"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

“PLANEAMIENTO DE TECNICAS DE INVENTARIO EN EL

ESTABLECIMIENTO COMERCIAL CEYLAN ESPECERIAS
S.R.L”

INTEGRANTES:
 CUTIPA QUEA FLOR
 RIMACHE CUSI KARINA

1
DEDICATORIA

A la gente emprendedora, que

con su esfuerzo, perseverancia y
persistencia, vence las
amenazas y debilidades de un
mundo de desigualdades y logra,
por sus fortalezas, sus
propósitos personales y sociales.

FLORA - KARINA

2
 AGRADECIMIENTO
En primer lugar, agradecer a mi
DIOS por darme la vida y darme
conocimiento y sabiduría y
apoyarme a lograr a hacer mis
proyectos, sueños y metas.

AGRADECIMIENTO

flora

3
 RESUMEN EJECUTIVOO

RESUMEN EJECUTIVO
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 30512, Ley de los Institutos y Escuelas
de Educación Superior y su Reglamento dado por Decreto Supremo Nº 010-
2017-MINEDU, la titulación profesional técnica se opta a partir de la presentación
y sustentación de un proyecto de aplicación profesional o un examen de
suficiencia profesional.

En el presente caso, al haber culminado nuestros estudios en la carrera

profesional técnica de Contabilidad del Instituto de Educación Superior ICIT,
estando aprobadas en la integridad de unidades didácticas y créditos
académicos y cumplir con los requisitos legalmente establecidos, optamos por
realizar el proyecto de aplicación profesional, en el formato de tesina, y con la
denominación de PLANEAMIENTO DE TÉCNICAS DE INVENTARIO EN EL
ESTABLECIMIENTO COMERCIAL CEYLÁN ESPECERÍAS S.R.L.

Para tal efecto, formulamos este informe, cuyo resumen ejecutivo es el siguiente:

Primero. - Es un proyecto de aplicación profesional, porque presenta una

propuesta técnica en función al problema detectado en el establecimiento
comercial “Ceylán Especerías S.R.L.”, referente al control de inventarios físicos
y su relación con las operaciones de almacén y abastecimientos.

Segundo. - Al ser una propuesta técnica nos permite desarrollar los

conocimientos teóricos y teórico-prácticos adquiridos en nuestra formación
profesional en la carrera de Contabilidad, y su correspondiente aplicabilidad en
la solución del problema, materia del presente trabajo de investigación.

Tercero. - Al asumir el formato de tesina, se presenta un informe

metodológicamente estructurado, que contiene aspectos doctrinarios y teóricos
referentes al concepto de inventarios, para dar lugar a la propuesta técnica que
se esboza a fin de solucionar el problema planteado.

4
Cuarto. - El informe, por lo tanto, cumple con las exigencias de la metodología
científica que, a partir de la identificación del problema o caso, el tratamiento de
las hipótesis o supuestos causales, desarrolla el propio proceso de la
investigación, para arribar a las conclusiones que constituyen el capítulo final, y
que en todo caso, es el planteamiento concreto de la propuesta del presente
trabajo.

Quinto. - La aplicación de la metodología científica implica la utilización de

técnicas e instrumentos de investigación de suma confiabilidad, tanto para la
obtención de elementos teóricos (investigación bibliográfica), como para la
determinación de la población, universo y espectro a investigarse y la
información objetiva que se pueda recabar.

Sexto. - Teniendo en cuenta la importancia de la tecnología en asuntos

contables, administrativos, empresariales y otros afines; se acude a ella para
plasmar la propuesta técnica, cuyo objetivo terminal es la disponibilidad de un
sistema de control y manejo de inventarios en el establecimiento comercial
“Ceylán Especerías S.R.L.”.

Sétimo. - El presente informe se estructura en el formato de tesina y en función

a las orientaciones técnicas que existen consensualmente para su elaboración
documental.

