ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

Un archivo, es un conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o
entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.
En todo ámbito de la vida se trabaja recolectando, leyendo y analizando distintos
datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten obtener una
Información útil formando parte de lo que es posteriormente conocido como Banco
de Datos, siendo este un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.
Los archivos son importantes y fundamentales desde que el hombre tuvo la
necesidad de dejar plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto
que no podía tener todo guardado en su memoria y para esto vio como única
opción la escritura, es aquí donde toma mayor importancia la conservación de los
documentos escritos en lugares específicos de forma organizada y ordenada para
luego convertirse en grandes archivos, los cuales hicieron crecer la actividad
archivista como ciencia.
En la actualidad la administración documental permite que los documentos sean
vistos de manera fácil, oportuna y veraz. Puesto que las personas encargadas de
ejercer dicha actividad son las encargadas de mantener los archivos organizados
en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que
necesitan suministrar y acceder a la información ofreciendo la posibilidad de
conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales
que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen
las sociedades, instituciones y el hombre en general.
Por tal razón, esta ciencia es importante ya que en ella reposa la buena
administración, conservación y disposición de los archivos; permitiendo la toma de
decisiones siendo esta una importante fuente de historia y para la historia.
Además, nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su vez una
identidad nacional ya definida.