GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR 
GUÍA DE APRENDIZAJE 

 
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE  

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGIA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA 
 Código del Programa de Formación:  122115 
 Nombre  del  Proyecto:  APLICACIÓN  DE  HERRAMIENTAS  ADMINISTRATIVAS  PARA  EL 
FORTALECIMIENTO  DE  LAS  UNIDADES  PRODUCTIVAS  DE  SENA  EMPRESA  MEDIANTE  LA  
FORMACIÓN PROFESONAL INTEGRAL BAJO EL ENFOQUE TEORICO PRÁCTICO 
 Fase del Proyecto: EJECUCION 
 Actividad  de  Proyecto:  DIAGNOSTICAR  LAS  CONDICIONES  ADMINISTRATIVAS  DE  LAS  SIETE 
UNIDADES PRODUCTIVAS DE LA ESTRATEGIA SENA EMPRESA EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS, 
DE TALENTO HUMANO, CONTABILIDAD, SERVICIO AL CLIENTE. 
 Competencia:  APLICAR  TECNOLOGÍAS  DE  LA  INFORMACIÓN  TENIENDO  EN  CUENTA  LAS 
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. 
 Resultados  de  Aprendizaje  Alcanzar:  DISEÑAR  Y  ADMINISTRAR  BASES  DE  DATOS  DE  ACUERDO 
CON LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y LAS POLÍTICAS DE 
LA ORGANIZACIÓN. 
 Duración de la Guía: 77 Horas. 

2. PRESENTACION 

¡Estimado aprendiz ¡

Reciba un respetuoso y cordial saludo, de parte del Centro de Gestión y Desarrollo

Sostenible Surcolombiano, bienvenidos a esta gran familia SENA. Esta guía es un
instrumento diseñado para orientar su formación durante el desarrollo de la competencia
y el resultado mencionados anteriormente. En este proceso se aclaran los temas
correspondientes a las bases de datos para el desarrollo de sus habilidades y destrezas.

Hoy en día en un mercado globalizado y con el avance acelerado de la tecnología se

exige que las personas estén en concordancia con estos adelantos. Por lo cual se
pretende que el aprendiz comience su aprendizaje realizando prácticas que le ayuden a
fortalecer sus conocimientos en el campo de las tecnologías de la información y de las
comunicaciones que le permitan desarrollar sus actividades personales, académicas y
profesionales.
Para lograrlo se requiere:

 Trabajo autónomo, organizado y colaborativo.

 Comunicación permanente con instructores y compañeros.
 Uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

GFPI‐F‐019 V3 
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3.  FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 

Actividades de reflexión Inicial 

Saludo y Bienvenida. Inicio de la sesión con un saludo, bienvenida y presentación del

Instructor.

Dinámica de Presentación e Integración. Actividad que busca que los aprendices

conozcan aspectos de sus compañeros como son: lugares donde han vivido, experiencia
laboral, estudios, cualidades, defectos y las expectativas frente a la competencia.

Guía de Aprendizaje. Presentación de la guía de aprendizaje socializando la

competencia, fase y actividades a ejecutar dentro del proyecto formativo, los resultados
del aprendizaje, los conocimientos de conceptos, de principios, de procesos y actividades
de evaluación (Evidencias).

Importancia de las Bases de Datos en el campo empresarial video ¿Para que se utilizan
las bases de datos?, cuestionamiento a los participantes sobre el mismo.

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el 
aprendizaje. 

Con el propósito de conocer los conocimientos previos que tienen los aprendices sobre
los contenidos de este resultado de aprendizaje se propone que realice un autorreflexión
sobre las siguientes preguntas:

 ¿Qué es un dato?
 ¿Qué conoce de las bases de datos?
 ¿Por qué bases de datos?
 ¿Por qué es importante la utilización de bases de datos en la unidad
administrativa?
 ¿Qué es un sistema gestor de bases de datos?

Es importante que el aprendiz realice consultas a través de la biblioteca virtual del SENA
en la página web http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.html en donde encontrara
diferentes bases para realizar las consultas, en los referentes bibliográficos también
tendrá otros enlaces de apoyo, internet u otro medio para profundizar los temas tratados
durante el proceso de formación.

       
 
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El aprendiz desarrollara una consulta inicial para conocer y conceptualizar los conceptos
básicos correspondientes a las bases de datos, luego se realizar una mesa redonda para
socializar la investigación.

Se explicará al aprendiz sobre el Modelo de Entidad Relación (MER), él cual es un

modelo de datos basado en una percepción del mundo real que consiste en un conjunto
de objetos básicos llamados entidades y relaciones, implementándose en forma gráfica a
través del Diagrama Entidad Relación se explicaran los siguientes componentes:

Atributos

Llave primaria

Relacion

Entidad

       
 
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Posteriormente se desarrollarán ejercicios prácticos sobre el modelo entidad relación.