**********************

5
 ÍNDICE

ÍNDICE
Carátula

Agradecimientos Pág. 1

Dedicatorias “ 2

Resumen Ejecutivo “ 3

Índice “ 5

Capítulo I
1.- Introducción “
Capítulo II
2.- MARCO CONTEXTUAL
2.1.- Planteamiento del Problema “
2.2.- Justificación “
2.3.- Planteamiento de Hipótesis “
2.4.- Objetivos “
2.4.1.- Objetivo general “
2.4.1.- Objetivos específicos “

6
Capítulo III : MARCO TEORICO

Capítulo IV
4.- DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
4.1.- Primera Parte: DESCRIPCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
“CEYLÁN ESPECERÍAS S.R.L.”
4.1.1.- Formalización de la Empresa
4.1.1.1.- Instalación legal “
4.1.1.2.- Objetivos de la empresa “
4.1.1.3.- Empresa y establecimiento comercial “
4.1.1.4.- Localización: sede y puntos de venta y clientes
“
4.1.2.- Situación actual de “Ceylán Especerías S.R.L.” “
4.1.2.1.- Análisis FODA “
4.1.2.2.- Estructura orgánica “
4.1.2.3.- Gestión de personal “
4.1.2.4.- Infraestructura de local y tecnología: Logística “
4.1.3.- Finalidad comercial: Venta de especerías “
4.1.3.1.- Productos que comercializa “
4.1.3.2.- Compras y proveedores “
4.1.3.3.- Flujos comerciales: Procesos de compra y venta
“
4.1.3.4.- Control actual del inventario “

7
4.2.- Segunda Parte: APLICACIÓN Y ANÁLISIS DE TÉCNICAS DE
INVESTIGACIÓN
4.2.1.- Observación: Ficha de observación Pág.
4.2.2.- Entrevista: Entrevista estructura a Administradora
“
4.2.3.- Encuesta a trabajadores “
4.2.3.1.- Formato de encuesta “
4.2.3.2.- Procesamiento estadístico de la encuesta
“
4.3.- Tercera Parte: PROPUESTA TÉCNICA PARA CONTROL Y MANEJO
DE INVENTARIO
4.3.1.- Plan de Trabajo Pág.
4.3.2.- Principios de la propuesta: Las 5 “S” Japonesas “
4.3.2.1.- Clasificación – SEIRI “
4.3.2.2.- Organización – SEITON “
4.3.2.3.- Limpieza – SEISO “
4.3.2.4.- Estandarización – SEIKETSU
“
4.3.2.5.- Autodisciplina – SHITSUKE “
4.3.3.- Aplicación del Programa Virtual “
4.3.3.1.- Programación del software de inventario
“
4.3.3.2.- Capacitación de personal “
4.3.3.3.- Manejo de archivos virtuales “
4.3.3.4.- Proceso de control “
Capítulo V
5.- CONCLUSIONES “
Bibliografía “
Anexos “

**********************

8
 CAPÍTULO PRIMERO

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN
La administración empresarial contemporánea, en estricta relación con la ciencia
de la Contabilidad y las Finanzas, se sustenta en un proceso de planeamiento,
que significa seguir un sistema de planificación, organización, programación,
cronograma de acciones, ejecución, control, evaluación y retroalimentación.

Este conjunto de actividades sistémicas en su integridad o en cada uno de sus

componentes, significa a su vez, tener en cuenta los recursos financieros,
tecnológicos y humanos y una normativa de gestión que haga posible el éxito
empresarial a través del logro de los fines, metas y objetivos propuestos.

Dentro de esta conjunción de presupuestos económicos, tecnológicos y

humanos, es evidente que el control desempeñe una función pertinente y

9
trascendente. Es, en esta dimensión en que se ubica el concepto y el manejo de
los inventarios.

Los diferentes tratados de Contabilidad, definen un inventario, en términos

generales, como una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos
que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento
determinado. O, es, en todo caso, la lista ordenada de bienes y demás cosas
valorables que pertenecen a una persona, empresa o institución.

Tomemos estos datos preliminares para estructurar la presente propuesta

técnica en aplicación al caso o problema identificado en el Establecimiento
Comercial “Ceylán Especerías S.R.L.”, que viene funcionando desde hace cuatro
décadas aproximadamente en la ciudad de Arequipa – Cercado.

