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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 751 de 27 de junio de 2018
Elaborado en el marco de Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................................................................. 1
4. GARANTÍAS ............................................................................................................................................................. 1
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
4. GARANTÍAS
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Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
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5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el
Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de
subsanabilidad.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
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10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
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16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
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a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros de evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
considere pertinentes.
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En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentación de uno o más documentos requeridos para la suscripción del contrato,
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de
documentos.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
23. SUBCONTRATACIÓN
25.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o
parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de
factura por el supervisor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
26. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Objeto de la contratación SUPERVISIÓN VIAL DEL TRAMO LP09: DOBLE VÍA LA PAZ - ORURO
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Seriedad de
Propuesta No aplica
(Suprimir en caso de que no se
requiera)
Garantía de
Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato retención del 7% en caso de pagos parciales
(Suprimir en caso de formalizar con
Orden de Servicio)
Domicilio de la Entidad Landaeta N° 1829 casi Esq. Av. 20 de Octubre Horario de Atención de 08:00-12:00
Convocante la Entidad 14:30-18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia
Ing. Ramiro Loza Pari Ingeniero Jefatura Técnica
Encargado de atender consultas Responsable
de Tramo
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles);
6.
Presentación del Informe de Día Mes Año
Evaluación y Recomendación al RPA 28 05 2019
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Día Mes Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta 30 05 2019
9.
Presentación de documentos para la Día Mes Año
suscripción de contrato. 13 06 2019
Día Mes Año
10. Suscripción de contrato.
17 06 2019
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
27.1 Antecedentes.
El Decreto Supremo No. 28946, dentro del ordenamiento de la Ley 3507, establece la
organización de la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC), reglamentando su estructura,
atribuciones y su régimen económico – financiero.
La Red Vial Fundamental ha sido definida dentro del Sistema Nacional de Carreteras de acuerdo
con el Decreto Supremo No. 25134 de fecha 21 de agosto de 1998, y posteriores modificaciones.
Las disposiciones del Decreto Supremo No. 28946 reglamentan el marco institucional de la ABC
para establecer:
La ABC de acuerdo con el Decreto Supremo No. 28946 de fecha 25 de noviembre de 2006, tiene
como misión institucional administrar la Red Vial Fundamental, cumpliendo los objetivos de
planificación, programación, estudio, diseño, construcción, conservación, mantenimiento,
mejoramiento, y rehabilitación de dicha red.
La ABC preparó el Programa de Conservación Vial para la atención de la Red Vial Fundamental de
carreteras en Bolivia, el Programa incluye la contratación de Empresas Constructoras para
encargarse de la ejecución del servicio, y la contratación de Supervisores para realizar el control y
seguimiento de las actividades de ejecución. También incluye la contratación de Microempresas
para realizar las tareas menores y constantes de mantenimiento en las carreteras.
Contar con un Supervisor Vial, ingeniero civil, que represente al Estado Boliviano, a través de la
ABC, para planear, coordinar, evaluar y controlar todas las actividades referidas al mejoramiento
y conservación de las vías por medio de las Microempresas, y ejercer la supervisión y
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verificación del cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas de las obras del
Programa de Conservación Vial a cargo de la Empresa Contratista, haciendo cumplir, en ambos
casos, los contratos específicos en todas sus cláusulas y en estricta sujeción a los documentos
que forman parte del mismo.
De acuerdo a las características del Programa de Conservación Vial y de las actividades a ser
realizadas por el supervisor, la presente consultoría está orientada a la contratación de
EMPRESAS UNIPERSONALES.
El Supervisor es el Consultor capaz de realizar una gestión competente, gerencial y técnica, para
mantener el tramo a su cargo transitable y en buen estado, efectuando las actividades
necesarias para su oportuna y efectiva conservación, evitando su deterioro temprano, para
alcanzar la satisfacción de los usuarios viales y la valoración del patrimonio vial.
27.4.2 Administración.
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actividades inherentes al mejoramiento, conservación y rehabilitación del tramo carretero de la
RVF asignado bajo su responsabilidad, a través de la supervisión, planificación y coordinación de
trabajos con las Microempresas y la(s) Empresa(s).
El supervisor es responsable de evaluar la condición del pavimento mediante el Método PCI, que
proporciona una medición de las condiciones actuales del pavimento basada en fallas observadas
en su superficie, indicando también su integridad estructural y condiciones operacionales,
además de una base objetiva y racional para determinar las necesidades y prioridades de
reparación y mantenimiento.
27.4.9 Capacitación.
También deberá realizar el Seguimiento y Control al cumplimiento de los deberes formales con
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Impuestos Nacionales.
El supervisor:
Los recursos presupuestarios para la realización de los Contratos para los servicios de
supervisión provienen de la Cuenta Nacional de Carreteras – C.N.C.
La ABC tiene el propósito de seleccionar profesionales de alta competencia en ingeniería vial, con
excelentes relaciones humanas, con vocación de servicio al país, con conocimiento, experiencia
administrativa y de reconocida idoneidad y probidad en el ejercicio de la profesión.
El personal directivo, técnico y de apoyo a la supervisión del Programa estará integrado por un
Ingeniero Titular, quien asumirá las funciones de SUPERVISOR, quien podrá contar con un
ingeniero de apoyo, y un chofer en función de la magnitud del tramo.
- Experiencia profesional GENERAL de cinco (5) años, a partir del Título Académico.
De ser adjudicado, el proponente debe presentar los documentos originales que respalden los
requisitos solicitados, caso contrario será descalificado.
El Ingeniero de apoyo, cuando sea requerido, debe contar con la siguiente formación y
documentación de acreditación:
Cualquier cambio del Ingeniero de Apoyo deberá contar con una autorización escrita del Fiscal
(IRT), emitida previamente a la sustitución.
27.8.3 Chofer
La ABC reconocerá el monto propuesto para un chofer, únicamente cuando la longitud del tramo
a supervisar sea superior a 60 km
El proponente postulante a prestar los servicios de Supervisión deberá presentar los siguientes
documentos:
El proponente debe presentar todos los documentos solicitados en dos ejemplares (un original y
una copia), y en caso de ser seleccionado deberá presentar los documentos originales a
requerimiento de la ABC
El proponente deberá presentar dentro su propuesta un detalle del presupuesto requerido para
el desarrollo de sus servicios, de acuerdo al siguiente formato:
HONORARIOS MENSUALES
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Costo
Honorario por
Nómina Cargo Meses honorario
mes
TOTAL
Profesionales
1 SUPERVISOR VIAL 12,00
ING. DE APOYO
2 12,00
Auxiliares
CHOFER
1 12,00
SUMA (A)
Los honorarios mensuales deberán incluir gastos por alimentación, obligaciones sociales,
equipos de protección personal y otros inherentes al desarrollo de las funciones específicas del
personal, por lo que no se reconocerán montos adicionales.
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios mensuales del personal asignado
I
B Alquiler y Misceláneos
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
C Impuestos y otros (*). IT + IVA = 3.09% + 14.94% de (A+B)
II IT= 3.09 % (A+B)
IVA = 14.94% (A+B)
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
Correrá por cuenta del Supervisor Vial el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la
fecha de presentación de la propuesta.
El honorario básico (Honorario por periodo) de los Supervisores Viales se modificará en función
a la suma de los montos contractuales de todas las empresas que se encuentren ejecutando
obras en el tramo y que correspondan a los programas de Conservación Vial, Emergencias, etc.
de acuerdo al siguiente cuadro:
COEFICIENTE DE
CASO MONTO DE CONTRATO (S) EMPRESA (S)
INCREMENTO
1 Menor a Bs15’000.000,00 0.00
2 Entre Bs15’000.000,00 y 25’000.000,00 0.10
3 Mayor a Bs25’000.000,00 0.20
La ABC puede requerir los servicios del Supervisor para controlar obras (independientes del
objeto del Contrato) en el área del Tramo de su competencia, en esta situación el Supervisor
puede solicitar el cambio al caso inmediato superior, sólo si el total de la suma de los montos de
contrato supera los límites establecidos en el cuadro anterior.
El equipo GPS de propiedad del Supervisor debe ser del tipo navegador, de alta sensibilidad
para máximo desempeño en cualquier ambiente, incluir memoria interna de 24 MB, pantalla a
color, altímetro barométrico y brújula electrónica. El equipo debe incluir software propio, para la
descarga de los datos. Las características de navegación importantes deben cumplir lo siguiente:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Waypoints. 500.
Registro de trayecto. 10.000 pts. + 20 trayectos de 500 ptos. c.u.
Ruta. 50 reversibles (250 wpts./ ruta).
Receptor. Alta sensibilidad (con brújula electrónica y
altímetro barométrico).
Precisión de posicionamiento G.P.S. < 10 m. el 95 % en condiciones óptimas
Precisión de posicionamiento D.G.P.S. 3 m. – 5 m. el 95% en condiciones óptimas
Número de canales. 12 o más.
WAAS / EGNOS. Sí.
