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Objetivo

Analizar el nivel de importancia que presenta el uso del correo electrónico, así como las
formas adecuadas de su utilización.
Determinar la utilidad del correo electrónico en la educación.
Desarrollo
Uso De Correo Electrónico.
La empresa dispondrá de una normativa referente al uso del correo electrónico que el
empleado aceptará al incorporase a su puesto de trabajo. Se informará de la prohibición del
uso del correo corporativo con fines personales que no tengan que ver con la empresa. El
contenido del correo deberá cumplir con la normativa y su uso inadecuado podrá conllevar
sanciones. El correo corporativo puede ser supervisado por la dirección de la empresa
incluyendo una cláusula en la normativa que firma el empleado.

UTILITARIOS

Definición
Los utilitarios o utilidades, son programas diseñados para realizar una función determinada,
por ejemplo un editor, un depurador de código o un programa para recuperar datos perdidos
o borrados accidentalmente en el disco duro.

El término utilitario se refiere normalmente al software que resuelve problemas relacionados


con la administración del sistema de la computadora. Existen en nuestros medios programas
utilitarios que nos ayudan a resolver gran cantidad de problemas, entre ellos tenemos las
llamadas utilidades:

Antimalware y antispam.
Debes instalar aplicaciones antimalware y activar los filtros antispam tanto en el servidor
como en el cliente de correo según la Política Antimalware [3]. Estos filtros permitirán que los
correos maliciosos sean identificados y no lleguen a la bandeja de entrada evitando así su
posible apertura. 

Cifrado Y Firma Digital.


Se debe instalar una tecnología de cifrado [4] y firma digital para proteger la información
confidencial y asegurar la autenticidad de la empresa como remitente. 

Desactivar El Formato HTML, La Ejecución De Macros Y La


Descarga De Imágenes.
El formato HTML permite utilizar colores, negritas, enlaces, etc. También permite incluir un
lenguaje de programación denominado JavaScript. Este lenguaje puede ser usado con fines
ilícitos, por ejemplo para verificar que nuestra cuenta de correo es válida o para redirigirnos a
un sitio web malicioso. Por ello es más seguro tenerlo desactivado. Como seguridad
complementaria también se deberían deshabilitar las macros y las descargas de imágenes.

Identificación del remitente.

El empleado no abrirá un correo sin identificar el remitente. Si el remitente no es un contacto


conocido habrá que prestar especial atención ya que puede tratarse de un nuevo cliente o de
un correo malicioso. Si el remitente es un contacto conocido pero por otros motivos (cuerpo
del mensaje, archivos adjuntos, enlaces,…) sospechas que se ha podido suplantar su identidad,
debes contactar con éste por otro medio para confirmar su identidad.
Análisis De Adjuntos.
Al recibir un mensaje con un adjunto, este se debe analizar cuidadosamente antes de abrirlo.
Aunque el remitente sea conocido puede haber sido suplantado y no apercibirnos. La descarga
de adjuntos maliciosos podría infectar nuestros equipos con algún tipo de malware. Tener el
antivirus activo y actualizado puede ayudarnos a identificar los archivos maliciosos. Estas son
algunas medidas para identificar un adjunto malicioso:  tiene un nombre que nos incita a
descargarlo, por ser habitual o porque creemos que tiene un contenido atractivo;  el icono no
corresponde con el tipo de archivo (su extensión), se suelen ocultar ficheros ejecutables bajo
iconos de aplicaciones como Word, PDF, Excel, etc.;  tiene una extensión familiar pero en
realidad está seguida de muchos espacios para que no veamos la extensión real (ejecutable)
en nuestro explorador de ficheros, por ejemplo: listadoanual.pdf .exe;  nos pide habilitar
opciones deshabilitadas por defecto como el uso de macros;  no reconoces la extensión del
adjunto y puede que se trate de un archivo ejecutable (hay muchas extensiones con las que no
estamos familiarizados);  es o encubre un archivo JavaScript (archivos con extensión .js).

No responder al spam (correo basura).


Cuando recibimos correo no deseado no respondemos al mismo. De lo contrario
confirmaremos que la cuenta está activa y seremos foco de futuros ataques. Agrégalo a tu lista
de spam y elimínalo. Tampoco lo reenviaremos en caso de cadenas de mensajes. 

Utilizar la copia oculta (BCC o CCO).


Cuando se envíen mensajes a múltiples destinatarios, envíatelo a ti mismo y utiliza la opción
de copia oculta, (CCO o BCO en la mayoría de los clientes de correo) en lugar de la copia
normal CC. La copia oculta impide que los destinatarios vean a quién más ha sido enviado. De
esta forma evitaremos que cualquiera pueda hacerse con unas cuantas direcciones de correo
válidas a las que enviar spam o mensajes fraudulentos. Recuerda que el correo electrónico es
un dato personal de nuestros clientes y usuarios, que no debemos Políticas de seguridad para
la pyme: uso del correo electrónico Página 8 de 10 utilizar para otros fines distintos de aquellos
para los que fue solicitado. No debemos divulgarlo o comunicarlo a terceros sin su
consentimiento.

