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23/8/2019 Gestion de Alcance | Print - Quizizz

NAME :

CLASS :
Gestion de Alcance
DATE :
28 Questions

1. El Gerente de Proyecto y su equipo han terminado la


elaboración de la EDT, para asegurarse de que el proyecto
está cumpliendo con las expectativas de los interesados, han
decidido realizar una reunión de validación de la EDT con los
principales interesados. El Sponsor pregunta por qué algunas
cuentas de control no están desglosadas. Usted como
Gerente de Proyecto le explica que:

a) Efectivamente es un error y deben corregirlo, b) No fue posible desglosar todas las cuentas
por lo tanto desglosaran las cuentas de de control porque el proyecto dura muchos
control faltantes y volveran a reunirse años. Desglosarlas ahora no tendría sentido
ya que la EDT podría cambiar de acuerdo a
los resultados de las primeras cuentas de
control y que han decidido aplicar planeación
gradual. Además se ha identificado un
riesgo.

c) No es importante desglosar el proyecto ya d) Ninguna de las anteriores


que la EDT sólo es una forma de representar
gráficamente el alcance del proyecto

2. El grupo de gerencia de un proyecto de sistematización de


información para una multinacional se encuentra diseñando la
EDT con base en el Enunciado detallado del alcance firmado
por el Sponsor. La reunión ha resultado más larga de lo
esperado, pues no logran ponerse de acuerdo sobre cuántos
niveles debería tener la herramienta. Algunos opinan que
mientras más detalle, mucho mejor, mientras que otros alertan
sobre lo impráctico que resulta tener tanto detalle. ¿Qué
debería hacer el gerente de proyectos?
a) Bajar hasta el nivel más detallado posible, b) Dejar, en consenso con el grupo, la EDT
mientras más información de detalle tenga, hasta el cuarto nivel, al fin y al cabo ese nivel
mucho mejor. es suficiente.

c) Posponer la reunión y elaborar un plan de d) Someterlo a votación y terminar la reunión lo


gestión de alcance en el que se definan más pronto posible. Hay mucho por hacer.
todos los criterios de planeación

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3. La EDT (WBS) de un proyecto contiene:

a) Los entregables del producto de un proyecto b) Las fases de un proyecto


c) Los entregables del producto del proyecto y d) Las actividades de un proyecto
los entregables gerenciales de un proyecto

4. Un paquete de trabajo es:


a) Un entregable al nivel más bajo de la b) Una tarea o una actividad de un proyecto
EDT(WBS)
c) Una tarea o una actividad de un proyecto con d) Un entregable al nivel más bajo de la EDT
un único responsable (WBS) asignada a uno o más responsables
de la organización

5. El Diccionario de la EDT (WBS) sirve, como documento, para:

a) Describir el glosario de cada término de la b) Describir las especificaciones técnicas del


EDT proyecto
c) Describir los detalles específicos de cada d) Contener los aspectos técnicos y
componente de la EDT (WBS) funcionales

6. ¿Cuál proceso No hace parte de la planificación del alcance?


a) Recopilar los requisitos. b) Crear la estructura de desglose del trabajo.

c) Validar el alcance. d) Crear el enunciado del alcance del proyecto.

7. Un miembro del equipo encuentra discrepancias marcadas en


los requerimientos de dos interesados del proyecto. ¿Qué es
lo PRIMERO que debe hacer el gerente de proyecto?

a) Reunirse con los interesados para intentar b) Revisar como influiría en las líneas base del
resolver la discrepancia. proyecto.
c) Revisar el caso de negocio que establece la d) Reunirse con el equipo de trabajo para
razón por la que el proyecto fue iniciado. solucionar la discrepancia.