Conectividad. U.S.B.
27.10.3 Vehículos
El supervisor deberá contar como mínimo con un vehículo 4 x 4 tipo camioneta, cilindrada no
menor de 1.600 c.c., provista de luz ámbar giratoria (baliza) y ganchos para remolcar; sin
embargo, de acuerdo con la magnitud del proyecto, evaluará la necesidad de incorporar un
segundo vehículo, tal que permita un control efectivo de las obras de conservación y presencia
oportuna de él o su personal en cualquier punto del tramo. Esta situación deberá mencionarse
claramente en su propuesta, y deberá detallarse el costo y tiempo propuesto de un segundo
vehículo.
Los vehículos deberán contar con odómetro en kilómetros en buenas condiciones para asegurar
la calidad de la medición de distancias.
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El supervisor deberá coadyuvar en la movilización y transporte del personal de microempresas y
sus materiales, al sector del tramo donde realizan sus actividades, debiendo garantizar que las
microempresas ejecuten sus trabajos efectivamente en las 8 horas establecidas diariamente.
El monto mensual de la planilla de pago del supervisor será determinado de la siguiente manera:
- Alquileres y Miscelénos, de manera proporcional al monto por honorarios del mes según:
𝐻𝑜𝑛𝑜𝑟𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠(𝑚𝑒𝑠)
𝐴𝑙𝑞. 𝑦 𝑀𝑖𝑠𝑐. (𝑚𝑒𝑠) = 𝐴𝑙𝑞. 𝑦 𝑀𝑖𝑠𝑐. (𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙) ∙
𝐻𝑜𝑛𝑜𝑟𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠(𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙)
27.10.5 Sanciones.
Los perjuicios ocasionados a la ABC, a la(s) Empresa(s) y/o Microempresas, resultado de cualquier
acción y/u omisión del Supervisor, dará lugar a la inmediata rescisión de Contrato con el
Supervisor, con el correspondiente inicio de las acciones judiciales.
El proponente adjudicado podrá solicitar la retención del siete por ciento (7 %) de cada Certificado
de Pago mensual, mismo que reemplazará la presentación de una Garantía de Cumplimiento de
Contrato.
DETALLE DIAS
Trabajo en campo 22 días
Trabajo en la Gerencia Regional 4 días
Días libres 4 días
TOTAL 30 días
El Supervisor e ingeniero de apoyo contarán por mes con 4 días calendario de libre disponibilidad,
que podrán ser continuos, discontinuos, no acumulables y de uso obligatorio en el mes, estos días
deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al Fiscal del
Servicio (IRT) para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden de Proceder,
este cronograma podrá ser modificado por el Supervisor cada cuatrimestre y en cada caso deberá
solicitar la aprobación del Fiscal (IRT). Este cronograma, sin embargo, no será limitante en el caso
de atención a emergencias, para lo cual el Supervisor deberá encontrarse en el tramo incluso los
días domingos y/o feriados si así se requiere.
Los días libres y de trabajo en la Gerencia Regional del supervisor e ingeniero de apoyo no podrán
ser coincidentes, salvo autorización expresa del Fiscal del Servicio (IRT), debiendo garantizarse la
presencia de un vehículo en el tramo para la movilización del supervisor o ingeniero de apoyo
presente y de las microempresas cuando sea necesario.
El proponente deberá prever dentro de sus gastos generales la compra o el alquiler del equipo y
servicio de rastreo satelital. Se instalará un Sistema de Localización Satelital en los vehículos
propuestos por el Supervisor para el control de la permanencia del Supervisor en el tramo y para
verificar el cumplimiento del cronograma de salidas. Este servicio será provisto por una tercera
empresa, especialista en el tema.
El equipo de rastreo incluido el servicio será de compra propia o alquiler por parte del supervisor
durante el plazo de contrato. El supervisor deberá proporcionar las credenciales de uso del sistema
a fiscalización de la ABC.
Los reportes generados por el sistema serán utilizados para la aplicación de sanciones por ausencia
del supervisor en el tramo como se indica en el numeral 27.18 del presente DBC.
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El Supervisor deberá planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los trabajos
efectuados por la (s) Empresa (s) y Microempresas para cumplir con los objetivos e intereses de la
ABC, garantizando el acatamiento del Contrato de la(s) Empresa(s) y Microempresas; será
responsabilidad del Supervisor la evaluación de los indicadores de mejoramiento y conservación
vial, además de la certificación de su cumplimiento, por tanto el Supervisor valorará los
Certificados de Pago mensuales para su aprobación (si corresponde) y cancelación, verificando si
cumplen con los requisitos de Ley.
El Supervisor deberá cumplir con la evaluación de las condiciones del pavimento del tramo a su
cargo por el método PCI. Asimismo, durante toda la duración de su contrato, deberá hacer cumplir
los procedimientos para realizar los trabajos de mejoramiento, conservación y atención de
emergencias, en términos físicos, en las Rutas de la Red Vial Fundamental a su cargo. La
determinación de las prioridades de intervención, la dirección técnica de los trabajos, el
establecimiento de las técnicas de mantenimiento a ser utilizadas en cada situación y el control y
seguimiento de las actividades de ejecución, depende del Supervisor, para obtener los resultados
previstos por la ABC. La información se presentará en los formatos y soporte computacional
establecido por la ABC. El incumplimiento de los indicadores establecidos en los Contratos,
Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas, de la(s) Empresa(s) y/o Microempresas,
resultado de una deficiente gestión del Supervisor, será penalizado y multado en el Certificado de
Pago mensual del Consultor.
Las actividades específicas a ejecutar como parte de los Servicios de Supervisión para las
Microempresas y la Empresa Contratista, que se denominará también Contratista, son las
siguientes:
El Supervisor, previa solicitud formal a la Gerencia Regional, tendrá acceso a las copias de todos
los documentos constituyentes del Contrato de la (s) Empresa (s) y Microempresas, al inicio de sus
actividades.
EMPRESA MICROEMPRESA
Documentos de Contratación, enmiendas y aclaraciones (si Contrato
corresponde). Libro diario
Especificaciones Técnicas Generales. Reglamento Interno
Normas de ejecución. Seguros
Propuesta del Contratista.
Resolución de adjudicación.
Poder Legal del Representante del Contratista.
Garantía de Cumplimiento de Contrato y Buena Inversión del
Anticipo.
Los asuntos tratados y decididos en las reuniones de administración serán registrados por el
Supervisor, en el Libro de Órdenes o en el Libro Diario de Conservación Vial de las M.E., cuando la
importancia del tema así lo amerite, y se suministrará copia del mismo a la (s) Empresa (s),
Microempresas así como a la correspondiente Gerencia Regional de la ABC.
Las conclusiones importantes de la reunión, deberá comunicarlas por escrito a todos los asistentes
e interesados, responsables de las actividades de ejecución y fiscalización en el Tramo a su cargo.
El Supervisor debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de coordinación convocadas por el
Gerente Regional.
Las reuniones deben ser convocadas periódicamente por parte del Supervisor, o bien cuando
estime conveniente, con participación y dirección del IRT y Gerente Regional de la ABC, con el
propósito de analizar los diferentes aspectos administrativos y técnicos relacionados con la
supervisión. Los funcionarios de diferentes áreas de la ABC, pueden participar de las reuniones a
requerimiento del Gerente Regional. El Gerente Regional, o el Fiscal (IRT), se reunirán en la vía
con el Supervisor por lo menos cada quince (15) días.
El Supervisor eventualmente deberá acudir a reuniones en la Oficina Central (La Paz) a solicitud de
la Subgerencia de Conservación Vial, con el objeto de dirimir aspectos relacionados con el sector a
cargo.
Para una comunicación fluida el Supervisor tiene la obligación de revisar su correo electrónico en
forma permanente, el cual debe estar consignado en su propuesta. En caso de cambiar su correo
electrónico, deberá comunicar esta situación oportunamente por conducto regular.
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en concordancia con las Cláusulas del Contrato, Especificaciones Técnicas y Normas de ejecución.
El SUPERVISOR, en cada inspección realizada, instruirá en el libro diario a la (s) Microempresa (s),
acciones necesarias para permitir el correcto desarrollo de las actividades del Programa de
Conservación Vial.
Las correcciones, reparaciones o complementaciones, respecto a los trabajos ejecutados por la (s)
Empresa (s) y Microempresas, en caso fueran observados, serán penalizados según los parámetros
establecidos.
27.12.5 Transitabilidad.
La limpieza de calzada debe realizarse permanente a fin de permitir una transitabilidad segura, por
lo que el Supervisor debe exigir su estricto cumplimento cuando finalice cualquier actividad en la
calzada o próxima al sector.
Los plazos para el retiro o limpieza de cualquier obstáculo (materiales perecibles de desecho,
piedras, escombros, derrames en la calzada y en las bermas etc.) deben registrarse en el Libro de
Órdenes de la (s) Empresa (s) para su oportuna atención y evitar afectaciones a la seguridad del
tráfico.