Se realizarán consultas sobre la normalización de Bases de Datos debido a que las

reglas de normalización están encaminadas a eliminar redundancias e inconsistencias de
dependencia en el diseño de las tablas y sobre las técnicas de diseño ya que uno de los
factores más importantes en la creación de páginas web dinámicas es el diseño de las
Bases de Datos (BD). Si las tablas no están correctamente diseñadas, pueden causar un
montón de dolores de cabeza cuando se tenga de realizar complicadísimas llamadas
SQL en el código PHP para extraer los datos que necesitas.

Si se conoce como establecer las relaciones entre los datos y la normalización de estos,
podrá estar preparado para comenzar a desarrollar aplicaciones en un lenguaje de
programación.

Los aprendices con orientación del instructor realizaran un ejercicio práctico en el

Sistema Gestor de Base de Datos Microsoft Access para crear una base de datos desde
cero analizando el caso de estudio. Diseñar y configurar objetos principales como tablas,
relaciones, consultas, formularios e informes. En este proyecto se realizará un archivo
entregable el cual será cargado a la plataforma LMS.

Una vez realizadas las anteriores actividades en este punto de la guía usted debe estar
en capacidad de demostrar de manera clara a través de una serie de evidencias que
usted se ha apropiado de la mejor manera tanto de los conocimientos, conceptos y
principios como de las habilidades necesarias para la realizar lo siguiente:

 Aplicar de manera sistemática los conocimientos en el modelo e-r (entidad

relación) para el diseño adecuado de las clases de datos.

 Implementar procesos de normalización de estructuras en las bases de datos,

alcanzando como mínimo la tercera forma normal.

       
 
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 Investigar y proponer estrategias y métodos para alcanzar formas normales más
elevadas. -construir y diseñar gui (graphic user interface/ interfaces graficas de
usuario) para la gestión y mantenimiento de las bases de datos y su utilización.

 Documentar el proceso de diseño, construcción y utilización de las bases de datos

y sus respectivas gui.

 Administrar bases de datos de acuerdo con las políticas de la organización y las

necesidades de la unidad administrativa.

 Agrupar los datos relevantes teniendo en cuenta la importancia de los procesos.

 Depurar la base de datos.

 Operar las bases de datos teniendo en cuenta la tecnología disponible y las

necesidades de la unidad administrativa.

 Utilizar software manejador de bases de datos.

 Procesar los datos de acuerdo con los métodos establecidos.

 Identificar las necesidades de consulta e información.

 Realizar la consulta de las bases de datos, teniendo en cuenta las políticas de la

organización.

4. Ambiente

El ambiente requerido es uno con iluminación, ventilación adecuada, sillas confortables,

en la Sede Comercio y servicios del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible
Surcolombiano.

5. Materiales

Se requieren materiales devolutivos como computadores de escritorio y/o portátiles,

televisores y/o proyector, tablero. También se utilizará materiales consumibles como
resma de papel, marcadores, borradores.  

       
 
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6. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN 
 
Durante este proceso el aprendiz se enfrentará a las siguientes actividades de
evaluación:

Resúmenes, reportes: Se enfrentará usted a cuestionarios, listas de chequeo, mapas

conceptuales para dar cuenta de que su aprendizaje, si es apropiado o si se debe
realizar algunos ajustes.

Cuestionarios: Dará respuesta a preguntas sobre los conceptos de bases de datos y

sistemas gestores de bases de datos en Blackboard.

Mesa redonda, foro: estas actividades están orientadas a que los aprendices puedan
dar sus opiniones y puntos de vista en la selección de herramientas, equipos y materiales
necesarios para la correcta utilización de una base de datos.

Exámenes: Desarrollará los exámenes dispuestos en la plataforma Blackboard sobre la

temática explicada durante el proceso formativo.

