERO.- Los anteriores servicios serán prestados por
evento, paquete o capitación de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el anexo No. 1 que
hace parte integral de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El servicio de consulta externa
especializada se prestará diariamente en la Sede de EMCOSALUD y/o en el Consultorio del
CONTRATISTA de acuerdo a la disponibilidad de ESTE y las necesidades del servicio. SEGUNDA.
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.- En desarrollo del objeto contractual, el CONTRATISTA se
compromete a prestar los siguientes servicios: A). Consulta externa de medicina especializada con
un rendimiento de hasta dos (2) consultas por hora. La consulta incorporará en sus actividades
anamnesis, examen físico completo, diligenciamiento completo y claro de la historia clínica,
expedición correcta y clara de la formula médica y demas formatos propios de la institucion,
expedición de incapacidades, diligenciamiento de los Registros Individuales de Prestación de
Servicios RIPS y actividades educativas, incluidas todas aquellas definidas en el programa de
promoción y prevención, al paciente, como las medidas de protección específica, destinando un
25% del tiempo total de la consulta a esta actividad. B). Consulta Médica Especializada de
Urgencias que incluirá la evaluación y atención del paciente, procedimientos, observación,
estabilización, hospitalización y/o cirugía si su especialidad es quirúrgica y remisión del mismo
cuando la patología lo amerite y todas aquellas actividades complementarias propias de su
profesión que se requieran para la atención óptima del usuario. C) Procedimientos y/o cirugías y
tratamientos intrahospitalarios que se deriven de las consultas programadas y de urgencias.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Las condiciones establecidas por el CONTRATANTE para la atención
de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de consulta externa no mayor a tres (3) días
para especialidades básicas, cinco (5) días para las otras especialidades y subespecialidades
médicas o quirúrgicas. Las interconsultas con otras especialidades o las remisiones a las

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subespecialidades deben ser atendidas como máximo en veinticuatro (24) horas. Se debe
garantizar modelos de atención prioritaria para los usuarios remitidos de otros municipios diferentes
a Neiva. B) Atención de las urgencias en forma inmediata. C) Fijar horarios para la atención de los
pacientes, D) Diligenciamiento de la información en los registros individuales de Prestación de
Servicios (RIPS), incluidas las actividades de promoción y prevención, de acuerdo con la
normatividad vigente. E) Firma, registro médico y sello en todas las órdenes e historias clínicas, F)
utilización obligatoria del sistema de referencia y contrarreferencia, llenando los formatos
respectivos G) Diligenciamiento de la Historia clínica de acuerdo a los parámetros de la resolución
1995 de 1999. H) Formulación de medicamentos del Plan Obligatorio de Salud POS, en genérico
(acuerdo 083 de 1997 y resolución 228 de 2002). PARÁGRAFO TERCERO.- EL CONTRATISTA
observará racionalidad técnico científica en la formulación de medicamentos, ordenes de
laboratorio, ayudas diagnósticas o terapéuticas. PARÁGRAFO CUARTO.- EL CONTRATISTA dará
cumplimiento estricto al número de eventos o paquetes contratados de acuerdo a las condiciones
pactadas entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA.- PARÁGRAFO QUINTO: El
CONTRATISTA remitirá al usuario que requiera atención por otra especialidad o subespecialidad a
el lugar más cercano al sitio de atención inicial teniendo para ello en cuenta la red de servicios con
que cuenta el CONTRATANTE. PARÁGRAFO SEXTO.- La disponibilidad para la atención de
urgencias se hará de acuerdo a los turnos de rotación previamente acordados entre las partes.
PARÁGRAFO SÉPTIMO.- Las hospitalizaciones y cirugías deben ordenarse con base en los
protocolos aprobados por el Ministerio de Salud informando al contratante de las causas de
hospitalización prolongadas superior a tres (3) días de tratamiento quirúrgico programado y cinco
(5) días en tratamientos no quirúrgicos de patología graves. TERCERA.- VIGENCIA, PRORROGA
Y CONDICION SUSPENSIVA: La vigencia y duración del presente contrato será del
-------------------------- al ----------------------, no obstante lo anterior ,su vigencia y terminación se
encuentra sujeta a las prorrogas y/o adjudicación que efectúe CAJANAL E.P.S. en el departamento
del Huila, cuyo objeto es la prestación de servicios medico asistenciales a los afiliados de
CAJANAL E.P.S. y su vigencia irá hasta que se cumpla el plazo de éste. En el evento de que el
contrato con CAJANAL E.P.S. sea prorrogado, este contrato se entiende igualmente prorrogado por
el mismo término de la adición; de esta circunstancia informará el CONTRATANTE al
CONTRATISTA. Si el CONTRATANTE, no es seleccionado como adjudicatario del contrato con
CAJANAL E.P.S. el presente contrato se entenderá resuelto sin que haya lugar a indemnización
alguna..CUARTA.- VALOR.- Para todos los efectos legales el valor del presente contrato será la
sumatoria de los eventos a tarifas SOAT y/o ISS, si este es el sistema pactado. En tal caso el
monto será de cuantía indeterminada. Si el contrato se hace por paquete o por capitación el valor
será el pactado entre las partes de común acuerdo. De todas maneras el tipo de contrato,
cobertura y valor se define en los anexos No 1 y No 2 que hacen parte integral de este contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El presente contrato se pagará mediante cuotas mensuales previa
presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura, en las oficinas de EMCOSALUD Neiva,
acompañado de los RIPS, según la normatividad vigente, y la certificación del AUDITOR MEDICO,
del cumplimiento de los criterios de calidad, definidos en el anexo No. 2, dentro de los cinco (5)
primeros días de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO.- El pago de los servicios será dentro de
los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la respectiva
cuenta de cobro, acompañada de la certificación del AUDITOR MEDICO, a que se hizo referencia
en el parágrafo anterior. En todo caso para el pago y objeciones se aplicarán los Decretos 723 de
1997 y el Decreto 046 de 2000. PARÁGRAFO TERCERO: El valor de los honorarios pactados en
este contrato se pagará de la siguiente manera: 1) un 70% por la prestación del servicio 2) el 30%
restante, en forma proporcional al cumplimiento de los criterios de calidad definidos en el ANEXO
2 y/o los establecidos en el decreto 2309 de 2002, QUINTA.- OBLIGACIONES DEL
CONTRATANTE.- A)Facilitar el acceso a la información que sea necesaria y de manera oportuna
para la debida ejecución del objeto del contrato. B) Realizar la auditoría mèdica e interventoria del
contrato en forma periódica a efectos de hacer el seguimiento al mismo. C) Cancelar el valor de
los servicios medico asistenciales que preste el contratista en los términos y condiciones previstos
en el presente contrato. D) Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones

26
previstas en este documento. SEXTA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.- Además del
cumplimiento de las obligaciones descritas en la cláusula segunda de este contrato EL
CONTRATISTA prestará los servicios medico asistenciales de acuerdo a los siguientes atributos de
calidad: oportunidad, accesibilidad, continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad,
precisión técnica, racionalidad lógico-científica, costo-efectividad, calidez, dimensión humana de la
atención, información, transparencia, consentimiento y grado de satisfacción de los usuarios,
dentro de un marco de mejoramiento continuo, apoyándose para ello en los recursos técnicos y
físicos disponibles; además deberá sujetarse en la realización de este contrato a la reglamentación
que la empresa tiene establecida para la atención de sus pacientes y a la cobertura del servicio,
teniendo EL CONTRATISTA total independencia profesional sobre la forma y procedimientos a
utilizar en el tratamiento de sus pacientes. PARÁGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA se
obliga a prestar los servicios profesionales por el valor pactado en el presente contrato y se
compromete a no cobrar ningún valor adicional a los afiliados y/o usuarios. PARÁGRAFO
SEGUNDO.- EL CONTRATISTA debe facilitar la información de los pacientes que atienda y la
clase de servicio que presta. Además permitirá los procesos de auditoria por parte DEL
CONTRATANTE y del Auditor Médico de CAJANAL E.P.S. PARÁGRAFO TERCERO.- EL
CONTRATISTA se encuentra obligado a asumir el costo de su seguridad social y a tomar con una
compañía de seguros una póliza de responsabilidad civil extra contractual para médicos, cuya
vigencia será igual a la del contrato y un año más. El valor de la póliza será cancelada por EL
CONTRATISTA.- SÉPTIMA.- VIGILANCIA DEL CONTRATO.- EL CONTRATANTE o su
representante supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y
efectuar las correcciones o modificaciones a que hubiere lugar. OCTAVA.- INDEPENDENCIA DEL
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no
estará sometido a subordinación laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de
acuerdo con la naturaleza del contrato a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestación del servicio. NOVENA.-
EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.- Queda claramente entendido que no existe relación
laboral alguna entre el CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA o el personal que este utilice en la
ejecución del objeto del presente contrato. DÉCIMA.- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA
CONTRACTUAL.- EL CONTRATANTE no adquiere responsabilidad por la muerte de las personas
a quienes se les preste el servicio, salvo que se demuestre que hubo culpa grave o dolo en la
prestación del mismo. DÉCIMA PRIMERA.- CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no
podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero salvo autorización
expresa y escrita de EL CONTRATANTE.- DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL.-
Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Neiva. DÉCIMA
TERCERA: TERMINACIÓN: El presente contrato podrá darse por terminado por: A) Mutuo
acuerdo entre las partes. B) En forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato, por cualquiera de ellas. C) Por el CONTRATANTE, en cualquier momento, siempre y
cuando de aviso al contratista con treinta (30) días de antelación, a la fecha en que se decida
terminar la relación contractual, en este caso no habrá lugar a indemnización alguna a favor del
CONTRATISTA. DÉCIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO.- Para el perfeccionamiento y
legalización de este contrato se requiere de la firma de quienes en el intervienen y de la
presentación por parte de el CONTRATISTA de: Registro médico, Hoja de Vida, Declaratoria de
Requisitos Mínimos Esenciales, póliza de responsabilidad extracontractual. PARÁGRAFO
PRIMERO. En el termino establecido en el decreto 2309 de 2002, el CONTRATISTA deberá
presentar la declaración y/o certificación de habilitación del consultorio. ACEPTACIÓN: De
conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos (2) ejemplares del
mismo tenor y valor, el 01 de Agosto de 2003.-

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

27
___________________________________
_____________________________________
ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL EMCOSALUD

28
ANEXO 1

CAPACIDAD INSTALADA MEDICINA ESPECIALIZADA

El Doctor (a) ------------------------, con la cedula de ciudadanía número ------------------- expedida


en ----------------------, se compromete para con los afiliados a CAJANAL E.P.S. en el
Departamento del Huila a ofrecer los siguientes servicios de acuerdo a la capacidad instalada:

SERVICIOS FORMA DE TARIFA


CONTRATACION
S N CAPACIDAD PAQUE EVENTO VR.
INSTALADA T MENSUAL
SOAT OTR
O
Consulta Externa De Medicina
Especializada
Consulta Medica Especializada
De Urgencias
Procedimientos de
--------------------

Tratamientos Intra hospitalarios


Derivados De Consultas
Programadas

Las citas de consulta externa de las Especialidades Básicas deben ser atendidas con una
oportunidad no mayor a tres (3) días.

Para las otras especialidades y subespecialidades, la oportunidad no puede ser mayor a cinco (5)
días.

Las Urgencias se atenderán en forma inmediata

________________________________________
___________________________________
ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL EMCOSALUD

29
ANEXO 2

VALORACIÓN CRITERIOS DE CALIDAD

El cumplimiento de los siguientes criterios de calidad, de conformidad con lo dispuesto en el


Decreto No. 2309 de 2002 y los establecidos en el Sistema de Garantia y Auditoria de la calidad
( GYAC ) definirá el valor equivalente al 30% de los honorarios de acuerdo a un porcentaje
asignado de tal suerte que si el profesional no los cumple, su emolumento se verá disminuido en el
porcentaje del criterio incumplido, previa certificación del auditor médico de EMCOSALUD O.C

ATRIBUTO DE CALIDAD VALORACIÓN


 OPORTUNIDAD 6
 SATISFACCIÓN DEL USUARIO 6
 RACIONALIDAD LOGICO - CIENTÍFICA 6
 DILIGENCIAMIENTO COMPLETO DE LA HISTORIA 6
CLINICA
 DILIGENCIAMIENTO CORRECTO Y CLARO DE 6
FORMATOS

La evaluación de cada uno de los atributos de calidad aquí definidos se hará en forma mensual,
con base en los siguientes criterios:

INDICADOR A MEDIR DEFINICION PARAMETRO


OPORTUNIDAD Tiempo Especialidades
transcurrido básicas:3 dìas
entre la solicitud Especialidades no
OPORTUNIDAD EN de la cita y la bàsicas: 5 dìas
ASIGNACION DE LA fecha para la Subespecialidades:
CITA cual se asigna. 7 dìas
Tiempo
transcurrido
entre el llamado
por el personal
de enfermería y 1 Hora. Inmediato
OPORTUNIDAD la llegada del en caso de
HOSPITALIZACION médico. urgencia
VISITA DIARIA Valoración diaria Mìnimo 1 diaria de
HOSPITALARIA a todo paciente 6am. A 11 am.
hospitalizado.

30
INDICADOR A MEDIR DEFINICION PARAMETRO
Tiempo
transcurrido
entre el llamado
al servicio y la 30 minutos.
OPORTUNIDAD llegada del Inmediato en caso
URGENCIAS médico. de urgencia vital
Tiempo
transcurrido
entre la
valoración y el
egreso u
hospitalización o
entre la
recepción de
resultados de
OPORTUNIDAD EN LA ayudas
DEFINICION DE diagnósticas y el
CONDUCTA EN egreso u
URGENCIAS hospitalización. 1 Hora
Tiempo
transcurrido
entre la hora
asignada para la
cita y la hora de
OPORTUNIDAD EN LA atención en el
ATENCION DE C. EXT. consultorio Màximo 5 minutos
(No. De citas de
primera vez /
No. Total de
consultas en el
COBERTURA perìodo) X 100 35%
(No. De casos
que cumplieron
con las guías de
CUMPLIMIENTO A LAS manejo / No.
RACIONALIDAD LOGICO- CIENTIFICA
GUIAS DE MANEJO DEL Total de historias
MININISTERIO DE evaluadas) X
SALUD. 100 100%
(No. De casos
que cumplieron
con la guía de
CUMPLIMIENTO A LA estancia / No.
GUIA DE ESTANCIA Total de
HOSPITALARIA egresos) X 100 100%
No. De quejas
relacionadas con
la atención del
No. QUEJAS profesional 0 quejas
Resultado de
aplicación de Satisfacciòn de los
ENCUESTAS DE encuestas de usuarios por
SATISFACCION DEL USUARIO SATISFACCION satisfacción. encima del 95%
31
INDICADOR A MEDIRDEFINICION PARAMETRO
DILIGENCIAMIENTOResultado de
COMPLETO Y evaluación de
DILIGENCIAMIENTO CORRECTO DE LA fondo, forma y Puntaje por encima
DE HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA pertinencia de 95 puntos
Diligenciamiento
completo del
DILIGENCIAMIENTO
formato de
DEL FORMATO DE Diligenciar siempre
referencia y de
REFERENCIA- el formato
contrarreferencia
CONTRARREFERENCIA
por el
profesional
DILIGENCIAMIENTO DE
1. DILIGENCIAMIENTO DE
FORMATOS (FORMULA
FORMATOS
MEDICA, ORDENES
MEDICAS,
DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Diligenciamiento
JUSTIFICACION DE Diligenciamiento
completo de
MEDICAMENTOS completo de todos
todos los
FUERA DE los formatos
formatos
VADEMECUM, institucionales
institucionales
SOLICITUD DE
PROCEDIMIENTOS DEL
TERCER Y CUARTO
NIVEL).

________________________________________
___________________________________
ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL EMCOSALUD

32
MINUTA MÉDICOS ESPECIALISTAS USUARIOS MAGISTERIO

CONTRATO No «COD_CONTRATO» - 2003 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS


PROFESIONALES CELEBRADO ENTRE EMCOSALUD Y «Nombre_Proveedor» MEDICO
ESPECIALISTA EN «Tipo»

CONTRATANTE EMCOSALUD

NIT 800.006.150-6

REPRESENTANTE LEGAL ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS

CONTRATISTA «Nombre_Proveedor»

CEDULA DE CIUDADANÍA «M__DOC»

Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán, actuando en
nombre y representación de la EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD
“EMCOSALUD”, con Nit. 800.006.150-6, ubicada en la calle 5 No. 6-73 de la ciudad de Neiva (H),
PBX (8)-8718489, creada mediante Resolución 0059 del 14 de abril de 1987 del Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas DANCOOP, con código en el Registro Especial de
Prestadores de Servicios de Salud No. 410010051901, quien en adelante se denominará EL
CONTRATANTE, y «Nombre_Proveedor», mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía
No. «M__DOC», domiciliado (a) en el municipio de «MUNICIPIO», en la «Dirección», teléfono
«Teléfono», con código en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud No.
«CODIGO_HABILITACION», Médico Profesional en «Tipo», que en adelante se denominara EL
CONTRATISTA, hemos celebrado un contrato de prestación de servicios profesionales, que se
regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO. EL
CONTRATISTA en su calidad de profesional en «Tipo», se obliga para con EL CONTRATANTE a
prestar los servicios de consulta medica especializada en consulta externa y/o urgencias, atención
intrahospitalaria médica y/o quirúrgica en la ciudad de «MUNICIPIO», y a ejecutar las demás
actividades propias de su profesión y demás servicios con que cuenta, según la inscripción en el
Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, a los Docentes Activos, Pensionados y
sus Beneficiarios del Departamento del Huila Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales
del Magisterio. PARÁGRAFO PRIMERO.- Los anteriores servicios serán prestados por evento,
paquete o capitación de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el formato No. 6 que hace
parte integral de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Se entiende que este contrato es
independiente y/o exclusivo para la prestación de los servicios a los Docentes Activos,
Pensionados y sus Beneficiarios, Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del
33
Magisterio del Departamento del Huila. PARÁGRAFO TERCERO: El servicio de consulta externa
especializada se prestará diariamente en la Sede del CONTRATANTE y/o en el Consultorio del
CONTRATISTA, siempre y cuando este se encuentre debidamente habilitado, de acuerdo a los
modelos de atención que defina el CONTRATANTE y las necesidades del servicio. La consulta de
urgencias, atención intrahospitalaria medica y/o quirúrgica se prestaran en la o las IPS que
disponga el CONTRATANTE de acuerdo a su red de servicios. CLAUSULA SEGUNDA -
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS. En desarrollo del objeto contractual, el CONTRATISTA se
compromete a prestar los siguientes servicios: A). Consulta externa de medicina especializada con
un rendimiento de hasta dos (2) consultas por hora. La consulta incorporará en sus actividades
anamnesis, examen físico completo, diligenciamiento completo y claro de la historia clínica,
expedición correcta y clara de la formula médica y demás formatos propios de la institución,
expedición de incapacidades, diligenciamiento de los Registros Individuales de Prestación de
Servicios RIPS y actividades educativas, incluidas todas aquellas definidas en el programa de
promoción y prevención, al paciente, como las medidas de protección específica, destinando un
25% del tiempo total de la consulta a esta actividad. B). Consulta Médica Especializada de
Urgencias que incluirá la evaluación y atención del paciente, procedimientos, cuidado en
observación, estabilización, hospitalización y/o cirugía si su especialidad es quirúrgica y remisión
del mismo a otra especialidad o nivel de atención cuando la patología lo amerite y todas aquellas
actividades complementarias propias de su profesión que se requieran para la atención óptima del
usuario. C) Procedimientos y/o cirugías y tratamientos intrahospitalarios que se deriven de
consulta externa y/o de urgencias. PARÁGRAFO PRIMERO.- Las condiciones establecidas por
el CONTRATANTE para la atención de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de
consulta externa no mayor a tres (3) días para especialidades básicas, cinco (5) días para las
otras especialidades y de siete (7) días para las subespecialidades médicas o quirúrgicas. Las
interconsultas con otras especialidades o las remisiones a las subespecialidades deben ser
atendidas como máximo en veinticuatro (24) horas. Se debe garantizar modelos de atención
prioritaria para los usuarios remitidos de otros municipios diferentes a Neiva. B) Atención de las
urgencias en forma inmediata. C) Fijar horarios para la atención de los pacientes, si esta se realiza
en el consultorio del CONTRATISTA. Si la atención Se realiza en la sede del CONTRATANTE, este
define el horario y el modelo de atención. D) Diligenciamiento de la información en los registros
individuales de Prestación de Servicios (RIPS) en medio magnético, incluidas las actividades de
promoción y prevención, de acuerdo con la normatividad vigente. E) Firma, registro médico y sello
en todas las órdenes e historias clínicas, F) utilización obligatoria del sistema de referencia y
contrarreferencia, llenando los formatos respectivos G) Diligenciamiento de la Historia clínica de
acuerdo a los parámetros de la resolución 1995 de 1999. H) Formulación de medicamentos en
genérico de acuerdo al vademécum establecido, que como mínimo es el establecido en
(Resolución 228 de 2002) el Plan Obligatorio de Salud POS, para los docentes activos,
pensionados y sus beneficiarios afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del
Magisterio, aprobado por el Comité Regional de Prestaciones Sociales y avalado por la Fiduciaria
la Previsora S.A. y todos los demás que requiera el paciente previa elaboración de la justificación
respectiva. PARÁGRAFO SEGUNDO - El CONTRATISTA observará racionalidad técnico científica
en la formulación de medicamentos, ordenes de laboratorio, ayudas diagnósticas o terapéuticas.
PARÁGRAFO TERCERO.- EL CONTRATISTA dará cumplimiento estricto al número de eventos o
paquetes contratados de acuerdo a las condiciones pactadas entre EL CONTRATANTE y EL
CONTRATISTA.- PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA remitirá al usuario que requiera
atención por otra especialidad o subespecialidad a el lugar más cercano al sitio de atención inicial
teniendo para ello en cuenta la red de servicios con que cuenta el CONTRATANTE. PARÁGRAFO
QUINTO.- La disponibilidad para la atención de urgencias se hará de acuerdo a los turnos de
rotación previamente acordados entre las partes. PARÁGRAFO SEXTO. Las hospitalizaciones y
cirugías deben ordenarse con base en los protocolos aprobados por el CONTRATANTE o en su
defecto por el Ministerio de Salud, informando al contratante de las causas de hospitalización
prolongadas superior a tres (3) días de tratamiento quirúrgico programado y cinco (5) días en
tratamientos no quirúrgicos de patología graves. CLAUSULA TERCERA. VIGENCIA, PRORROGA