27.12.6.1 Generalidades.
En todos los tramos pavimentados, el Supervisor Vial deberá realizar la evaluación del índice de
condición del pavimento (PCI) siguiendo las recomendaciones del estándar ASTM D6433.
El pavimento es dividido en tramos, las cuales son divididas a su vez en secciones. Cada sección
es nuevamente dividida en unidades de muestreo, cuyas dimensiones varían de acuerdo con los
tipos de vía y de capa de rodadura:
- Carreteras con capa de rodadura asfáltica y ancho menor que 7.30m: El área de la
unidad de muestreo debe estar en el rango de (230.0 ± 93.0) M2.
- Carreteras con capa de rodadura en losas de concreto de cemento Portland y losas con
longitud inferior a 7.60 m: El área de la unidad de muestreo debe estar en el rango de
(20 ± 8) losas.
Debe calcularse un número mínimo de unidades de muestra a ser inspeccionadas (n) en cada
sección, para obtener un nivel de confianza adecuado en los resultados del PCI (95% de
confiabilidad).
La evaluación del PCI se aplicará a los tramos con pavimento Flexible y Rígido.
Al considerarse una actividad rutinaria de monitoreo del estado del tramo, el Supervisor debe
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tomar en cuenta el costo de equipos y/o materiales que considere necesarios dentro sus gastos.
Esta actividad forma parte de las actividades del Supervisor Vial, por lo cual no supone un pago
adicional.
Para realizar el cálculo del valor del PCI debe seguirse estrictamente la definición de los daños
que establece el procedimiento estándar ASTM D6433 para obtener un valor del PCI confiable.
El PCI es un índice numérico que varía desde cero (0), para un pavimento fallado o en mal
estado, hasta cien (100) para un pavimento en perfecto estado. En el siguiente cuadro se
presentan los rangos de PCI con la correspondiente descripción cualitativa de la condición del
pavimento.
27.12.6.7 Presentación
Deberá presentar un informe con los resultados y memorias de cálculo necesarios según la ASTM
D6433. Los resultados deben estar organizados por unidad de muestreo y por secciones de la
ruta analizada. Los inicios y finales de las unidades de muestreo y secciones deben estar
georreferenciados y mostrar las coordenadas en formato latitud, longitud. Se debe presentar
una copia física y digital en formato editable
El supervisor deberá controlar y validar la medición del Índice de Rugosidad Internacional (IRI)
que el Contratista ejecutará al inicio y al final del contrato de Conservación Vial. Esta evaluación
deberá ser efectuada mediante los procedimientos del Manual de Conservación Vial y/o normas
internacionales.
27.12.7.1 Presentación
Deberá presentar un informe de revisión junto con los registros de datos de IRI, cálculo y
resultados cada kilómetro y por cada sección analizada en cada carril de medición.
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- Realizará el seguimiento y comprobación de la ejecución de las actividades programadas, y
de la documentación elaborada por el Contratista para éste propósito. Deberá realizar
inspecciones permanentes durante toda la quincena, para aprobación de las actividades
ejecutadas y enviará quincenalmente, en formato digital e impreso, a la fiscalización del
Contrato, el Formulario SAM 1, debidamente firmado.
- Llevará a cabo las comprobaciones necesarias de los diferentes aspectos de las actividades
ejecutadas, para tener conocimiento y dar testimonio del cumplimiento o incumplimiento
de los alcances previstos, según se establece en los indicadores y la Programación
Quincenal aprobada.
- Las observaciones y/o instrucciones, si son emitidas de manera verbal por el Supervisor,
deberán ser insertadas posteriormente por escrito en el Libro de Órdenes.
- Las actividades realizadas por la(s) Empresa(s) y Microempresas, que deban ser cubiertas,
requieren primero la aprobación del Supervisor.
- Las actividades cubiertas, sin previa autorización del Supervisor, deberán ser descubiertas
para la aprobación del mismo y posteriormente cubiertas una vez más, cualquier costo
necesario para verificar la calidad de la obra cubierta correrá a costo del Contratista.
27.12.9 Seguridad.
Exigirá a la(s) Empresa(s), la presentación de los Certificados de Pago mensuales, en los plazos y
formatos establecidos en el Contrato y de acuerdo con los procedimientos vigentes establecidos
por la ABC para este propósito.
Revisará, aprobará o rechazará, el Certificado de Pago presentado por la(s) Empresa(s) y/o
Microempresas dentro los tres (3) días hábiles después de recibir el documento. El Certificado de
Pago deberá estar debidamente llenado, con fecha y firma del Superintendente de la Empresa, o el
Represente en el caso de las Microempresas.
Consignará todos los trabajos ejecutados, a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la
medición efectuada por el Supervisor y el Contratista en forma conjunta, en los Certificados de
Pago de la(s) Empresa(s). El Supervisor, en el caso de las Microempresas, verificará los datos
presentados en el Informe y los analizará con los datos de la Programación Mensual y consignará
todos los trabajos ejecutados en el mes.
Elaborará y remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos
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establecidos por la Subgerencia de Conservación Vial; en el caso del Contratista elaborará y
remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos establecidos
vigentes Especificará en Certificado de Pago las deducciones, multas y sanciones correspondientes.
Reportará a la ABC los días de demora en la presentación de los Certificados de Pago de la(s)
Empresa(s) y Microempresas, respecto al plazo previsto al efecto (cinco días hábiles siguientes a
cada mes vencido) para la presentación de la versión definitiva del Certificado de Pago aprobado
por el Supervisor, en caso que corresponda aplicará la penalidad y multa correspondiente.
Las Actas de Recepción se redactarán de acuerdo a los Formatos establecidos, sólo si no existieran
observaciones.
Las observaciones deberán ser corregidas para su complementación y/o reparación, en los plazos
convenidos contractualmente.
Deberá aprobar cualquier desvío provisional del tráfico implementando la señalización temporal de
acuerdo a lo establecido en el Manual de Dispositivos de Control de Tránsito de la ABC.
Gestionará, previa aprobación del Fiscal IRT, la solicitud del Contratista de interrupción del tránsito
para la ejecución de trabajos específicos.
Deberá velar por el cumplimiento de la reglamentación referente al buen uso y defensa de las vías,
en coordinación con el Gerente Regional de la ABC y las autoridades locales competentes.
El marco normativo y legal de la Gestión Ambiental para la ejecución de proyectos incluidos dentro
del Programa de Conservación Vial, considera como el principal Instrumento legal de la Gestión
Ambiental en Bolivia la Ley 1333 del 27 de abril de 1992: Ley del Medio Ambiente. Cuyo objetivo
establece la protección y conservación del medio ambiente y los recursos naturales, regulando las
acciones del hombre con relación a la naturaleza y promoviendo el desarrollo sostenible. Se
considera también como parte de la normativa ambiental vigente los reglamentos de La Ley 1333
aprobados mediante Decreto Supremo 24176 del 8 de diciembre de 1995.
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA
OBTENCIÓN
Andino y Altiplano MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4837(b) - 29 de mayo de
N°1680/12 2012
Subandino, Valles y MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4838(b) - N° 17 de mayo de
Yungas 1682/12 2012
Llanura Chaco Beniana y MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4836(b) - N° 17 de mayo de
Escudo Brasilero 1678/12 2012
No obstante, las licencias anteriores no consideran aquellos tramos dentro de áreas protegidas
del Sistema Nacional de Áreas Protegidas, por lo cual deberán utilizarse las siguientes otras tres
que corresponden al Programa de Mantenimiento Periódico Rutinario, las cuales consideran la
ejecución de actividades de mantenimiento en áreas protegidas.
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA
OBTENCIÓN
Bloque
17 de
Andino y INF/MMAyA/VMABCCGDF/DGMACC/UGA/RENOV.
Noviembre
Altiplano PPM-PASA 2219(a) - N°4999/2014
de 2014
(Renovación)
Subandino,
Valles y INF/MMAyA/VMABCCGDF/DGMACC/UGA/RENOV. 17 de mayo
Yungas PPM-PASA 2220(a) - N°4352/2014 de 2012
(Renovación)
Llanura
Chaco
17 de
Beniana y INF/MMAyA/VMABCCGDF/DGMACC/UGA/RENOV.
Noviembre
Escudo PPM-PASA 2218(a) - N°4361/2014
de 2014
Brasilero
(Renovación)
El PPM PASA se encuentra enmarcado en la normativa legal vigente en el país que requiere
imponer una práctica apropiada del manejo de los recursos naturales, tratando de conservar,
mejorar y recuperar la calidad ambiental que conlleva al desarrollo sostenible de la región y el
país.
Las medidas de mitigación ambiental de los impactos generados por las actividades de
conservación del Programa son planteadas en los Programas de Prevención y Mitigación (PPM).
El Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental está orientado a garantizar una adecuada y correcta
aplicación de las medidas planteadas en los programas de prevención y mitigación (PPM), así como
permitir la evaluación periódica e integrada de la calidad ambiental dentro de las actividades del
Programa.