El Establecimiento Comercial “Ceylán Especerías S.R.L.” tiene como accionistas

a los integrantes de la familia Ríos Muñoz. Su tienda principal se encuentra en
la calle Piérola Nºs. 326 – 330 de la ciudad de Arequipa – Cercado, está
registrado con RUC Nº 20100206111 y se puede acceder a dicho
establecimiento por los teléfonos fijos Nºs. 283071 y 246465. Los documentos
contables a los que hemos podido tener acceso por las facilidades otorgadas por
sus propietarios, así como la observación directa, permiten asegurar que esta
empresa se dedica a la actividad comercial de manera formal, para lo cual
cumple con todas las normas establecidas por la legislación peruana en materia
comercial y contable. Otro aspecto positivo es la disponibilidad de atención al
consumidor y la calidad garantizada de los productos que expende.

Sin embargo, en el aspecto de su administración interna, específicamente en lo

que respecta al manejo y operatividad de almacenes y abastecimientos y
fundamentalmente en cuanto al control de inventarios, “Ceylán Especerías
S.R.L.”, aún no accede a las bondades de la tecnología virtual; continúa
empleando medios físicos para el control respectivo; y, por lo tanto, puede
enfrentar a diversas dificultades y limitaciones en cuanto se refiere al control
propiamente dicho, como a la atención y a las exigencias de marketing en
general.

10
Esta situación que configura el caso que se trata en la presente tesina, dio lugar
a la inquietud por realizar en este universo el presente trabajo de investigación,
y sus resultados se presentan en este informe.

En consecuencia, el presente documento, bajo el formato de tesina, está

estructurado en las partes siguientes:

 El primer capítulo es la Introducción del informe.

 El segundo capítulo bajo el título de Marco Conceptual se destina al
planteamiento del problema, la justificación del problema, que abarca,
además, la fundamentación de haber realizado este trabajo de
investigación, las hipótesis y los objetivos general y específicos.
 El tercer capítulo con la denominación de Marco Teórico, es la
formulación de los conocimientos teóricos correspondientes a la carrera
de Contabilidad y a las ciencias contables y financieras en general, en su
referencia específica a la noción de inventario.
 El cuarto capítulo bajo el nombre de Desarrollo de la Investigación,
considera, en su primera parte, el estudio del universo seleccionado para
la investigación; es decir, el Establecimiento Comercial” Ceylán
Especerías S.R.L.”; una segunda parte destinada a la aplicación de
diferentes técnicas para la obtención de información; y una tercera parte,
en la que se plantea la propuesta técnica para el control de inventario.
 El quinto capítulo está conformado por las Conclusiones, obtenidas a
partir de la verificación de las hipótesis y los alcances operacionales de la
propuesta.

Como en todo informe, la estructura culmina con la relación bibliográfica y los

anexos respectivos.

Por todo lo manifestado, las ejecutoras del presente trabajo de investigación,

esperamos el veredicto aprobatorio de la Dirección General del Instituto de
Educación Superior Tecnológica ICIT y de la presidencia e integrantes del jurado
que se designen para nuestros propósitos de optar a la Titulación Profesional
Técnica en la carrera de Contabilidad.

Arequipa,……….del 2019

11
 CAPÍTULO SEGUNDO

MARCO CONTEXTUAL

CAPÍTULO II

MARCO CONTEXTUAL
En el presente capítulo y a fin de aplicar ordenadamente los lineamientos
de la metodología científica, se formula el planteamiento del problema, la
justificación del problema que abarca la fundamentación del trabajo de
investigación, las hipótesis como supuestas causas del problema y el
objetivo general y específicos en relación al caso a tratarse y a la inquietud
misma de su realización.

a) PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los adelantos de la tecnología de la informática y la computación,

con un carácter virtual, permiten el acceso a programas y sistemas
específicos para el control permanente y adecuado de las
operaciones contables, financieras, administrativas y comerciales.

La verificación realizada en el Establecimiento Comercial Ceylán

Especerías S.R.L, para los propósitos de este trabajo de
investigación aplicada, indica que en las actividades comerciales
ordinarias y/o extraordinarias, aún se recurre a los procedimientos
tradicionales, controlando las operaciones en físico, esto es en
documentos y cárdex.