8. Como gerente del proyecto, debe desarrollar una descripción


detallada del proyecto y del producto, si se encuentra en este
proceso es porque está en:

a) En el proceso de planificar la gestión del b) En el proceso de gestionar las necesidades y


alcance los requisitos de los interesados

c) Definir el alcance d) Subdividir el trabajo del proyecto, es decir, la


WBS

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9. En una EDT hay varios niveles de desglose del proyecto. El


primer nivel de desglose de la EDT puede contener todo
menos el siguiente:
a) Sub proyectos b) Los entregables grandes necesarios para
generar el primer nivel

c) Todas y cada una de las fases o etapas de d) Elementos del organigrama del proyecto
un proyecto

10. La línea base de un proyecto sirve para saber qué incluye y


qué no el proyecto, por ejemplo, en términos de alcance.
¿Cuál es la mejor forma de suministrarla?
a) El enunciado del alcance de ese proyecto, la b) El plan de dirección del proyecto (PDP)
EDT y su diccionario

c) El plan de gestión del proyecto d) LA EDT y su diccionario

11. En el proceso de subdividir los entregables del trabajo del


proyecto en componentes más pequeñas, cuando se crea la
EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere:

a) Al conjunto de actividades que se deben b) A los productos o entregables del trabajo que
realizar para obtener los productos del son el resultado de la actividad realizada
proyecto

c) Al conjunto de actividades que se deben d) A los productos o entregables del trabajo y al


realizar para realizar el plan de gestión del conjunto de actividades para obtenerlos
alcance

12. Acabas de ser nombrado como Gerente de Proyecto en un


proyecto de alto impacto para la organización. Los
entregables, están siendo terminados y requieren de
inspección. Esta inspección principalmente garantizará que
obtengas:

a) Información de desempeño del trabajo, b) Los entregables están cumpliendo con las
estado del avance de los entregables expectativas del cliente. Se están
completando en forma aporpiada, como
fueron definidos

c) Solicitudes de cambio d) Actualizaciones de la documentación

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13. Durante el proceso de Monitoreo y Control has encontrado


que el entregable estás validando, está cumpliendo con los
requisitos solicitados; sin embargo, un integrante de tu equipo
de trabajo te menciona que además ha añadido algunos
temas adicionales de color y diseño que le parecieron
adecuados para el entregable, ya que según su experiencia el
cliente lo va a agradecer. Qué está pasando con el alcance:

a) Se ha mejorado y el cliente estará satisfecho b) Bañado en oro (Gold Plating)

c) Corrupción del Alcance (Scope Creep) d) Ninguna de las anteriores

14. Tu jefe te ha solicitado información del avance de desempeño


en lo relacionado con el alcance del entregable X , el cual
viene desarrollandose desde hace dos meses. Para cumplir
con lo requerido por tu jefe, debes realizar principalmente los
siguientes procesos:

a) Realizar Inspecciones b) Analizar variaciones

c) Validar y Controlar el alcance d) Todas las anteriores

15. Una solicitud de cambio es válida si:

a) No se maneja de una manera integrada b) No requiere manejarse mediante un proceso


de control integrado de cambios

c) Sirve solamente para manejar problemas d) Atiende con una solicitud formal de cambios
hecha por parte de cualquier interesado

16. El Sponsor le ha solicitado revisar los requerimientos del


proyecto y presentar un informe del estado de los mismos.
Usted inicia la validación del Alcance, lo que quiere decir que
también debería, por sobre todo lo demás:

a) Revisar el cronograma b) Realizar el Control de Calidad.

c) Revisar el estado de los riesgos asociados al d) Revisar los costos de cada paquete de
proyecto. trabajo.

17. El proceso de validación del alcance se debería llevar a cabo:

a) Al final de cada fase del proyecto b) Al finalizar el proyecto


c) Al iniciar cada fase del proyecto d) Al iniciar el proyecto

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18. El control del alcance busca asegurar que:


a) Ocurre durante todo el desarrollo del b) Controla el alcance y sus implicaciones en
proyecto tiempo y costo (triple restricción)

c) Valida cada entregable d) Controla el alcance del proyecto y de su


producto

19. El proceso de validación del alcance:

a) Controla la calidad del entregable b) Busca que un entregable sea, finalmente,


aceptado por el interesado

c) Revisa el desempeño de un entregable d) Valida que el alcance esté bien definido

20. Si un cliente solicita un "cambio menor" al alcance (NOTA:


recuerde que hay dos gerentes de proyecto, uno en cada
parte interesada)

a) Se debe atender pues la satisfacción del b) Se deben analizar las implicaciones de ese
cliente es lo prioritario (NOTA: lo prioritario cambio
es cumplir; se recomienda que todo cambio
pase por control de cambio)
c) Como es "pequeño" el cambio no se requiere d) Hay que hacerlo pues representa mas
un procedimiento de control de cambios ingreso

21. Uno de los entregables de proyecto ha sido terminado ¿Cuál


es el siguiente paso a seguir?

a) Reunirse con el cliente para su entrega. b) Realizar control de calidad.

c) Continuar con el siguiente entregable. d) Cerrar el proyecto o fase.