34
Y CONDICION SUSPENSIVA: La vigencia y duración del presente contrato será del 01 de octubre
de 2003 al 31 de diciembre de 2004, no obstante lo anterior su ejecución se encuentra sujeta a que
el CONTRATANTE en forma directa o como integrante de un consorcio o unión temporal mantenga
su relación contractual con el FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL
MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., para la atención de sus afiliados y
beneficiarios. Si por cualquier motivo durante la vigencia del presente contrato el CONTRATANTE,
no es seleccionado nuevamente como prestador por el FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES
DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. este se entenderá resuelto sin que haya
lugar a indemnización alguna. (Actualmente el CONTRATANTE ejecuta el contrato número 1122-
24-2001) PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato se prorrogará por períodos iguales si
unas de las partes no manifiesta por escrito a la otra parte con treinta (30) días de antelación su
intención de darlo por terminado. PARÁGRAFO SEGUNDO: El presente contrato deja sin efectos
cualquier otro que se haya suscrito entre las partes con el mismo objeto. CLAUSULA CUARTA.-
VALOR.- Para todos los efectos legales el valor del presente contrato será la sumatoria de los
eventos a tarifas SOAT y/o ISS, si este es el sistema pactado. En tal caso el monto será de cuantía
indeterminada. Si el contrato se hace por paquete o por capitación el valor será el pactado entre las
partes de común acuerdo. De todas maneras el tipo de contrato, cobertura y valor se define en el
formato No. 6 que hace parte integral de este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- El presente
contrato se pagará mediante cuotas mensuales previa presentación de la respectiva cuenta de
cobro o factura, en las oficinas de EMCOSALUD «MUNICIPIO», acompañado de los RIPS en
medio magnético, según la normatividad vigente, y la certificación del AUDITOR MEDICO, del
cumplimiento de los criterios de calidad, definidos en el Sistema de Garantía y auditoria de la
Calidad ( GYAC) establecido por el CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) primeros días de cada
mes. PARÁGRAFO SEGUNDO.- El pago de los servicios será dentro de los treinta (30) días
calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la respectiva cuenta de cobro,
acompañada de la certificación del AUDITOR MEDICO, a que se hizo referencia en el parágrafo
anterior. En todo caso para el pago y objeciones se aplicarán los Decretos 723 de 1997 y el
Decreto 046 de 2000. CLAUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.- A) Facilitar
el acceso a la información que sea necesaria y de manera oportuna para la debida ejecución del
objeto del contrato. B) Realizar la auditoria médica e interventoria del contrato en forma periódica a
efectos de hacer el seguimiento al mismo. C) Cancelar el valor de los servicios medico
asistenciales que preste el contratista en los términos y condiciones previstos en el presente
contrato. D) Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento. CLAUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. Además del
cumplimiento de las obligaciones descritas en la cláusula segunda de este contrato el
CONTRATISTA prestará los servicios medico asistenciales de acuerdo a los siguientes atributos de
calidad: oportunidad, accesibilidad, continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad,
precisión técnica, racionalidad lógico-científica, costo-efectividad, calidez, dimensión humana de la
atención, información, transparencia, consentimiento y grado de satisfacción de los usuarios,
dentro de un marco de mejoramiento continuo, apoyándose para ello en los recursos técnicos y
físicos disponibles; además deberá sujetarse en la realización de este contrato a la reglamentación
que la empresa tiene establecida para la atención de sus pacientes y a la cobertura del servicio,
teniendo EL CONTRATISTA total independencia profesional sobre la forma y procedimientos a
utilizar en el tratamiento de sus pacientes. PARÁGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA se
obliga a prestar los servicios profesionales por el valor pactado en el presente contrato y se
compromete a no cobrar ningún valor adicional a los afiliados y/o usuarios. PARÁGRAFO
SEGUNDO.- EL CONTRATISTA debe facilitar la información de los pacientes que atienda y la
clase de servicio que presta. Además permitirá los procesos de auditoria por parte DEL
CONTRATANTE y del Auditor Médico de la Fiduciaria La Previsora. PARÁGRAFO TERCERO. EL
CONTRATISTA se encuentra obligado a asumir el costo de su seguridad social y a tomar con una
compañía de seguros una póliza de responsabilidad civil extra contractual para médicos, cuya
vigencia será igual a la del contrato y un año más. El valor de la póliza será cancelada por EL
CONTRATISTA. CLAUSULA SÉPTIMA - SUPERVISIÓN. El CONTRATANTE controlara el

35
cumplimiento oportuno de los servicios que EL CONTRATISTA se compromete a prestar a los
afiliados y sus beneficiarios a través de la División Salud, la Auditoria Médica y podrá formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y
efectuar las correcciones o modificaciones a que hubiere lugar. Para facilitar este control EL
CONTRATISTA debe facilitar la información de los pacientes que atienda y la clase de servicio que
presta. CLAUSULA OCTAVA - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA actuará
por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con EL
CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de acuerdo con la naturaleza del contrato a exigir el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por
la prestación del servicio. CLAUSULA NOVENA - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.
Queda claramente entendido que no existe relación laboral alguna entre el CONTRATANTE y el
CONTRATISTA o el personal que este utilice en la ejecución del objeto del presente contrato.
CLAUSULA DÉCIMA - RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL. El CONTRATANTE
no adquiere responsabilidad por la muerte de las personas a quienes se les preste el servicio,
salvo que se demuestre que hubo culpa grave o dolo en la prestación del mismo. CLAUSULA
DÉCIMA PRIMERA - CESIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni
totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero salvo autorización expresa y escrita de
EL CONTRATANTE. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para
todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Neiva. CLAUSULA DÉCIMA
TERCERA CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato se terminará por las siguientes
causas: a) De mutuo acuerdo entre las partes. B) Cuando cualquiera de las partes incurra en
incumplimiento injustificado de las obligaciones que emanan del contrato. C) Por terminación del
vínculo contractual con el FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL
MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. o quien haga sus veces. D) Por el contratante,
en cualquier tiempo, siempre y cuando de aviso al contratista por lo menos con treinta (30) días
calendario, a la fecha en que se pretenda dar por terminado, en este caso no habrá lugar a
indemnización alguna a favor del contratista. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA -
PERFECCIONAMIENTO. Para el perfeccionamiento y legalización de este contrato se requiere de
la firma de quienes en él intervienen. CLAUSULA DECIMA QUINTA – ANEXOS. Inscripción en el
Registro Especial de Prestadores de Salud, según lo establecido por el decreto 2309 de 2002,
Registro médico, Hoja de Vida, Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. ACEPTACIÓN.
De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos (2) ejemplares
del mismo tenor y valor, a los

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS «Nombre_Proveedor»


REPRESENTANTE LEGAL C.C.: «M__DOC»
“EMCOSALUD”

36
FORMATO No. 1
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDICOS ASISTENCIALES
No. «COD_CONTRATO»-03

1. PARTES DEL CONTRATO


1.1 CONTRATANTE 1.2 CONTRATISTA
Nombre: Empresa Cooperativa de Servicios de Nombre: «Nombre_Proveedor»
Salud EMCOSALUD

2. REPRESENTANTES LEGALES
2.1 CONTRATANTE 2.2 CONTRATISTA
Nombre: ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS Nombre: «Nombre_Proveedor»

3. DATOS BÁSICOS
3.1 CONTRATANTE 3.2 CONTRATISTA
Nit: 800.006.150-6 Nit: «M__DOC»
Localización I.P.S.: Huila Localización I.P.S.: Huila
Dirección: Calle 5 No. 6-73 / 91 Dirección: «Dirección»
Teléfono: Pbx 8718489 Teléfono: «Teléfono»
Ciudad: Neiva Ciudad: «MUNICIPIO»
Escritura Pública No: Resolución 0059, 14 abril Tarjeta Profesional No.: «TP»
1987 DANCOOP
No. Registro Formulario Acreditación: 00522 No. Registro Formulario Acreditación:
«No_Incripción_para_Habilitación»
No. Código de Prestador: 410010051901 No. Código de Prestador:
«CODIGO_HABILITACION»

4. OBJETO DEL CONTRATO


El CONTRATISTA en su calidad de profesional en Medicina General se obliga para con el
CONTRATANTE a prestar los servicios de consulta medica general en consulta externa y/o
urgencias, en el municipio de «MUNICIPIO», y a ejecutar las demás actividades propias de su
profesión y demás servicios con que cuenta, según la inscripción en el Registro Especial de
Prestadores de Servicios de Salud, a los Docentes Activos, Pensionados y sus Beneficiarios del
Departamento del Huila Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los anteriores servicios serán prestados por evento, paquete o
capitación de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el formato No. 6 que hace parte integral
de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. Se entiende que este contrato es independiente y/o
exclusivo para la prestación de los servicios a los Docentes Activos, Pensionados y sus
Beneficiarios, Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio del
Departamento del Huila. PARÁGRAFO TERCERO. El servicio de consulta externa se prestará
diariamente en la Sede del CONTRATANTE y/o en el Consultorio del CONTRATISTA, siempre y
37
cuando este se encuentre debidamente habilitado, de acuerdo a los modelos de atención que
defina el CONTRATANTE y las necesidades del servicio. La consulta de urgencias se prestara en
forma presencial en la sede del CONTRATANTE, si este es el modelo de contratación establecido
en el presente formato.

5. TIPO DE SERVICIOS Y CAPACIDAD INSTALADA


Nivel de
Tipo de Servicio No. Consultorios Capacidad Instalada
Complejidad
«Tipo» BAJA 1 «Capacidad_Instalada»

6. DURACIÓN DEL CONTRATO


No. De Meses Fecha de Inicio Fecha de Terminación

VIGENCIA, PRORROGA Y CONDICION SUSPENSIVA: La vigencia y duración del presente


contrato será del ______________________________________________, no obstante lo anterior
su ejecución se encuentra sujeta a que el CONTRATANTE en forma directa o como integrante de
un consorcio o unión temporal mantenga su relación contractual con el FONDO NACIONAL DE
PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., para la
atención de sus afiliados y beneficiarios. Si por cualquier motivo durante la vigencia del presente
contrato el CONTRATANTE, no es seleccionado nuevamente como prestador por el FONDO DE
PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. este se
entenderá resuelto sin que haya lugar a indemnización alguna. (Actualmente el CONTRATANTE
ejecuta el contrato número 1122-24-2001) PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato se
prorrogará por períodos iguales si unas de las partes no manifiesta por escrito a la otra parte con
treinta (30) días de antelación su intención de darlo por terminado. PARÁGRAFO SEGUNDO: El
presente contrato deja sin efectos cualquier otro que se haya suscrito entre las partes con el mismo
objeto.

7.MODALIDAD CONTRACTUAL, TARIFAS PACTADAS Y VALOR DEL CONTRATO


En caso de ser por EVENTO o PAQUETE, diligencie.
Modalidad Tarifa Tope en Actividades Tope en Valor
PAQUETE «valor_contrato» «Capacidad_Instalada» «valor_contrato» - Hora
Mes

En caso de ser por CAPITACIÓN, diligencie


No. De Usuarios % UPC Valor de la UPC Valor Total

8. FORMA DE PAGO
Periodicidad
Treinta (30) días Calendario
sujeto a los Decretos 723 de
1997 y 046 de 2000

9. DOCUMENTOS ANEXOS AL CONTRATO


Documento Si No
Cámara de Comercio (Certificado Existencia y X
38
Representación Legal)
Copia de Registro del Formulario de X
Habilitación
Portafolio de Servicios X
Póliza de Cumplimiento X
Póliza de Responsabilidad Civil X
Copia de Diploma Especialización X
Copia de Tarjeta Profesional o Registro X
Nacional o Departamental

Nota: Con la suscripción de este contrato, nos comprometemos a entregar toda la información
estadística y asistencial, así como la información que por ley estamos obligados –RIPS- y demás
que indique la Fiduciaria La Previsora S.A. o autoridades competentes en el momento que se
solicite.

Para constancia, se firma a los __________ días del mes de noviembre de __________.

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA R. «Nombre_Proveedor»


REPRESENTANTE LEGAL C.C. «M__DOC»
“EMCOSALUD”

NOTA: ESTE FORMATO SE DEBE DILIGENCIAR PARA TODOS LOS CONTRATOS QUE SE
SUSCRIBAN PARA LA ATENCIÓN DE AFILIADOS AL FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES
DEL MAGISTERIO Y SE HARÁ HASTA TANTO EL FONDO NO DISPONGA LO CONTRARIO.

39
ANEXO 2

VALORACIÓN CRITERIOS DE CALIDAD

El cumplimiento de los siguientes criterios de calidad, de conformidad con lo dispuesto en el


Decreto No. 2309 de 2002 y los establecidos en el Sistema de Garantía y Auditoria de la calidad
( GYAC ) definirá el valor equivalente al 30% de los honorarios de acuerdo a un porcentaje
asignado de tal suerte que si el profesional no los cumple, su emolumento se verá disminuido en el
porcentaje del criterio incumplido, previa certificación del auditor médico de EMCOSALUD OC

ATRIBUTO DE CALIDAD VALORACIÓN


 OPORTUNIDAD 6
 SATISFACCIÓN DEL USUARIO 6
 RACIONALIDAD LOGICO - CIENTÍFICA 6
 DILIGENCIAMIENTO COMPLETO DE LA HISTORIA 6
CLINICA
 DILIGENCIAMIENTO CORRECTO Y CLARO DE 6
FORMATOS

La evaluación de cada uno de los atributos de calidad aquí definidos se hará en forma mensual,
con base en los siguientes criterios:

INDICADOR A MEDIR DEFINICION PARAMETRO


OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD EN Tiempo Especialidades
ASIGNACION DE LA transcurrido básicas:3 días
CITA entre la solicitud Especialidades no
de la cita y la básicas: 5 días
fecha para la Subespecialidades:
cual se asigna. 7 días

40
INDICADOR A MEDIR DEFINICION PARAMETRO
Tiempo
transcurrido
entre el llamado
por el personal
de enfermería y 1 Hora. Inmediato
OPORTUNIDAD la llegada del en caso de
HOSPITALIZACION médico. urgencia
Valoración diaria
VISITA DIARIA a todo paciente Mínimo 1 diaria de
HOSPITALARIA hospitalizado. 6am. A 11 am.
Tiempo
transcurrido
entre el llamado
al servicio y la 30 minutos.
OPORTUNIDAD llegada del Inmediato en caso
URGENCIAS médico. de urgencia vital
Tiempo
transcurrido
entre la
valoración y el
egreso u
hospitalización o
entre la
recepción de
resultados de
OPORTUNIDAD EN LA ayudas
DEFINICION DE diagnósticas y el
CONDUCTA EN egreso u
URGENCIAS hospitalización. 1 Hora
Tiempo
transcurrido
entre la hora
asignada para la
cita y la hora de
OPORTUNIDAD EN LA atención en el
ATENCION DE C. EXT. consultorio Máximo 5 minutos
RACIONALIDAD LOGICO- CIENTIFICA (No. De citas de
primera vez /
No. Total de
consultas en el
COBERTURA período) X 100 35%
CUMPLIMIENTO A LAS (No. De casos 100%
GUIAS DE MANEJO DEL que cumplieron
MININISTERIO DE con las guías de
SALUD. manejo / No.
Total de historias
evaluadas) X
100

41
INDICADOR A MEDIR DEFINICION PARAMETRO
(No. De casos
que cumplieron
con la guía de
CUMPLIMIENTO A LA estancia / No.
GUIA DE ESTANCIA Total de
HOSPITALARIA egresos) X 100 100%
No. De quejas
relacionadas con
la atención del
No. QUEJAS profesional 0 quejas
Resultado de
aplicación de Satisfacción de los
ENCUESTAS DE encuestas de usuarios por
SATISFACCION DEL USUARIO SATISFACCION satisfacción. encima del 95%
DILIGENCIAMIENTO Resultado de
COMPLETO Y evaluación de
DILIGENCIAMIENTO CORRECTO DE LA fondo, forma y Puntaje por encima
DE HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA pertinencia de 95 puntos
Diligenciamiento
completo del
DILIGENCIAMIENTO
formato de
DEL FORMATO DE Diligenciar siempre
referencia y de
REFERENCIA- el formato
contrarreferencia
CONTRARREFERENCIA
por el
profesional
DILIGENCIAMIENTO DE
2. DILIGENCIAMIENTO DE
FORMATOS (FORMULA
FORMATOS
MEDICA, ORDENES
MEDICAS,
DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Diligenciamiento
JUSTIFICACION DE Diligenciamiento
completo de
MEDICAMENTOS completo de todos
todos los
FUERA DE los formatos
formatos
VADEMECUM, institucionales
institucionales
SOLICITUD DE
PROCEDIMIENTOS DEL
TERCER Y CUARTO
NIVEL).