Los Planes de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA) han sido diseñados en concordancia a
las actividades de conservación, debido a que estos garantizan su aplicación mediante el
seguimiento a las mismas. Dentro la estructura organizativa del programa, el PASA estará a cargo
del Supervisión Vial en las actividades de Mejoramiento.
Cada PASA con este contenido planteado, ha sido formulada para las mismas actividades
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
planteadas en el PPM. Con este esquema, lo que se pretende es que las medidas de mitigación
sean ejecutadas por el Contratista, llevando un control de las mismas mediante el PPM respectivo
y al mismo tiempo éstas sean verificadas por la Supervisión mediante el PASA.
Asimismo el PPM-PASA establece que cada proyecto al inicio de obras, debe elaborar un Plan
Ambiental de Conservación, elaborado con el Especialista Ambiental de cada Gerencia Regional, en
coordinación con el IRT, el supervisor y el Contratista, mismo que debe estar acorde al PPM-PASA
siendo este un documento más específico para el proyecto. Este documento debe extraer las
medidas de mitigación, prevención y control del PPM-PASA, a ser implementadas en el proyecto de
acuerdo al alcance del mismo. Es importante también identificar la eco región donde se va a
ejecutar el proyecto, esto en vista de utilizar la Licencia ambiental correspondiente.
Los proyectos de Conservación Vial, anualmente (solo 1 vez) deben presentar el Informe de
Monitoreo Ambiental a la Autoridad Ambiental Competente Nacional (AACN) a través de las
Gerencias Regionales, reportando la aplicación de las medidas de mitigación y prevención
implementadas en el periodo. Para la elaboración de estos informes la Sub Gerencia Socio
Ambiental de la ABC a través de los Especialistas Ambientales de las Gerencias Regionales,
proporcionará a los supervisores el formato y los plazos para su entrega siendo este un documento
que control y monitoreo el cual sebe ser presentado con obligatoriedad. Es este documento se
reflejara todas las actividades Ejecutadas por la Empresa Contratista, cuyo seguimiento y
validación están a cargo de Especialista ambiental y el IRT del Tramo.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
La Norma de ejecución propuesta deberá respetar el formato existente y contener como mínimo la
siguiente información:
- Definición.
- Condiciones de ejecución.
- Condiciones de medición y abono.
- Medios (personal, materiales y equipos).
- Rendimiento aplicable.
- Precio unitario (a partir de los precios elementales).
27.12.16 Descubrimientos.
Impartirá las instrucciones pertinentes a la (s) Empresa (s) y Microempresas sobre la manera de
proceder de acuerdo a los reglamentos de la Ley 1333, una vez descubierto cualquier elemento de
interés histórico, o de otra naturaleza, de gran valor en la zona del servicio.
El incumplimiento de parte del(los) Contratista(s) , deberá ser informado por el Supervisor al IRT.,
y luego a la ABC La ABC tiene la potestad para contratar los seguros no suministrados por el
Contratista, recuperando las primas pagadas por la ABC de los Certificados de Pago a ser
cancelados. El Supervisor deberá especificar el Certificado de Pago de donde se realiza la
deducción por este concepto.
Anotará en el Libro de Órdenes notariado la fecha de Orden de Proceder emitida por la ABC, fecha
de toma de posesión de la zona del servicio.
Registrará la fecha y firma del Supervisor en todas las órdenes escritas, con y la constancia
firmada del Superintendente de haberla recibido.
Registrará en el Libro de Órdenes todas las observaciones y penalidades a que tuviera lugar el
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Contratista.
Así también el supervisor será responsable de controlar y exigir el llenado correcto y en fecha del
libro diario de las Microempresas y firmar el mismo.
27.12.19 Letreros.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
27.12.22.2 Orden de Cambio.
El Supervisor aprobará y emitirá una Orden de Cambio cuando la modificación necesaria implique
una modificación del precio del contrato o plazo del mismo, sin dar lugar al incremento en los
precios unitarios ni creación de nuevos ítems.
27.12.23 Pruebas.
Instruirá, verificará y aprobará (si corresponde) los ensayos realizados por el Contratista, para
confirmar la calidad y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las Normas de ejecución.
27.12.24 Defectos.
Especificará el costo de corrección de los defectos para la deducción del monto total en el
Certificado de Pago mensual del Contratista, sólo en el caso de no corregirse las observaciones en
el plazo establecido por el Supervisor, y aplicará la multa y penalidad correspondiente.
Verificará la correcta y oportuna elaboración, por parte del Contratista, del Formulario SAM 1,
Informe Quincenal de Actividades.
Procesará los datos del Informe quincenal de actividades para evaluar el cumplimiento de las
programaciones, y para la medición y valoración de los trabajos ejecutados.
Enviará las copias de la Programación Quincenal debidamente firmadas y dentro de los plazos
establecidos a la fiscalización del Contrato. Las copias se enviarán a la SCV a través del IRT,
mediante vía electrónica para el seguimiento de la ejecución de las actividades programadas.
35
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Realizará las mediciones de las actividades ejecutadas conforme se indica en las Especificaciones
Técnicas y en las Normas de Ejecución, conjuntamente con el Contratista.
Aprobará los Certificados de Pago elaborados por el Contratista con los cálculos auxiliares para la
determinación de las mediciones, caso contrario las rechazará y devolverá con las observaciones
pertinentes.
El Supervisor debe evaluar los efectos de los trabajos ejecutados, y realizar el levantamientos del
Inventario Vial correspondientes al Programa (al inicio del contrato verificará el inventario vial
elaborado por su predecesor y antes de la finalización de su Contrato actualizará el Inventario
Vial).
La ABC capacitará a los Supervisores en el manejo del sistema para su utilización en campo y para
la corrección de datos en gabinete y la presentación en los formatos establecidos.
Verificará en todo momento y en cualquier punto del Tramo carretero se respete el Derecho de Vía
e informará al Fiscal (IRT) acerca de cualquier incumplimiento.
El supervisor en coordinación con el Fiscal (IRT), serán los responsables de dar cumplimiento a
lo establecido en el Reglamento de Uso de Derecho de Vía vigente en la ABC y la Ley del
Derecho de Vía y del Registro Público de Dominio Vial.
Remitirá el parte diario de Transitabilidad del Tramo bajo su control, de acuerdo al requerimiento
del Fiscal, y efectuará el registro correspondiente en el sistema informático de la Entidad. Este
registro deberá efectuarse de manera permanente, inclusive en días hábiles y feriados, al menos
una vez en el día y cada vez que ocurra un evento que afecte la transitabilidad del tramo de su
competencia.
El Supervisor debe:
- Presentar informes extraordinarios, cuando sean solicitados por la ABC y/o el Fiscal del
Servicio (IRT); o bien cuando se suscite alguna situación de emergencia y se requiera
una intervención no programada. El resultado de las inspecciones debe ser presentado al
Fiscal del Servicio (IRT) en tiempo y fecha establecidos por esta instancia.
El Supervisor debe coordinar y verificar la situación de los mojones en caso de robo, destrucción,
desaparición, etc. y debe informar a la Gerencia Regional para efectuar las acciones necesarias
para su restitución.
El Supervisor debe estar atento para prever todas las circunstancias resultantes de la acción de
las fuerzas de la naturaleza, amenazas y/o accidentes, para evitar la obstrucción de la carretera,
o alterar la transitabilidad y la seguridad de los usuarios.
El Supervisor hará efectiva la señalización temporal preventiva, tan pronto sea posible, para
evitar inconvenientes con la transitabilidad de las movilidades, y ordenará los trabajos para la
acción y atención de la (s) Empresa (s).
El Supervisor colocará señales preventivas, o instruirá efectuar esta acción a la (s) Empresa (s)
y Microempresas del sector, cuando se presenten interrupciones en las vías, tales como
derrumbes, pérdida de plataforma, o cuando se presenten baches, deformaciones de calzada,
vertimiento de sustancias químicas, accidentes u otros obstáculos, que impidan el normal
desarrollo del tránsito e impliquen riesgos para la seguridad de los usuarios de la vía.
El Supervisor, establecerá las necesidades de las vías para la provisión, reparación y reposición
de la señalización, tanto horizontal como vertical, y deberá informar oportunamente a la ABC
para gestionar la consecución de la señalización requerida. El Supervisor presentará en los
Inventarios Viales solicitados, la discriminación del tipo de señalización existente en el sector
bajo su administración, donde se detallen las señales verticales por tipo, las defensas metálicas
(metros lineales), las tachas reflectivas (número de unidades) y la señalización horizontal
(metros lineales). Los Informes presentados deben indicar el estado de conservación de las
señales, y detallar una evaluación sobre los cambios en el inventario registrados entre periodos,
indicando las posibles causas de deterioro y deberán definir las necesidades de señalización
precisando la ubicación de cada una.
