PLAN UNICO DE CUENTAS

1.

EL PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC), surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a las
operaciones económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa
información contable, por ello es de obligatoria aplicación tanto para personas naturales como
jurídicas que requieren llevar la contabilidad. El plan único de cuentas está compuesto por un
catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

CLASES

Según el PUC estas son las clases de las cuentas:

1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. GASTOS
6. COSTO DE VENTAS
7. COSTO DE PRODUCCION
8. CUENTAS DEUDORAS
9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

 ACTIVO: Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios
presentes y futuros.
 PASIVO: Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la
empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o
servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.
 PATRIMONIO: Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total
menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los
socios.
 INGRESOS: Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial
en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que estas cuentas se deben
registrar en pesos.
 GASTOS: Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros
de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos.
 COSTO DE VENTAS: Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos
directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios
vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período
determinado.
 COSTO DE PRODUCCION: Contiene el conjunto de las cuentas que representan las
erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de
los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos. Las
cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.
 CUENTAS DEUDORAS: Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias
de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la
empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos
del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los
activos y las declaraciones tributarias.
 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Aquí se agrupan las cuentas que registran los
compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan
llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. También aparecen cuentas de
registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información
gerencial o control de futuras situaciones financieras.