________________________________________
___________________________________
ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS CONTRATISTA
REPRESENTANTE LEGAL EMCOSALUD

42
MINUTA MEDICO GENERAL USUARIOS MAGISTERIO
CONTRATO No «COD_CONTRATO» - 2003 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES CELEBRADO ENTRE EMCOSALUD Y «Nombre_Proveedor» MEDICO
GENERAL

CONTRATANTE: EMCOSALUD

NIT: 800.006.150-6

REPRESENTANTE LEGAL: ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS

DIRECCIÓN: CALLE 5 No. 6-73 NEIVA - HUILA

CONTRATISTA: «Nombre_Proveedor»

CEDULA DE CIUDADANIA: «M__DOC»

Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán, actuando en
nombre y representación de la EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD
“EMCOSALUD”, con Nit. 800.006.150-6, ubicada en la calle 5 No. 6-73 de la ciudad de Neiva (H),
PBX (8)-8718489, creada mediante Resolución 0059 del 14 de abril de 1987 del Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas DANCOOP, con código en el Registro Especial de
Prestadores de Servicios de Salud No. 410010051901, quien en adelante se denominará EL
CONTRATANTE por una parte, y «Nombre_Proveedor», mayor de edad, domiciliado en el
municipio de «MUNICIPIO», en la «Dirección», teléfono «Teléfono», identificado con cédula de
43
ciudadanía No. «M__DOC», con código en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de
Salud No. «CODIGO_HABILITACION», quien obra en nombre propio, y que para efectos del
presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de
prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA
PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO. El CONTRATISTA en su calidad de profesional en
Medicina General se obliga para con el CONTRATANTE a prestar los servicios de consulta medica
general en consulta externa y/o urgencias, en el municipio de «MUNICIPIO», y a ejecutar las
demás actividades propias de su profesión y demás servicios con que cuenta, según la inscripción
en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, a los Docentes Activos, Pensionados
y sus Beneficiarios del Departamento del Huila Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio. PARÁGRAFO PRIMERO. Los anteriores servicios serán prestados por
evento, paquete o capitación de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el formato No. 6 que
hace parte integral de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. Se entiende que este contrato es
independiente y/o exclusivo para la prestación de los servicios a los Docentes Activos,
Pensionados y sus Beneficiarios, Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del
Magisterio del Departamento del Huila. PARÁGRAFO TERCERO. El servicio de consulta externa
se prestará diariamente en la Sede del CONTRATANTE y/o en el Consultorio del CONTRATISTA,
siempre y cuando este se encuentre debidamente habilitado, de acuerdo a los modelos de atención
que defina el CONTRATANTE y las necesidades del servicio. La consulta de urgencias se prestara
en forma presencial en la sede del CONTRTANTE, si este es el modelo de contratación establecido
en el formato No 6. CLAUSULA SEGUNDA - DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS. En desarrollo
del objeto contractual EL CONTRATISTA se compromete a prestar los siguientes servicios: A.
Consulta externa de medicina general con un rendimiento de hasta tres (3) consultas por hora. La
consulta incorporará en sus actividades anamnesis, examen físico completo, diligenciamiento de la
historia clínica, expedición de fórmulas, expedición de incapacidades, diligenciamiento de registros
diarios de consulta y actividades educativas al paciente como las medidas de protección especifica,
destinando un 25% del tiempo total de la consulta a esta actividad B. Consulta médica general de
urgencias que incluirá la evaluación y atención del paciente, suturas, atención en la sala de
observación, hidratación, evaluación, estabilización y remisión del mismo cuando la patología lo
amerite y todas aquellas actividades complementarias propias de su profesión que se requieran
para la atención óptima del usuario. PARÁGRAFO PRIMERO.- Las condiciones establecidas por
el CONTRATANTE para la atención de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de consulta
externa no mayor a Un (1) día. Se debe garantizar modelos de atención prioritaria para los
usuarios remitidos de otros municipios diferentes a Neiva. B) Atención de las urgencias en forma
inmediata. C) Fijar horarios para la atención de los pacientes, si esta se realiza en el consultorio del
CONTRATISTA. Si la atención Se realiza en la sede del CONTRATANTE, este define el horario y el
modelo de atención D) Diligenciamiento de la información en los registros individuales de
Prestación de Servicios (RIPS), en medio magnético, incluidas las actividades de promoción y
prevención, de acuerdo con la normatividad vigente. E) Firma, registro médico y sello en todas las
órdenes e historias clínicas, F) utilización obligatoria del sistema de referencia y contrarreferencia,
llenando los formatos respectivos G) Diligenciamiento de la Historia clínica de acuerdo a los
parámetros de la resolución 1995 de 1999. H) Formulación de medicamentos en genérico de
acuerdo al vademécum establecido, que como mínimo es el establecido en (Resolución 228 de
2002) el Plan Obligatorio de Salud POS, para los docentes activos, pensionados y sus
beneficiarios afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, aprobado por el
Comité Regional de Prestaciones Sociales y avalado por la Fiduciaria la Previsora S.A. y todos los
demás que requiera el paciente previa elaboración de la justificación respectiva. PARÁGRAFO
SEGUNDO.- El CONTRATISTA observará racionalidad técnico científica en la formulación de
medicamentos, ordenes de laboratorio, ayudas diagnósticas o terapéuticas. PARÁGRAFO
TERCERO. EL CONTRATISTA dará cumplimiento estricto al número de eventos o paquetes
contratados de acuerdo a las condiciones pactadas entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA.
PARÁGRAFO CUARTO. El CONTRATISTA remitirá al usuario que requiera atención de medicina
especializada, inicialmente a las cuatro especialidades básicas al lugar más cercano al sitio de

44
atención inicial teniendo para ello en cuenta la red de servicios con que cuenta el CONTRATANTE.
PARÁGRAFO QUINTO. Para la atención por Pediatría o Ginecología no se requiere remisión ya
que el acceso a estos servicios es en forma directa. CLAUSULA TERCERA. VIGENCIA,
PRORROGA Y CONDICION SUSPENSIVA: La vigencia y duración del presente contrato será del
01 de octubre de 2003 al 31 de diciembre de 2004, no obstante lo anterior su ejecución se
encuentra sujeta a que el CONTRATANTE en forma directa o como integrante de un consorcio o
unión temporal mantenga su relación contractual con el FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES
SOCIALES DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A., para la atención de sus
afiliados y beneficiarios. Si por cualquier motivo durante la vigencia del presente contrato el
CONTRATANTE, no es seleccionado nuevamente como prestador por el FONDO DE
PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. este se
entenderá resuelto sin que haya lugar a indemnización alguna. (Actualmente el CONTRATANTE
ejecuta el contrato número 1122-24-2001) PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato se
prorrogará por períodos iguales si unas de las partes no manifiesta por escrito a la otra parte con
treinta (30) días de antelación su intención de darlo por terminado. PARÁGRAFO SEGUNDO: El
presente contrato deja sin efectos cualquier otro que se haya suscrito entre las partes con el mismo
objeto. CLAUSULA CUARTA - VALOR. Para todos los efectos legales el valor del presente
contrato será la sumatoria de los eventos a tarifas SOAT y/o ISS, si este es el sistema pactado.
En tal caso el monto será de cuantía indeterminada. Si el contrato se hace por paquete o por
capitación el valor será el pactado entre las partes de común acuerdo. De todas maneras el tipo de
contrato, cobertura y valor se define en el formato No 6 que hace parte integral de este contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El presente contrato se pagará mediante cuotas mensuales previa
presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura, en las oficinas de EMCOSALUD
«ZONA_MUNICIPIO», acompañado de los RIPS en medio magnético, según la normatividad
vigente, y la certificación del AUDITOR MEDICO, del cumplimiento de los criterios de calidad,
definidos en el Sistema de Garantía y auditoria de la Calidad ( GYAC) establecido por el
CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO. El
pago de los servicios será dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha
de presentación de la respectiva cuenta de cobro, acompañada de la certificación del AUDITOR
MEDICO, a que se hizo referencia en el parágrafo anterior. En todo caso para el pago y objeciones
se aplicarán los Decretos 723 de 1997 y el Decreto 046 de 2000. CLAUSULA QUINTA -
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. A)Facilitar el acceso a la información que sea necesaria y
de manera oportuna para la debida ejecución del objeto del contrato. B) Realizar la auditoria
médica e interventoria del contrato en forma periódica a efectos de hacer el seguimiento al mismo.
C) Cancelar el valor de los servicios medico asistenciales que preste el contratista en los términos
y condiciones previstos en el presente contrato. D) Cumplir con lo estipulado en las demás
cláusulas y condiciones previstas en este documento. CLAUSULA SEXTA - OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA. Además del cumplimiento de las obligaciones descritas en la cláusula
segunda de este contrato el CONTRATISTA prestará los servicios medico asistenciales de acuerdo
a los siguientes atributos de calidad: oportunidad, accesibilidad, continuidad, suficiencia,
integralidad e integridad, seguridad, precisión técnica, racionalidad lógico-científica, costo-
efectividad, calidez, dimensión humana de la atención, información, transparencia, consentimiento
y grado de satisfacción de los usuarios, dentro de un marco de mejoramiento continuo,
apoyándose para ello en los recursos técnicos y físicos disponibles; además deberá sujetarse en
la realización de este contrato a la reglamentación que la empresa tiene establecida para la
atención de sus pacientes y a la cobertura del servicio, teniendo el CONTRATISTA total
independencia profesional sobre la forma y procedimientos a utilizar en el tratamiento de sus
pacientes. PARÁGRAFO PRIMERO - EL CONTRATISTA se obliga a prestar los servicios
profesionales por el valor pactado en el presente contrato y se compromete a no cobrar ningún
valor adicional a los afiliados y/o usuarios. PARÁGRAFO SEGUNDO - EL CONTRATISTA debe
facilitar la información de los pacientes que atienda y la clase de servicio que presta. Además
permitirá los procesos de auditoria por parte del CONTRATANTE y del Auditor Médico de la
Fiduciaria La Previsora. PARÁGRAFO TERCERO - EL CONTRATISTA se encuentra obligado a

45
asumir el costo de su seguridad social y a tomar con una compañía de seguros una póliza de
responsabilidad civil extra contractual para médicos, cuya vigencia será igual a la del contrato y un
año más. El valor de la póliza será cancelada por EL CONTRATISTA. CLAUSULA SÉPTIMA –
SUPERVISIÓN. El CONTRATANTE controlara el cumplimiento oportuno de los servicios que EL
CONTRATISTA se compromete a prestar a los afiliados y sus beneficiarios a través de la División
Salud, la Auditoria Médica y podrá formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas
conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuar las correcciones o modificaciones a que hubiere
lugar. Para facilitar este control EL CONTRATISTA debe facilitar la información de los pacientes
que atienda y la clase de servicio que presta. CLAUSULA OCTAVA - INDEPENDENCIA DEL
CONTRATISTA. El CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no
estará sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de
acuerdo con la naturaleza del contrato a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestación del servicio. CLAUSULA
NOVENA - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. Queda claramente entendido que no
existe relación laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA o el personal que este
utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. CLAUSULA DÉCIMA -
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL. El CONTRATANTE no adquiere
responsabilidad por la muerte de las personas a quienes se les preste el servicio, salvo que se
demuestre que hubo culpa grave o dolo en la prestación del mismo. CLAUSULA DÉCIMA
PRIMERA - CESIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la
ejecución del presente contrato a un tercero salvo autorización expresa y escrita del
CONTRATANTE. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los
efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Neiva. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA –
CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato se terminará por las siguientes causas: a)
De mutuo acuerdo entre las partes. B) Cuando cualquiera de las partes incurra en incumplimiento
injustificado de las obligaciones que emanan del contrato. C) Por terminación del vínculo
contractual con la FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO –
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. o quien haga sus veces. D) Por el contratante, en cualquier
tiempo, siempre y cuando de aviso al contratista por lo menos con treinta (30) días calendario, a la
fecha en que se pretenda dar por terminado, en este caso no habrá lugar a indemnización alguna
a favor del contratista. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO. Para el
perfeccionamiento y legalización de este contrato se requiere de la firma de quienes en él
intervienen. CLAUSULA DECIMA QUINTA – ANEXOS. Inscripción en el Registro Especial de
Prestadores de Salud, según lo establecido por el decreto 2309 de 2002, Registro médico, Hoja de
Vida, Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. ACEPTACIÓN. De conformidad con lo
anterior, las partes suscriben el presente documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor,
a los

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS «Nombre_Proveedor»


Representante Legal C.C.: «M__DOC»
“EMCOSALUD”

NOTA LOS ANEXOS 1 Y 2 TAMBIÉN SE INCORPORAN A ESTOS CONTRATOS

46
MINUTA MEDICO GENERAL USUARIOS LEY 100

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES CELEBRADO ENTRE


EMCOSALUD Y EL DOCTOR -----------------------------------------

CONTRATANTE: EMCOSALUD

NIT: 800.006.150-6

REPRESENTANTE LEGAL: ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS

DIRECCIÓN: CALLE 5 No. 6-73 NEIVA - HUILA

CONTRATISTA:

CEDULA DE CIUDADANIA:

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE


MEDICINA GENERAL A LOS USUARIOS
AFILIADOS A __________________. EN
EL DEPARTAMENTO DEL HUILA

VALOR: $

DURACIÓN:

47
Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán, actuando en
nombre y representación de la EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD
“EMCOSALUD ”, con Nit. 800.006.150-6, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE
por una parte, y --------------------------, mayor de edad, domiciliado en ----------, identificado con
cédula de ciudadanía No. -------------------- expedida en ---------, quien obra en nombre propio, y que
para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- EL CONTRATISTA, se obliga para con EL CONTRATANTE a
prestar los servicios de consulta medica general en consulta externa y/o urgencias, en el municipio
de --------, y a ejecutar las demás actividades propias de su profesión, a los afiliados a CAJANAL
E.P.S. del Departamento del Huila. PARÁGRAFO PRIMERO.- Los anteriores servicios serán
prestados de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el anexo No. 1 que hace parte integral
de este contrato. CLAUSULA SEGUNDA. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.- En desarrollo del
objeto contractual EL CONTRATISTA se compromete a prestar los siguientes servicios: A.
Consulta externa de medicina general con un rendimiento de hasta cuatro (4) consultas por hora.
La consulta incorporará en sus actividades anamnesis, examen físico completo, diligenciamiento
de la historia clínica, expedición de fórmulas, expedición de incapacidades, diligenciamiento de
registros diarios de consulta y actividades educativas al paciente como las medidas de protección
especifica, destinando un 25% del tiempo total de la consulta a esta actividad B. Consulta médica
general de urgencias que incluirá la evaluación y atención del paciente, suturas, atención en la sala
de observación, hidratación, evaluación, estabilización y remisión del mismo cuando la patología lo
amerite y todas aquellas actividades complementarias propias de su profesión que se requieran
para la atención óptima del usuario. PARÁGRAFO PRIMERO.- Las condiciones establecidas por
el CONTRATANTE para la atención de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de
consulta externa no mayor a Un (1) día para especialidades básicas, cinco (5) días para las otras
especialidades y de siete (7) días para las sub-especialidades médicas o quirúrgicas. Las
interconsultas con otras especialidades o las remisiones a las sub-especialidades deben ser
atendidas como máximo en veinticuatro (24) horas. Se debe garantizar modelos de atención
prioritaria para los usuarios remitidos de otros municipios diferentes a Neiva. B) Atención de las
urgencias en forma inmediata. C) Fijar horarios para la atención de los pacientes, D)
Diligenciamiento de la información en los registros individuales de Prestación de Servicios (RIPS),
incluidas las actividades de promoción y prevención, de acuerdo con la normatividad vigente. E)
Firma, registro médico y sello en todas las órdenes e historias clínicas, F) utilización obligatoria del
sistema de referencia y contrarreferencia, llenando los formatos respectivos G) Diligenciamiento
de la Historia clínica de acuerdo a los parámetros de la resolución 1995 de 1999.H) Formulación
de medicamentos del Plan Obligatorio de Salud POS, en genérico (acuerdo 083 de 1997 y
resolución 228 de 2002). PARÁGRAFO SEGUNDO.- EL CONTRATISTA observará racionalidad
técnico científica en la formulación de medicamentos, ordenes de laboratorio, ayudas diagnósticas
o terapéuticas. PARÁGRAFO TERCERO.- EL CONTRATISTA dará cumplimiento estricto al
número de eventos o paquetes contratados de acuerdo a las condiciones pactadas entre EL
CONTRATANTE y EL CONTRATISTA.- PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA remitirá al
usuario que requiera atención de medicina especializada, inicialmente a las cuatro especialidades
básicas al lugar más cercano al sitio de atención inicial teniendo para ello en cuenta la red de
servicios con que cuenta el CONTRATANTE. PARÁGRAFO QUINTO.- Para la atención por
Pediatría no se requiere remisión ya que el acceso a este servicio es en forma directa.
CLAUSULA TERCERA.- VIGENCIA, PRORROGA Y CONDICION SUSPENSIVA: La vigencia y
duración del presente contrato será del ------------------ al --------------------, no obstante lo anterior, su
vigencia y terminación se encuentra sujeta a las prorrogas y/o adjudicación que efectúe CAJANAL
E.P.S. en el departamento del Huila, cuyo objeto es la prestación de servicios medico asistenciales
a los afiliados de CAJANAL E.P.S. y su vigencia irá hasta que se cumpla el plazo de éste. En el
evento de que el contrato con CAJANAL E.P.S. sea prorrogado, este contrato se entiende
igualmente prorrogado por el mismo término de la adición; de esta circunstancia informará el

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CONTRATANTE al CONTRATISTA. Si el CONTRATANTE, no es seleccionado como adjudicatario
del contrato con CAJANAL E.P.S. el presente contrato se entenderá resuelto sin que haya lugar a
indemnización alguna.. CLAUSULA CUARTA.- VALOR.- Para todos los efectos legales el valor
del presente contrato será la sumatoria de los eventos a tarifas SOAT y/o ISS, si este es el
sistema pactado. En tal caso el monto será de cuantía indeterminada. Si el contrato se hace por
paquete o por capitación el valor será el pactado entre las partes de común acuerdo. De todas
maneras el tipo de contrato, cobertura y valor se define en los anexos No 1 y No 2 que hacen parte
integral de este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- El presente contrato se pagará mediante
cuotas mensuales previa presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura, en las oficinas
de EMCOSALUD NEIVA, acompañado de los RIPS, según la normatividad vigente, y la
certificación del AUDITOR MEDICO, del cumplimiento de los criterios de calidad, definidos en el
anexo No. 2, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO.- El
pago de los servicios será dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha
de presentación de la respectiva cuenta de cobro, acompañada de la certificación del AUDITOR
MEDICO, a que se hizo referencia en el parágrafo anterior. En todo caso para el pago y objeciones
se aplicarán los Decretos 723 de 1997 y el Decreto 046 de 2000. PARÁGRAFO TERCERO: El
valor de los honorarios pactados en este contrato se pagará de la siguiente manera: 1) un 70% por
la prestación del servicio 2) el 30% restante, en forma proporcional al cumplimiento de los criterios
de calidad definidos en el ANEXO 2 y/o los establecidos en el decreto 2309 de 2002. CLAUSULA
QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.- A)Facilitar el acceso a la información que sea
necesaria y de manera oportuna para la debida ejecución del objeto del contrato. B) Realizar la
auditoria médica e interventoria del contrato en forma periódica a efectos de hacer el seguimiento
al mismo. C) Cancelar el valor de los servicios medico asistenciales que preste el contratista en los
términos y condiciones previstos en el presente contrato. D) Cumplir con lo estipulado en las
demás cláusulas y condiciones previstas en este documento. CLAUSULA SEXTA.-
OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.- Además del cumplimiento de las obligaciones descritas
en la cláusula segunda de este contrato EL CONTRATISTA prestará los servicios medico
asistenciales de acuerdo a los siguientes atributos de calidad: oportunidad, accesibilidad,
continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad, precisión técnica, racionalidad lógico-
científica, costo-efectividad, calidez, dimensión humana de la atención, información, transparencia,
consentimiento y grado de satisfacción de los usuarios, dentro de un marco de mejoramiento
continuo, apoyándose para ello en los recursos técnicos y físicos disponibles; además deberá
sujetarse en la realización de este contrato a la reglamentación que la empresa tiene establecida
para la atención de sus pacientes y a la cobertura del servicio, teniendo EL CONTRATISTA total
independencia profesional sobre la forma y procedimientos a utilizar en el tratamiento de sus
pacientes. PARÁGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA se obliga a prestar los servicios
profesionales por el valor pactado en el presente contrato y se compromete a no cobrar ningún
valor adicional a los afiliados y/o usuarios. PARÁGRAFO SEGUNDO.- EL CONTRATISTA debe
facilitar la información de los pacientes que atienda y la clase de servicio que presta. Además
permitirá los procesos de auditoria por parte DEL CONTRATANTE y del Auditor Médico de
CAJANAL E.P.S. PARÁGRAFO TERCERO.- EL CONTRATISTA se encuentra obligado a asumir
el costo de su seguridad social y a tomar con una compañía de seguros una póliza de
responsabilidad civil extra contractual para médicos, cuya vigencia será igual a la del contrato y un
año más. El valor de la póliza será cancelada por EL CONTRATISTA.- CLAUSULA SÉPTIMA.-
VIGILANCIA DEL CONTRATO.- EL CONTRATANTE o su representante supervisará la ejecución
del servicio profesional encomendado, y podrá formular las observaciones del caso con el fin de
ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuar las correcciones o modificaciones
a que hubiere lugar. CLAUSULA OCTAVA.- INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. EL
CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a
subordinación laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de acuerdo con la
naturaleza del contrato a exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago
de los honorarios estipulados por la prestación del servicio. CLAUSULA NOVENA.- EXCLUSIÓN
DE LA RELACIÓN LABORAL.- Queda claramente entendido que no existe relación laboral alguna