El Supervisor también debe llevar el inventario detallado sobre los dispositivos de seguridad
instalados en las vías a su cargo, determinando la fecha de instalación, el estado de
conservación, destrucción por vandalismo o accidente y carencia por hurto, indicando las
necesidades de mantenimiento. Este inventario deberá incluir las vallas publicitarias existentes
dentro el derecho de vía.
El Supervisor deberá llevar el registro e información sobre conteos de tránsito vehicular según
procedimientos y formatos aprobados por la ABC.
El Supervisor establecerá recomendaciones técnicas precisas a la ABC en relación con las obras o
señalización especial necesaria para mejorar las condiciones de seguridad de los usuarios, no
sólo en los sitios críticos y los segmentos de alta concentración de accidentes, sino también a lo
largo de la vía.
El supervisor deberá actualizar de manera periódica los registros del libro mayor de desastres en
base a los formatos establecidos por la ABC.
El Supervisor deberá informar a la Gerencia Regional de la ABC, sobre cualquier hecho, acción u
omisión de particulares o funcionarios públicos, contra el buen uso y la defensa de las vías,
especialmente las relacionadas con la invasión de la zona de carreteras de propiedad del Estado,
la instalación de redes de servicio sin autorización por parte de la institución, la contaminación
visual y el control de accesos. El Supervisor deberá informar por escrito al Gerente Regional de
la ABC, y apoyar las diligencias pertinentes ante las autoridades competentes y hacer
seguimiento a los procesos. Las acciones del Supervisor deben iniciarse tan pronto como tenga
conocimiento de un hecho violatorio de la reglamentación pertinente.
El Supervisor deberá ejecutar todas las actividades , en el campo de acción de la (s) Empresa (s)
y Microempresas, orientadas a prevenir y corregir impactos desfavorables sobre el medio
ambiente y embellecer el entorno de las vías; al respecto, podrán adelantarse acciones como
jornadas de arborización, restauración vegetal de taludes, empleando especies adecuadas a los
requerimientos ambientales del área, construcción de cunetas revestidas, bordillos, descoles y
disipadores de energía para prevención de la erosión, etc.
Las tareas complementarias de las actividades descritas, comprenden el contacto con alcaldes y
fuerzas vivas de los municipios aledaños, buscando su concurso para el desarrollo de planes de
protección, mejorando la calidad del ambiente para los comunarios, y las condiciones para los
usuarios.
Dictará o coordinará con expositores de PROVIAL o externos, cursos a todos los miembros de las
Microempresas bajo su control, destinados a brindarles conocimientos y actualización para
39
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
mejorar sus procedimientos de trabajo y optimizar los rendimientos. El contenido de los cursos
será consensuado entre PROVIAL y las Microempresas, y se entregará una copia de las
memorias a cada Microempresa.
Los gastos de logística para la capacitación de las microempresas serán cubiertos por el
supervisor vial del tramo.
El Supervisor, deberá participar como máximo en cuatro (4) reuniones en diferentes sitios del
país, seminarios, cursos, talleres, etc., convocados por la ABC; las reuniones tendrán la finalidad
tanto la transferencia tecnológica para el desarrollo de sus actividades, como la presentación de
informes orales, escritos y audiovisuales, el establecimiento de pautas de actuación coordinadas,
para permitir optimizar las actividades del Contrato.
El Supervisor debe mantener una actitud positiva para escuchar las quejas o requerimientos,
sugerencias u observaciones y solicitud de los usuarios, autoridades locales y asociaciones en
general, sobre el Tramo de carretera objeto de la supervisión, elaborar informes al respecto y
entregarlos al Gerente Regional de la ABC, procurando sean atendidos los intereses de usuarios,
autoridades y comunidades.
27.13 Informes.
Las actividades específicas a ejecutar, como parte de los servicios de supervisión, para la(s)
Empresa(s) y Microempresas son las siguientes:
- Inventario Vial
- Track del tramo
- Detalle de secciones
- Georreferenciación de puentes, taludes y demás elementos del tramo.
- Como parte del informe del primer mes de actividades se deberá presentar:
Track del tramo utilizando equipo GPS navegador en Formato Shape File (shp), incluyendo
detalle, asignación de atributos y representación gráfica de progresivas y tipo de rodadura
Asimismo, deberá actualizar, verificar y validar las coordenadas de inicio o fin de Sección
que le sean entregadas, en el siguiente formato:
INICIO
1030
FIN
INICIO
1040
FIN
INICIO
1050
FIN
En el mismo punto (inicio o fin de sección) se deben tomar fotografías de cada punto
cardinal en el siguiente orden Este, Oeste, Norte y Sur, la resolución de las fotografías
deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG.
- Como parte del informe del cuarto mes de actividades, deberá revisar, corregir,
completar y validar la georreferenciación de los puentes y taludes utilizando equipo GPS
navegador, y presentarlo en Formato Shape File (shp). Incluir fotografías actualizadas del
inicio y el fin de cada puente y talud, la resolución de la fotografía deberá ser de por lo
menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG. Si el Fiscal de Servicio, lo
solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, el Supervisor Vial deberá presentar
el informe de la condición del pavimento mediante el Método PCI.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, se deberá presentar el Inventario
Vial revisado, en formato impreso y digital, indicando las observaciones más relevantes
encontradas, la georreferenciación de todos los demás elementos del tramo a cargo
(alcantarillas, señales, cunetas, etc.) utilizando equipo GPS navegador y presentarlo en
Formato Shape File (shp). Incluir fotografías de cada elemento, la cámara deberá ser de
por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG. Si el Fiscal de
Servicio, lo solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso y en atención a instructiva
de laGNT/SCV.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Todos los archivos Shape-File deben ser generados con los siguientes atributos mínimos en
función del elemento:
- Como parte del informe del último mes de actividades, deberá presentar el inventario vial
completo y actualizando su estado, con el contenido mínimo y formatos establecidos por
la ABC.
El Informe final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación; y luego de emitida
su aceptación y aprobación por el Fiscal (IRT), éste autorizará el pago final a favor del
Supervisor.
Con relación al tema Medioambiental, el Supervisor, deberá presentar los siguientes Informes:
- Una vez al año, en coordinación con el Especialista ambiental y de acuerdo a los formatos
y los plazos proporcionados por la Sub Gerencia Socio ambiental se presentara el
documento que reflejara todas las actividades ejecutadas por la Empresa Contratista, cuyo
seguimiento y validación están a cargo de Especialista ambiental y el IRT del Tramo, todo
ello con la finalidad de presentar el Informe de Monitoreo Ambiental a la Autoridad
Ambiental Competente Nacional (AACN) mismo que reporta la aplicación de las medidas de
mitigación y prevención implementadas en el periodo.
Los formatos y contenidos mínimos de los informes serán provistos por la ABC.
Las observaciones del Fiscal (IRT), pueden ser realizadas en el plazo máximo de treinta (30)
días calendario, en caso de verificarse observaciones, se devolverá el Certificado de Cierre con
todos los documentos al Supervisor, para posibilitar su corrección y complementaciones, en el
plazo establecido por el Fiscal (IRT), mediante carta de devolución; adicionalmente deberá
presentar Informes escritos inmediatamente ocurra cualquier evento importante.
El modelo de presentación de los Informes será entregado al inicio del Contrato por la Gerencia
Regional respectiva.
Los Informes deben ser presentados en medio magnético tipo CD o DVD. El medio magnético
debe contener toda la información presentada en el medio físico, caso contrario se aplicará la
penalidad correspondiente y se devolverá para su complementación.
El reporte fotográfico debe ser incluido en medio magnético y debe detallar el avance de las
actividades durante el mes según el Formato propuesto por la ABC, se deben incluir al menos
dos (2) fotografías por actividad, una previa y una posterior a la ejecución.
Los Supervisores deben contar con Cámaras Digitales de cinco (05) mega pixeles de resolución
como mínimo. El Informe y las copias deben presentar, en todos los casos, fotografías a colores,
no se permiten Informes con fotografías fotocopiadas.
Deberá entregar también los certificados de pago de las microempresas a su cargo de acuerdo
con el procedimiento vigente.
El Consultor al concluir el Contrato vigente debe entregar un Certificado de Cierre (Estado Final
de Cuentas e Informe de Cierre) con toda la información requerida.
- Que los vehículos lleven una identificación del uso al cual están destinados, misma que
deberá ser coordinada con las Gerencias Regionales en cumplimiento al manejo de la
imagen institucional.
- La oficina del Supervisor deberá situarse en alguna de las vías a su cargo, lo más cerca
posible del centro del Tramo. La oficina deberá adecuarse de tal forma de mantener en
alto el nombre de la Entidad y será aprobada por el IRT.
Para la ubicación de esta oficina, el supervisor podrá elegir una de las siguientes
alternativas:
.Sica Sica
.Patacamaya (Campamento ABC)
.Lahuachaca
La Orden de Proceder al supervisor, se dará una vez demuestre poseer la logística ofrecida en la
propuesta y por consiguiente debe tenerla implementada al momento de iniciar el Contrato. El
IRT (Fiscal) deberá verificar el cumplimiento de todos estos aspectos y aprobar la ubicación y las
condiciones de la oficina antes de emitir la orden de proceder.
