TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PLAZA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

MAYO 2018
I. GENERALIDADES
Cargo: Personal Administrativo
Fecha límite para aplicar: 3 de junio de 2018
Inicio de contrato: 2 de julio de 2018
Duración del contrato: 9 meses (con posibilidad de extensión según desempeño)
Lugar: Oficina de KOICA El Salvador, ubicada en 87 avenida norte, Edificio de Torre Futura, nivel 10.

II. INTRODUCCIÓN

La Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA), fundada en 1991, es la agencia del Gobierno de la República
de Corea encargada de implementar programas y proyectos de cooperación, Asistencia Oficial para el Desarrollo y de
ayuda a varios países alrededor del mundo. KOICA se esfuerza por combatir la pobreza y apoyar el crecimiento
socioeconómico sostenible de los países socios. Al hacerlo, se establecen y fortalecen los lazos de amistad con países
en desarrollo.

La modalidad de cooperación de KOICA se basa en proyectos de cooperación técnica, programa de intercambio de

conocimientos y otros programas de alianzas público- privadas para el desarrollo del país.

Los proyectos de cooperación técnica incluyen el apoyo a la infraestructura de instituciones gubernamentales y

gobiernos locales. Un aspecto importante de este tipo de ayuda es que no sólo se centran en el apoyo financiero, sino
que también en la transferencia de conocimientos. Así, todos los proyectos de KOICA consisten en la creación de
capacidades y desarrollo de recurso humano a través de la experiencia salvadoreña y coreana.

El Gobierno de Corea, a través de KOICA, ha apoyado a su socio El Salvador, desde el año 1991 y la oficina de KOICA en
El Salvador fue inaugurada en El Salvador el 5 de junio del 2008. Desde entonces, se han llevado a cabo diferentes
proyectos de cooperación técnica, también ha estado presente en la provisión de ayuda médica de emergencia en los
desastres naturales que han golpeado a El Salvador (terremotos, inundaciones, otros).

III. OBJETIVO

Contratar a una persona encargada de la distribución y administración de información dentro de la oficina para su
correcto funcionamiento. Esto incluye la gestión de documentos, archivos, pagos, atención a usuarios, organización de
eventos, apoyo a los proyectos que ejecuta KOICA y demás misceláneos correspondientes al puesto.
 IV. HABILIDADES Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Educación:
 Indispensable título universitario (cualquier área)

Experiencia:
 Mínimo 2 años de experiencia laboral formal
 Manejo de programas de Microsoft office e internet.
 Experiencia en aspectos administrativos y logísticos en Organismos Internacionales, gobierno o empresa
privada.

Idioma:
 Excelente nivel de español: escrito y hablado (indispensable)
 Nivel avanzado de idioma inglés: escribir, leer y hablar (indispensable)

V. COMPETENCIAS
 Alto sentido de responsabilidad;
 Capacidad de trabajar en equipo;
 Actitud proactiva;
 Orientación a resultados;
 Respeto para trabajar en un entorno multicultural con sentido de respeto por la diversidad;
 Mantener relaciones respetuosas con superiores, compañeros de equipo y contrapartes.
VI. TAREAS Y RESPONSABILIDADES
La persona contratada para el cargo de Personal Administrativo tendrá las siguientes responsabilidades:

Administración de oficina:
 Realizar procesos de adquisiciones pertinentes a la oficina;
 Control y registro de los pagos de la oficina;
 Facilitar trámites con entidades salvadoreñas para funcionarios y expertos extranjeros

Recursos Humanos:
 Realizar contratos de personal salvadoreño;
 Realizar todo lo relacionado al pago de planilla;

Comunicación:
 Control y registro de correspondencia de la oficina;
 Manejo de redes sociales de KOICA;
 Coordinación y logística de eventos;

Informes:
 Elaboración de informe de seguridad nacional;
 Y todos los demás misceláneos relacionados al puesto.
 VII. PROCESO DE APLICACIÓN
Formato:
Los interesados a esta posición deberán enviar su hoja de vida, atestados y carta de interés que incluya su aspiración
salarial en un solo documento en formato PDF al correo: koicaelsalvador@gmail.com

El archivo deberá nombrarse con su primer nombre y primer apellido, seguido de la palabra: aplicación plaza
administrativa.
Ejemplo: Sara López aplicación plaza administrativa

Tiempo:
Las aplicaciones serán recibidas hasta las 11:59 p.m. del 3 de junio. Todos los CV’S que lleguen después de ese día y
hora no serán tomados en cuenta en el proceso de selección.

VIII. PROCESO DE EVALUACIÓN

Se tomarán en cuenta únicamente las aplicaciones que cumplan todos los requisitos. Luego, se evaluarán los
documentos solicitados de cada aplicación y se escogerán a los finalistas, quienes serán convocados a una entrevista
con la Oficina de KOICA El Salvador. Después de una segunda evaluación se seleccionará a una persona para ejercer el
cargo. Todos los participantes recibirán correo de respuesta por su aplicación.