Página 1

11.479 - Planificación de infraestructura de agua y saneamiento Primavera 2004 Escribiendo

memorandos de política efectivos ¿Qué es una nota de política? Una nota de política es un
documento que proporciona análisis y / o recomendaciones para un determinado audiencia con
respecto a una situación particular o problema. Un memorando de política bien escrito refleja
atención a propósito está bien organizado; Y tiene un estilo claro y conciso. Determinando y
respondiendo a tu audiencia. En la mayoría de los casos, conocerá a la audiencia de su trabajo
porque (1) ha sido contratado por ese persona u organización o (2) su instructor le proporciona
esa información. Pensar Cuidadosamente sobre las necesidades y expectativas de su audiencia.
Por ejemplo, si su audiencia es una funcionario electo que busca un análisis sobre un asunto
altamente técnico, generalmente debe asumir que El funcionario carece de experiencia técnica
sustancial. Tendrá que definir términos técnicos y proporcione suficiente información sobre la
situación en la que está discutiendo que tal audiencia "laica" puede captar sus argumentos. Por
otro lado, si está escribiendo para una audiencia técnicamente capacitada, perderá tiempo y
energía proporcionando información de fondo que sus lectores ya saber. Organizar un memo de
política eficaz Introducción Una característica distintiva de una nota de política es que un resumen
del documento La conclusión (es) y la (s) recomendación (es) se colocan al comienzo de la nota.
Recuerde que el propósito del documento es generalmente brindar asesoramiento a su audiencia.
sobre una decisión particular, proyecto o postura política. Así, abres el memo por resumiendo el
problema o situación sobre la que está escribiendo, y proporcionando un breve resumen de las
conclusiones / recomendaciones que ha alcanzado durante su análisis. El resto de la nota está
diseñada para apoyar las conclusiones o recomendaciones que presente. Fondo Teniendo en
cuenta que las diferentes audiencias necesitan diferentes cantidades de información de fondo (ver
más arriba), siga su introducción con un resumen conciso de cualquier informe histórico o técnico
que tu audiencia necesita entender los argumentos que estás construyendo. (Puede ser que no
información de fondo es necesaria en absoluto.) Argumentos o análisis de apoyo Una vez que haya
preparado el escenario para su audiencia, muestre cómo esta información conduce lógicamente a
Las conclusiones / recomendaciones que ha proporcionado. 1

Página 2

11.479 - Planificación de infraestructura de agua y saneamiento Primavera 2004 Estilo y formato

Sus ideas no serán más significativas para el lector de su nota de lo que usted puede hacer. ellos.
El significado no solo está embellecido por el estilo; más bien, los dos deben funcionar juntos.
Desordenado La escritura refleja un pensamiento confuso. Su prosa debe ser simple, clara y fácil
de leer; Vas a Confundir, no impresionar, a sus lectores con vocabulario sofisticado. Tu lector
debería poder describa sus conclusiones y los argumentos generales que utilizó para llegar a ellas
después de una sola lectura de su memo. Algunos consejos para lograr un estilo de escritura
efectivo: (1) Elija las palabras más simples disponibles para expresar sus ideas. Cuando se discute
información técnica, evite el uso de la jerga, o al menos defina sus términos claramente. (2) Haz
tus oraciones “activas”; Evite frases como "hay" o "es". (3) Usa un párrafo para desarrollar una
idea o argumento. Hacer esa idea o argumento. explícito dentro de la primera o dos oraciones del
párrafo. (4) PRUEBA CUIDADOSAMENTE. No distraiga a sus lectores del contenido de su Nota con
mala ortografía o gramática. El formato de la nota debe ser el siguiente: (1) Los memos deben
escribirse en papel de 8,5 X 11 ”o A4 con márgenes de una pulgada en todos lados (2) Los párrafos
deben tener un espacio simple y deben estar separados por un espacio doble. (3) Puede usar
cualquier convención estándar para el diseño de su nota, incluyendo numeración, viñetas, sangría,
etc. Dirija la nota a su audiencia en la parte superior de la pagina. Vea la muestra adjunta para un
diseño sugerido. Longitud La duración de la asignación de la nota de política se anunciará en clase.
No excedas esto ¡límite de longitud! Estoy haciendo cumplir esta regla por varias razones: (1)
Supongo que continuará escribiendo documentos persuasivos para clientes y / o colegas en el
futuro. Como tú, la mayoría de estas personas están ocupadas. Rara vez tienen tiempo para
revisar documentos largos; Estos generalmente terminan sin ser leídos en un archivador. o cesto
de basura. Espero ayudarte a elaborar documentos que sean concisos y de uso. a sus clientes o
colegas. (2) Limitarse a un límite de página particular alienta la edición cuidadosa, estableciendo
prioridades, y reduciendo sus argumentos hacia abajo. En general, estas prácticas también
mejoran. El flujo y el impacto de tu escritura. (3) Las notas de política escritas con firmeza tienen
muchas más posibilidades de influir en los demás Un punto de vista particular. 2

Página 3

11.479 - Planificación de infraestructura de agua y saneamiento Primavera 2004 Obteniendo

ayuda Te recomiendo que intercambies tus notas con otros estudiantes de la clase por Revisión y
edición antes de enviarlos. Pueden ayudarse mutuamente con sugerencias. Para mayor claridad y
contenido de tus tareas. 3

Página 4

11.479 - Planificación de infraestructura de agua y saneamiento Primavera 2004 MEMORÁNDUM