12
 Por lo verificado y expuesto, el problema, que ha dado lugar a la
realización de este proyecto de aplicación profesional, se define en
los términos siguientes:

El Establecimiento Comercial “Ceylán Especerías S.R.L” carece de

un sistema virtual para conducir y controlar los inventarios que
garantice la operatividad técnica en su administración en general y
particularmente en el debe y el haber del movimiento de los
productos y la logística que son el propósito de sus operaciones
comerciales. (1)

b) JUSTIFICACIÓN

La realización del presente trabajo de investigación o proyecto de

aplicación profesional se justifica por los argumentos siguientes:

 Justificación Académica

Los estudiantes de la carrera de Contabilidad en el nivel de

Educación Superior Tecnológica con estudios concluidos, se
encuentran en la permisibilidad y capacidad académica de realizar
un trabajo de investigación, bajo las diferentes modalidades que
permite el uso del método científico; y en el cual se plasme el
dominio de los conocimientos teóricos y teórico-prácticos
adquiridos a través de la formación profesional técnica. Este
planteamiento es parte de la tarea investigativa de carácter científico,
que debe realizarse en la educación del nivel superior.

 Justificación Legal

De acuerdo a la Ley Nº 30512, Ley de los Institutos y Escuelas de

Educación Superior y su Reglamento por Decreto Supremo Nº 010-
2017-MINEDU, la titulación profesional se logra presentando un
proyecto de aplicación profesional, correlativa a la aprobación de la
suma de créditos académicos y las unidades didácticas de las
competencias para la Empleabilidad, las Específicas Técnicas y las
Situaciones Reales de Aprendizaje.

13
 En el Instituto Superior Tecnológico ICIT, se estipula la presentación
de un informe en la modalidad de tesina, y bajo un esquema, que se
cumple a cabalidad en la estructura del presente documento.

 Justificación del Problema

El problema definido en líneas arriba es el sustento fundamental para

la realización del presente proyecto de aplicación profesional,
debido a que el tema de los Inventarios está es estricta relación con
la carrera profesional técnica de Contabilidad; es parte fundamental
en las diversas fases del proceso empresarial y es una auténtica
capacidad sistémica en su manejo y conducción.

En suma, es un aspecto competente a nuestra formación teórica y

su aplicabilidad en el campo teórico-práctico inherente al
desempeño de las funciones del Contador o del Profesional Técnico
en Contabilidad.

c) PLANTEAMIENTO DE HIPÓTESIS

La selección, identificación, planteamiento y definición del

problema, da lugar a formular las hipótesis respectivas; que, en todo
caso, vienen a ser premisas supuestas o tentativas de explicación
causal del caso/problema. El proceso de investigación se encarga de
comprobar o verificar la validez de dichas hipótesis, pudiendo
constituir al final, una conclusión acertada y por lo tanto, una
recomendación como parte de la propuesta que se presenta en esta
tesina. Las hipótesis son las siguientes:

Primera Hipótesis

El registro de inventarios por medios físicos puede ocasionar

deficiencias en los procesos de planeamiento, organización,
ejecución y control en relación a las operaciones de almacén,
abastecimientos, provisión de productos, compra y venta, en tanto

14
 que el Establecimiento Comercial “Ceylán Especerías S.R.L” tenga
por finalidad el comercio de artículos de la línea de especerías.

Segunda Hipótesis

La implementación de un sistema virtual de acuerdo a la tecnología

de la computación e informática para el control y manejo de
inventarios, dinamiza las operaciones contables en general, los fines
y propósitos empresariales y específicamente la transparencia en
los movimientos del patrimonio, bienes y cosas valorables de la
empresa que patrocina el Establecimiento Comercial “Ceylán
Especerías S.R.L.”. Tal sistema viene a ser el conjunto de medios y
procedimientos que permiten llevar a cabo la organización y la
seguridad patrimonial de la empresa.

d) OBJETIVOS

Son objetivos a lograrse con la elaboración de este trabajo de

investigación de aplicación profesional, los siguientes:

Objetivo General

Diseñar y elaborar un informe alternativo con carácter de proyecto

de aplicación profesional y con el formato de tesina, a fin de
presentar una propuesta técnica para la implementación de un
sistema virtual de inventarios en el Establecimiento Comercial
“Ceylán Especerías S.R.L.” y cuya sustentación permita la Titulación
Profesional Técnica de los ejecutores en la carrera de Contabilidad
del Instituto de Educación Superior ICIT.

a) Proponer un sistema de trabajo destinado explícitamente a la

dimensión del concepto y el manejo de inventarios en la actividad
comercial.

b) Diseñar una metodología virtual para el control de inventarios en

el Establecimiento Comercial “Ceylán Especerías S.R.L.”

