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INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS SG-SST ISO 45001

En el documento “Orientaciones de aplicación de la NTC-ISO 45001:2018” elaborado por


SINERGIA se encuentran orientaciones complementarias tales como: Interpretación de los
requisitos establecidos en la norma ISO 45001:2018; Orientaciones para el desarrollo de
auditorías; Relación con el Decreto 1072; y Paralelo entre NTC-ISO 45001 y OHSAS 18001.

Es equivalente la denominación “Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional” a los


términos “Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo”, corresponden a la
traducción de los términos OHSMS.

1. ETAPA 1 DE LA AUDITORIA DE OTORGAMIENTO

1.1 Esta actividad es realizada por el auditor líder en las auditorias iniciales de certificación,
para analizar la información del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) con el fin de evaluar en sitio su grado de implementación y concluir si la organización
está preparada para presentarse a la Etapa 2 de la auditoría inicial.

1.2 En la auditoría etapa 1 se debe indagar sobre las características de la organización, la


estructura del S G - SST, sus actividades y los principales peligros y riesgos de seguridad y
salud en el trabajo y sus métodos de control. En la etapa 1 se debe desarrollar un recorrido de
reconocimiento de las instalaciones de la organización en las cuales se desarrollan las
actividades cubiertas por el alcance del SG-SST. En el caso de organizaciones que tengan
una extensión física considerable, es recomendable revisar los planos de las instalaciones con
el fin de complementar la identificación y determinación de los procesos y actividades
desarrolladas en la organización en los lugares bajo el control de la organización y de esta
forma poder cruzar esta información con la identificación de peligros y evaluación de riesgos
realizada por la organización.

1.3 Cobertura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

El SG-SST debe incluir las actividades, sitios, productos y servicios que se encuentran bajo el control
de la organización o bajo su influencia que pueden impactar el desempeño SST de la organización.

Los sitios temporales, tales como, ubicaciones geográficas en las cuales se desarrollan proyectos de
construcción, deben estar cubiertos por el SG-SST de la organización independientemente de dónde
se encuentran localizados.

Si la organización desarrolla actividades en las instalaciones de sus clientes, el SG-SST de la


organización debe cubrir dichas actividades y a estos trabajadores, no obstante, las obligaciones de
sus clientes en materia de seguridad y salud en el trabajo (SST).

En todos los casos, el alcance del SG-SST definido por la organización de acuerdo con el
numeral 4.3 de la norma ISO 45001, debe considerar las cuestiones externas e internas, los
requisitos de las partes interesadas y las actividades relacionadas con el trabajo que son
realizadas por la organización, sin dejar de lado aquellas actividades y procesos que pueden
impactar significativamente el desempeño SST de la organización.

El Sistema de Gestión SST debería ser implementado con respecto a la totalidad de la


organización. Sin embargo, se aceptan casos en los cuales la organización aplica el sistema
de gestión en solo uno de sus sitios permanentes si éste es claramente independiente.

1.4 Alcance del Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).

El alcance de la certificación de SG-SST debe ser definido de acuerdo con las directrices
establecidas en el documento ES-P-SG-02-A-001, “Alcance de Certificación según el Cliente”.
El alcance del certificado del SG-SST se define teniendo en cuenta los sitios permanentes (o
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“centros de trabajo”) y las actividades que se desarrollan dentro o fuera de éstos que están
bajo el control de la organización. En consecuencia, el alcance de la certificación debe incluir
las actividades, los productos y los servicios bajo el control o la influencia de la organización
que pueden tener impacto en el desempeño de la SST de la organización.

En el caso de organizaciones que realicen actividades de transporte de sustancias químicas, se


debe especificar en el alcance del certificado si estas sustancias son consideradas o no
“mercancías peligrosas”.

Nota: De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, se entiende por “Centro de Trabajo a toda
edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa
determinada”.

1.5 La organización debe haber identificado los peligros, riesgos y oportunidades para la
seguridad y salud en el trabajo y, haber determinado aquellos que tienen un impacto o
significancia alta para la definición de objetivos y metas, entrenamiento y concientización del
personal, comunicación, controles operacionales, monitoreo y medición.

1.6 La organización debe haber identificado los riesgos y oportunidades que afecten la
capacidad de asegurar que el SG-SST puede alcanzar sus resultados previstos.