A: Dra. Jane Doe, Presidenta Comisión para la Sostenibilidad Económica DESDE: David R. Ortiz,
analista FECHA: 7 de octubre de 1995 RE: Manejo de leña en Country Central Introducción La
situación con respecto a la disponibilidad de leña en Country Central aún no se encuentra en una
etapa de crisis. Los bosques y las tierras cultivables están disponibles para el uso de la gente. La
deforestación es mínima. En comparación con nuestros condados vecinos. Sin embargo, las
condiciones económicas obligan a la mayoría de los La leña se recolectará ilegalmente. Propongo
tres reformas importantes para paliar el problema de Recolección ilegal de leña. Primero,
debemos ofrecer a las comunidades individuales pequeñas parcelas de bosque para tenencia En
segundo lugar, debemos establecer una red de oficinas regionales de manejo de leña para
controlar el comercio ilegal de leña, para fomentar la eficiencia del combustible y ofrecer
Asistencia para el uso sostenible de los bosques en tenencia. En tercer lugar, un sistema de
plantaciones forestales. Deben desarrollarse para garantizar futuros suministros de leña. Situación
actual de la tenencia de la tierra en el Condado Central Los residentes continuarán recolectando
leña ilegalmente hasta que se les garantice un suministro. La tenencia de la tierra ofrece a los
beneficiarios un reembolso directo por sus esfuerzos. Una cantidad de llave Los puntos apoyan un
sistema de tenencia de la tierra: (1) La población rural no tiene medios financieros para comprar
tierras en este momento. La propiedad extranjera así como la propiedad de los ricos del Condado
Central podrían llevar a Acceso limitado a los bosques para los pobres. Esta mala distribución de
los recursos forestales podría haber Efectos económicos a largo plazo. (2) La propiedad de la tierra
significa poder. Con los cambios recientes del gobierno, no podemos permitirnos Desata este
poder a la gente en este momento. La propiedad real de la tierra debe permanecer En manos del
gobierno. (3) Un sistema de tenencia permite una mejor regulación gubernamental sobre los
cambios en el bosque base de recursos La regulación de las tierras forestales privadas con nuestra
fuerza laboral limitada sería imposible. En lugar de las preocupaciones de eficiencia, un sistema de
regiones con tenencia comunitaria sería mejor acomodar las circunstancias actuales. El bosque
estatal debe dividirse en regiones, cada una pueblo o comunidad que tiene una región asignada. El
concepto de una región comunitaria es más Tenencia más realista que la individual debido al
incontrolable número de tecnicismos que ser encontrado Los impactos ecológicos son específicos
de la ubicación. Estas regiones deben ser monitoreadas Por las oficinas regionales de manejo de
leña. Oficinas regionales de manejo de leña. El manejo de las cosechas de leña requerirá
regulación local. Tu propuesta debe incluir el establecimiento de oficinas regionales de manejo de
leña para facilitar la transición 4

Página 5

11.479 - Planificación de infraestructura de agua y saneamiento Primavera 2004 De un mercado

ilegal a la cooperación legal y organizada. Las oficinas regionales tendrán la siguientes roles: (1)
Informar y regular el flujo de leña ilegal a la oficina del gobierno central para que Las regulaciones
pueden ser modificadas para mejorar la eficiencia; (2) Instruir a los aldeanos sobre cómo
maximizar el uso de productos de leña, alentando el uso de productos estufas y hornos; (3) Instruir
a los aldeanos sobre la gestión forestal adecuada para los objetivos de sostenibilidad a largo plazo.
Esta La instrucción también podría incluir el papel del manejo adecuado en el control de la erosión
y Protección de cuencas. Las oficinas regionales de manejo de leña deben incluir varios grupos
representativos. La participación de la comunidad local es un requisito para el éxito. Agricultores y
líderes locales. Conocer la región, sus costumbres y su gente. Además, un administrador de
nuestro gobierno. debe estar disponible para actuar como enlace y proporcionar una actualización
política sobre la situación. Algunos Se requerirá experiencia técnica. Temas futuros Nuestro
gobierno debe planificar para las necesidades energéticas futuras del Condado Central. El Banco
Mundial tiene propuso una central hidroeléctrica que abastecería un cuarto de las necesidades
energéticas actuales. Este proyecto debe ser cuidadosamente evaluado. Se debe prestar especial
atención a la ecología. los impactos de la construcción de la planta, la dependencia de la
experiencia técnica extranjera, y Implicaciones para la situación de la deuda. Soy escéptico de su
éxito debido a la historia de los fracasos de estos tipos de esfuerzos de desarrollo.
Alternativamente, nuestra costa este tiene un tremendo exceso de tierra cultivable que se puede
desarrollar para energía forestal La planificación a largo plazo debe maximizar el uso de esta tierra
mediante el desarrollo de bosques plantaciones Junto con estos planes a largo plazo para
plantaciones forestales debería haber un programa para cambios en la infraestructura que pueden
ayudar en el transporte de leña a las aldeas en todo el condado. Implementación La creación de
oficinas regionales de manejo de leña y la asignación de regiones forestales requiere algo de
tiempo Debido a la falta de otras fuentes de energía disponibles, se recomienda que A los
residentes se les permitirá continuar recolectando leña como se practica previamente hasta que la
leña Se implementa el programa de gestión. La implementación de estas reformas solo puede
llevarse a cabo con su asistencia en legislación de calidad. A continuación se describen tres
reformas importantes para mejorar la gestión de la leña en el Condado Central: desarrollo de un
programa comunitario de tenencia de la tierra, establecimiento de leña regional oficinas de
gestión y desarrollo de plantaciones forestales a lo largo de la costa este. Estas Las reformas
ofrecen las soluciones más viables para la gestión de la leña