15
 c) Verificar la capacidad de aplicación de los conocimientos
teóricos de la Contabilidad en las operaciones teórico-prácticas y
en las situaciones reales de trabajo.

d) Cumplir con lo establecido por la legislación de Educación

Superior Tecnológica para efectos de la Titulación Profesional
Técnica.

**********************

(1) Concepto de Logística: “Del inglés logistics, la logística es

el conjunto de los medios y métodos que permiten llevar a
cabo la organización de una empresa o de un servicio.
La logística empresarial implica un cierto orden en los
procesos que involucran a la producción y la
comercialización de mercancías”. - Varios autores:
“Administración Empresarial, Madrid, 2014, pág. 23.
**********************

Tipos de Inventarios (Acevedo)

Los inventarios son importantes para los fabricantes en
general, varia ampliamente entre los distintos grupos
de industrias. La composición de esta parte del activo es una
gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado
de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
 Inventarios de materia prima
 Inventarios de producción en proceso
 Inventarios de productos terminados
 Inventarios de materiales y suministros

Tipos De Inventario (avgilg)

 Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo
con las existencias en el almacén, por medio de un registro
detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario
de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las

16
 cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son
útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar
el costo del inventario final y el costo de las mercancías
vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto
grado de control, porque los registros de inventario están
siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban
el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de
alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día
con este método los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a
pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los
términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad
disponible ayuda a proteger el inventario.
 Inventario Intermitente: Es un inventario que se efectúa
varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no
se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre
del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo,
y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en
ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
 Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las
operaciones.
Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o
medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de
bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
 Inventario determinado por observación y comprobado con
una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock
realmente poseído. La realización de este inventario tiene
como finalidad, convencer a los auditores de que los
registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparación de la realización del
inventario físico consta de cuatro fases, a saber:
 Manejo de inventarios (preparativos)
 Identificación
 Instrucción

17
 Adiestramiento

o Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías
cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse
con un lote en particular.
o Inventario de Productos Terminados: Todas las
mercancías que un fabricante ha producido para vender a
sus clientes.
o Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a la
compañía con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de
moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una función útil para
las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el
tiempo de transporte.
o Inventario de Materia Prima: Representan existencias de
los insumos básicos de materiales que abran de
incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.
o Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a
medida que se añade mano de obra, otros materiales y
demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o
componente de un producto terminado; mientras no
concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario
en proceso.
o Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se
entrega para ser vendida pero él título de propiedad lo
conserva el vendedor.
o Inventario Máximo: Debido al enfoque de control de masas
empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda
llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto,
se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada, y la variación del
excedente es: X >I máx.
o Inventario Mínimo: Es la cantidad mínima de inventario a
ser mantenidas en el almacén.
o Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra
disponible para la producción o venta.
o Inventario en Línea: Es aquel inventario que aguarda a ser
procesado en la línea de producción.
o Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las
existencias de un único artículo representa un alto costo,

18
 para minimizar el impacto del costo en
la administración del inventario, los artículos se agrupan
ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales
de acuerdo a su importancia económica, etc.
o Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir
con un periodo de almacenamiento antes de disponer del
mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros.
o Inventario de Previsión: Se tienen con el fin de cubrir una
necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con
el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se
tienen a la luz de una necesidad que se conoce con
certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor
riesgo.
o Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un
lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre
en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuación de
proveedores debido a factores como el tiempo de espera,
huelgas, vacaciones o unidades que al ser de
mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para
prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.
o Inventario de Mercaderías: Son las mercaderías que se
tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento
determinado.
o Inventario de Fluctuación: Estos se llevan porque la
cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la
demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks
de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en
centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden
incluirse en un plan de producción de manera que los
niveles de producción no tengan que cambiar para
enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
o Inventario de Anticipación: Son los que se establecen con
anticipación a los periodos de mayor demanda,
a programas de promoción comercial o aun periodo de
cierre de planta. Básicamente los inventarios de
anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina

