Guía No 5

Piense y describa las actividades que realiza durante un día y responda las
siguientes preguntas:
3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Piense y describa las actividades que realiza durante un día y responda las
siguientes preguntas:

 ¿Planea Usted sus actividades diarias?

RESPUESTA: si, yo planeo con antelación las actividades que voy a desarrollar en mi
día a día, aun las que no puedo controlar como mi trabajo planeo también como
desempeñarlas mejor.

 ¿Cómo planea sus actividades diarias?

RESPUESTA: primero realizo un listado de todo lo que debo desarrollar el día

siguiente, las cosas que necesito para realizarlas y tiempos, personas.

 ¿Qué hace para que las actividades planeadas permitan el logro de los resultados
que se propone?

RESPUESTA: sigo al pie de la letra los planes que ya con anterioridad implemente, de
esta manera los cambios o alteraciones que se puedan presentar en el desarrollo de
las actividades los puedo solucionar porque están contemplados y las circunstancias
no varían en gran cantidad de lo que puedo controlar.

 ¿Organiza los recursos y la forma como desarrolla las actividades diarias?

RESPUESTA: si, lo más importante de planear las actividades es organizar la manera

en cómo se van a hacer y lo que voy a necesitar para hacerlas, bien sea recursos
monetarios, humanos, por eso cuento con lo que necesito para implementar las
actividades que planee de forma que se pueda evitar las alteraciones de estas
actividades lo más posible.

 ¿Cómo hace para desarrollar las actividades diarias sin que haya desorden o
incumplimiento de las mismas?

RESPUESTA: cubrir por completo el orden y la buena ejecución de las actividades es

casi imposible porque siempre van a haber eventualidades y muchas van a estar fuera
de nuestro control prevenirlas, lo que hago es pensar los posibles problemas que se
me puedan presentar cuando voy a ejecutar las actividades planeadas y prepárame
para esos problemas, de esta manera ya solo me afectan los que están fuera de mi
control y no puedo prevenir pero el hecho de poder enfrentarlos es lo que nos hace
buenos en lo que hacemos y somos.
  ¿Quién toma las decisiones de las actividades que desarrolla diariamente?

RESPUESTA: las actividades que desarrollo por mi cuenta las decido yo, pero por
ejemplo las que no como mi trabajo las designa la persona encargada de supervisar
mi trabajo, aunque dentro de las actividades que me designan en el trabajo yo decido
la manera más eficiente de realizarlas.

 ¿Qué hace cuando está ejecutando las actividades diarias?

RESPUESTA: las realizo como las había pensado con antelación, y voy pensando la
forma de optimizar la ejecución de las actividades, como hacerlas más rápido, como
gastar o invertir menos recursos, como hacerlas mejor, de esta manera puedo
contemplar los posibles percances que se puedan presentar y estrategias para
evitarlos.

 ¿Qué hace al final del día para revisar las actividades desarrolladas y las
que le quedaron pendientes?

RESPUESTA: después de haber terminado el día tomo la lista de actividades que

realice así sea mentalmente y reviso cuales me quedaron pendientes también analizo
por que no las pude realizar y que dificultades tuve que retrasaron todas las demás
actividades, de esta manera tomo los errores que tuve y los corrijo para cuando deba
desempeñar las mismas tareas nuevamente.

 ¿Cree usted que como lleva a cabo ahora sus actividades le permitirán
alcanzar los objetivos propuestos?

RESPUESTA: como anteriormente se mencionó según la planeación que utilizo sí

creo que las pueda ejecutar pero se pueden presentar dificultades que no se habían
contemplado y que pueden retrasar el desarrollo de cualquier actividad que este
implementando.
3.3.1 Realice la lectura del libro “INICIACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN GENERAL” de
Idalberto Chiavenato. Mc. Graw Hill, 1994. Páginas 17 a la 63. Elabore un resumen de
máximo 5 páginas en cual se caracterice cada una de las fases del proceso
administrativo. (actividad individual)

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACION

Poco antes a mediados del siglo XIX la sociedad era completamente diferente. Las
organizaciones eran pocas y pequeñas: predominaban las pequeñas oficinas los
artesanos independientes las pequeñas escuelas los profesionales independientes
(como médicos, abogados, artistas que trabajan por cuenta propia.
También en la parte histórica los filósofos intervinieron en la administración: Rene
Descartes filósofo, matemático y físico francés, considerado el fundador de la
filosofía moderna, denomino un método cartesiano cuyos principios son:
1. principio de la duda sistemática o de la evidencia.
2. principio del análisis o de descomposición.
3. principio de la síntesis o de la composición.
4. principio de la enumeración.