49
entre el CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA o personal que ejecute el presente contrato.
CLAUSULA DÉCIMA.- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL.- EL
CONTRATANTE no adquiere responsabilidad por la muerte de las personas a quienes se les
preste el servicio, salvo que se demuestre que hubo culpa grave o dolo en la prestación del mismo.
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.- CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder
parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero salvo autorización expresa y
escrita de EL CONTRATANTE.- CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO
CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Neiva.
CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN: El presente contrato podrá darse por terminado
por: A) Mutuo acuerdo entre las partes. B) En forma unilateral por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. C) Por el CONTRATANTE, en
cualquier momento, siempre y cuando de aviso al contratista con treinta (30) días de antelación, a
la fecha en que se decida terminar la relación contractual, en este caso no habrá lugar a
indemnización alguna a favor del CONTRATISTA. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.-
PERFECCIONAMIENTO.- Para el perfeccionamiento y legalización de este contrato se requiere de
la firma de quienes en él intervienen y de la presentación por parte del CONTRATISTA de los
siguientes documentos: Registro médico, Hoja de Vida, Declaratoria de Requisitos Mínimos
Esenciales, póliza de responsabilidad Civil extracontractual. PARÁGRAFO PRIMERO. En él
termino establecido en el decreto 2309 de 2002, el CONTRATISTA deberá presentar la declaración
y/o certificación de habilitación del consultorio. ACEPTACIÓN: De conformidad con lo anterior, las
partes suscriben el presente documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, el 01 de
Agosto de 2003.-

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS MEDICO
Representante Legal “EMCOSALUD” C.C.

50
ANEXO 1

CAPACIDAD INSTALADA MEDICINA GENERAL

El Doctor (a) ----------------------, del municipio de -----------, se compromete para con los afiliados
a __________________. en el Departamento del HUILA a ofrecer los siguientes servicios de
acuerdo a la capacidad instalada:

SERVICIOS FORMA DE TARIFA


CONTRATACION
S N CAPACIDAD PAQUE EVENTO VR.
INSTALADA T MENSUA
L
SOAT OTRO
Consulta De Medicina General
Consulta Medica De Urgencias
Procedimientos de __________

Las citas de consulta externa de las Especialidades Básicas deben ser atendidas con una
oportunidad no mayor a tres (3) días.

Las Urgencias se atenderán en forma inmediata

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS MEDICO


Representante Legal “EMCOSALUD” C.C.

51
ANEXO 2

VALORACIÓN CRITERIOS DE CALIDAD

El cumplimiento de los siguientes criterios de calidad, de conformidad con lo dispuesto en el


Decreto No. 2309 de 2002 y los establecidos en el Sistema de Garantía y Auditoria de la calidad,
definirá el valor equivalente al 30% de los honorarios de acuerdo a un porcentaje asignado de tal
suerte que si el profesional no los cumple, su emolumento se verá disminuido en el porcentaje del
criterio incumplido, previa certificación del auditor médico de EMCOSALUD OC.

ATRIBUTO DE CALIDAD VALORACIÓN


 OPORTUNIDAD 6
 SATISFACCIÓN DEL USUARIO 6
 RACIONALIDAD LOGICO - CIENTÍFICA 6
 DILIGENCIAMIENTO COMPLETO DE LA HISTORIA 6
CLINICA
 DILIGENCIAMIENTO CORRECTO Y CLARO DE 6
FORMATOS

La evaluación de cada uno de los atributos de calidad aquí definidos se hará en forma mensual,
con base en los siguientes criterios:

INDICADOR A MEDIR DEFINICION PARAMETRO


OPORTUNIDAD Especialidades básicas:3
días
OPORTUNIDAD EN Tiempo transcurrido entre la Especialidades no
ASIGNACION DE LA solicitud de la cita y la fecha básicas: 5 días
CITA para la cual se asigna. Subespecialidades: 7 días
Tiempo transcurrido entre el
llamado por el personal de
OPORTUNIDAD enfermería y la llegada del 1 Hora. Inmediato en caso
HOSPITALIZACION médico. de urgencia
VISITA DIARIA Valoración diaria a todo Mínimo 1 diaria de 6am.
HOSPITALARIA paciente hospitalizado. A 11 am.
Tiempo transcurrido entre el
OPORTUNIDAD llamado al servicio y la 30 minutos. Inmediato
URGENCIAS llegada del médico. en caso de urgencia vital
OPORTUNIDAD EN LA Tiempo transcurrido entre la 1 Hora
DEFINICION DE valoración y el egreso u
CONDUCTA EN hospitalización o entre la
URGENCIAS recepción de resultados de
ayudas diagnósticas y el
egreso u hospitalización.

52
INDICADOR A MEDIR DEFINICION PARAMETRO
Tiempo transcurrido entre la
hora asignada para la cita y
OPORTUNIDAD EN LA la hora de atención en el
ATENCION DE C. EXT. consultorio Máximo 5 minutos
(No. De citas de primera
vez / No. Total de consultas
COBERTURA en el período) X 100 35%
CUMPLIMIENTO A LAS (No. De casos que
GUIAS DE MANEJO DEL cumplieron con las guías de
RACIONALIDAD
MININISTERIO DE manejo / No. Total de
LOGICO- CIENTIFICA
SALUD. historias evaluadas) X 100 100%
(No. De casos que
CUMPLIMIENTO A LA cumplieron con la guía de
GUIA DE ESTANCIA estancia / No. Total de
HOSPITALARIA egresos) X 100 100%
No. De quejas relacionadas
con la atención del
No. QUEJAS profesional 0 quejas
Satisfacción de los
SATISFACCION DEL ENCUESTAS DE Resultado de aplicación de usuarios por encima del
USUARIO SATISFACCION encuestas de satisfacción. 95%
DILIGENCIAMIENTO
DILIGENCIAMIENTO COMPLETO Y
DE HISTORIA CORRECTO DE LA Resultado de evaluación de Puntaje por encima de 95
CLINICA HISTORIA CLINICA fondo, forma y pertinencia puntos
DILIGENCIAMIENTO DEL Diligenciamiento completo
FORMATO DE del formato de referencia y Diligenciar siempre el
REFERENCIA- de contrarreferencia por el formato
3. DILIGE CONTRARREFERENCIA profesional
NCIAMI DILIGENCIAMIENTO DE
ENTO FORMATOS (FORMULA
DE MEDICA, ORDENES
FORMA MEDICAS,
TOS JUSTIFICACION DE Diligenciamiento completo Diligenciamiento completo
MEDICAMENTOS FUERA de todos los formatos de todos los formatos
DILIGENCIAMIENTO DE VADEMECUM, institucionales institucionales
DE FORMATOS SOLICITUD DE
PROCEDIMIENTOS DEL
TERCER Y CUARTO
NIVEL.

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS MEDICO


Representante Legal “EMCOSALUD” C.C.
MINUTA CONTRATO ODONTÓLOGOS USUARIOS MAGISTERIO

53
CONTRATO No «NO_CONTRATO» - 2003 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
CELEBRADO ENTRE EMCOSALUD Y «Nombre_Proveedor» PROFESIONAL EN
____________________________

CONTRATANTE: EMCOSALUD

NIT: 800.006.150-6

REPRESENTANTE LEGAL: ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS

DIRECCIÓN: CALLE 5 No. 6-73 NEIVA - HUILA

CONTRATISTA: «Nombre_Proveedor»

CEDULA DE CIUDADANIA: «M__DOC»

Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán, actuando en
nombre y representación de la EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD
“EMCOSALUD”, con Nit. 800.006.150-6, ubicada en la calle 5 No. 6-73 de la ciudad de Neiva (H),
PBX (8)-8718489, creada mediante Resolución 0059 del 14 de abril de 1987 del Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas DANCOOP, con código en el Registro Especial de
Prestadores de Servicios de Salud No. 410010051901, quien en adelante se denominará EL
CONTRATANTE por una parte, y «Nombre_Proveedor», mayor de edad, domiciliado en el
municipio de «MUNICIPIO», en la «Dirección», teléfono «Teléfono», identificado con cédula de
ciudadanía No. «M__DOC», con código en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de
Salud No «CODIGO», quien obra en nombre propio, y que para efectos del presente documento se
denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios
profesionales, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO DEL
CONTRATO. El CONTRATISTA en su calidad de profesional en Odontología, se obliga para con el
CONTRATANTE a prestar los servicios de consulta de odontología general, consulta externa y/o
urgencias, en el municipio de «MUNICIPIO», y a ejecutar las demás actividades propias de su
profesión y demás servicios con que cuenta, según la inscripción en el Registro Especial de
Prestadores de Servicios de Salud, a los Docentes Activos, Pensionados y sus Beneficiarios del
Departamento del Huila Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los anteriores servicios serán prestados por evento, paquete o
capitación de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el formato No. 6 que hace parte integral
de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. Se entiende que este contrato es independiente y/o
exclusivo para la prestación de los servicios a los Docentes Activos, Pensionados y sus
Beneficiarios, Afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio del
Departamento del Huila. PARÁGRAFO TERCERO. El servicio de consulta externa se prestará
diariamente en la Sede del CONTRATANTE y/o en el Consultorio del CONTRATISTA, siempre y
cuando este se encuentre debidamente habilitado, de acuerdo a los modelos de atención que
defina el CONTRATANTE y las necesidades del servicio. La consulta de urgencias se prestara en
forma presencial en la sede del CONTRATANTE, si este es el modelo de contratación establecido
en el formato No. 6. CLAUSULA SEGUNDA - DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS. En desarrollo
del objeto contractual, el contratista se compromete a prestar los siguientes servicios: A. Consulta
externa de odontología general con un rendimiento de hasta tres (3) consultas por hora. La

54
consulta incorpora en sus actividades acciones en las áreas de promoción y prevención,
diagnóstico, urgencias, operatoria, periodoncia, endodoncia y cirugía, todos estos del primer
nivel de atención, expedición de formulas, expedición de incapacidades, diligenciamiento de
registros diarios de consulta y actividades educativas al paciente como las medidas de protección
especifica, destinando un 25% de tiempo total de la consulta a esta actividad. B. Consulta
odontológica general de urgencias que incluirá la evaluación y atención del paciente y remisión
del mismo cuando la patología lo amerite y todas aquellas actividades complementarias propias de
su profesión que se requieran para la atención optima del usuario. PARÁGRAFO PRIMERO. El
número de eventos o consultas a atender será hasta tres (3) por hora y cada evento involucra los
recursos físicos, tecnológicos y suministros necesarios para la atención. PARÁGRAFO
SEGUNDO. Para obtener mejores resultados en términos de oportunidad, continuidad de
tratamientos y confort EL CONTRATISTA realizará atenciones de 40 minutos por usuario en los
casos necesarios particularmente en los tratamientos de endodoncia, cirugía programada y
urgencias. PARÁGRAFO TERCERO. Las condiciones establecidas por el CONTRATANTE para la
atención de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de consulta ambulatoria menos de
veinticuatro (24) horas B) Dedicar el 25% del tiempo de consulta a la realización de actividades de
Promoción y prevención. C) Fijar horarios para la atención de los pacientes, , si esta se realiza en
el consultorio del CONTRATISTA. Si la atención Se realiza en la sede del CONTRATANTE, este
define el horario y el modelo de atención D) Diligenciamiento de la información en los registros
individuales de prestación de servicios (RIPS) de acuerdo con la normatividad vigente. E) Firma,
registro y sello en todas las órdenes e historias clínicas, F) Manejo adecuado del sistema de
referencia y contrarreferencia, G) Diligenciamiento de la Historia clínica de acuerdo a los
parámetros de la resolución 1995 de 1999. H) Formulación de medicamentos en genérico de
acuerdo al vademécum establecido, que como mínimo es el establecido en el Plan Obligatorio de
Salud POS, para los docentes activos, pensionados y sus beneficiarios afiliados al Fondo Nacional
de Prestaciones Sociales del Magisterio, aprobado por el Comité Regional de Prestaciones
Sociales y avalado por la Fiduciaria la Previsora S.A. y todos los demás que requiera el paciente
previa elaboración de la justificación respectiva. PARÁGRAFO CUARTO. El CONTRATISTA
observará racionalidad técnico científica en la formulación de medicamentos, ordenes de
laboratorio, ayudas diagnósticas o terapéuticas. PARÁGRAFO QUINTO. El CONTRATISTA dará
cumplimiento estricto al número de eventos o paquetes contratados de acuerdo a las condiciones
pactadas entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEXTO. El CONTRATISTA
remitirá al usuario que requiera atención de medicina especializada al lugar más cercano al sitio de
atención inicial teniendo para ello en cuenta la red de servicios con que cuenta el CONTRATANTE.
CLAUSULA TERCERA - VIGENCIA, PRORROGA Y CONDICION SUSPENSIVA. La vigencia y
duración del presente contrato será del 01 de Octubre de 2003, al 31 de Diciembre de 2004, no
obstante lo anterior su ejecución se encuentra sujeta a que el CONTRATANTE en forma directa o
como integrante de un Consorcio o Unión Temporal , mantenga su relación contractual con el
FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERO – FIDUCIARIA LA
PREVISORA, para la atención de sus afiliados y beneficiarios. Si por cualquier motivo durante la
vigencia del presente contrato el CONTRATANTE, no es seleccionado nuevamente como
prestador por el FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA
PREVISORA S.A. este se entenderá resuelto sin que haya lugar a indemnización alguna.
(Actualmente el CONTRATANTE ejecuta el contrato No. 1122-24-2001). PARÁGRAFO PRIMERO:
El presente contrato se prorrogará por períodos iguales si unas de las partes no manifiesta por
escrito a la otra parte con treinta (30) días de antelación su intención de darlo por terminado.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El presente contrato deja sin efectos cualquier otro que se haya
suscrito entre las partes con el mismo objeto. CLAUSULA CUARTA - VALOR. Para todos los
efectos legales el valor del presente contrato será la sumatoria de los eventos a tarifas SOAT y/o
ISS, si este es el sistema pactado. En tal caso el monto será de cuantía indeterminada. Si el
contrato se hace por paquete o por capitación el valor será el pactado entre las partes de común
acuerdo. De todas maneras el tipo de contrato, cobertura y valor se define en el formato No. 6 que
hace parte integral de este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. El presente contrato se pagará

55
mediante cuotas mensuales previa presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura, en las
oficinas de EMCOSALUD «ZONA_MUNICIPIOS», acompañado de los RIPS en medio magnético,
según la normatividad vigente, y la certificación del AUDITOR MEDICO, del cumplimiento de los
criterios de calidad, definidos en el Sistema de Garantía y Auditoria de la Calidad (GYAC)
establecido por el CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- El pago de los servicios será dentro de los treinta (30) días calendario,
contados a partir de la fecha de presentación de la respectiva cuenta de cobro, acompañada de la
certificación del AUDITOR MEDICO, a que se hizo referencia en el parágrafo anterior. En todo
caso para el pago y objeciones se aplicarán los Decretos 723 de 1997 y el Decreto 046 de 2000.
CLAUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. A) Facilitar el acceso a la
información que sea necesaria y de manera oportuna para la debida ejecución del objeto del
contrato. B) Realizar la auditoria médica e interventoria del contrato en forma periódica a efectos
de hacer el seguimiento al mismo. C) Cancelar el valor de los servicios medico asistenciales que
preste el contratista en los términos y condiciones previstos en el presente contrato. D) Cumplir con
lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este documento. CLAUSULA
SEXTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Además del cumplimiento de las obligaciones
descritas en la cláusula segunda de este contrato EL CONTRATISTA prestará los servicios medico
asistenciales de acuerdo a los siguientes atributos de calidad: Oportunidad, accesibilidad,
continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad, precisión técnica, racionalidad lógico-
científica, costo-efectividad, calidez, dimensión humana de la atención, información, transparencia,
consentimiento y grado de satisfacción de los usuarios, dentro de un marco de mejoramiento
continuo, apoyándose para ello en los recursos técnicos y físicos disponibles; además deberá
sujetarse en la realización de este contrato a la reglamentación que la empresa tiene establecida
para la atención de sus pacientes y a la cobertura del servicio, teniendo EL CONTRATISTA total
independencia profesional sobre la forma y procedimientos a utilizar en el tratamiento de sus
pacientes. PARÁGRAFO PRIMERO. El CONTRATISTA se obliga a prestar los servicios
profesionales por el valor pactado en el presente contrato y se compromete a no cobrar ningún
valor adicional a los afiliados y/o usuarios. PARÁGRAFO SEGUNDO. El CONTRATISTA debe
facilitar la información de los pacientes que atienda y la clase de servicio que presta. Además
permitirá los procesos de auditoria por parte del CONTRATANTE y del Auditor Médico de la
Fiduciaria La Previsora. PARÁGRAFO TERCERO. El CONTRATISTA se encuentra obligado a
asumir el costo de su seguridad social y a tomar con una compañía de seguros una póliza de
responsabilidad civil extra contractual para médicos, cuya vigencia será igual a la del contrato y un
año más. El valor de la póliza será cancelada por el CONTRATISTA. CLAUSULA SÉPTIMA -
SUPERVISIÓN. El CONTRATANTE controlara el cumplimiento oportuno de los servicios que EL
CONTRATISTA se compromete a prestar a los afiliados y sus beneficiarios a través de la División
Salud, la Auditoria Odontologíca y podrá formular las observaciones del caso con el fin de ser
analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuar las correcciones o modificaciones a
que hubiere lugar. Para facilitar este control EL CONTRATISTA debe facilitar la información de los
pacientes que atienda y la clase de servicio que presta. CLAUSULA OCTAVA - INDEPENDENCIA
DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y
no estará sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de
acuerdo con la naturaleza del contrato a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestación del servicio. CLAUSULA
NOVENA - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. Queda claramente entendido que no
existe relación laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA o el personal que este
utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. CLAUSULA DÉCIMA -
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL. EL CONTRATANTE no adquiere
responsabilidad por la muerte de las personas a quienes se les preste el servicio, salvo que se
demuestre que hubo culpa grave o dolo en la prestación del mismo. CLAUSULA DÉCIMA
PRIMERA - CESIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la
ejecución del presente contrato a un tercero salvo autorización expresa y escrita del
CONTRATANTE. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los