En los proyectos de Conservación Vial al no existir una fiscalización externa, el Gerente Regional
designa mediante memorándum al Ingeniero Responsable de Tramo o IRT como Fiscal del
Servicio.
El Fiscal (IRT) está en la obligación de velar por el cumplimiento de todas las condiciones del
contrato de supervisión para lo cual deberá realizar las verificaciones en campo que considere
necesarias. Antes de aprobar el certificado de pago mensual deberá efectuar los
correspondientes descuentos si el supervisor no incluyera la información que respalde la
permanencia en campo del personal de supervisión o por incumplimiento de los indicadores
señalados a continuación o de cualquier otro requisito contractual señalado en el presente
documento.
El Ingeniero Responsable del Tramo (IRT), mantendrá informado al Gerente Regional a cerca del
cumplimiento del Supervisor Vial y mediante informe técnico pondrá en conocimiento
incumplimiento de lo establecido en el presente documento y en el contrato de supervisión vial a
fin de que se emita la llamada de atención correspondiente.
Los indicadores para la de evaluación de desempeño del Supervisor, de parte del Fiscal, se
detallan en la siguiente Tabla:
PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su certificado de Pago. 2
Certificado de Pago
La presentación del 1ra Presentación: Penalidad del 1% 2
Certificado de Pago del 2da presentación: Penalidad del 5% más una llamada
Proveedor (Empresa(s), de atención.
Microempresa(s)) con Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
errores aritméticos. 4
presentación después de la 1ra devolución por errores.
La penalización se la realizará por cada certificado con
errores aritméticos.
La presentación del Se penalizará la no presentación de los siguientes
Certificado del Pago del documentos:
Proveedor (Empresa(s),
Microempresa(s)) con MICROEMPRESAS
documentación insuficiente. Certificado Microempresa:
Informe Diario.
Informe de Aprobación.
Planilla de Pago.
PROVEEDORES
Certificado del Proveedor(es) Programa de
2
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes).
Formularios SAM 6 (firmas correspondientes),
SAM 1 consistente (rutas, secciones de control,
códigos, maquinaria, personal, etc.)
SAM 3.
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda.
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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establecidos en las normas de ejecución cuando
corresponda.
Respaldo fotográfico (antes y después del
trabajo ejecutado)
Respaldo magnético del Certificado de Pago.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Normales.
Por incumplimiento en la Se aplicará el valor de peso correspondiente, por cada
presentación, del formulario vez que el formulario SAM 1 sea presentado a la
SAM 1 (Empresas) al IRT Fiscalización fuera de plazo (como máximo 5 días
(Fiscalización del Servicio) posterior a cumplida la quincena). 3
La no penalización, si correspondiera, deberá ser
adecuadamente documentada en el certificado de
pago correspondiente y contar con el VºBº del IRT.
Por errores o negligencia en Se penalizará con el 0.6% del monto mensual de la
la presentación de la planilla, además del valor de peso correspondiente,
programación quincenal de por cada programación quincenal de la empresa, que
la Empresa se haya presentado erróneamente o sin la planificación
respectiva, hecho que se verificará cuando:
Se hayan ejecutado mayores volúmenes de
obra (mayor al 5% respecto a la 5
programación), exceptuando casos
respaldados de emergencia.
Se haya ejecutado el 65% o menos de la
programación por causas no atribuibles al
Contratista, exceptuando casos fortuitos o de
fuerza mayor debidamente respaldados.
Por mala ejecución de los En caso de aprobar, permitir o no observar una mala
trabajos e inobservancia a ejecución de alguna actividad por parte del
los controles de calidad en Contratista, se penalizará con el 5%. 6
la ejecución de las
actividades del contrato.
Por llamadas de atención Cada vez que el IRT emita una llamada de atención
por incumplimiento injustificado o negligencia 12
reiterada en el desarrollo del servicio.
Por ausencia injustificada Se penalizará con el 5%, por cada vez que se verifique
del Supervisor en el Tramo. el incumplimiento por parte del Supervisor al
cronograma de salidas aprobado por el IRT 7
(Fiscalización), así también por ausencia del Ingeniero
de apoyo en el tramo si corresponde.
Incumplimiento a Se penalizará con el 1% por incumplimiento en el
instrucciones y a plazo de presentación de informes especiales
procedimientos impartidos solicitados por la ABC, o por incumplimiento a 5
por la ABC a través del IRT instrucciones y procedimientos emitidos por la ABC a
(Fiscalización). través del IRT (Fiscalización).
Incumplimiento por parte Se penalizará con 5% del monto total del certificado,
del Supervisor al programa cada incumplimiento al programa de capacitación a las
de capacitación de las microempresas y/o envío del formulario de
microempresas y falta de seguimiento de capacitación.
apoyo en la administración No realizar el reporte de la capacitación programada y
de las Microempresas. aprobada por el IRT, a la Subgerencia ge Conservación
3
Vial/ PROVIAL.
No realizar las capacitaciones programadas en el
tiempo previsto.
No ayudar en la administración de las Microempresas,
en el correcto manejo de los gastos, ahorros y el tema
impositivo de las MCV.
Si no mantiene el número En caso de necesidad de inclusión de microempresas
de microempresas al tramo, el Supervisor dispondrá hasta 45 días
asignadas al Tramo. calendario para presentar a la unidad de PROVIAL de
la Oficina Central, a través de la correspondiente
Gerencia Regional, la documentación, completa y
5
adecuada para la incorporación de la microempresa en
el tramo. Pasado este plazo se hará pasible a una
penalidad de 3% del monto de su certificado por cada
microempresa y por cada semana adicional que no
reponga la microempresa.
No presentación de planes La no presentación del plan de intervención con
de intervención con Microempresas especializadas (si corresponde) y
microempresas ejecutada al 100%, según la programación presentada
5
especializadas y aprobada y/o ajusta, en el informe final, se aplicará
una multa al certificado de cierre del supervisor del
5% del mismo (Previa verificación in situ por
47
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
PROVIAL).
Contar con todos los Se establecerán las siguientes penalidades:
elementos logísticos que Por no disponer sus elementos de Seguridad Vial y
5
hagan una Supervisión Protección Personal Bs500.00 por día que no los
Eficiente y eficaz y disponga.
detallados dentro de los Por no disponer del (los) vehículo(s) y equipo(s)
Términos de Referencia propuestos Bs500.00 por vehículo por cada día que no 7
los disponga.
Por no contar con el servicio de rastreo satelital del
(los) vehículo(s) propuesto(s), o tener el servicio
2
inactivo o deshabilitado, Bs150.00 por vehículo por
cada día que se evidencie la falta de este servicio.
Por incumplimientos en el Las observaciones a incumplimientos especificados en
control de las medidas el PPM-PASA Específico y PPM-PASA Genérico y las
ambientales para prevenir o establecidas en la Normativa Ambiental vigente, que
2
mitigar los impactos hayan sido establecidas por el Especialista ambiental
ambientales. de la Gerencia Regional, son pasibles a una penalidad
de 2% del monto de su certificado.
Si el Supervisor no reportase de una actividad que
esté afectando al medio ambiente mediante libro de
5
órdenes, informe o nota escrita, será multado con el
5% del certificado y una llamada de atención.
Las multas y penalidades se aplican en cualquier Certificado de Pago o Certificado de Cierre del
Supervisor, incluso si se reportan o verifican en Certificados de Pago posteriores a la fecha de
ocurrencia.
El Fiscal del Servicio (IRT) evaluará mensualmente al SUPERVISOR, la evaluación será incluida
en el Certificado de Pago, y las multas resultantes deberán detallarse claramente en el Informe
del Fiscal, y el total se descontará del Certificado de Pago correspondiente, o finalmente de la
retención.
El Supervisor deberá acatar las órdenes impartidas por escrito del Fiscal; no obstante, si no
estuviese de acuerdo con las mismas, deberá responder por escrito, antes de ejecutarlas; caso
contrario, responderá solidariamente con el Fiscal, si del cumplimiento de dichas órdenes se
derivaran perjuicios para el Estado.
27.20 Multas.
48
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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El incumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones contractuales a cargo del
SUPERVISOR, obligará a la ABC, mediante resolución motivada, a imponer multas de acuerdo
con lo estipulado en aquellos aspectos no contemplados dentro de los indicadores descritos en el
Numeral 27.18 Indicadores de Evaluación, Multas y Penalidades en Contratos de
Supervisión.
Los documentos listados a continuación en orden de jerarquía, son parte indivisible del Contrato
y determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del mismo:
Contrato.
Documento Base de Contratación.
Especificaciones Técnicas
Normas de Ejecución
Manual de Campo para la Ejecución del Inventario Vial.
Propuesta del Supervisor.
Resolución de Adjudicación.