Rousseau afirma que el hombre es bueno y afable por naturaleza y que la vida en
sociedad lo corrompe. Karl Marx y Friedrich Engels dicen que el poder político y
del estado es el fruto de la dominación económica del hombre por el hombre. El
Estado se convierte en un orden coercitivo, impuesto por una clase social
explotadora.
Dentro de la historia de la administración también hubo influencia de la revolución
Industrial. La llamada revolución industrial que inicio en Inglaterra, puede dividirse
en dos épocas distintas.
 De 1780 a 1860: Primera revolución industrial o Revolución del carbón y del
hierro.
 De 1860 a 1914: Segunda Revolución Industrial, o revolución del acero y de
la electricidad.
La primera revolución industrial paso por 4 fases:
Primera fase: Mecanización de la Industria y de la agricultura.
Segunda fase: Aplicación de la fuerza motriz a la industria.
Tercera fase: Desarrollo del sistema fabril.
Cuarta fase: Una espectacular aceleración de los transportes y de las
comunicaciones.
En la segunda Revolución Industrial resaltaron también: 1. Sustitución del hierro
por el acero. 2. Sustitución del vapor por la electricidad, 3. Desarrollo de las
máquinas automáticas, 4. Creciente dominio de la industria, 5. Transformaciones
radicales en los transportes, 6. Desarrollo de nuevas formas de organización
capitalista.
La tranquila producción artesanal se sustituyó por el régimen de producción con
máquinas dentro de grandes fábricas. En función de esto hubo una transformación
súbita provocada por dos aspectos:
 Transferencia de la habilidad del artesano a la máquina.
 Sustitución de la fuerza del animal o del hombre por la potencia de la
máquina de vapor.
El obrero fue sustituido por la maquina en aquellas tareas que podían
automatizarse y acelerar el proceso por la repetición.
Con el crecimiento de los mercados, consecuencia de la reducción de precios y
popularización de los productos, el aumento de los recursos humanos fue
acompañado de una exigencia de mayor calidad. La mecanización del trabajo
condujo a la división de este y a la simplificación de las operaciones, por esto
se sustituyeron los oficios tradicionales por tareas automatizadas y repetitivas,
que podían ser ejecutadas por operarios no calificados con facilidad de control.
La organización y la empresa moderna nacieron con la revolución Industrial
gracias a diversos factores, como:
 La ruptura de las estructuras corporativas de la edad media.
 El avance tecnológico y la aplicación del progreso científico a la producción,
al descubrimiento de nuevas fuentes de energía y a la enorme ampliación
de mercados.
 La sustitución de la producción artesanal por la industrial.

Dentro del marco teórico también tuvimos influencia de los economistas

liberales.
Las ideas liberales provienen del derecho natural: el orden natural es el más
perfecto. Los bienes naturales, sociales y económicos son eternos; los
derechos económicos humanos son inalienables y existen una armonía
prestablecida en toda colectividad d individuos. Las ideas básicas de los
economistas clásicos liberales constituyen los gérmenes iniciales del
pensamiento administrativos de nuestros días.
El capitalismo es un modo de producción transitorio sujeto a crisi económicas
cíclicas

3.3.2Mire el video del “Proceso Administrativo”

http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY Identifique con su GAES cada
una de las acciones que se realizan en las fases del proceso administrativo en un
negocio.
Al visualizar el video son momentos basados en la película bichos tenemos en
cuenta que el proceso de administración cuenta con cuatro fases importantes que
son:
1. la planeación: consiste en fijar el curso de cada acción, con
principios, determinación y secuencia necesarios para lograr su
realización.
2. la organización: consiste en agrupar las actividades, asignar
responsabilidades y coordinar personas de trabajo y recursos.
3. la dirección: consiste en coordinar el esfuerzo común de los
subordinados, para alcanzar las metas de la organización.
4. el control: tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan
de acuerdo con los planes establecidos.

Para concluir: las fases son muy importantes para tener en cuenta en cada
empresa o proyecto de la misma, ya que sin ellas no funcionarían de manera
adecuada, adicionalmente siempre estarían presentes para que haya un excelente
manejo y administración de la empresa.