56
efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Neiva. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA –
CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato se terminará por las siguientes causas: a)
De mutuo acuerdo entre las partes. B) Cuando cualquiera de las partes incurra en incumplimiento
injustificado de las obligaciones que emanan del contrato. C) Por terminación del vínculo
contractual con la FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO –
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. o quien haga sus veces. D) Por el contratante, en cualquier
tiempo, siempre y cuando de aviso al contratista por lo menos con treinta (30) días calendario, a la
fecha en que se pretenda dar por terminado, en este caso no habrá lugar a indemnización alguna
a favor del contratista. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO.- Para el
perfeccionamiento y legalización de este contrato se requiere de la firma de quienes en él
intervienen. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- ANEXOS: Registro médico, Hoja de Vida, declaración
y/o certificación de habilitación del consultorio acorde a lo establecido en el Decreto 2309 de 2002,
Póliza de responsabilidad Civil extracontractual. ACEPTACIÓN: De conformidad con lo anterior,
las partes suscriben el presente documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, a los

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS«Nombre_Proveedor»


Representante Legal C.C «M__DOC»
“EMCOSALUD”

SE DEBE DILIGENCIAR EL ANEXO No. 1

MINUTA ODONTÓLOGOS USUARIOS LEY 100

57
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES CELEBRADO ENTRE
EMCOSALUD Y EL DOCTOR -------------------------------------

CONTRATANTE: EMCOSALUD

NIT: 800.006.150-6

REPRESENTANTE LEGAL: ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS

DIRECCIÓN: CALLE 5 No. 6-73 NEIVA - HUILA

CONTRATISTA:

CEDULA DE CIUDADANIA:

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE


ODONTOLOGÌA GENERAL A LOS
USUARIOS AFILIADOS A SOLSALUD
E.P.S. EN EL DEPARTAMENTO DEL
HUILA

VALOR: $

DURACIÓN:

Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán, actuando en
nombre y representación de la EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD
“EMCOSALUD ”, con Nit. 800.006.150-6, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE
por una parte, y --------------------------------, mayor de edad, domiciliado en Neiva, identificado con
cédula de ciudadanía No. ------------------ expedida en --------------, quien obra en nombre propio y
quien para efecto del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- .- OBJETO.- EL CONTRATISTA, se obliga para con EL
CONTRATANTE a prestar los servicios de odontología en consulta externa y/o urgencias, en el
municipio de ------, y a ejecutar las demás actividades propias de su profesión, a los afiliados a
SOLSALUD E.P.S. del Departamento del Huila. PARÁGRAFO PRIMERO.- Los anteriores
servicios serán prestados de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el anexo No. 1 que hace
parte integral de este contrato. CLAUSULA SEGUNDA. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.- En
desarrollo del objeto contractual, el contratista se compromete a prestar los siguientes servicios:
A. Consulta externa de odontología general con un rendimiento de hasta ----- (----) consultas
por hora. La consulta incorpora en sus actividades acciones en las áreas de promoción y
prevención, diagnóstico, urgencias, operatoria, periodoncia, endodoncia y cirugía, todos estos
del primer nivel de atención, expedición de formulas, expedición de incapacidades,
diligenciamiento de registros diarios de consulta y actividades educativas al paciente como las
medidas de protección especifica, destinando un 25% de tiempo total de la consulta a esta
58
actividad. B. Consulta odontológica general de urgencias que incluirá la evaluación y atención
del paciente y remisión del mismo cuando la patología lo amerite y todas aquellas actividades
complementarias propias de su profesión que se requieran para la atención optima del usuario.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El número de eventos o consultas a atender será hasta ------ (-----) por
hora y cada evento involucra los recursos físicos, tecnológicos y suministros necesarios para la
atención. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Para obtener mejores resultados en términos de
oportunidad , continuidad de tratamientos y confort EL CONTRATISTA realizará atenciones de ---
minutos por usuario en los casos necesarios particularmente en los tratamientos de endodoncia,
cirugía programada y urgencias. PARÁGRAFO TERCERO.-Las condiciones establecidas por el
CONTRATANTE para la atención de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de consulta
ambulatoria menos de veinticuatro (24) horas B) Dedicar el 25% del tiempo de consulta a la
realización de actividades de Promoción y prevención. C) Fijar horarios para la atención de los
pacientes, D) Diligenciamiento de la información en los registros individuales de prestación de
servicios (RIPS) de acuerdo con la normatividad vigente. E) Firma, registro y sello en todas las
órdenes e historias clínicas, F) Manejo adecuado del sistema de referencia y contrarreferencia, G)
Diligenciamiento de la Historia clínica de acuerdo a los parámetros de la resolución 1995 de 1999.
H) Formulación de medicamentos en genérico de acuerdo al vademécum establecido por el
contratante, que como mínimo es el establecido en el Plan Obligatorio de Salud POS, para los
usuarios, pensionados, cotizantes y beneficiarios afiliados a EMCOSALUD, y todos los demás que
los anteriores requieran, previa elaboración de la justificación respectiva. PARÁGRAFO CUARTO.-
EL CONTRATISTA observará racionalidad lógica-científica en la formulación de medicamentos,
ordenes de laboratorio, ayudas diagnósticas o terapéuticas. PARÁGRAFO QUINTO.- EL
CONTRATISTA dará cumplimiento estricto al número de eventos contratados de acuerdo a las
condiciones pactadas entre EL CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA.-PARÁGRAFO SEXTO: El
contratista remitirá al usuario que requiera atención de odontología especializada al lugar más
cercano al sitio de atención inicial teniendo para ello en cuenta la red de servicios con que cuenta
el CONTRATANTE. CLAUSULA TERCERA.- VIGENCIA, PRORROGA Y CONDICION
SUSPENSIVA: La vigencia y duración del presente contrato será del ------------------------------ al
--------------------------, no obstante lo anterior ,su vigencia y terminación se encuentra sujeta a las
prorrogas y/o adjudicación que efectúe SOLSALUD E.P.S. en el departamento del Huila, cuyo
objeto es la prestación de servicios medico asistenciales a los afiliados de SOLSALUD E.P.S. y su
vigencia irá hasta que se cumpla el plazo de éste. En el evento de que el contrato con SOLSALUD
E.P.S. sea prorrogado, este contrato se entiende igualmente prorrogado por el mismo término de la
adición; de esta circunstancia informará el CONTRATANTE al CONTRATISTA. Si el
CONTRATANTE, no es seleccionado como adjudicatario del contrato con SOLSALUD E.P.S. el
presente contrato se entenderá resuelto sin que haya lugar a indemnización alguna.. CLAUSULA
CUARTA.- VALOR.- Para todos los efectos legales el valor del presente contrato será la
sumatoria de los eventos a tarifas SOAT y/o ISS, si este es el sistema pactado. En tal caso el
monto será de cuantía indeterminada. Si el contrato se hace por paquete o por capitación el valor
será el pactado entre las partes de común acuerdo. De todas maneras el tipo de contrato,
cobertura y valor se define en los anexos No 1 y No 2 que hacen parte integral de este contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El presente contrato se pagará mediante cuotas mensuales previa
presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura, en las oficinas de EMCOSALUD ---------,
acompañado de los RIPS, según la normatividad vigente, y la certificación del AUDITOR MEDICO,
del cumplimiento de los criterios de calidad, definidos en el anexo No. 2, dentro de los cinco (5)
primeros días de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO.- El pago de los servicios será dentro de
los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la respectiva
cuenta de cobro, acompañada de la certificación del AUDITOR MEDICO, a que se hizo referencia
en el parágrafo anterior. En todo caso para el pago y objeciones se aplicarán los Decretos 723 de
1997 y el Decreto 046 de 2000. PARÁGRAFO TERCERO: El valor de los honorarios pactados en
este contrato se pagará de la siguiente manera: 1) un 70% por la prestación del servicio 2) el 30%
restante, en forma proporcional al cumplimiento de los criterios de calidad definidos en el ANEXO
2 y/o los establecidos en el decreto 2309 de 2002. CLAUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL

59
CONTRATANTE.- A)Facilitar el acceso a la información que sea necesaria y de manera oportuna
para la debida ejecución del objeto del contrato. B) Realizar la auditoria médica e interventoria del
contrato en forma periódica a efectos de hacer el seguimiento al mismo. C) Cancelar el valor de
los servicios medico asistenciales que preste el contratista en los términos y condiciones previstos
en el presente contrato. D) Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones
previstas en este documento. CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.-
Además del cumplimiento de las obligaciones descritas en la cláusula segunda de este contrato EL
CONTRATISTA prestará los servicios medico asistenciales de acuerdo a los siguientes atributos de
calidad: oportunidad, accesibilidad, continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad,
precisión técnica, racionalidad lógico-científica, costo-efectividad, calidez, dimensión humana de la
atención, información, transparencia, consentimiento y grado de satisfacción de los usuarios,
dentro de un marco de mejoramiento continuo, apoyándose para ello en los recursos técnicos y
físicos disponibles; además deberá sujetarse en la realización de este contrato a la reglamentación
que la empresa tiene establecida para la atención de sus pacientes y a la cobertura del servicio,
teniendo EL CONTRATISTA total independencia profesional sobre la forma y procedimientos a
utilizar en el tratamiento de sus pacientes. PARÁGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA se
obliga a prestar los servicios profesionales por el valor pactado en el presente contrato y se
compromete a no cobrar ningún valor adicional a los afiliados y/o usuarios. PARÁGRAFO
SEGUNDO.- EL CONTRATISTA debe facilitar la información de los pacientes que atienda y la
clase de servicio que presta. Además permitirá los procesos de auditoria por parte DEL
CONTRATANTE y del Auditor Médico de SOLSALUD E.P.S. PARÁGRAFO TERCERO.- EL
CONTRATISTA se encuentra obligado a asumir el costo de su seguridad social y a tomar con una
compañía de seguros una póliza de responsabilidad civil extra contractual para médicos, cuya
vigencia será igual a la del contrato y un año más. El valor de la póliza será cancelada por EL
CONTRATISTA.- CLAUSULA SÉPTIMA.- VIGILANCIA DEL CONTRATO.- EL CONTRATANTE o
su representante supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular
las observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y
efectuar las correcciones o modificaciones a que hubiere lugar. CLAUSULA OCTAVA.-
INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con
absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con EL CONTRATANTE y sus
derechos se limitarán de acuerdo con la naturaleza del contrato a exigir el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestación del
servicio. CLAUSULA NOVENA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.- Queda claramente
entendido que no existe relación laboral alguna entre el CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA o el
personal que este utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. CLAUSULA DÉCIMA.-
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL.- EL CONTRATANTE no adquiere
responsabilidad por la muerte de las personas a quienes se les preste el servicio, salvo que se
demuestre que hubo culpa grave o dolo en la prestación del mismo. CLAUSULA DÉCIMA
PRIMERA.- CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la
ejecución del presente contrato a un tercero salvo autorización expresa y escrita de EL
CONTRATANTE.- CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos
los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de ------. CLAUSULA DÉCIMA
TERCERA: TERMINACIÓN: El presente contrato podrá darse por terminado por: A) Mutuo
acuerdo entre las partes. B) En forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato, por cualquiera de ellas. C) Por el CONTRATANTE, en cualquier momento, siempre y
cuando de aviso al contratista con treinta (30) días de antelación, a la fecha en que se decida
terminar la relación contractual, en este caso no habrá lugar a indemnización alguna a favor del
CONTRATISTA. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO.- Para el
perfeccionamiento y legalización de este contrato se requiere de la firma de quienes en él
intervienen y de la presentación por parte del CONTRATISTA de los siguientes documentos:
Registro médico, Hoja de Vida, Declaratoria de Requisitos Mínimos Esenciales, póliza de
responsabilidad Civil extracontractual. PARÁGRAFO PRIMERO. En él termino establecido en el
decreto 2309 de 2002, el CONTRATISTA deberá presentar la declaración y/o certificación de

60
habilitación del consultorio. ACEPTACIÓN: De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el
presente documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, el 01 de Agosto de 2003.-

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

SE DEBE DILIGENCIAR EL ANEXO No. 1 USUARIOS LEY 100

NOTA: PARA LA ELABORACIÓN DE LAS MINUTAS DE OTROS PROFESIONALES DE LA


SALUD SE TOMA COMO REFERENCIA LAS ANTERIORES MINUTAS Y SE PERSONALIZAN DE
ACUERDO A LOS SERVICIOS CONTRATADOS.

61
MINUTA EMPRESAS JURÍDICAS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDICO ASISTENCIALES
USUARIOS MAGISTERIO

CONTRATO No. «CÓDIGO_CONTRATO» DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD


CELEBRADO ENTRE LA «Nombre_Proveedor» Y LA EMPRESA COOPERATIVA DE
SERVICIOS DE SALUD EMCOSALUD PARA LA ATENCIÓN DE LOS DOCENTES ACTIVOS,
PENSIONADOS Y SUS BENEFICIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA AFILIADOS AL
FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO.

Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en
Neiva, identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán,
actuando en nombre y representación de la EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE
SALUD “EMCOSALUD ”, con Nit. 800.006.150-6, ubicada en la calle 5 No. 6-73 de la ciudad
de Neiva (H), PBX (8)-8718489, creada mediante Resolución 0059 del 14 de abril de 1987 del
Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas DANCOOP, con código en el
Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud No. 410010051901, quien en
adelante se denominará EL CONTRATANTE por una parte, y
«Nombre_Representante_Legal», mayor de edad, identificado (a) con la cédula de
ciudadanía número «M__DOC_» domiciliada en el municipio de «MUNICIPIO», quien obra en
nombre y representación legal de «Nombre_Proveedor» con NIT «NIT», creada con «acto»
ubicado (a) en el municipio de «MUNICIPIO» en la «Dirección», teléfono «Teléfono», con
código en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud No.
«CòdigoPrestador», que para efectos del presente documento se denominará EL
CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios
profesionales, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA -
OBJETO. En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga para con EL
CONTRATANTE, a prestar los servicios medico asistenciales del I, II, II y IV Nivel de atención
descritos en el Formato No. 6 y demás servicios que se encuentren debidamente habilitados
conforme a la inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud,
regulada por el Decreto 2309 de 2002 o demás normas que lo adicionen o modifiquen, a los
docentes activos, pensionados y sus beneficiarios, afiliados al Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio en el Departamento del Huila. PARÁGRAFO PRIMERO:
Los anteriores servicios serán prestados por evento, paquete o capitación de acuerdo a la
capacidad instalada descrita en Formato No. 6, que hace parte integral de éste contrato
PARÁGRAFO SEGUNDO: se entiende que este contrato es independiente y/o exclusivo para
la prestación de servicios de salud a los docentes activos, pensionados y sus beneficiarios,
afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio del Departamento del
Huila. CLAUSULA SEGUNDA - DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.- El CONTRATISTA
prestará los siguientes servicios: A) URGENCIAS: El cual se prestará las 24 horas continuas
con el recurso humano, físico y tecnológico con que se cuente, garantizando su prestación
oportuna y eficiente la cual incluirá entre otros los siguientes procedimientos y actividades:
Consulta Médica, Evaluación y atención médica con sutura, atención médica con cuidado en
observación, atención médica con cuidado en hidratación, evaluación, estabilización y
procedimientos médicos y de enfermería concordantes con la necesidad, como la atención
en las especialidades básicas y todas aquellas complementarias con que cuente y se
encuentren inscritas y habilitadas y los procedimientos que se deriven, como también la
remisión a un nivel superior si el usuario lo amerita. Igualmente los servicios de apoyo
diagnóstico y complementación terapéutica que fueren necesarios para resolver las
urgencias. Atención de urgencias odontológicas y todas aquellas complementarias con que
cuente y se encuentren inscritas y habilitadas. B) QUIRÚRGICOS: Procedimientos
quirúrgicos del I, II, III y IV Nivel de atención como, Cirugía De Cabeza y Cuello, Cirugía
62
Cardiovascular, Cirugía General, Cirugía Ginecológica, Cirugía Maxilofacial, Cirugía
Neurológica, Cirugía Ortopédica, Cirugía Oftalmológica, Cirugía Otorrinolaringología,
Cirugía Oncológica, Cirugía Oral, Cirugía Pediátrica, Cirugía Plástica, Cirugía Vascular y
Angiológica, Cirugía Urológica, Transplante, Otras Cirugías y todos los demás
complementarios que se encuentren inscritos y habilitados, de baja y mediana complejidad.
C) HOSPITALARIOS: General Adultos, General Pediátrica, Psiquiatría, Farmacodependencia,
Cuidado Intermedio Neonatal, Cuidado Intermedio Pediátrico, Cuidado Intermedio Adultos,
Cuidado Intensivo Neonatal, Cuidado Intensivo Pediátrico, Cuidado Intensivo Adultos,
Unidad De Quemados, Obstetricia y todas las demás que se encuentren inscritas y
habilitadas. D) APOYO DIAGNOSTICO Y COMPLEMENTACIÓN TERAPEUTICA: Diagnostico
Cardiovascular, Diálisis Renal, Endoscopia Digestiva, Fibrobroncoscopia, Hemodinamia,
Laboratorio Clínico, Laboratorio De Citopatologia, Litotripsia Urológica, Oncología Clínica,
Radiología E Imágenes Diagnost., Radioterapia, Toma De Muestras De Lab. Clínico,
Transfusión Sanguínea, Servicio Farmacéutico (suministro de medicamentos en genéricos,
que sean necesarios para la atención de pacientes en urgencias y hospitalizados de
acuerdo al Vademécum establecido, para los docentes activos, pensionados y sus
beneficiarios afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, aprobado
por el comité regional de prestaciones sociales y avalado por la Fiduciaria la Previsora S.A.,
que como mínimo sea el establecido en el Resolución 228 de 2002. Este servicio se ofrecerá
a pacientes de urgencias y hospitalizados) y los demás inscritos y habilitados como del I, II,
III y IV nivel. E) CONSULTA EXTERNA. Medicina General con un rendimiento de hasta tres (3)
consultas por hora, Odontología General con un rendimiento de hasta tres (3) consultas por
hora, Anestesia, Cardiología, Cirugía Cardiovascular , Cirugía General, Cirugía Neurológica,
Cirugía Pediátrica, Cirugía Plástica, Dermatología, Dolor Y Cuidados Paliativos,
Endocrinología, Endodoncia, Enfermería, Estomatología, Fisioterapia, Fonoaudiologia,
Gastroenterología, Genética, Geriatría, Gerontología, Ginecobstretricia, Hematología,
Implantología, Infectología, Inmunología, Medicina Familiar, Medicina Física Y Del Deporte,
Medicina Física Y Rehabilitación, Medicina Interna, Nefrología, Neumología, Neurología,
Nutrición Y Dietética, Oftalmología, Oncología , Optometría, Ortodoncia, Ortopedia,
Otorrinolaringología, Patología, Pediatría, Periodoncia, Sicología, Psiquiatría, Rehabilitación
Oncológica, Rehabilitación Oral, Reumatología, Salud Ocupacional, Terapia Alternativa,
Terapia Del Lenguaje, Terapia Ocupacional, Terapia Respiratoria, Toxicología, Urología,
Otras Consultas y todas aquellas que tengan inscritas y habilitadas. En caso de que el
usuario requiera la atención de otras especialidades o subespecialidades deberá remitirlos a
los prestadores de la red de EL CONTRATANTE, mas cercana al sitio de atención.
PARÁGRAFO PRIMERO. La consulta de medicina general y especializada incorporará en sus
actividades: anamnesis, examen físico completo, diligenciamiento de la historia clínica,
expedición de fórmulas, expedición de incapacidades, diligenciamiento de los Registros
Individuales de Prestación de Servicios RIPS y actividades educativas al paciente como las
medidas de protección especifica, destinando un 25% del tiempo total de la consulta a esta.
PARÁGRAFO SEGUNDO. La consulta de odontología incorporará en sus actividades
acciones en las áreas de promoción y prevención, diagnóstico, urgencias, operatoria,
Periodoncia, endodoncia y cirugía, todos estos del I Nivel de complejidad, expedición de
formulas, expedición de incapacidades, diligenciamiento de los RIPS y actividades
educativas al paciente como las medidas de protección especifica, destinado un 25% de
tiempo total de la consulta a esta actividad. G) ATENCIÓN DE LA MATERNIDAD: Sala de
partos, control prenatal, atención del parto por el Gineco-obstetra si se cuenta con este
recurso y atención del puerperio. H) PROMOCION Y PREVENCIÓN.- El contratista se
compromete a prestar las acciones de protección especifica y detección temprana del I, II,
III y IV nivel definidas en el acuerdo 117 del CNSSS y las resoluciones 412 y 3384 de 2000, y
demás normas que las deroguen o modifiquen. Todos los servicios contratados deberán
estar debidamente habilitados por el CONTRATISTA teniendo en cuenta la reglamentación
vigente y podrán ser verificados por la auditoria medica del CONTRATANTE. PARÁGRAFO