La planificación tiene por objeto establecer la secuencia lógica de actividades para la supervisión
del servicio de Mejoramiento, Conservación y Emergencias, en términos de su organización,
asignación de personal y equipo y cumplimiento de la Programación Anual. La planificación
definirá la frecuencia de los viajes de inspección a las obras bajo su cargo en el Tramo asignado
y el cronograma de salidas del Supervisor. Las salidas libres del Supervisor no pueden exceder
de cuatro (4) días calendario al mes, sin embargo si el Supervisor no saliera durante el mes,
perderá este tiempo, excepto cuando esta situación sea por causa de la atención de
emergencias, para lo cual se deberá ajustar el cronograma de salidas con aprobación del IRT.
El tiempo de salida del Supervisor a la Oficina Regional, cuatro (4) días calendario, considera el
tiempo requerido por el Supervisor para realizar reuniones o trámites en la Gerencia Regional u
Oficina Central de la ABC; en ninguna situación puede sobrepasar la cantidad de días asignados,
caso contrario se aplicará la multa y penalidad establecida. Cada salida deberá estar registrada
en el libro de órdenes con fecha y motivo de salida. De requerir más tiempo del previsto para
trámites en la Gerencia Regional o en la Oficina Central, el supervisor deberá contar con
autorización del Fiscal de Servicio (IRT) por escrito, misma que se adjuntará en el informe
mensual correspondiente. Sólo en el caso de reuniones importantes convocadas por la Gerencia
Regional o la Oficina Nacional se permitirá la salida del Supervisor por un plazo mayor a cuatro
(4) días calendario y no se multará ni penalizará al mismo.
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___________________________________________________________________________________________________
- Experiencia General: Experiencia de al menos cinco (5) años desde la emisión del
Título Académico.
Propuesta del vehículo y del personal de apoyo con las características solicitadas.
Valoración Técnica emitida por la Administradora Boliviana de Carreteras, si cuenta
con la misma
Metodología y Plan de Trabajo en relación a la Empresa, que incluya lo indicado en
el punto 27.9
Metodología y Plan de Trabajo en relación a las Microempresas que incluya lo
indicado en el punto 27.9
Estos Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el
proponente, si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio,
puede mejorarlo.
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___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por el servicio de Supervisión Técnica y el
plazo de validez de la propuesta).
Si el Método de Evaluación y Adjudicación es el de Presupuesto Fijo sólo debe establecer el plazo
de validez de la propuesta
PLAZO DE
VALIDEZ
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIÓN MONTO LITERAL (en días
(Bs.)
calendario
)
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las
(solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía: Correo Electrónico:
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia
y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar Día Mes Año
Testimonio de contrato
Nombre de la Empresa
Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
(No aplica)
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación (Asociado/ no
contrato en Bs. Inicio Fin
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el
Contratación Realización Tiempo de (Asociado/No
contrato en Bs. Inicio Fin
Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos)
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales Propuestas
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje) (***)
(**)
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___________________________________________________________________________________________________
Para ser llenado por el
Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento de
(llenar de manera previa a la publicación del DBC)
elaborar su propuesta
años. 2
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o
especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
7. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE :
Objeto de la Contratación :
ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N° ECONÓMICA OBSERVACIONES
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR
(PE)
VALOR
1
2
3
…
n
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Personas naturales)
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la Entidad) No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la Entidad) No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
Formulario A-4
Experiencia General y Especifica
del Proponente
Formulario A-5 Hoja de Vida
del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de Vida
del Personal Clave.
METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no
CUMPLE/NO CUMPLE cumple) cumple) cumple) cumple)
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable sólo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica (de acuerdo con
lo establecido en el Sub numeral 15.1
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario V-3
correspondiente.
PUNTAJE TOTAL
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
PRIMERA. - (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes contratantes son: la
ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS, representado por
____________________________________________, que en adelante se denominará el
CONTRATANTE y el Ing. __________________________________________con C.I. ______,
que en adelante se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente
Contrato de Supervisión Técnica de Actividades y Obras a ejecutarse dentro del Programa de
Conservación Vial en el Tramo ___, con una longitud total de _____ Km
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
CUARTA. - (PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO). ). El SUPERVISOR desarrollará sus
actividades, hasta la entrega del servicio de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el
alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los términos de referencia y el cronograma de
servicios, en el plazo de un (01) año calendario, que serán computados a partir de la fecha en la
que el IRT (FISCAL) expida la Orden de Proceder, por orden del CONTRATANTE. El SUPERVISOR
deberá estar constituido en el sitio de la obra, demostrando poseer la logística ofrecida en la
propuesta y por consiguiente tener la implementada al momento de iniciar la prestación de
servicios.
La permanencia del Supervisor en el tramo está determinada en el numeral 27.11.2 del DBC.
El Supervisor contará por cada mes 4 días calendario que serán de libre disponibilidad, pudiendo
ser continuos, discontinuos, no siendo acumulables y de obligatorio uso en el mes. Estos días
deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al IRT (FISCAL)
para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden de Proceder, este
cronograma podrá ser modificado por el Supervisor cada cuatrimestre y en cada caso deberá
solicitar la aprobación del IRT (FISCAL). Este cronograma, sin embargo, no será limitante en el
caso de atención a emergencias, para lo cual el Supervisor deberá encontrarse en el tramo
incluso los días domingos y/o feriados si así se requiere.
El plazo de prestación del servicio establecido en la presente cláusula podrá ser ampliado cuando
el CONTRATANTE modifique el servicio mediante el procedimiento establecido en la cláusula
Vigésima Séptima del presente contrato, incrementando o instruyendo la realización de otros
servicios de Supervisión de obras referidos a la Supervisión Vial del mismo tramo, o de tramos
adyacentes lo que será consignado en el respectivo contrato modificatorio. También se podrá
ampliar el plazo por demora en el pago de planillas o certificados de prestación del servicio, o
sustentado en otra de las causales previstas en éste Contrato y documentos que forman parte
del mismo, cuando el SUPERVISOR efectué el trámite de reclamo en su favor, cumpliendo el
procedimiento pertinente, el que será analizado por el IRT (FISCAL) para luego emitir informe y
recomendación respectiva al CONTRATANTE, a efectos de la emisión del contrato modificatorio
que establezca la ampliación del plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto aceptado por ambas partes para la ejecución
de la SUPERVISIÓN objeto del presente Contrato es de: XXXX,XX Bs. (Literal 00/100
Bolivianos).
Queda establecido que el monto total del contrato incluye todos los elementos, que sean
necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de Supervisión Vial a ejecutarse dentro
del Programa de Conservación Vial.
Este precio también comprende todos los costos detallados en el numeral 27.10.1. Honorarios
del DBC, referidos a alimentación, combustible, mantenimiento, mecánico y repuestos menores
del vehículo propuesto, material de escritorio, información gráfica, comunicación, honorarios del
supervisor, seguro médico tanto del Ingeniero Supervisor como de su equipo, Seguro Obligatorio
de Accidentes de Tránsito, seguro del vehículo, IVA e Impuesto a las Utilidades, contribuciones
al SIP; o sea todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia
en el precio total del servicio, hasta su conclusión.
Al SUPERVISOR: ______________________
DÉCIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el IRT (FISCAL) tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (Ejemplo:
incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el
proceso de prestación del servicio o demora en el cumplimiento de lo previsto en el cronograma
de trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada
caso, el SUPERVISOR deberá recabar del IRT (FISCAL) un certificado de constancia de la
existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual,
de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al IRT (FISCAL), por escrito dentro
del plazo previsto para los reclamos, la exención del pago de penalidades.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Si de esta evaluación resulta que el Supervisor mantiene un puntaje igual o superior a 70 puntos,
se considera que el desempeño de éste es satisfactorio.
DÉCIMA SEXTA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por las
siguientes causas:
16.1. Por Cumplimiento de Contrato. De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el
SUPERVISOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
contrato inicial y sus ampliaciones, lo cual se hará constar por escrito.
16.2. Por Resolución del Contrato. Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, el CONTRATANTE y el
SUPERVISOR, podrán invocar las siguientes causales para procesar la resolución del
Contrato:
16.2.2. Resolución a requerimiento del CONTRATANTE, por causales atribuibles al
SUPERVISOR
El CONTRATANTE, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes
casos:
a) Por incumplimiento en la iniciación de los servicios, si emitida la Orden de
Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse a la zona
de los trabajos.
b) Por suspensión del servicio sin justificación, por 2 días calendario continuos, sin
autorización escrita del IRT (FISCAL).
c) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin
que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su
demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
d) Por negligencia reiterada de tres (3) veces en el cumplimiento de los términos
de referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del IRT
(FISCAL).
e) Incumplimientos manifiestos y de gravedad en el alcance del contrato.
f) Por subcontratación de una parte del servicio, sin que esta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita del IRT (FISCAL).
g) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio y/o en la
entrega de los informes mensuales, alcance el diez por ciento (10%) del monto
total del contrato -decisión optativa-, o el veinte por ciento (20%), de forma
obligatoria.
h) Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago de cada
planilla o certificado de prestación del servicio, por dos veces consecutivas.
i) A la tercera llamada de atención, remitida por el GERENTE REGIONAL en forma
escrita.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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j) Cuando el desempeño del Supervisor fuera evaluado como NO SATISFACTORIO
como resultado de la evaluación del servicio de acuerdo a lo establecido en la
cláusula DÉCIMA QUINTA (DE LA EVALUACIÓN DEL SERVICIO).
