ENSAYO “IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

Presentado a: Claudia Victoria Suarez Castro

Presento por: Luis Eduardo Báez Cepeda

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Cúcuta
2019
Es necesario que en cada organización o empresa su archivo, debe
legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo y este
personal debe regirse a algunas leyes y decretos que existen en
Colombia y que hablen sobre la Organización de archivos y sobre su
confiabilidad.
El archivo es utilizado en la mayoría de las organizaciones, empresas e
instituciones colombianas; los métodos que se empleaban para
administrar los archivos se aplicaban de acuerdo al criterio de cada
persona, lo que aumenta los riesgos de fracasos en cada una de las
actividades desarrolladas, lo cual se traducía en un mal servicio al
cliente en cuanto a la búsqueda de archivos, lo que afectaba
negativamente a la empresa u organización.
El uso de las nuevas tecnologías permite que la comunicación se realice
de forma efectiva y rápida, donde las redes permiten a los archiveros
comunicarse con sus proveedores y con sus usuarios, el correo
electrónico permite intercambiar información de manera rápida y eficaz,
ya que por este medio es posible enviar todo tipo de información como:
documentación, comunicación de transferencias.