1.7 La organización debe haber identificado los requisitos legales de SST que le son aplicables
de acuerdo con los peligros y riesgos asociados a las actividades que desarrolla. En este
apartado se deben considerar también requisitos de otra índole, como por ejemplo aquellos
requisitos de SST que la organización suscribe con sus clientes, o requisitos en SST
establecidos por la casa matriz, u otros requisitos suscritos con otro tipo de partes interesadas.

1.8 Adicionalmente, la organización debe haber realizado al menos un ciclo de auditoría interna
a su sistema de gestión frente a los requisitos de la norma ISO 45001:2018. Seguido de una
revisión del sistema de gestión por la alta dirección.

1.9 La información documentada que debería ser confirmada de su existencia durante la etapa
1, principalmente es:

 Alcance del SG-SST;


 Política SST;
 Objetivos SST y los planes para lograrlos;
 Responsabilidades y Autoridades para los roles pertinentes dentro del SG-SST
documentadas;
 Riesgos y Oportunidades tanto SST como para el SG-SST;
 Procesos y acciones necesarios para determinar y abordar sus riesgos y
oportunidades;
 Las metodologías y criterios de la organización para la evaluación de los riesgos para
la SST;
 Requisitos legales y otros requisitos SST;
 Evidencia de la competencia del personal en SST;
 Planes de respuesta ante situaciones de emergencia potenciales;
 Resultados del seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del desempeño;
 Resultados de la evaluación del cumplimiento;
 Evidencias de la implementación del programa de auditoría interna y de los resultados
de las mismas;
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 Evidencia de los resultados de las revisiones por la dirección;


 Incidentes, no conformidades y las acciones tomadas.

1.10 Si la organización no conserva la información documentada mencionada anteriormente, su


sistema de gestión SST podría aún no estar implementado a cabalidad frente a los requisitos
establecidos en la norma ISO 45001:2018. Si esta situación se observa en particular para:
“Evidencias de la implementación del programa de auditoría interna y de los resultados de las
mismas” y/o “Evidencia de los resultados de las revisiones por la dirección”, se debería declarar
en el informe de auditoría etapa I la conveniencia de aplazar el inicio de la etapa 2 de la
auditoría de otorgamiento.

2. PREPARACIÓN DE LA AUDITORIA Y ELABORACIÓN DEL PLAN

2.1 Durante la preparación de la auditoría, (incluye etapa 2 de auditoría de otorgamiento,


auditoría de seguimiento y auditoría de renovación), se deben priorizar las entrevistas a
desarrollar de acuerdo con:
 Comprensión de la organización y de su contexto.
 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes
interesadas.
 Alcance del SG-SST
 Resultados de la identificación y evaluación de los riesgos y oportunidades SST y del
SG-SST.
 Requisitos legales y otros aplicables.
 Objetivos SST y planes para lograrlos.
 Procesos y acciones necesarios para abordar los riesgos y oportunidades.
 Desempeño SST de la organización, (accidentalidad y enfermedad asociada con el
trabajo).

2.2 En la auditoría de seguimiento se deben incluir como mínimo los requisitos de ISO 45001
relacionados con los siguientes elementos:

a. Revisión de las acciones tomadas sobre las no conformidades identificadas durante la


auditoría previa.
b. Revisión de cambios de la organización que afecten el SG-SST.
c. Continuidad en el control operacional del SG-SST.
d. Recepción, tratamiento y respuesta a quejas de las partes interesadas relacionadas con
SST (ver 7.4.1d).
e. Reporte e Investigación de incidentes (accidentes), enfermedades laborales y acciones
correctivas.
f. Eficacia del SG-SST en relación con el logro de los Objetivos SST y los resultados previstos.
g. Auditoría Interna.
h. Revisión por la Dirección
i. Progreso de las actividades planificadas dirigidas a la mejora continua.
j. Utilización del logo y referencia a la certificación del SG-SST.

2.3 En las auditorías de renovación se deben incluir todos los requisitos establecidos en ISO
45001:2018, incluyendo los aspectos relacionados con los siguientes elementos:

a. Eficacia del SG-SST, a la vista de cambios internos y externos, y su pertinencia y


aplicabilidad continua para el alcance de la certificación.
b. Compromiso demostrado para mantener la eficacia y la mejora del SG-SST con el fin de
reforzar su desempeño.
c. Eficacia del SG-SST en relación con el logro de los objetivos SST y los resultados previstos.