63
TERCERO. EL CONTRATISTA reportará al CONTRATATE y a la Dirección Local de salud las
patologías de notificación obligatoria en los términos establecidos por las normas vigentes.
PARÁGRAFO CUARTO. Las estrategias para el logro de las metas de cobertura serán
responsabilidad del CONTRATISTA. El incumplimiento en la realización de las actividades
programadas y metas de cobertura será motivo de glosa. PARÁGRAFO QUINTO. La
modalidad de contratación será la definida en el Formato No.6 que forma parte integral de
este contrato. EL CONTRATANTE se compromete a enviar mensualmente y en forma
oportuna los listados de usuarios y los ajustes correspondientes a la matriz de
programación que se deriven de la movilidad de las bases de datos poblacionales. I)
TRANSPORTE: Transporte Asistencial Básico, Transporte Asistencial Medicalizado. Se
prestará servicio de ambulancia cuando el estado del paciente lo requiera. PARÁGRAFO
SEXTO.- Se entienden incluidos dentro del presente contrato los demás servicios del I, II, III
y IV Nivel de complejidad que EL CONTRATISTA este en capacidad de ofrecer y que se
hallen inscritos y habilitados según lo dispuesto en el Decreto 2309 de 2002 y se encuentren
dentro de la cobertura del contrato suscrito con el Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio. CLAUSULA TERCERA - CONDICIONES PARA LA ATENCIÓN DEL
USUARIO. Las condiciones establecidas para la atención de los usuarios son: A)
Oportunidad para citas de consulta externa de medicina general no mayor a 24 horas, tres
(3) días para especialidades básicas, cinco (5) días para las otras especialidades y de siete
(7) días para las subespecialidades médicas o quirúrgicas. Las interconsultas con otras
especialidades o las remisiones a las subespecialidades deben ser atendidas como máximo
en veinticuatro (24) horas. Los servicios de apoyo diagnóstico y complementación
terapéutica serán atendidos con una oportunidad de 24 horas. Los servicios de
hospitalización y cirugía serán atendidos en forma inmediata para las urgencias y no mayor
a 15 días para la cirugía programada. Se deben garantizar modelos de atención prioritaria
para los usuarios remitidos de otros municipios diferentes a Bogotá D.C. B) Solicitar al
usuario y/o a EMCOSALUD la autorización de servicios cuando se requiera. C) Los
servicios de apoyo diagnóstico y complementación terapéutica serán atendidos con una
oportunidad no mayor a veinticuatro (24) horas. D) Atención de las urgencias en forma
inmediata las cuales serán reportadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al
ingreso del paciente. E) Dedicar el 25% del tiempo de consulta a la realización de
actividades de Promoción y Prevención. F) Fijar horarios para la atención de los pacientes,
G) Diligenciamiento de la información en los registros individuales de Prestación de
Servicios (RIPS), incluidas las actividades de promoción y prevención, de acuerdo con la
normatividad vigente. H) Firma, registro médico y sello en todas las órdenes e historias
clínicas, I) Utilización obligatoria del sistema de referencia y contrarreferencia, llenando los
formatos respectivos J) Diligenciamiento de la Historia clínica de acuerdo a los parámetros
de la resolución 1995 de 1999 y demás normas que la adicionen o modifiquen. K)
Formulación de medicamentos en genérico de acuerdo al vademécum establecido, que
como mínimo es el del Plan Obligatorio de Salud POS, para los docentes activos,
pensionados y sus beneficiarios afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del
Magisterio, aprobado por el Comité Regional de Prestaciones Sociales y avalado por la
Fiduciaria la Previsora S.A. y todos los demás que requiera el paciente previa elaboración de
la justificación respectiva. L) El contratista solo prestará los servicios a que se refiere el
presente contrato a los usuarios que presenten el carnet de afiliación vigente que expida EL
CONTRATANTE y/o el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio-Fiduciaria la
Previsora S.A. y se encuentren reportados en los listados que envíe EL CONTRATANTE.
PARÁGRAFO PRIMERO: La atención de urgencias no esta supeditada a la presentación de
este carnet, no obstante el contratista debe hacer la verificación de derechos respectiva.
CLAUSULA CUARTA.- CAPACIDAD INSTALADA. Las actividades contratadas se ejecutarán
de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el Formulario No. 6, el cual forma parte
integral de este contrato. PARÁGRAFO: No obstante lo anterior EL CONTRATISTA prestará
todos los servicios con que cuenta así no se hayan incluido en el Formulario No. 6, cuando

64
quiera que el usuario lo requiera, siempre y cuando los mismos se encuentren inscritos,
habilitados y sean previamente autorizados. CLAUSULA QUINTA - HORARIO DE ATENCIÓN.-
Las actividades ambulatorias contratadas se realizarán en el horario de lunes a viernes de
8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., excepto los servicios de urgencias,
hospitalización, laboratorio clínico, apoyo diagnostico y complementación terapéutica
derivadas que se prestarán de lunes a domingo las 24 horas del día. CLAUSULA SEXTA.-
VALOR DE LOS SERVICIOS. EL CONTRATANTE pagará los servicios objeto del presente
contrato por eventos de acuerdo a las tarifas vigentes del SOAT y/o ISS, si éste es el
sistema pactado. En tal caso el monto será de cuantía indeterminada, si el contrato se hace
por paquete o por capitación el valor será el pactado entre las partes de común acuerdo. De
todas maneras el tipo de contrato, cobertura y valor se definen en el Formato No. 6 que hace
parte integral de este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- Para todos los efectos legales el
valor del presente contrato será el que resulte de la sumatoria de todas las cuentas de
cobro pagadas al CONTRATISTA. CLAUSULA SEPTIMA. PRESENTACIÓN CUENTAS DE
COBRO. EL CONTRATISTA presentará cuentas de cobro por los servicios prestados en las
oficinas de EL CONTRATANTE en la ciudad de Bogotá D.C. en la , en los primeros veinte (20) días
de cada mes anexando los respectivos RIPS en medio magnético de acuerdo a la
normatividad vigente. En la cuenta de cobro se debe presentar la comprobación de los
servicios en original, firmado por el afiliado, el médico tratante y anexar la respectiva
autorización cuando se requiera. Los servicios prestados al afiliado y derecho-habiente
deben estar relacionados con su nombre, documento de identidad, número de carné,
concepto y valor. CLAUSULA OCTAVA.- FORMA DE PAGO.- El pago de los servicios estará
sujeto a lo establecido en el decreto 723 de 1.997, Decreto 046 de 2000 y demás normas que
lo modifiquen, adicionen o complementen. CLAUSULA NOVENA.- URGENCIAS,
HOSPITALIZACION, ACCIDENTES DE TRANSITO Y EVENTOS CATASTRÓFICOS.- EL
CONTRATISTA, se obliga a informar a EL CONTRATANTE dentro de las veinticuatro (24)
horas siguientes sobre la atención de sus afiliados con ocasión de urgencias,
Hospitalización, accidentes de tránsito y/o eventos catastróficos, así mismo, se obliga a
cobrar los gastos por los servicios de atención en caso de accidente de tránsito y eventos
catastróficos, directamente a la compañía de seguros que tenga a su cargo el SOAT y/o
Fondo de Solidaridad. EL CONTRATANTE, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y
en el Decreto 1813 de 1994 del Ministerio de Salud, solo cubrirá la parte de los servicios que
exceda de ochocientos (800) salarios mínimos legales diarios vigentes y en ningún caso
asumirá los primeros ochocientos (800) salarios mínimos diarios vigentes. CLAUSULA
DECIMA.- EXCLUSIONES.-Se entienden excluidos del presente contrato los procedimientos,
intervenciones, servicios y demás actividades que no tengan por objeto el diagnóstico,
tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, así como aquellos cosméticos y/o suntuarios
y los que expresamente defina el contrato celebrado con el Fondo de Prestaciones Sociales
del Magisterio. PARÁGRAFO PRIMERO.- El no reporte dentro de las 24 horas siguientes de
los servicios descritos en la presente cláusula será motivo de glosa. CLAUSULA DÉCIMA
PRIMERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- A) Prestar los servicios medico
asistenciales de acuerdo a los atributos de la calidad de la atención en salud: oportunidad,
agilidad, accesibilidad, continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad,
racionalidad lógico-científica, precisión técnica, costo-efectividad, eficiencia, calidez,
dimensión humana de la atención, información, transparencia, consentimiento y grado de
satisfacción a los usuarios, dentro de un marco de mejoramiento continuo, apoyándose
para ello en los recursos humanos, técnicos y físicos disponibles. B) Diligenciar las
historias clínicas de los pacientes de acuerdo a la resolución 1995 del 8 de julio de 1999 y
demás normas que lo adicionen o modifiquen. C) Manejo adecuado del sistema de
referencia y contrarreferencia de pacientes. D) Establecer un sistema de auditoria y garantía
de la calidad, Permitiendo los procesos de Auditoria y supervisión sobre la prestación del
servicio y en general sobre la ejecución del objeto del contrato. E) Diligenciamiento de la
información según resolución 3374 del Ministerio de Salud (RIPS) o de acuerdo a la norma

65
técnica que fije el Ministerio y que modifique la anterior. F) Presentar las cuentas de cobro
dentro de las plazos señalados anexando los respectivos RIPS de acuerdo a la normatividad
vigente..- G) Reportar dentro de las veinticuatro horas siguientes al ingreso del paciente las
urgencias, hospitalizaciones, accidentes de tránsito y eventos catastróficos. CLAUSULA
DECIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE. A) Establecer el programa de
Garantía y Auditoria de la Calidad (GYAC) de la Fiduciaria la Previsora S.A., para ejercer la
supervisión sobre la prestación de los servicios y ejecución del contrato. B) Cancelar de
acuerdo al decreto 723 de 1.997, 046 de 2002 y demás normas que lo adicionen o
modifiquen, los valores que resulten de la prestación de los servicios. C) Enviar
mensualmente y en forma oportuna los listados de usuarios. CLAUSULA DECIMA TERCERA
- VIGENCIA, PRORROGA Y CONDICION SUSPENSIVA: La vigencia y duración del presente
contrato será del 23 de Diciembre de 2003 al 31 de diciembre de 2004, no obstante lo
anterior su ejecución se encuentra sujeta a que el CONTRATANTE en forma directa o como
integrante de un consorcio o unión temporal mantenga su relación contractual con el
FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA
PREVISORA S.A., para la atención de sus afiliados y beneficiarios. Si por cualquier motivo
durante la vigencia del presente contrato el CONTRATANTE, no es seleccionado
nuevamente como prestador por el FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL
MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. este se entenderá resuelto sin que haya
lugar a indemnización alguna. (Actualmente el CONTRATANTE ejecuta el contrato número
1122-24-2001) PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato se prorrogará por períodos
iguales si unas de las partes no manifiesta por escrito a la otra parte con treinta (30) días de
antelación su intención de darlo por terminado. PARÁGRAFO SEGUNDO: El presente
contrato deja sin efectos cualquier otro que se haya suscrito entre las partes con el mismo
objeto. CLAUSULA DECIMACUARTA - CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato
se terminará por las siguientes causas: a) De mutuo acuerdo entre las partes. B) Cuando
cualquiera de las partes incurra en incumplimiento injustificado de las obligaciones que
emanan del contrato. C) Por terminación del vínculo contractual con la FONDO NACIONAL
DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO – FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. o
quien haga sus veces. D) Por el contratante, en cualquier tiempo, siempre y cuando de
aviso al contratista por lo menos con treinta (30) días calendario, a la fecha en que se
pretenda dar por terminado, en este caso no habrá lugar a indemnización alguna a favor del
contratista. DECIMA QUINTA AUDITORIA MEDICA.- EL CONTRATISTA se compromete a
implementar su propio sistema de Garantía y Auditoría de la Calidad y a facilitar las visitas y
gestiones de Auditoria médica propia de EL CONTRATANTE y del Auditor médico de la
Fiduciaria la Previsora. CLAUSULA DÉCIMA SEXTA.- SUPERVISIÓN.- EL CONTRATANTE
controlará el cumplimiento oportuno de los servicios que EL CONTRATISTA se compromete
a prestar a los afiliados y sus beneficiarios a través de la División Salud y la Auditoria
Médica. Para realizar este control, el CONTRATISTA debe facilitar la información de los
pacientes que atienda y la clase de servicio que presta. CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA.-
REMISIONES Y EGRESOS.- La remisión y el egreso de pacientes como procedimiento
administrativo asistencial, se sujetará a los requisitos establecidos por el CONTRATANTE,
siempre y cuando no afecten la autonomía administrativa del CONTRATISTA. CLAUSULA
DÉCIMA OCTAVA.- CESIÓN- EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato parcial
ni totalmente a persona alguna sin previa autorización expresa y escrita de EL
CONTRATANTE. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA - RÉGIMEN CONTRACTUAL.- Por ser el
presente contrato de carácter civil no constituye vínculo de trabajo entre EL CONTRATANTE
y los trabajadores que ocupe EL CONTRATISTA, en consecuencia serán de su exclusiva
responsabilidad los compromisos que adquieran con terceras personas para la ejecución
del mismo, respondiendo por toda reclamación que le formulen sus trabajadores.
CLAUSULA VIGESIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales el
domicilio contractual será la ciudad de Neiva. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.-
PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato para su perfeccionamiento y ejecución solo

66
requiere de las firmas de las partes. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- ANEXOS.- Forman
parte integral del presente contrato los siguientes anexos: A) Inscripción en el registro
especial de prestadores de servicios de salud, según lo establecido por el decreto 2309 de
2002. C) Certificado de Existencia y Representación Legal del CONTRATISTA. D) Póliza de
Responsabilidad Civil Extracontractual, para el personal médico del contratista. Para
constancia se suscribe el presente contrato por las partes, a los

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS «Nombre_Representante_Legal»


REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL
“EMCOSALUD”

SE DEBE DILIGENCIAR EL FORMATO No. 1

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MINUTA PERSONAS JURÍDICAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDICO-ASISTENCIALES
USUARIOS LEY 100

CONTRATO No. HOS. ________ DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD CELEBRADO


ENTRE LA ESE HOSPITAL-----------------------------------Y LA EMPRESA COOPERATIVA DE
SERVICIOS DE SALUD EMCOSALUD PARA LA ATENCIÓN DE USUARIOS DE EMCOSALUD
AFILIADOS AL REGIMEN CONTRIBUTIVO

Entre los suscritos, ___________________________, mayor de edad y vecino (a) del


municipio de ____________________, identificado (a) con la cédula de ciudadanía número
expedida en_______________________ quien obra en su calidad de Gerente y por ende
Representante Legal de la ______________________________________del municipio de San
Agustín (Huila), Entidad Pública con Nit, ____________________________que en adelante se
denominará EL CONTRATISTA, y, por la otra parte, ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS,
también mayor de edad, vecino de Neiva, identificado con la cédula de ciudadanía número
10.540.101, expedida en Popayán, obrando como Representante Legal de LA EMPRESA
COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD “EMCOSALUD”, Nit.800.006.150-6, con domicilio
principal en la ciudad de Neiva, y que en adelante se denominará EL CONTRATANTE, hemos
celebrado un Contrato de Prestación de Servicios de Salud, que se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA.- OBJETO.- En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga
para con EL CONTRATANTE, a prestar los servicios medico asistenciales del I Nivel de
atención de acuerdo a lo establecido en el Plan Obligatorio de Salud (POS) y descritos en el
anexo No. 1 y demás servicios con que cuenta, según la inscripción en el Registro Especial
de Prestadores acorde a lo establecido en el Decreto 2309 de 2002, a los usuarios afiliados
al Régimen contributivo establecido en la Ley 100 en el departamento del _______ y que se
encuentran afiliados a EMCOSALUD a través de los convenios suscritos con las diferentes
EPS. PARÁGRAFO PRIMERO: Los anteriores servicios serán prestados por evento, paquete
o capitación de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el anexo número uno (1), que
hace parte integral de éste contrato. SEGUNDA.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.- El
CONTRATISTA prestará los siguientes servicios: A) URGENCIAS: El cual se prestará las 24
horas continuas con el recurso humano, físico y tecnológico con que se cuente,
garantizando su prestación oportuna y eficiente la cual incluirá entre otros los siguientes
procedimientos y actividades: Evaluación y atención médica con sutura, atención médica
con cuidado en observación hasta por seis (6) horas, atención médica con cuidado en
hidratación, evaluación, estabilización y procedimientos médicos y de enfermería
concordantes con la necesidad, como la atención en las especialidades básicas y todas
aquellas complementarias con que cuente y se encuentren inscritas y habilitadas y los
procedimientos que se deriven, como también la remisión a un nivel superior si el usuario lo
amerita. Igualmente los servicios de apoyo diagnóstico y complementación terapéutica
que fueren necesarios para resolver las urgencias. Atención de urgencias odontológicas y
todas aquellas complementarias con que cuente y se encuentren inscritas y habilitadas. B)
CIRUGÍA: Procedimientos quirúrgicos del I Nivel de atención como cirugía oral, otras
cirugías y todos los demás complementarios que se encuentren inscritos y habilitados, de
baja complejidad. C) HOSPITALIZACIÓN: General Pediátrica, General Adultos y Obstetricia
de baja complejidad por Médico General y todas las demás que se encuentren inscritas y
68
habilitadas. D) APOYO DIAGNOSTICO: Laboratorio clínico, Laboratorio de Citopatología,
Radiología e Imágenes Diagnósticas y los demás inscritos y habilitados como del I nivel. E)
COMPLEMENTACIÓN TERAPÉUTICA: Servicio Farmacéutico (suministro de medicamentos
en genéricos), que sean necesarios para la atención de pacientes en urgencias, y
hospitalizados acorde a lo establecido en el Acuerdo 228 de 2002. F) CONSULTA DE:
Medicina General con un rendimiento de hasta tres (4) consultas por hora, Enfermería,
Fisioterapia, Gerontología, Ginecobstetricia, Nutrición y dietética, Optometría, Odontología
General con un rendimiento de hasta tres (3) consultas por hora, Psicología, Rehabilitación
Oncológica, Rehabilitación Oral, Salud Ocupacional, Terapia del Lenguaje, Terapia
Ocupacional, Odontología, otras consultas y todas aquellas que tengan inscritas y
habilitadas. En caso de que el usuario requiera la atención de otras especialidades o
subespecialidades deberá remitirlos a los prestadores de la red de EL CONTRATANTE, mas
cercana al sitio de atención. PARÁGRAFO PRIMERO.- La consulta de medicina general y
especializada incorporará en sus actividades: anamnesis, examen físico completo,
diligenciamiento de la historia clínica, expedición de fórmulas, expedición de incapacidades,
diligenciamiento de los Registros Individuales de prestación de servicios RIPS y actividades
educativas al paciente como las medidas de protección especifica, destinando un 25% del
tiempo total de la consulta a esta. PARÁGRAFO SEGUNDO.- La consulta de odontología
incorporará en sus actividades acciones en las áreas de promoción y prevención,
diagnóstico, urgencias, operatoria, periodoncia, endodoncia y cirugía, todos estos del I
Nivel de atención, expedición de formulas, expedición de incapacidades, diligenciamiento
de los RIPS y actividades educativas al paciente como las medidas de protección especifica,
destinado un 25% de tiempo total de la consulta a esta actividad. G) ATENCIÓN DE LA
MATERNIDAD: Sala de partos, control prenatal, atención del parto por el medico general. H)
TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO Y/O ESPECIALIZADO DE PACIENTES: Se prestará
servicio de ambulancia cuando el estado del paciente lo requiera. PARÁGRAFO TERCERO
Se entienden incluidos dentro del presente contrato los servicios del I nivel y demás
servicios que EL CONTRATISTA este en capacidad de ofrecer y que se hallen inscritos y
habilitados según lo dispuesto en el Decreto 2309 de 2002 y se encuentren dentro de la
cobertura del POS. TERCERA.- CONDICIONES PARA LA ATENCIÓN DEL USUARIO.- las
condiciones establecidas para la atención de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de
consulta ambulatoria menos de veinticuatro (24) horas. B) Solicitar a EMCOSALUD la
autorización de servicios cuando se requiera. C) Los servicios de apoyo diagnóstico y
complementación terapéutica serán atendidos con una oportunidad no mayor a veinticuatro
(24) horas. D) Atención de las urgencias en forma inmediata las cuales serán reportadas
dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al ingreso del paciente. E) Dedicar el 25% del
tiempo de consulta a la realización de actividades de Promoción y Prevención. F) Fijar
horarios para la atención de los pacientes, G) Diligenciamiento de la información en los
registros individuales de Prestación de Servicios (RIPS), incluidas las actividades de
promoción y prevención, de acuerdo con la normatividad vigente. H) Firma, registro médico
y sello en todas las órdenes e historias clínicas, I) Utilización obligatoria del sistema de
referencia y contrareferencia, llenando los formatos respectivos J) Diligenciamiento de la
Historia clínica de acuerdo a los parámetros de la resolución 1995 de 1999. K) Formulación
de medicamentos en genérico de acuerdo al Plan Obligatorio de Salud POS. L) El
contratista solo prestará los servicios a que se refiere el presente contrato a los usuarios
que presenten el carnet de afiliación vigente que expida la EPS con la que tenga convenio
EMCOSALUD y se encuentren reportados en los listados que envíe EL CONTRATANTE.
PARÁGRAFO: La atención de urgencias no esta supeditada a la presentación de este carnet.
CUARTA.- CAPACIDAD INSTALADA. Las actividades contratadas se ejecutarán de acuerdo a la
capacidad instalada descrita en el anexo número uno (1) el cual forma parte integral de este
contrato. No obstante lo anterior, esta podrá sufrir variación de acuerdo a la base de datos
reportada por el CONTRATANTE en forma mensual. PARÁGRAFO PRIMERO.- La capacidad
instalada se calculará con una frecuencia de uso de 2.5 consultas usuario año para medicina

