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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Los procesos de Gestión de los Costos del
Proyecto son:

7.1 Planificar la Gestión de los Costos—Es el proceso de definir cómo se han de estimar,
presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.

7.2 Estimar los Costos—Es el proceso de desarrollar una aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar el trabajo del proyecto.

7.3 Determinar el Presupuesto—Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos
autorizada.

7.4 Controlar los Costos—Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los
costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos.

Planificar la Gestión de los Costos

Planificar la Gestión de los Costos es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar,
gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del
mismo. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

Estimar los costos

Estimar los Costos es el proceso de desarrollar una aproximación del costo de los recursos
necesarios para completar el trabajo del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
determina los recursos monetarios requeridos para el proyecto. Este proceso se lleva a cabo
periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario.
Determinar el presupuesto

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos
autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con
respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto. Este proceso se
lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

El presupuesto de un proyecto contempla todos los fondos autorizados para ejecutar el proyecto.
La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto en sus diferentes
fases temporales, que incluye las reservas para contingencias, pero no incluye las reservas de
gestión
Controlar los costos

Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos
del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos. El beneficio clave de este proceso es
que la línea base de costos es mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo
largo de todo el proyecto.