Nota: La renovación de la certificación debe incluir la revisión de los informes de auditoría de


seguimiento previos, y considerar el desempeño del SG-SST en el ciclo de certificación más reciente.
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3. AUDITORIA EN SITIO – OBSERVACIÓN DE LOS PROCESOS / SITIOS DE TRABAJO

3.1 Resultados de la identificación de peligros y evaluación de riesgos. De acuerdo con


los resultados de la identificación de peligros y evaluación de riesgos es necesario verificar
entre otros:

a. Establecimiento coherente de Objetivos y Metas.


b. Identificación de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo aplicables.
c. Mediciones de higiene ocupacional para los peligros significativos y seguimiento a las
acciones correctivas a partir del incumplimiento de los TLVs (valores límite permisibles
o tolerables).
d. Monitoreo al estado de salud de los trabajadores, de acuerdo con los factores de
riesgo significativos a los cuales se encuentran expuestos, para lo cual se deben
revisar los conceptos médicos de los trabajadores emitidos por el médico especialista
en salud ocupacional.
e. Seguimiento a las recomendaciones dadas en los conceptos médicos por parte del
médico especialista en salud ocupacional.
f. Programas de vigilancia epidemiológica, incluyendo sus indicadores de incidencia y
prevalencia, teniendo presente que los programas de vigilancia epidemiológica
deberían estar enfocados a enfermedades originadas por el trabajo realizado, mientras
que los programas de promoción y prevención están enfocados a las enfermedades de
salud pública u origen común.
g. Control operacional definido para el desarrollo de actividades asociadas con riesgos
significativos.
h. Visita a los sitios en los que se desarrollan las actividades relacionadas con los riesgos
significativos, con el fin de verificar la aplicación de las disposiciones establecidas
como control operacional.
i. Entrevista con trabajadores que desarrollan actividades relacionados con los factores
de riesgo significativos con el fin de confirmar que conoce los riesgos a los cuales está
expuesto y el control operacional que debe aplicarse.

3.2 Recopilación y verificación de información. El equipo auditor debe entrevistar al


siguiente personal:

a. Gerencias con responsabilidad legal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.


b. Representantes de los empleados con responsabilidad en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
c. Personal responsable de seguimiento a la salud de los empleados.
d. Gerentes y empleados permanentes y temporales.

Otro personal que debería ser entrevistado es:

e. Gerentes y empleados que realizan actividades relacionadas con la prevención de


riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
f. Empleados de contratistas y sus supervisores o gerentes.

3.3 Control operacional. Durante el desarrollo de la auditoría de control operacional es


necesario identificar las áreas con exposición a factores de riesgo significativos con el fin
de confirmar si la organización ha realizado estudios de higiene ocupacional y se ajustan a
los TLV permitidos (cuando aplique) y es coherente con los resultados de la identificación de
peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades realizada por la organización. En relación
con las personas expuestas a factores de riesgo críticos, se debe tomar nota de los nombres de
estas personas que trabajan en estas áreas con el fin de confirmar el seguimiento a su salud y,
si requiere, su inclusión en alguno de los PVE aplicables. De igual manera, se debe confirmar
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entre otros: la implementación de las acciones establecidas para mitigar los riesgos SST y
riesgos para el SG-SST; implementación de actividades establecidas para el logro de los
objetivos SST; implementación de acciones determinadas para el cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos suscritos por la organización; implementación de acciones
determinadas para las oportunidades SST y del SG-SST.

3.4 Incidentes y accidentes. Teniendo en cuenta los resultados de la investigación de


accidentes e incidentes y enfermedades laborales, se debe confirmar la implementación y la
eficacia de las acciones y controles establecidos tanto en seguridad como en salud en el trabajo
para prevenir la recurrencia de los mismos y, de ser necesario, se debe confirmar la
actualización de los resultados de la identificación de peligros y evaluación de riesgos que
previamente ha realizado la organización.

3.5 Contratistas. La organización auditada debe demostrar que ejerce un control sobre sus
contratistas que desarrollan actividades y operaciones que impactan su desempeño SST, con el
fin de asegurar un desempeño acorde con su Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
requisitos SST. La organización auditada debería demostrar el seguimiento que realiza al
desempeño SST para cada contratista, incluyendo entre otros aspectos: identificación de
peligros, evaluación y control de riesgos SST que surgen de las actividades y operaciones
ejecutadas por el contratista, seguimiento a los programas SST del contratista, indicadores de
accidentalidad y otros indicadores de desempeño SST del contratista. (Ver requisitos de ISO
45001:2018 establecidos en el 8.1.4.2). Como información a considerar en la Revisión por la
Dirección sobre el desempeño de la SST, deberían ser incluidos los resultados relacionados
con el desempeño SST de los contratistas. Igualmente, la organización auditada debería
participar en la investigación de accidentes y en la implementación de acciones correctivas
que se deriven de sus contratistas.