69
general y odontología de tal manera que el numero de consultas mensuales será el resultado de
aplicar la formula de la población reportada multiplicada por 2.5 y dividida por doce (12).
PARÁGRAFO SEGUNDO.- EL CONTRATISTA prestará todos los servicios con que cuenta así
no se hayan incluido en el anexo, cuando quiera que el usuario lo requiera, siempre y
cuando los mismos se encuentren inscritos, habilitados y dentro del POS . QUINTA.
HORARIO DE ATENCIÓN.- Las actividades ambulatorias contratadas se realizarán en el
horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., excepto los
servicios de urgencias, hospitalización, laboratorio clínico, apoyo diagnostico y
complementación terapéutica derivadas que se prestarán de lunes a domingo las 24 horas
del día. SEXTA.- VALOR DE LOS SERVICIOS.- EL CONTRATANTE pagará los servicios objeto
del presente contrato por evento, capitación o paquete de acuerdo a las tarifas pactadas. De
todas maneras el tipo de contrato, cobertura y valor se definen en el Anexo No. 1. que hace
parte integral de este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- Las cuotas moderadoras y
copagos serán recaudadas por el CONTRATISTA y el valor de los recaudos será aplicado
como anticipo a la remuneración contractual por lo cual el CONTRATISTA debe informar
mensualmente el valor de dicho recaudo. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Para todos los efectos
legales el valor del presente contrato será el que resulte de la sumatoria de todas las
cuentas de cobro pagadas al CONTRATISTA. PARÁGRAFO TERCERO: El valor contratado
incluye todas las atenciones del regimen de excepción del magisterio y del regimen
contributivo de tal manera que solo se reajustara si se sobrepasa la capacidad instalad
conjunta por crecimiento poblacional SÉPTIMA.- PRESENTACIÓN CUENTAS DE COBRO. EL
CONTRATISTA presentará cuentas de cobro por los servicios prestados en las oficinas de
EL CONTRATANTE en el municipio de -------------- en los primeros veinte (20) días de cada mes
anexando los respectivos RIPS de acuerdo a la normatividad vigente. En la cuenta de cobro
se debe presentar la comprobación de los servicios en original, firmado por el afiliado, el
médico tratante y anexar la respectiva autorización cuando se requiera. Los servicios
prestados al afiliado y beneficiario deben estar relacionados con su nombre, documento de
identidad, número de carné, concepto y valor. OCTAVA.- FORMA DE PAGO.- El pago de los
servicios estará sujeto a lo establecido en el decreto 723 de 1.997, Decreto 046 de 2000 y
demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen. NOVENA.- URGENCIAS,
HOSPITALIZACION, ACCIDENTES DE TRANSITO Y EVENTOS CATASTRÓFICOS.- EL
CONTRATISTA, se obliga a informar a EL CONTRATANTE dentro de las veinticuatro (24)
horas siguientes sobre la atención de sus afiliados con ocasión de urgencias,
Hospitalización, accidentes de tránsito y/o eventos catastróficos, así mismo, se obliga a
cobrar los gastos por los servicios de atención en caso de accidente de tránsito y eventos
catastróficos, directamente a la compañía de seguros que tenga a su cargo el SOAT y/o
Fondo de Solidaridad. EL CONTRATANTE, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y
en el Decreto 1813 de 1994 del Ministerio de Salud solo cubrirá la parte de los servicios que
exceda de ochocientos (800) salarios mínimos legales diarios vigentes y en ningún caso
asumirá los primeros ochocientos (800) salarios mínimos diarios vigentes. DÉCIMA.
EXCLUSIONES.-Se entienden excluidos del presente contrato los procedimientos,
intervenciones, servicios y demás actividades que no tengan por objeto el diagnóstico,
tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, así como aquellos cosméticos y/o suntuarios
y los que expresamente defina el contrato celebrado con las EPS.. DÉCIMA PRIMERA.-
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- A) Prestar los servicios medico asistenciales de
acuerdo a los atributos de la calidad de la atención en salud: oportunidad, agilidad,
accesibilidad, continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad, racionalidad
lógico-científica, precisión técnica, costo-efectividad, eficiencia, calidez, información,
transparencia, consentimiento y grado de satisfacción a los usuarios, dentro de un marco
de mejoramiento continuo, apoyándose para ello en los recursos humanos, técnicos y
físicos disponibles. B) Diligenciar las historias clínicas de los pacientes de acuerdo a la
resolución 1995 del 8 de julio de 1999. C) Manejo adecuado del sistema de referencia y
contrarreferencia de pacientes. D) Establecer un sistema de auditoria y garantía de la

70
calidad, Permitiendo los procesos de Auditoria y supervisión sobre la prestación del
servicio y en general sobre la ejecución del objeto del contrato. E) Diligenciamiento de la
información según resolución 3374 del Ministerio de Salud (RIPS). F) Presentar las cuentas
de cobro dentro de las plazos señalados anexando los respectivos RIPS de acuerdo a la
normatividad vigente..- G) Reportar dentro de las veinticuatro horas siguientes al ingreso del
paciente las urgencias, hospitalizaciones, accidentes de tránsito y eventos catastróficos.
DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE. A) Establecer el programa de
Garantía y Auditoria de la Calidad , para ejercer la supervisión sobre la prestación de los
servicios y ejecución del contrato. B) Cancelar de acuerdo al decreto 723 de 1.997, 046 de
2002 y demás normas que lo adicionen o modifiquen, los valores que resulten de la
prestación de los servicios. C) Enviar mensualmente y en forma oportuna los listados de
usuarios..- DÉCIMA TERCERA.- VIGENCIA, PRORROGA Y CONDICION SUSPENSIVA: La
vigencia y duración del presente contrato será del 01 de octubre de 2003 al 31 de Diciembre
de 2005, no obstante lo anterior se encuentra sujeto a las prorrogas de los contratos
suscritos entre EMCOSALUD Y LAS EPS , de tal suerte que si el contrato con las EPS, es
prorrogado, este contrato se entiende igualmente prorrogado por el mismo término de la
adición; de esta circunstancia informará el CONTRATANTE al CONTRATISTA, si el contrato
no es prorrogado éste se entenderá resuelto sin que haya lugar a indemnización alguna.
DECIMA CUARTA.- AUDITORIA MEDICA.- EL CONTRATISTA se compromete a implementar su
propio sistema de Garantía y Auditoría de la Calidad y a facilitar las visitas y gestiones de
Auditoria médica propia de EL CONTRATANTE.. DÉCIMA QUINTA.- SUPERVISIÓN.- EL
CONTRATANTE controlará el cumplimiento oportuno de los servicios que EL CONTRATISTA
se compromete a prestar a los afiliados y sus beneficiarios a través de la Coordinación
Médica. Para realizar este control EL CONTRATISTA debe facilitar la información de los
pacientes que atienda y la clase de servicio que presta. DÉCIMA SEXTA.- REMISIONES Y
EGRESOS.- La remisión y el egreso de pacientes como procedimiento administrativo
asistencial, se sujetará a los requisitos establecidos por EL CONTRATANTE, siempre y
cuando no afecten la autonomía administrativa del CONTRATISTA. DÉCIMA SEPTIMA.-
CESIÓN- EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato parcial ni totalmente a
persona alguna sin previa autorización expresa y escrita de EL CONTRATANTE. DÉCIMA
OCTAVA.- RÉGIMEN CONTRACTUAL.- Por ser el presente contrato de carácter civil no
constituye vínculo de trabajo entre EL CONTRATANTE y los trabajadores que ocupe EL
CONTRATISTA, en consecuencia serán de su exclusiva responsabilidad los compromisos
que adquieran con terceras personas para la ejecución del mismo, respondiendo por toda
reclamación que le formulen sus trabajadores. .- DECIMA NOVENA.- DOMICILIO
CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de
Neiva. VIGÉSIMA.- PERFECCIONAMIENTO.- El presente contrato para su
perfeccionamiento y ejecución solo requiere de las firmas de las partes. VIGÉSIMA
PRIMERA.- ANEXOS.- Forman parte integral del presente contrato los siguientes anexos:
A) Listado de afiliados y beneficiarios pertenecientes a las EPS del municipio de ------------. B)
Inscripción en el registro especial de prestadores de salud, según lo establecido por el
decreto 2309 de 2002. Para constancia se suscribe el presente contrato por las partes, a los

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS REPRESENTANTE LEGAL


“ EMCOSALUD”

71
ANEXO N° 1 DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD CELEBRADO
ENTRE EMCOSALUD Y___________________________________________________

CAPACIDAD INSTALADA

LA ESE ___________________________________________ Entidad ________________ con


NIT. se compromete a atender a los usuarios del Régimen Contributivo
afilidos a EMCOSALUD y a ofrecer los siguientes servicios de acuerdo a la capacidad instalada:

CAPACIDA FORMA DE TARIFA


SERVICIOS D CONTRATACIÓN
INSTALAD
A
S N HO. EVENTO VR SOAT CAPITACI
MES HORA ÓN
MES
Medicina General X
Odontología General X
Urgencias X
Procedimientos I X
Nivel
Hospitalización y
cirugía (Días camas
disponibles X
pediátrica, adultos,
obstétrica.
Laboratorio clínico X
Básico
Laboratorio de
Citopatología X
(Citologías)
Rx simple X
Ecografías X
Sicología
Consulta de Terapia
Física
Consulta de Terapia
Respiratoria
Consulta de Terapia
Ocupacional
(urgencias y
hospitalización)
Consulta de Terapia
del Lenguaje
Consulta Optometría

72
Consulta de
Sicología
Consulta de
Nutrición y Dietética
Sala de Partos X
Servicio
farmacéutico X
Suministro de
medicamentos
(urgencias y
hospitalización)
Transporte X
Asistencial Basico

Las urgencias se atenderán en forma inmediata.

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA R REPRESENTANTE LEGAL


“EMCOSALUD”

LAS MINUTAS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDICO SE PERSONALIZAN SI SON DEL I,


II, III, IV NIVEL DE ACUERDO A LOS SERVICIOS DECLARADOS.

73
MINUTA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PERSONALES NATURALES A
TRAVÉS DE COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES CELEBRADO ENTRE


EMCOSALUD Y LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE PROFESIONALES DE LA
SALUD “POR SU SALUD”

CONTRATANTE: EMCOSALUD

NIT: 800.006.150-6

REPRESENTANTE LEGAL: ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS

DIRECCIÓN: CALLE 5 No. 6-73 NEIVA - HUILA

CONTRATISTA: _____________________________

CEDULA DE CIUDADANIA: ______________________________

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE


____________________A LOS
USUARIOS AFILIADOS A _________ EN
EL DEPARTAMENTO DEL HUILA

VALOR: $

DURACIÓN:

Entre los suscritos ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 10.540.101 expedida en Popayán, actuando en
nombre y representación de la EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD
“EMCOSALUD ”, con Nit. 800.006.150-6, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE
por una parte, y ___________________________, mayor de edad, domiciliado en Neiva,
identificado con cédula de ciudadanía No. 12.104.469 expedida en Neiva, quien obra en nombre
propio y quien para efecto del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan
celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- .- OBJETO.- EL CONTRATISTA, se obliga para con
EL CONTRATANTE a prestar los servicios de odontología en consulta externa y/o urgencias, en el
municipio de ------, y a ejecutar las demás actividades propias de su profesión, a los afiliados a
_________________. del Departamento del Huila. PARÁGRAFO PRIMERO.- Los anteriores
servicios serán prestados de acuerdo a la capacidad instalada descrita en el anexo No. 1 que hace
parte integral de este contrato. CLAUSULA SEGUNDA. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS.- En
desarrollo del objeto contractual, el contratista se compromete a prestar los siguientes servicios:
A. Consulta externa de odontología general con un rendimiento de hasta ----- (----) consultas
por hora. La consulta incorpora en sus actividades acciones en las áreas de promoción y

74
prevención, diagnóstico, urgencias, operatoria, periodoncia, endodoncia y cirugía, todos estos
del primer nivel de atención, expedición de formulas, expedición de incapacidades,
diligenciamiento de registros diarios de consulta y actividades educativas al paciente como las
medidas de protección especifica, destinando un 25% de tiempo total de la consulta a esta
actividad. B. Consulta odontológica general de urgencias que incluirá la evaluación y atención
del paciente y remisión del mismo cuando la patología lo amerite y todas aquellas actividades
complementarias propias de su profesión que se requieran para la atención optima del usuario.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El número de eventos o consultas a atender será hasta ------ (-----) por
hora y cada evento involucra los recursos físicos, tecnológicos y suministros necesarios para la
atención. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Para obtener mejores resultados en términos de
oportunidad , continuidad de tratamientos y confort EL CONTRATISTA realizará atenciones de ---
minutos por usuario en los casos necesarios particularmente en los tratamientos de endodoncia,
cirugía programada y urgencias. PARÁGRAFO TERCERO.-Las condiciones establecidas por el
CONTRATANTE para la atención de los usuarios son: A) Oportunidad para citas de consulta
ambulatoria menos de veinticuatro (24) horas B) Dedicar el 25% del tiempo de consulta a la
realización de actividades de Promoción y prevención. C) Fijar horarios para la atención de los
pacientes, D) Diligenciamiento de la información en los registros individuales de prestación de
servicios (RIPS) de acuerdo con la normatividad vigente. E) Firma, registro y sello en todas las
órdenes e historias clínicas, F) Manejo adecuado del sistema de referencia y contrarreferencia, G)
Diligenciamiento de la Historia clínica de acuerdo a los parámetros de la resolución 1995 de 1999.
H) Formulación de medicamentos en genérico de acuerdo al vademécum establecido por el
contratante, que como mínimo es el establecido en el Plan Obligatorio de Salud POS, para los
usuarios, pensionados, cotizantes y beneficiarios afiliados a EMCOSALUD, y todos los demás que
los anteriores requieran, previa elaboración de la justificación respectiva. PARÁGRAFO CUARTO.-
EL CONTRATISTA observará racionalidad lógica-científica en la formulación de medicamentos,
ordenes de laboratorio, ayudas diagnósticas o terapéuticas. PARÁGRAFO QUINTO.- EL
CONTRATISTA dará cumplimiento estricto al número de eventos contratados de acuerdo a las
condiciones pactadas entre EL CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA.-PARÁGRAFO SEXTO: El
contratista remitirá al usuario que requiera atención de odontología especializada al lugar más
cercano al sitio de atención inicial teniendo para ello en cuenta la red de servicios con que cuenta
el CONTRATANTE. CLAUSULA TERCERA.- VIGENCIA, PRORROGA Y CONDICION
SUSPENSIVA: La vigencia y duración del presente contrato será del ------------------------------ al
--------------------------, no obstante lo anterior ,su vigencia y terminación se encuentra sujeta a las
prorrogas y/o adjudicación que efectúe CAJANAL E.P.S. en el departamento del Huila, cuyo objeto
es la prestación de servicios medico asistenciales a los afiliados de _______________________. y
su vigencia irá hasta que se cumpla el plazo de éste. En el evento de que el contrato con
CAJANAL E.P.S. sea prorrogado, este contrato se entiende igualmente prorrogado por el mismo
término de la adición; de esta circunstancia informará el CONTRATANTE al CONTRATISTA. Si el
CONTRATANTE, no es seleccionado como adjudicatario del contrato con CAJANAL E.P.S. el
presente contrato se entenderá resuelto sin que haya lugar a indemnización alguna.. CLAUSULA
CUARTA.- VALOR.- Para todos los efectos legales el valor del presente contrato será la
sumatoria de los eventos a tarifas SOAT y/o ISS, si este es el sistema pactado. En tal caso el
monto será de cuantía indeterminada. Si el contrato se hace por paquete o por capitación el valor
será el pactado entre las partes de común acuerdo. De todas maneras el tipo de contrato,
cobertura y valor se define en los anexos No 1 y No 2 que hacen parte integral de este contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El presente contrato se pagará mediante cuotas mensuales previa
presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura, en las oficinas de EMCOSALUD ---------,
acompañado de los RIPS, según la normatividad vigente, y la certificación del AUDITOR MEDICO,
del cumplimiento de los criterios de calidad, definidos en el anexo No. 2, dentro de los cinco (5)
primeros días de cada mes. PARÁGRAFO SEGUNDO.- El pago de los servicios será dentro de
los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la respectiva
cuenta de cobro, acompañada de la certificación del AUDITOR MEDICO, a que se hizo referencia
en el parágrafo anterior. En todo caso para el pago y objeciones se aplicarán los Decretos 723 de