Creación: Realizar una base de datos donde se evidencie las funciones más relevantes
del SGBD Microsoft Access por medio de un caso real dado por el instructor

 
 
 
Evidencias de Aprendizaje  Criterios de Evaluación  Técnicas e Instrumentos 
de Evaluación 

     

Evidencias de Conocimiento:  1. DISEÑA, ACTUALIZA Y CONSULTA DE   
MANERA RESPONSABLE BASES DE 
Respuestas a preguntas sobre Realización de
DATOS, SEGÚN REQUERIMIENTOS DE 
los conceptos básicos de base preguntas Cuestionario
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y 
de datos y el modelo entidad individual
POLÍTICAS INSTITUCIONALES. 
relación.
2. REGISTRA DE MANERA CUIDADOSA 
Respuesta a preguntas sobre
los Sistemas Gestores de Base LAS ACTUALIZACIONES TANTO DEL 
de Datos. SITIO WEB, COMO DE LAS BASES DE 
Participación Mesa
DATOS PARA DEMOSTRAR LA 
  redonda
TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS. 
Lista de chequeo
Evidencias de Desempeño:  3. DISEÑA DE MANERA CUIDADOSA GUI 

       
 
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Participación individual sobre
preguntas y ejercicios
establecidos sobre el modelo
entidad relación.
 
Evidencias de Producto: 
Elaboración de taller/examen
sobre los conceptos básicos de
las bases de datos y los SGBD
Realizar una base de datos
donde se evidencie las
funciones más relevantes de un
SGBD por medio de un caso
real dado por el instructor.
  
 
GUÍA DE APRENDIZAJE  
(GRAPHIC USER INTERFACE) PARA EL 
MANEJO Y GESTIÓN DE LA BASES DE 
DATOS. 
4. DESARROLLA CON RESPONSABILIDAD 
GUI EN AMBIENTE WEB PARA EL 
MANEJO Y GESTIÓN DE BASES DE 
DATOS DE FORMA REMOTA. 
5. APLICA DE MANERA RESPONSABLE 
Taller, Proyecto
EL SOFTWARE Y LAS HERRAMIENTAS 
Lista de chequeo
INFORMÁTICAS Y DE REDES PARA EL 
DISEÑO Y LA ACTUALIZACIÓN DE 
PÁGINA WEB DE ACUERDO CON LAS 
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN. 
 
6. ADMINISTRA RESPONSABLEMENTE 
LAS BASES DE DATOS, DE ACUERDO 
CON LAS POLÍTICAS DE LA 
ORGANIZACIÓN Y LAS NECESIDADES DE 
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. 

 
5. GLOSARIO DE TERMINOS 

Base de datos relacional: Es un conjunto de una o más tablas estructuradas en

registros(líneas) y campos (columnas), que se vinculan entre si por campos en común
que poseen las mismas características en ambas tablas como por ejemplo el nombre del
campo, tipo y longitud.

Campo. En un formulario con espacios para rellenar, un campo es un espacio en blanco.

En una base de datos, usted crea formularios para introducir datos. Cada formulario
incluye uno o más campos para la inclusión de datos. Una colección de entradas de
campo forma un registro. // Unidad mínima de almacenamiento de información.
(Conocimientosweb.net, 2013)

Celda: “Rectángulo formado por la intersección de una columna y una fila en una hoja de
cálculo de Excel. Debe escribir etiquetas de texto, valores y fórmulas en las celdas para
crear una hoja de cálculo”. (Conocimientosweb.net, 2013).

Microsoft Access:  Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un

asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el

       
 
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mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de
otras utilidades

7. REFERENTES BILBIOGRAFICOS 

Biblioteca Virtual del SENA: http://biblioteca.sena.edu.co

 Access 2013
Morán Flores, Fernando, Carballo Cedilla, Emilia. EDITORIAL Ministerio de Educación de
España.January 2015
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=1104677
7&ppg=13

 Bases de datos Diseño, implementación y administración

Carlos Coronel, Steven Morris, Peter Rob. Editorial: Cengage. Edición: 9 Año: 2011
http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/book.aspx?i=1280

 Marqués, M. (2009). Bases de datos. Castellón de la Plana, ES: Universitat Jaume

I. Servei de Comunicació i Publicacions. Retrieved from
http://www.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=11200923

 Gestión de bases de datos

Valderrey Sanz, Pablo. Gestión de bases de datos. Madrid, ES: RA-MA Editorial,
2014. ProQuest ebrary. Web. 5 June 2017.
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=1104607
7&ppg=5

 Guía de Estudio
Elaborada por: Socorro Buendia
https://cb06tic.wikispaces.com/file/view/Crear+y+Administrar+BD.pdf

Microsoft Access. (2017, 7 de septiembre). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha

de consulta: 16:21, septiembre 7, 2017
Desde: https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Access&oldid=101705130.

       
 
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8. CONTROL DEL DOCUMENTO 

  Nombre  Cargo  Dependencia  Fecha 

Centro de 
Gestión y 
Autor (es)  Yobany Montes Pajoy  Instructor  Desarrollo  30 de Enero 2018 
Sostenible 
Surcolombiano. 

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) 

  Nombre  Cargo  Dependencia  Fecha  Razón del Cambio 

Autor (es)