16.5. Reglas aplicables a la Resolución. Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, el CONTRATANTE o el SUPERVISOR darán aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se
enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El
requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, siendo el
aviso de intención de resolución retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el
SUPERVISOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
El IRT (FISCAL) a solicitud del CONTRATANTE, procederá a establecer y certificar los
montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios satisfactoriamente
prestados.
En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR gastos de desmovilización de ninguna
naturaleza.
Con base a la planilla o certificado de cómputo final de servicios prestados emitida por el
IRT (FISCAL), el SUPERVISOR preparará la planilla o Certificado Final, estableciendo
saldos a favor o en contra para su respectivo pago.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del
servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
El CONTRATANTE quedará en libertad de continuar la supervisión de las microempresas
a través de otro SUPERVISOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente
calificado en segundo lugar en la Invitación, para establecer si mantiene su propuesta y
así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo,
descontando lo realizado hasta la resolución del contrato con el anterior SUPERVISOR.
16.6. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
CONTRATANTE o al SUPERVISOR. Si en cualquier momento antes de la terminación
de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, el CONTRATANTE se encontrase con
situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión del servicio o
vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en cualquier momento,
mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, suspenderá los trabajos y resolverá el
CONTRATO total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el SUPERVISOR suspenderá el
trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el IRT (FISCAL).
El SUPERVISOR conjuntamente con el IRT (FISCAL), procederán a la verificación del
servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los compromisos que el
SUPERVISOR tuviera pendiente por subcontratos u otros relativos al servicio,
debidamente documentados.
Asimismo el IRT (FISCAL) liquidará el costo proporcional que demande la
desmovilización y algunos otros gastos que a juicio del IRT (FISCAL) fueran considerados
sujetos a reembolso.
Con estos datos el IRT (FISCAL) elaborará la planilla final y el trámite de pago previsto
en el presente Contrato.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
DÉCIMA SEPTIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias
sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato,
las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos
administrativos.
22.2. Certificado de Planilla de avance de obra del (los) contratista (as): Dentro de
los tres (3) días hábiles después de recibir la planilla de avance de obra del Contratista,
en el número de ejemplares establecidos en los procedimientos vigentes, el Supervisor
presentará al FISCAL la certificación correspondiente dando fe de las cantidades de
obra ejecutada, el cumplimiento de las especificaciones técnicas, normas y
procedimientos de ejecución, materiales utilizados y calidad final de la obra. Para la
preparación de estos certificados mensuales, el Supervisor se sujetará estrictamente a
lo dispuesto en los términos de referencia de Supervisión que forman parte de este
contrato y Procedimientos vigentes.
22.7. Informe final del Supervisor: El mismo que deberá ser presentado dentro los 20 días
calendario posterior a la conclusión del trabajo del Servicio de Conservación Vial.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones, a
efectos de que el CONTRATANTE asuma las acciones técnicas, económicas y legales
que correspondan.
El Informe Final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación.
Este informe a su vez incluirá una copia del INVENTARIO VIAL final consignado en los
términos de referencia.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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22.8. Certificado de cierre del supervisor.- El mismo que deberá ser presentado
conjuntamente con el informe final.
El certificado de cierre será aprobado de acuerdo a los procedimientos vigentes.
23.1. Procedimiento de aprobación. El IRT (FISCAL) una vez recibidos los informes
mensuales, revisará cada uno de estos de forma completa, así como otros documentos
que emanen del SUPERVISOR y hará conocer a éste sus observaciones dentro del plazo
máximo de cuatro (4) días hábiles computados a partir de la fecha de su recepción.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de su
recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el IRT (FISCAL) o a través de
éste del CONTRATANTE.
Si dentro de los cuatro (4) días hábiles de la presentación de los documentos, el FISCAL
no envía sus observaciones al SUPERVISOR, se aplicará el silencio administrativo
positivo, o sea que las partes considerarán que dichos documentos cuentan con la
aprobación del FISCAL.
VIGÉSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO). El pago será paralelo al progreso del servicio, a
este fin mensualmente y hasta el día cinco (5) de cada mes, el SUPERVISOR presentará al IRT
(FISCAL), para su revisión en versión definitiva, el informe mensual y una planilla o certificado
de pago debidamente llenado, con fecha y firma, que consignará el objeto de pago de acuerdo a
lo consignado en la Cláusula Vigésima Segunda (Informes)
Si después de devolver el certificado al Supervisor una 1ra vez para la corrección de Productos
no Conformes, en la segunda presentación se vuelven a detectar Productos no Conformes, el IRT
(FISCAL) devuelve el certificado al supervisor de acuerdo a lo detallado en párrafos anteriores
incluyendo esta vez una Llamada de Atención al Supervisor y aplicando las multas de acuerdo a
lo establecido en el numeral 27.18 del DBC.
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Si verificase la existencia de Productos no Conformes el GERENTE REGIONAL devuelve el
certificado IRT (FISCAL) para su revisión y devolución al Supervisor.
De no tener observaciones, dentro de los cinco (5) días calendario posteriores a su recepción, el
GERENTE REGIONAL refrenda el informe del IRT (FISCAL) y el Resumen Ejecutivo y remite al
encargado administrativo de la Gerencia Regional en la cual aprueba el certificado y solicita el
pago en los plazos establecidos en los procedimientos vigentes.
El SUPERVISOR, recibirá el pago del monto certificado menos las deducciones que
correspondiesen.
Si el pago del certificado mensual no se realizara dentro de los treinta y tres (33) días hábiles
computables a partir de la fecha de remisión del FISCAL a la dependencia prevista del
CONTRATANTE, para el pago; el SUPERVISOR tendrá derecho a reclamar por el lapso
transcurrido desde el día treinta y tres (33) hasta el día en que se haga efectivo el pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días hábiles, desde la fecha de
aprobación de la planilla de pago por el GERENTE REGIONAL, el SUPERVISOR tiene el derecho
de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra el CONTRATANTE. En caso de que se hubiese pagado
parcialmente la planilla o certificado de avance de obra, el reclamo corresponderá al porcentaje
que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deberá hacer conocer al CONTRATANTE la demora en el pago (en
días), mediante nota dirigida al GERENTE REGIONAL dentro de los cinco (5) días hábiles
subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total de la planilla, quien
pondrá de inmediato a conocimiento del CONTRATANTE, para el pago de intereses.
En cada caso, el Informe del IRT (FISCAL) consignará también la deducción de los días de
demora en la presentación de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR.
Se tomará como fecha de cambio de caso la fecha que el supervisor instruya como Orden de
Proceder al Contratista. El supervisor solicitará el cambio de caso a la GERENCIA REGIONAL, y
si correspondiera, el ingeniero de seguimiento elaborará un informe en el cual se aprueba el
cambio de caso. IRT (FISCAL) remitirá una copia de toda la documentación a la GNAF y a la
GNT/SCV, a la primera mediante nota interna en la que aprueba el cambio y solicita el pago del
nuevo monto a partir del siguiente certificado y a la segunda para seguimiento y control.
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Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más de diez (10) días calendario a efectos
del reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar
y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte
del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerá ninguna
ampliación de plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por su paralización y en caso que
esta paralización o suspensión repercuta en la ejecución de la obra objeto de la administración,
los reclamos que puedan formular las Microempresas serán asumidos por el SUPERVISOR .
El IRT (FISCAL) y el CONTRATANTE a través del GERENTE REGIONAL, no darán por finalizada la
revisión de la liquidación, si el SUPERVISOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de
acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que el IRT (FISCAL), el
GERENTE REGIONAL y el CONTRATANTE podrán efectuar correcciones en el Certificado de
Liquidación Final y se reservan el derecho de que aún después del pago final, de establecerse
anomalías, se pueda obtener por la vía coactiva Fiscal, por la naturaleza administrativa del
Contrato, la restitución de saldos que resultasen como indebidamente pagados al SUPERVISOR.
El cierre de Contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento del Servicio de
Cupervisión, otorgado por la autoridad competente del CONTRATANTE, luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30)
días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el
CONTRATANTE.
Preparado así el certificado final y debidamente aprobado por el IRT (FISCAL) y el GERENTE
REGIONAL será remitido a la dependencia del CONTRATANTE que realiza el seguimiento del
servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere
pertinentes; de no existir observación alguna, para el procesamiento de pago, se procederá al
pago de la planilla o certificado de liquidación final.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Vigésima Cuarta, para el pago de saldos
en caso que existiesen.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
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(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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