75
1997 y el Decreto 046 de 2000. PARÁGRAFO TERCERO: El valor de los honorarios pactados en
este contrato se pagará de la siguiente manera: 1) un 70% por la prestación del servicio 2) el 30%
restante, en forma proporcional al cumplimiento de los criterios de calidad definidos en el ANEXO
2 y/o los establecidos en el decreto 2309 de 2002. CLAUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL
CONTRATANTE.- A)Facilitar el acceso a la información que sea necesaria y de manera oportuna
para la debida ejecución del objeto del contrato. B) Realizar la auditoria médica e interventoria del
contrato en forma periódica a efectos de hacer el seguimiento al mismo. C) Cancelar el valor de
los servicios medico asistenciales que preste el contratista en los términos y condiciones previstos
en el presente contrato. D) Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones
previstas en este documento. CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA.-
Además del cumplimiento de las obligaciones descritas en la cláusula segunda de este contrato EL
CONTRATISTA prestará los servicios medico asistenciales de acuerdo a los siguientes atributos de
calidad: oportunidad, accesibilidad, continuidad, suficiencia, integralidad e integridad, seguridad,
precisión técnica, racionalidad lógico-científica, costo-efectividad, calidez, dimensión humana de la
atención, información, transparencia, consentimiento y grado de satisfacción de los usuarios,
dentro de un marco de mejoramiento continuo, apoyándose para ello en los recursos técnicos y
físicos disponibles; además deberá sujetarse en la realización de este contrato a la reglamentación
que la empresa tiene establecida para la atención de sus pacientes y a la cobertura del servicio,
teniendo EL CONTRATISTA total independencia profesional sobre la forma y procedimientos a
utilizar en el tratamiento de sus pacientes. PARÁGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA se
obliga a prestar los servicios profesionales por el valor pactado en el presente contrato y se
compromete a no cobrar ningún valor adicional a los afiliados y/o usuarios. PARÁGRAFO
SEGUNDO.- EL CONTRATISTA debe facilitar la información de los pacientes que atienda y la
clase de servicio que presta. Además permitirá los procesos de auditoria por parte DEL
CONTRATANTE y del Auditor Médico de ____________________. PARÁGRAFO TERCERO.- EL
CONTRATISTA se encuentra obligado a asumir el costo de su seguridad social y a tomar con una
compañía de seguros una póliza de responsabilidad civil extra contractual para médicos, cuya
vigencia será igual a la del contrato y un año más. El valor de la póliza será cancelada por EL
CONTRATISTA.- CLAUSULA SÉPTIMA.- VIGILANCIA DEL CONTRATO.- EL CONTRATANTE o
su representante supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular
las observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y
efectuar las correcciones o modificaciones a que hubiere lugar. CLAUSULA OCTAVA.-
INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con
absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con EL CONTRATANTE y sus
derechos se limitarán de acuerdo con la naturaleza del contrato a exigir el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios estipulados por la prestación del
servicio. CLAUSULA NOVENA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.- Queda claramente
entendido que no existe relación laboral alguna entre el CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA o el
personal que este utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. CLAUSULA DÉCIMA.-
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA CONTRACTUAL.- EL CONTRATANTE no adquiere
responsabilidad por la muerte de las personas a quienes se les preste el servicio, salvo que se
demuestre que hubo culpa grave o dolo en la prestación del mismo. CLAUSULA DÉCIMA
PRIMERA.- CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la
ejecución del presente contrato a un tercero salvo autorización expresa y escrita de EL
CONTRATANTE.- CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos
los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de ------. CLAUSULA DÉCIMA
TERCERA: TERMINACIÓN: El presente contrato podrá darse por terminado por: A) Mutuo
acuerdo entre las partes. B) En forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato, por cualquiera de ellas. C) Por el CONTRATANTE, en cualquier momento, siempre y
cuando de aviso al contratista con treinta (30) días de antelación, a la fecha en que se decida
terminar la relación contractual, en este caso no habrá lugar a indemnización alguna a favor del
CONTRATISTA. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO.- Para el
perfeccionamiento y legalización de este contrato se requiere de la firma de quienes en él

76
intervienen y de la presentación por parte del CONTRATISTA de los siguientes documentos:
Registro médico, Hoja de Vida, Declaratoria de Requisitos Mínimos Esenciales, póliza de
responsabilidad Civil extracontractual. PARÁGRAFO PRIMERO. En él termino establecido en el
decreto 2309 de 2002, el CONTRATISTA deberá presentar la declaración y/o certificación de
habilitación del consultorio. ACEPTACIÓN: De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el
presente documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, el 01 de Agosto de 2003.-

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS _______________________


Representante Legal
“EMCOSALUD” C.C.

77
ANEXO 1

CAPACIDAD INSTALADA MEDICINA ESPECIALIZADA

POR SU SALUD, se compromete para con los afiliados a _____________. en el


Departamento del ------- a ofrecer los siguientes servicios de acuerdo a la
capacidad instalada:

SERVICIOS FORMA DE TARIFA


CONTRATACIÓN
S N CAPACIDAD PAQUET EVENTO VR.
INSTALADA MENSUAL
SOAT OTRO
Consulta Odontológica
General
Consulta Odontológica de
Urgencias
Procedimientos de
__________

La Consulta Odontológica General programada se atenderá con una oportunidad


no mayor a 24 horas. La consulta prioritaria se atenderá el mismo día.

Las Urgencias se atenderán en forma inmediata

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS CONTRATISTA

78
MINUTA CONTRATACIÓN LABORAL

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL EMPLEADO Y LA


EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD “EMCOSALUD” A TERMINO
_____________________________

Entre los suscritos, ___________________________ mayor de edad y domiciliado en


____________________, identificado con la cédula de ciudadanía número ___________ expedida
en ________________ quien obra en su calidad de empleado y, por la otra parte, ABEL FERNELY
SEPÚLVEDA RAMOS, también mayor de edad, vecino de Neiva, identificado con la cédula de
ciudadanía número 10.540.101, expedida en Popayán. Obrando como Representante Legal de la
EMPRESA COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD “EMCOSALUD”, con domicilio principal en
Neiva, y que en adelante se denominará EMCOSALUD hemos celebrado un contrato de prestación
de servicios, que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: El empleador contrata los servicios personales del TRABAJADOR y éste se obliga:
a). A poner al servicio de empleador toda su capacidad normal de trabajo , en forma exclusiva, en
desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las ordenes e instrucciones que le imparta el
empleador o sus representantes.
b). A no prestar directa ni indirectamente los servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar
por cuenta propia en el mismo oficio., durante la vigencia de este contrato.

SEGUNDA: EMCOSALUD pagará al empleado por al prestación de servicios el salario indicado.


Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos dominicales y
festivos de que tratan los Capítulos I y II del Titulo VII del Código Sustantivo del Trabajo. El
cumplimiento de lo previsto en el Artículo 46 del C. S. T., modificado por el Artículo 3 de la Ley
50/90, el trabajador tendrá derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al
tiempo laborado cualquiera que éste sea.

TERCERA: Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o en
festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerara conforme a la Ley, así
como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo
suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo
previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o
inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al empleador
o a sus representantes. el empleador, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo
suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado
previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho.

CUARTA: El TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada ordinaria dentro de los turnos y en las
horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo
estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas de
la jornada ordinaria en la forma prevista en el Artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el Artículo 33 de la Ley 5090, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso
entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según el Artículo 167
ibídem.

79
QUINTA: Se pacta como período de prueba __________________días, término que no excede la
quinta parte del inicialmente pactado. En caso de prorrogas o nuevo contrato entre las partes, se
entenderá que no hay nuevo período de prueba. Durante este período tanto el empleador como el
trabajador podrán terminar este contrato, en cualquier momento, en forma unilateral. Todo lo
anterior de conformidad con el Artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el
Artículo 7 de la Ley 5/90

SEXTA: Son justas causa para poner término a este contrato, unilateralmente, las enumeradas en
el Artículo 7 del decreto 2351/65, y además, por parte del EMPLEADOR, las siguientes faltas que
para el efecto se califican como graves.
a). La violación por parte del trabajador de cualquiera de sus obligaciones legales, contractuales o
reglamentarias.
b). La no asistencia puntual al trabajo, sin excusa suficiente a juicio del empleador, por dos meses
dentro de un mismo mes del calendario.
c). La ejecución por parte del TRABAJADOR de labores remuneradas al servicio de terceros sin
autorización del empleador.
d). La revelación de secretos y datos reservados de la Empresa.
e). Las repetidas desavenencias con sus compañeros de trabajo.
f). El hecho de que el TRABAJADOR llegue embriagado al trabajo o ingiera bebidas embriagantes
en el sitio de trabajo, aun por la primera vez.
g). El hecho de que el TRABAJADOR abandone el sitio de trabajo sin permiso de sus superiores.
h). La no asistencia a una sección completa de la jornada de trabajo, o más, sin excusa suficiente
a juicio del empleador, salvo fuerza mayor o caso fortuito.

SÉPTIMA: Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador, mientras preste sus
servicios al EMPLEADOR, pertenecerán a éste, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 8 de
la Decisión 85 del Acuerdo de Cartagena, incorporada a la Legislación Colombiana mediante
decreto 1190 de 1978. En consecuencia tendrá el empleador derecho de hacer patentar a su
nombre o a nombre de terceros esos inventos o mejoras, respetándose el derecho del trabajador a
ser mencionado como director en la patente, si así lo desea, de conformidad con el Artículo 9°. El
trabajador accederá a facilitar el cumplimiento oportuno de las correspondientes formalidades, y
dará su firma o extenderá los poderes y documentos necesarios para tal fin según y cuando se lo
solicite el empleador, sin que éste quede obligado al pago de compensación alguna.

OCTAVA: Las partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente
contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condicione laborales o de
remuneración del trabajador, o implique perjuicios para él. Los gastos que se originen con el
traslado serán cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del Artículo 57 del
Código Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el
empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
trabajador y no se les causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los
derechos mínimos del trabajador, de conformidad con el Artículo 23 del Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por la Ley 50/90, Artículo 1°.

NOVENA: Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo a la Ley y la Jurisprudencia y


será interpretado de buena fe y de consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo cuyo objeto,
definido en su Artículo 1°, es lograr la justicia en las relaciones empleadores y trabajadores dentro
de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.

DÉCIMA: El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro
contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se
acuerden al presente contrato se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en

80
dos ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a
continuación:

DÉCIMA PRIMERA: FUNCIONES. En desarrollo del objeto contractual el trabajador desempeñará


las siguientes funciones:

CLÁUSULAS ADICIONALES:

1. El trabajador autoriza al empleador para que descuente de su salario o prestaciones


sociales el valor de los elementos, lucros de dinero o valores que se encuentren a su cargo
y que no sean reintegrados a la terminación del contrato o durante su ejecución.

CIUDAD Y FECHA________________________________________________

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

________________________________ __________________________
ABEL FERNELY SEPÚLVEDA RAMOS
NOMBRE
C.C. 10.540.101 DE POPAYÁN

81
MINUTA CONTRATO DE PRODUCTIVIDAD

CLAUSULA ADICIONAL AL CONTRATO DE TRABAJO CELEBRADO ENTRE la EMPRESA


COOPERATIVA DE SERVICIOS DE SALUD EMCOSALUD y el funcionario _____________
Identificado con C.C. No ____________________, Hemos decidido adicionar al contrato de
trabajo una CLAUSULA DE GESTION que será factor determinante para el cálculo del pago del
incentivo de productividad en el año 2003, cuyas bases y derecho a devengarlo se regirá por las
condiciones y objetivos que se enumeran en los siguientes apartados y que se encuentran
consignados en el presente acuerdo:
 MANUAL DE FUNCIONES
 OBJETIVOS COMUNES Y ESPECIFICOS.
El incentivo de productividad es una retribución de mera liberalidad del patrono para con sus
empleados que se encuentra sujeta a los resultados operacionales de la EMPRESA, y a la
contribución que para con ellos ha tenido cada uno de los empleados, y como tal no constituye
factor salarial o prestacional.

MANUAL DE FUNCIONES

El funcionario deberá cumplir con las funciones propias de su cargo, a la cuales se entiende se ha
comprometido desde su vinculación a EMCOSALUD. El cumplimiento de estas funciones es
requisito básico para acceder al incentivo de productividad.

OBJETIVOS

Para cada funcionario se valorarán objetivos, OBJETIVOS COMUNES OBJETIVOS


ESPECIFICOS, los cuales se encuentran en el anexo 1CG que hace parte de este acuerdo . Los
objetivos Comunes serán ,homogéneos para todas los funcionarios que hacen parte de cada
división o unidad funcional. Y los Objetivos específicos los cuales serán evaluados individualmente.

Dentro del presupuesto de ingresos y gastos de EMCOSALUD, se define un valor


equivalente a un salario básico mensual siempre y cuando se cumplan las metas
presupuéstales (excedentes proyectados). Este valor puede ser mayor o menor de
un salario básico mensual, de acuerdo al cumplimiento de los objetivos comunes y
específicos por parte del funcionario, pactados en este contrato de gestión. Es decir
que del presupuesto global de productividad calculado por la sumatoria de los
salarios básicos mensuales de la totalidad de los empleados de planta de
EMCOSALUD, un empleado puede acceder hasta el tope de la redistribución de este
valor de acuerdo a los porcentajes que a continuación se definen, y que tienen como
base el cumplimiento por parte del empleado de los objetivos.

Los objetivos comunes serán fijados por la organización y los específicos serán pactados en
relación con las actividades que cada uno realiza.

VALORACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

82
La valoración del cumplimiento de los objetivos será :El 60% para el cumplimiento de los objetivos
comunes y el 40% por el cumplimiento de los objetivos específicos, el empleado que obtenga estos
porcentajes tendrá derecho como mínimo a un salario básico mensual vigente, y se reducirá
proporcionalmente a la disminución de estos porcentajes.

4. Si el presupuesto de productividad no es agotado en su integridad porque no todos


los empleados accedieron en un 100% al incentivo de productividad, el remanente
podrá ser distribuido en aquellos funcionarios que cumplieron el 100% de los
objetivos comunes y específicos, de acuerdo a los criterios que se definan en el
comité de gerencia de la calidad, producto del grado de contribución del
funcionario en el logro de los objetivos institucionales, con base en los siguientes
criterios:

 Participación en las tertulias institucionales. Hasta el 20% adicional.


 Participación en el rally de observación. Hasta el 20% adicional.
 Participación en las jornadas de capacitación empresarial . Hasta el 20% adicional.
 Participación en las actividades de integración oficiales. Hasta el 20% adicional.

Si de todas maneras realizada la distribución con base en los criterios anteriores, persisten
excedentes, estos serán distribuidos en forma discrecional por el Comité de Gerencia de la
Calidad.

Con la definición de los requisitos individualizados para acceder a la productividad se busca que la
distribución de la misma no se haga en forma lineal, que no sea aleatoria, que no sea subjetiva y
que sea lo más objetiva posible.

No habrá derecho al pago de productividad si:

 Los excedentes presupuestados para el año 2002 en el presupuesto de ingresos y gastos


de EMCOSALUD se reducen en un valor superior al 15%.
 Cuando una de las auditorias externas practicadas en el área a la que pertenece el
funcionario, no es satisfactoria por deficiencias administrativas o asistenciales previstas y
no corregidas.

Habrá incremento en el incentivo de productividad proporcional, cuando como producto de la


gestión de los funcionarios, se logre un incremento en los excedentes presupuestados, así:

Productividad
100% más Aumento de excedentes del 4 al 5%
50% más Aumento de excedentes del 2% y el 3,9%
20% más Aumento de excedentes del 1% y el 1,9%
10% más Aumento de excedentes del 0,1 y el 0,9%

La productividad para el personal directivo y ejecutivo de la empresa podrá tener un factor


diferencial adicional resultado del cumplimiento global de los objetivos comunes y específicos del
personal a su cargo, como también resultado de la contención de los costos y gastos globales, en
propuesta que presentará la gerencia para la aprobación del Consejo Directivo.
EL EMPLEADOR EL EMPLEADO

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA R YOLANDA ARIZA QUINTERO


“EMCOSALUD” ASISTENTE ADMINISTRATIVA
83
OBJETIVOS COMUNES

Peso
12% 12% 12% 12 % 12%
relativo
Valor Elaboración Actualización y Elaboración Mantenimiento Elaboración del
del plan mejoramiento del del plan de de la Red de Plan
estratégico demanual de desarrollo Proveedores estratégico de
mercadeo procesos institucional comunicacione
Contratación s de la
empresa.
Igual o inferior
Plan Plan al valor
10 elaborado Nuevo manual elaborado determinado Plan elaborado
0 Mayor al 5 %

EL EMPLEADOR EL EMPLEADO

ABEL FERNELY SEPÚLVEDA R


“EMCOSALUD”

84
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ACTIVIDAD PERIODICIDAD PONDERACIÓN


Consolidación de las solicitudes de Diariamente 15%
permisos, licencias, no remuneradas,
comisión, vacaciones, renuncia.
Proceso de liquidación de prestaciones Diariamente 25%
económicas a los empleados
Proceso de Nomina Mensual 25%
Proceso de Vinculación del recurso A necesidad 15%
humano seleccionado
Reclutamiento de personal A necesidad 10%
Apoyo al área de mantenimiento de equipo Diariamente 10%
y reparaciones locativas
TOTAL 100%

EL EMPLEADOR EL EMPLEADO

______________________ ______________________________

85
ORDEN DE TRABAJO

CONTRATANTE: EMCOSALUD

CONTRATISTA : _____________________________________________

OBJETO : ______________________________________________
______________________________________________

FECHA : ____________________________________________

OBJETO: El CONTRATISTA, se compromete para con el CONTRATANTE a


_______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________

VALOR: El valor de la presente orden de Trabajo se pacta en la suma de


_________________________________________________________________________

FORMA DE PAGO: El ____________ por ciento ( ) a la firma y legalización de la presente


orden y el __________ por ciento ( %) restantante, a la entrega y recibo de los trabajos a entera
satisfacción del contratante.

TIEMPO DE ENTREGA: ___________________________ días calendario, contados a partir de la


fecha y legalización de la presente orden.

GARANTÍA: El CONTRATISTA tomará con una compañía de Seguros una póliza de cumplimiento
por el _____ % del valor de la presente orden y una de correcto manejo del anticipo por el 100%
del mismo.

Para constancia se firma en Neiva a los ____ ( ) días del mes de _______ de ___________.

EL CONTRATANTE EMCOSALUD

EL CONTRATISTA _______________________________
CC:

86
ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA
No.
FECHA:
SEÑORES: NIT:
DIRECCION: TELEFONO:
DE ACUERDO A SU COTIZACIÓN: FECHA :
TIPO DE CONTRIBUYENTE:

Les solicitamos el suministro de los siguientes bienes, elementos o servicios:

No. de Descripción de Elementos Unidad de Marca Cantidad Valores


Items Empaque
Unitario Total
-

87
Observaciones: Elemento requerido por el Servicio de Cirugía

El valor que EMCOSALUD reconocerá previa presentación de la factura o cuenta de cobro respectiva sera la suma de:
SETENTA Y SEIS MIL CIENTO TREINTA Y UN PESOS M/CTE
Forma de Pago Crédito 30 días Fecha Subtotal -
Factura
Consignar a Descuento
Validez de la Oferta 30 días Subtotal -
Muestras: IVA 16% -
Otras Condiciones TIEMPO DE ENTREGA: INMEDIATO Total -

ABEL FERNELY SEPULVEDA RAMOS JANETH MOTTA MARTINEZ


GERENTE GENERAL JEFE
ADMINISTRATIVA

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