3.6 Gestión del cambio. Se debe indagar acerca de los cambios, (temporales o permanentes)
que se han presentado en las instalaciones, en los procesos, en las materias primas, en los
equipos, en las condiciones de trabajo, etc., de tal manera que se confirme por parte del auditor
la planificación realizada por la organización para la implementación y el control de los mismos.
En el caso de haberse presentado cambios no previstos por la organización el auditor debe
confirmar que la organización haya tomado las acciones necesarias para mitigar los efectos
adversos en SST que pudieron haber representado los mismos.

3.7 Turnos de trabajo. Cuando los procesos de manufactura de los productos o procesos de
prestación del servicio operan en varios turnos, el grado de auditoría de cada turno por parte
del Auditor dependerá de los procesos realizados en cada turno, tomando en consideración los
riesgos SST asociados, y el nivel de control de cada turno que se demuestra por la
organización a auditar. Si la organización desarrolla procesos o actividades diferentes en
turnos fuera del horario regular de auditoría, para auditar la implementación efectiva del SG-
SST, se debe auditar también al menos uno de los turnos fuera del horario regular de auditoría
durante el primer ciclo de certificación. Para las auditorías de vigilancia de los ciclos
subsiguientes, el Auditor puede decidir no auditar un segundo turno fuera del horario regular de
auditoría, en función de la madurez reconocida del SG-SST de la organización certificada. La
justificación para no auditar los otros turnos se debe documentar en el informe de auditoría.

En el caso de tener que auditar turnos fuera del horario regular de auditoria, se recomienda
hacer ajustes para retrasar el tiempo de inicio de la auditoría, siempre que sea posible, con el
fin de cubrir los procesos o actividades diferentes que se desarrollan en turnos fuera del
horario regular de auditoría.

3.8 Control de procesos o funciones suministradas externamente (Outsourcing). Para las


organizaciones que subcontratan parte de sus funciones o procesos externamente, el Auditor
debe confirmar que la organización ha definido e implementado el tipo y alcance de los
controles que aplica con el fin de asegurar que estas funciones o procesos suministrados
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externamente no afectan adversamente la eficacia y el desempeño de su SG-SST y, no


disminuye su capacidad para controlar sus riesgos y compromisos de SST, ni su capacidad de
cumplir con los requisitos legales SST aplicables.

Durante el desarrollo de la auditoría, el equipo auditor debe evaluar la eficacia del SG-SST de
la organización auditada, en el gerenciamiento de las actividades subcontratadas y en el
control de los riesgos asociados que podrían afectar el desarrollo de sus propias actividades y
procesos y, comprometer el desempeño de la organización en SST y, la conformidad con los
requisitos SST.

El equipo auditor debería revisar que el SG-SST de la organización auditada incluye:

a. Retroalimentación de la organización a sus proveedores de procesos de origen


externo relacionada con su nivel de eficacia y desempeño SST.
b. Los criterios aplicados por la organización a los proveedores de procesos de origen
externo para su evaluación, selección, monitoreo del desempeño y re-evaluación con
respecto a su capacidad para proporcionar sus servicios de acuerdo con los requisitos
SST especificados y, el cumpliendo los requisitos legales SST aplicables.
c. Análisis y control de los riesgos asociados con las actividades y procesos
desarrollados por los proveedores de origen externo que pueden afectar
adversamente la capacidad de la organización para controlar sus propios riesgos SST.

A pesar de que no se requiere auditar el SG-SST de los proveedores de procesos de origen


externo de la organización, el equipo auditor debe considerar aquellos procesos y actividades
incluidas en el alcance del SG-SST de la organización que han sido subcontratadas con
proveedores externos con el fin de planificar y llevar a cabo una auditoría eficaz. El equipo auditor
debe analizar durante la preparación del programa de auditoría la necesidad de auditar los
proveedores de procesos de origen externo de la organización.