19
 para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de producción.
o Inventario de Lote o de tamaño de lote: Estos son
inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más
económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario
satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más
económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o
producir en grandes lotes para reducir costos de
alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los
artículos adquiridos.
o Inventario Estaciónales: Los inventarios utilizados con
este fin se diseñan para cumplir más económicamente la
demanda estacional variando los niveles de producción
para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos
inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción
de las operaciones, para que los trabajadores no tengan
que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con
cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo
contable.
o Inventario Permanente: Método seguido en el
funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir
en cualquier momento con el valor de los stocks.
o Inventario Cíclico: Son inventarios que se requieren para
apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto
se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede
decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios
tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del
sistema.

Tipos De 2Inventario. - (Alexander Silva)

Inventario Perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacén, por medio de un registro detallado que puede servir
también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos
cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del
almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos,
cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física.

20
Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El
negocio puede determinar el costo del inventario final y el
costo de las mercancías vendidas directamente de
las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de
las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario,
la fijación de precios al cliente y los términos de venta a
ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a
proteger el inventario.
Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre
al, por razones diversas, no se puede introducir en
la contabilidad del inventario contable permanente, al que se
trata de suplir en parte.
Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para
determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido,
después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de
dicho periodo.
Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Físico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que
se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar
cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observación y comprobado con
una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock
realmente poseído. La realización de este inventario tiene como

21
finalidad, convencer a los auditores de que los registros del
inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparación de la realización del inventario físico consta de
cuatro fases, a saber:
 Manejo de inventarios (preparativos)
 Identificación
 Instrucción
 Adiestramiento

Inventario Mixto:
Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados:
Todas las mercancías que un fabricante ha producido para
vender a sus clientes.
Inventario en Transito:
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compañía con
sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener
una función útil para las plantas o los clientes, existe
exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de Materia Prima:
Representan existencias de los insumos básicos de materiales
que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una
compañía.
Inventario en Proceso:
Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de
obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia
prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble
o componente de un producto terminado; mientras no
concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en
proceso.
Inventario en Consignación:
Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él
título de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Máximo:

22
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe
el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto
para algunos artículos. Por lo tanto se establece un nivel de
inventario máximo. Se mide en meses
de demanda pronosticada, y la variación del excedente es: X
>Imax.
Inventario Mínimo:
Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el
almacén.
Inventario Disponible:
Es aquel que se encuentra disponible para la producción o
venta.
Inventario en Línea:
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de
producción.
Inventario Agregado:
Se aplica cuando al administrar las existencias de un único
artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del
costo en la administración del inventario, los artículos se
agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de
materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.
Inventario en Cuarentena:
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a
bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsión:
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los
de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una
necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad:
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades
en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a
materias primas, protegen contra la incertidumbre de la
actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de

23
espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de
mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir
faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderías:
Son las mercaderías que se tienen en existencia, aun no
vendidas, en un momento determinado.
Inventario de Fluctuación:
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de
producción no pueden decidirse con exactitud. Estas
fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse
con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios
existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no
puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden
incluirse en un plan de producción de manera que los niveles
de producción no tengan que cambiar para enfrentar las
variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipación:
Son los que se establecen con anticipación a los periodos de
mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun
periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de
anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para
futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
producción.
Inventario de Lote o de tamaño de lote:
Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque
es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más
económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o
producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o
pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos.
Inventario Estaciónales:
Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir
mas económicamente la demanda estacional variando los
niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la
demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de
producción de las operaciones, para que los trabajadores no
tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente:

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Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola
vez al final del periodo contable.
Inventario Permanente:
Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventario Cíclico:
Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de
operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en
lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una
unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta
manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.

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