Programa Utilitarios
Antivirus: Es un programa creado para prevenir o evitar la
activación de los virus, así como su propagación y contagio.
Cuenta además con rutinas de detención, eliminación y
reconstrucción de los archivos y las áreas infectadas

Un Antivirus Tiene Tres Principales Funciones Y Componentes


 Vacuna: Es un programa que instalado residente en la memoria, actúa como "filtro"
de los programas que son ejecutados, abiertos para ser leídos o copiados, en tiempo
real.

 Detector: Es el programa que examina todos los archivos existentes en el disco o a los
que se le indique en una determinada ruta o path. Tiene instrucciones de control y
reconocimiento exacto de los códigos virales que permiten capturar sus pares,
debidamente registrados y en forma sumamente rápida desarman su estructura.
 Eliminador: Es el programa que una vez desactivada la estructura del virus procede
a eliminarlo e inmediatamente después a reparar o reconstruir los archivos
a áreas afectadas.

Navegadores
Un navegador o navegador web (generalización de
Netscape navegador) es una aplicación que opera a través
de Internet, interpretando la información de archivos y
sitios web para que estos puedan ser leídos (ya se
encuentre esta red mediante enlaces o hipervínculos) La
funcionalidad básica de un navegador web es permitir la
visualización de documentos de texto, posiblemente con
recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden
estar ubicados en la pc en donde está el usuario, pero
también pueden estar en cualquier otro dispositivo que esté conectado en la pc del usuario o
a través del Internet, y que contenga los recursos necesarios para la transmisión de los
documentos (un software web).

COMPRESORES
La compresión de archivos consiste en la reducción de
volumen de información tratable (procesar, transmitir
o grabar) En principio, con la compresión se pretende
se transporte la misma información pero empleando
la menor cantidad de espacio. Entonces podemos
decir que un compresor de archivos es un programa
que permite reducir el tamaño de un archivo, esto lo
consigue mediante una serie de algoritmos que
permiten que los datos contenidos en un archivo
ocupen menos tamaño sin que se produzca perdida de
información.

¿Por qué no dejar el archivo compreso y así ocupar menos espacio? Si te lo has preguntado la
respuesta es porque al comprimir el archivo este cambia su estructura y formato es decir que
solo puede ser utilizable por el programa compresor y debe descomprimirse para volver a su
formato original.

Algunos tipos de extensión de archivos compresos son: .rar,.zip,.ace,.arj estos son los mas
utilizados pero existe otra gran variedad
Mantenimiento
Con el tiempo los equipos funcionan más lentamente debido a la
desorganización de archivos, desgaste del hardware y consumo
en exceso de recursos del software. Para resolver estos conflictos
son creados los programas de mantenimiento la tarea más
importante de cualquier programa de mantenimiento es la
eliminación o reparación de algún descompuesto de nuestro
hardware-software.

También se encargan de prevenirnos estos descompuestos ya sea


analizando nuestro software sobre posibles daños a futuro o reparando los daños ya
ocasionados.

Reproductores De Audio/Vídeo
Un reproductor multimedia digital es un dispositivo que almacena, organiza y reproduce
archivos de vídeo, audio e imágenes. En computación un reproductor es una aplicación o
herramienta encargada de reproducir archivos multimedia (vídeos, música e imágenes).

La mayoría de reproductores multimedia soportan reproductores de múltiple formato.


Algunos se enfocan en la reproducción de formato de video y otras en audio.
Uno de los reproductores más conocidos es Windows Media Player, que viene instalado en el
sistema operativo de Windows.

Windows Media Player


Es un reproductor de multimedia creado por Microsoft para la
ejecución de audio, video e imágenes en computadoras con el
sistema de Windows como también en Pocket PC y dispositivos
basados en Windows Mobile. Tuvo versiones para Mac , OS y
Solaris, pero fueron discontinuados.

Quemadores De CD Y DVD
Los programas grabadores o quemadores de CD / DVD / Blu -Ray, han sido diseñados para que
puedas almacenar
archivos de todo tipo desde datos, juegos, fotos y música hasta películas en distintos formatos.
Además algunos
tienen la capacidad de aprovechar la tecnología light Scribe (escritura por luz láser, que
permite serigrafía (imprimir imágenes y texto en la parte superior o anverso de los datos)
mediante al mismo láser de la grabadora de discos; dejando un toque profesional a los
mismo

Conclusión
Esta herramienta permitirá que el usuario tenga intercambios de información de temas
específicos con otros usuarios de correo electrónico a cualquier hora y día, evitando el papeleo
y a su vez ayudando al medio ambiente, de una manera económica.

El uso del correo electrónico cada vez toma fuerza así que es importante aprender a utilizarlo
para poder transmitir los conocimientos o prácticas de la mejor manera a los niños y niños de
la actualidad para que se incorporen en la sociedad a la mano de la tecnología.

Linkografía
https://ineverycrea.net/comunidad/ineverycrea/recurso/programas-utilitarios/b431cb09-
e1fe-4819-a385-0ceeaae9e199
https://elpais.com/tecnologia/2017/10/11/actualidad/1507722458_050123.html
https://play.google.com/store/books/details?id=FH8tDwAAQBAJ&rdid=book-
FH8tDwAAQBAJ&rdot=1&source=gbs_vpt_read&pcampaignid=books_booksearch_v
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