4. AUDITORÍA EN SITIOS PERMANENTES Y SITIOS TEMPORALES

En el caso de auditorías a organizaciones que trabajan fuera de sus instalaciones, como por
ejemplo: en proyectos, sitios temporales, o en las instalaciones del cliente, la auditoria debe
incluir la verificación de la planificación en seguridad y salud en el trabajo específica, (para el
proyecto, contrato, actividad), el control operacional, el cumplimiento de los requisitos
contractuales suscritos con el cliente en materia de seguridad y salud en el trabajo, el
monitoreo y medición, incluyendo la identificación y verificación del cumplimiento de los
requisitos legales aplicables, entre otros.

4.1 Muestreo de sitios temporales. Los sitios temporales cubiertos por el alcance del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo deben ser sujetos a auditoría sobre la
base del muestreo con el fin de suministrar evidencia de su operación y eficacia en todas las
actividades declaradas en el alcance de la certificación durante el ciclo del certificado.

La determinación de los sitios temporales a visitar debe basarse en una evaluación del riesgo
de falla del SG-SST de la organización auditada para controlar los riesgos SST asociados con
la operación. Los sitios incluidos en el muestreo deben representar el alcance de la
certificación ISO 45001, el tamaño, los tipos de actividades, procesos, tipos de peligros
asociados y riesgos SST relacionados y, las etapas de los proyectos en proceso.

4.2 Muestreo de sitios permanentes a auditar. Para determinar los sitios permanentes a
tomar como muestra en el desarrollo de la auditoría se deben aplicar las disposiciones
establecidas en el documento ES-P-SG-02-A-020, teniendo en cuenta además la siguiente
información:

 Los riesgos SST asociados con las actividades o procesos desarrollados en cada sitio
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incluido en el alcance de la certificación.


 Los resultados de las auditorías internas al sistema de gestión SST de la organización
auditada.
 Las estadísticas de incidentes y enfermedades laborales.

Para la selección de la muestra de sitios permanentes a auditar, se debe tener en cuenta que a
pesar que en los sitios se desarrollen procesos de manufactura para productos o servicios
similares, pueden haber posibles diferencias entre las operaciones de cada sitio, tales como:
tecnología, equipos, tipo y cantidad de materiales peligrosos usados y almacenados, ambiente
de trabajo, infraestructura, instalaciones, entre otros; de tal manera que se asegure que la
muestra seleccionada sea representativa de los procesos, actividades y riesgos SST que
existen en la organización a auditar.

La justificación del muestreo de sitios permanentes a ser auditados debe quedar documentada
en el ES-P-SG-02-F-041 “Plan de Toma de Muestra en Auditoría Multisitio”.

En el caso de sitios permanentes, cubiertos por el alcance de la certificación del sistema de


gestión SST, en los que se desarrollan diferentes procesos y actividades asociadas con
distintos riesgos SST, no será permitido realizar el muestreo de sitios.

5. AUDITORÍA AL CUMPLIMIENTO LEGAL DEL SG-SST

Durante la auditoría del SG-SST frente a los requisitos establecidos en la ISO 45001, se debe
evaluar la capacidad de cumplimiento con los requisitos legales SST aplicables.

La confirmación de la capacidad de cumplimiento legal SST de la organización auditada se


debe realizar de acuerdo con las directrices establecidas en ES-P-SG-02-A-023 “Requisitos
Legales o Reglamentarios como Criterio de Auditoría de un Sistema de Gestión”.

La confirmación de la capacidad de cumplimiento de los requisitos legales en seguridad y salud


en el trabajo que desarrolla ICONTEC no pretende realizar verificaciones exhaustivas de
cumplimiento legal.

En caso de identificar durante el desarrollo de la auditoría un incumplimiento legal relacionado


con la seguridad y salud en el trabajo se debe reportar una no conformidad contra el (los)
requisito(s) de la norma ISO 45001:2018 relacionado(s). En el caso en el cual el incumplimiento
con el requisito legal SST sea relevante y afecte las salidas esperadas del SG-SST, el auditor
líder debe informar inmediatamente a la gerencia o responsable del proceso o área auditada y
no deberá recomendar el otorgamiento, mantenimiento o renovación de la certificación ISO
45001 hasta tanto la organización tome las acciones que aseguren el cumplimiento de éstos, o
se haya iniciado la implementación de un plan de acción para lograr su cumplimiento dentro de
un plazo acordado con la autoridad competente.

La organización debe tener métodos y evidencias de la verificación del cumplimiento de


requisitos legales y otros requisitos SST aplicables, y de las acciones correctivas cuando
identifique el no cumplimiento de alguno de los mismos. Se debe hacer énfasis en cómo la
organización auditada evalúa su cumplimiento legal en relación con la Seguridad y Salud en el
Trabajo y, cómo se informa a la alta dirección el estatus del cumplimiento de requisitos SST.