22. Se requiere un desarrollo de un software para un proyecto de


construcción, el gerente de proyecto ha pasado su
requerimiento al área de TI. El gerente del área de TI define el
alcance del desarrollo del software y le solicita al gerente de
proyecto incorporarlo en el alcance del proyecto de
construcción. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?

a) Incorporar el alcance en el proyecto de b) Evaluar el impacto de añadir el alcance.


construcción.
c) Solicitar el cambio al comité d) No incorporar el alcance al proyecto.

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23. Los cambios en un proyecto son, comunmente, inevitables; es


muy raro gerenciar un proyecto sin uno o más cambios. Los
cambios requieren un control estricto; cuando no se llevan a
cabo se llaman:

a) Rediseño, retrabajo, rearquitectura. b) Gestión del Cambio y Gestión de la


Configuración

c) Desvirtuado, corrompido d) Cambios importantes y emergentes

24. Si una solicitud de cambio al alcance es aprobada por el


Comité de Control de Cambios, esto puede dar lugar a:

a) Actualizar la OBS b) Actualizar el Plan de Dirección del Proyecto

c) Actualizar el Plan de Gestión del Alcance d) Acciones preventivas, correctivas y de


mejora

25. Por necesidad del mercado una empresa le solicita al gerente


de proyecto la finalización anticipada del proyecto con las
siguientes condiciones: No sacrificar la calidad, no se tienen
más presupuesto, el cliente indica cuales son los entregables
mínimos para el proyecto. ¿Que alternativa de las siguientes
debe tomar el Gerente de proyecto?

a) Hablar con el equipo de trabajo para trabajar b) Incorporar más personas al proyecto para
hora extras y terminar el proyecto terminar el proyecto a tiempo

c) Omitir algunas revisiones al producto para d) Reducir el alcance al proyecto


terminar a tiempo

26. Su proyecto ha cumplido parte de los entregables, estos han


cumplido con los criterios de aceptación pero no han sido
formalmente firmados ni aprobados por el Sponsor, como
gerente de proyecto, se encuentra en el proceso de:

a) Entregables aceptados b) Es una técnica y herramienta de validar el


alcance

c) Verificar el alcance d) Validar el alcance

27. Es el gerente de proyecto y se encuentra monitoreando el


estado del proyecto y del producto. Además está gestionando
los cambios en la línea base del alcance, usted encuentra, en
que el mayor beneficio es mantener la línea base del alcance
durante todo el proyecto, en que proceso específico está:

a) Controlar el alcance b) Verificar el alcance


c) Gestionar el alcance d) Monitorear el alcance

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28. La diferencia principal entre el proceso de Validar el Alcance y


el proceso de Control de Calidad es:

a) El proceso de Validar el Alcance es el mismo b) El proceso de Validar el Alcance se enfoca


proceso de Controlar la Calidad principalmente en la aceptación de los
entregables, mientras el proceso de Control
de Calidad se ocupa de corroborar la
exactitud de los entregables y la calidad
especificada

c) El proceso de Validar el Alcance se enfoca d) El proceso de Validar el Alcance se hace


en confirmar que los entregables del primero y es prerrequisito para el proceso de
proyecto están correctos y el proceso de Controlar la Calidad
Controlar la Calidad se enfoca en comprobar
que los entregables cumplen la calidad
esperada

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Answer Key
1. b 8. c 15. d 22. b
2. c 9. d 16. b 23. c
3. c 10. a 17. a 24. c
4. a 11. b 18. d 25. d
5. c 12. b 19. b 26. a
6. c 13. b 20. b 27. a
7. a 14. c 21. b 28. b

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