6. REUNION DE CIERRE

Se debe solicitar al representante de la organización que se invite a la reunión de cierre, además


de la gerencia y responsables de los procesos auditados, a la gerencia que legalmente es
responsable por la salud y seguridad en el trabajo, al personal responsable por el desarrollo del
monitoreo de la salud de los empleados y al representante(s) de los empleados responsable de
la salud y seguridad ocupacional.
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En caso de ausencia de los responsables indicados, se debe registrar la justificación en el


formato ES-P-SG-02-F-003, “Registro de Reunión de Apertura y Cierre”.

7. EJEMPLOS DE LA DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES AL SG-SST

a. No se establecen procesos para la implementación y el control de los cambios planificados


temporales y permanentes que impactan en el desempeño del sistema de gestión. (Requisito
8.1.3)

b. En el proceso de la identificación de peligros no se tiene en cuenta los siguientes aspectos:


Actividades no rutinarias; Las personas incluyendo contratistas; Otras cuestiones, incluyendo
las consideraciones de: *El diseño de las áreas de trabajo, las instalaciones *Las situaciones
no controladas por la organización y que ocurren en las inmediaciones del lugar de trabajo.
(Requisito 6.1.2.1)

c. No se establece, implementa y mantiene un proceso para evaluar las oportunidades para


eliminar peligros y reducir riesgos para la SST. (Requisito 6.1.2.3)

d. No se planifica la manera de evaluar la eficacia de las acciones determinadas para abordar


riesgos y oportunidades. (Requisito: 6.1.4)

e. No se asegura que las personas pertinentes que realizan el trabajo bajo el control de la
organización deben ser conscientes de: su contribución a la eficacia del sistema de gestión,
incluidos los beneficios en la mejora del desempeño, las acciones determinadas para los
peligros y riesgos SST que sean pertinentes para ellos. (Requisito 7.3)

f. No se implementan y mantienen procesos para controlar la compra de productos y servicios


de forma que se asegure su conformidad con su sistema de gestión. (Requisito 8.1.4)

g. No se mantienen los procesos de participación y consulta de los representantes de los


trabajadores en el desarrollo, la planificación, la implementación, la evaluación de desempeño
y las acciones de mejora del SG-SST. (Requisito 5.4)

h. No se planifica, implementa, controla y mantienen los procesos necesarios para cumplir los
requisitos del sistema de gestión SST y para implementar las acciones determinadas en el
capítulo 6. (Requisito 8.1.1)

i. No se conserva información documentada actualizada de los requisitos legales aplicables a


sus peligros, sus riesgos para la SST y su sistema de gestión de la SST. (Requisitos 6.1.3)

j. No se ha implementado un proceso para evaluar el cumplimiento de requisitos legales y


otros requisitos SST. (Requisito 9.1.2)

Nota: la determinación de la criticidad de la No Conformidad (Mayor o Menor) deberá ser


determinada por el auditor conforme lo evidenciado durante el desarrollo de la auditoría en sitio y las
evidencias específicas que se tengan.

8. ELABORACIÓN DE INFORME DE AUDITORIA

Para la elaboración del informe de auditoría se debe utilizar el formato vigente referenciado en
el procedimiento ES-P-SG-002. En el caso de auditorías integradas se deben revisar los
informes de auditoría de los otros sistemas de gestión para asegurar la coherencia en los
hallazgos y las conclusiones de auditoría.

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Para el análisis de la eficacia de sistema de gestión, se debe incluir la tendencia de


accidentalidad y los indicadores de los programas en salud frente a años anteriores y las
acciones correctivas implementadas por la organización ante las causas identificadas.

9. SITIOS DE INTERES DISPONIBLES EN INTERNET RELACIONADOS CON SST

http://www.acgih.org/

https://www.arlsura.com/documentacion/

http://www.fiso-web.org/

http://www.ilo.org/safework/info/standards-and-instruments/WCMS_107727/lang--en/index.htm

https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html

https://www.laborando.info/

https://www.cdc.gov/niosh/

http://www.ilo.org/global/lang--es/index.htm

https://osha.europa.eu/en

http://fondoriesgoslaborales.gov.co/seccion/sg-sst/preguntas-frecuentes-sgsst.html

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